עבודה מהבית: 3 עצות קלות להערכות זמן יעילות

הערכת זמן יעילה היא אחת מהיכולות הבסיסיות הנדרשות לצורך עבודה מהבית. יחד עם זאת, פרילנסרים רבים מתקשים בהערכת זמן. אם גם אתה מתקשה בתחום הזה, אתה לא היחיד. במאמר זה תמצא שלוש עצות שיסייעו לך לשפר את כישוריי הערכת הזמן שלך.

עצה מס' 1: דע את היקף הפרויקט

לפני שתוכל להעריך כמה זמן ייקח לך לסיים פרויקט, עליך להבין בדיוק מה הוא כולל. לא תוכל להעריך פרויקט כראוי, אם כל מה שתדע עליו הוא שהלקוח מעוניין  ש- 'תכתוב תוכן', או ש- 'תעצב אתר'. אם אינך בטוח מהם פרטי הפרויקט, המשך לשאול שאלות עד שתבין היטב את כל הפרטים. אם הלקוח אינו מסוגל להגדיר עבורך את הפרויקט, זה עלול להיות תמרור אזהרה.

פרילנסרים המקבלים פרויקטים באמצעות סוכנויות, שיתופי פעולה או הסדרים אחרים שאינם כוללים תקשורת ישירה עם לקוחות, צריכים להיות זהירים במיוחד. וודא כי האדם שמתאם את הפרויקט מבין היטב את היכולות שלך ואת דרישות הלקוח. אם הוא מבין את הדרישות והיכולות, התקשורת הלקויה ביניכם עלולה לגרום לך לבזבוז של זמן וכסף.

עצה מס' 2: דע מהי רמת התמיכה הנדרשת

בנוסף לעבודה הבסיסית, לקוחות רבים זקוקים לתמיכה. במידה ולא תכלול בהערכת הזמן שלך גם את זמן התמיכה בלקוח, היא לא תהיה בעלת ערך. הנה, מספר דרישות שתוכל לשמוע מלקוחות:

1. תמיכה טכנית. מפתחים ומתכנתים מתבקשים במקרים רבים להמשיך לתמוך בפרויקט לאחר שסיימו את העבודה הראשונית. נסה לברר מה יהיו הדרישות העתידיות של הלקוח, כדי שתוכל להחליט כמה לדרוש עבור שירותי התמיכה שלך.  

2. תיקונים. בין אם אתה כותב טקסטים ובין אם אתה כותב קוד, פרילנסרים רבים צריכים להתמודד עם סבבי תיקונים אינסופיים, עבור לקוחות שאינם מפסיקים לשנות את דעתם. הדרך היעילה ביותר להתמודד לקוחות כאלה, היא להגדיר את מספר סבבי התיקונים לפני תחילת הפרויקט ולגבות תשלום נוסף תמורת כל סבב נוסף.   

3. פגישות. בעוד לקוחות רבים מסתפקים בתקשורת באמצעות המייל, לקוחות מסוימים ידרשו ממך יותר. הם יכולים לדרוש ממך לנהל איתם שיחות במועדים קבועים, בטלפון, או באמצעות הרשת. לקוחות אחרים יכולים לבקש ממך דו"ח שבועי כתוב, העוסק בהתקדמות שלך.

לא משנה מה הלקוחות שלך מבקשים ממך לעשות, זכור כי כל משימה דורשת זמן. לכן,

וודא שהכללת את זמן התמיכה, בהערכת הזמן הכוללת שלך.

עצה מס' 3: זכור את מהירות העבודה שלך בעבר

יש פרילנסרים שעובדים מהר. אחרים עובדים לאט יותר. כשאתה מעריך זמן עבודה על פרויקט, חשוב שתדע מהי מהירות העבודה שלך. באופן כללי, רוב הפרילנסרים מעריכים את הזמן שייקח להם לעבוד על פרויקט, כקצר יותר מהזמן שיידרש מהם בפועל.

אם אתה עובד תקופה מסוימת מהבית, תוכל להיעזר בפרויקטים הקודמים שביצעת על מנת להעריך את מהירות העבודה שלך. לדוגמא, אם העסק שלך הוא עיצוב לוגו, בדוק כמה זמן נדרש ממך כדי לסיים את הפרויקטים האחרונים ושלב את המרכיב הזה בהערכת הזמן שלך.

במשך שנים, ניהלתי רישום מסודר של פרויקטים שכלל את מועד ההתחלה ומועד הסיום של כל אחד מהם. כך אני יכול לדעת בדיוק כמה שעות עבודה השקעתי בכל פרויקט. הרישום מאפשר לי לא רק להגיש הצעות מחיר כדאיות יותר עבורי, אלא גם להגיע להערכות זמן מדויקות יותר.