דחיינות היא קללה הפוגעת בפרילנסרים רבים מדי יום. לימוד השיטות לעצירת הדחיינות עלול להיות מאתגר, במיוחד עבור אלה שהפכו אותה להרגל. ניתן להגדיר דחיינותכהחלפת משימות בעלות עדיפות גבוהה, במשימות בעדיפות נמוכה יותר, או עיסוק בפעילויות הגורמות הנאה, תוך כדי דחיית פעולות חשובות למועד מאוחר יותר'. כך אחרת, הדחיינות היא עול המוטל על כתפיהם של פרילנסרים ושכירים רבים, אולם אנו מקווים שלא לאורך זמן.
החדשות הטובות הן שיש צעדים רבים שניתן לנקוט כדי להימנע מדחיינות. ניהול טוב יותר של הזמן, חסימת הגורמים המפריעים וארגון סביבת העבודה, יאפשרו לך להימנע מדחיינות ולספק עבודה באיכות גבוהה, על פי לוחות הזמנים שנקבעו מראש.
בהמשך המאמר יצרנו מדריך שילמד אותך כיצד למנוע דחיינות. אנו ממליצים שתחזיק אותו בסביבת העבודה שלך ותשתמש בו מפעם לפעם על מנת להצליח להישאר מרוכז ולהפיק את המקסימום מיום העבודה שלך. זכור כי הלימוד קל בהרבה ממה שנדמה לך, הוא רק דורש מעט משמעת ונגיעה של מודעות עצמית.
איך למנוע דחיינות, החל מעכשיו?
1. חלק את העבודה למקטעים
הידיעה כי הגעת אל ציון דרך נוסף במהלך העבודה, יכולה לגרום לתחושת סיפוק. חלוקת העבודה למקטעים קצרים, במקום התייחסות אליה כאל יחידה רצופה אחת, תעלה את המוטיבציה שלך, תאפשר לך לא להתבלבל מעומס העבודה ותמנע ממך לאבד ריכוז ולשקוע לדחיינות. הגדרה מראש של לוחות הזמנים, תאפשר לך להגיע לתוצאות טובות יותר ותשפר גם את מצב הרוח שלך.
2. שנה את סביבת העבודה
שינויים בסביבת העבודה יכולים לעורר משמעותית את המוטיבציה שלך. בין אם מדובר בתחנת עבודה צבעונית וחדשה, עבודה בבית קפה, בגינה או בחלל עבודה להשכרה, שינוי בסביבת העבודה יעודד את ההשראה ואת יכולת הריכוז שלך. הוא יאפשר לך לא רק למנוע דחיינות, אלא גם לשבור את שגרת העבודה היומיומית.
3. הפסק לסבך דברים
'Just do it' – המנטרה הזו ישימה במיוחד בתחום מניעת הדחיינות. במציאות, רוב המשימות מסתכמות בהנחת רגל אחת לפני הרגל השנייה, התחל עכשיו, לא בעוד חמש דקות או בעוד שעה, עכשיו! החיפושים אחר סיבות מדוע לא להתחיל לעבוד או ניסיונות להסביר לעצמך שהמשימה מורכבת מדי, הם האלף בית של הדחיינות. התחל לעבוד עכשיו ותהיה מופתע עד כמה המשימה נראית קלה יותר ומורכבת פחות כאשר אתה מעניק לה את מלוא תשומת הלב.
4. התרחק מהמקרר
פרילנסרים רבים מוצאים את עצמם עובדים בקרבה מסוכנת למקרר. המעדנים הנפלאים שבין קירות המקרר עלולים להפוך להסחות דעת מפתות, בהשוואה לשגרת היומיום האפורה. הימנעות מהמקרר היא דרך נהדרת לעצור את הדחיינות שיכולה לחסוך לך זמן יקר. הקפדה על זמני אכילה מדויקים, לא בכל פעם שאתה רעב, תעזור לך להישאר על המסלול ולהיות יעיל ומרוכז יותר.
5. הגדר יעדים וצא לדרך
הגדרה מדויקת של המטרות קצרות הטווח ושל הפרויקטים כולם, יכולה להזכיר לך את הסיבות לכך שאתה צריך או רוצה לסיים את הפרויקטים. למרות שלפעמים קשה להבין מה גורם לפרויקטים לצאת לדרך, לרוב, מאחורי כל פרויקט יש סיבה הגיונית. מציאת יעד והתקדמות כלפיו, תעזור לך להישאר במסלול ותעניק משמעות לעבודתך.
6. מצא חבר לעבודה
מישהו עם מטרות דומות לשלך והרגלי עבודה דומים, יכול לעזור לשפר את מצב הרוח, להפיג את הבדידות ולעזור לך לשמור על המוטיבציה והמיקוד. עובד במקצוע דומה לשלך, תשוקה לתחום העיסוק שלך, ומישהו שאתה יכול להחליף איתו רעיונות וללמוד ממנו, יכול להיות גורם חיובי במיוחד בעבודה שלך ולעזור לך לבצע אותה טוב יותר.