ניהול פרוייקטים ופרילנסרים בשלט רחוק

אבל אם יש לך קצת ניסיון בתחום אתה בוודאי יודע שזאת עלולה להיות משימה קשה אף יותר אם אתה לא פועל בצורה נכונה וזהירה במיוחד אם אתם עובדים מהבית.

חמשת הטיפים הבאים יעזרו  לך לנהל את צוות העובדים שלך בצורה יעילה יותר.

1. למד (ולמד את הצוות שלך) לתקשר און-ליין

חשוב להבין שתקשורת מקוונת שונה משיחה פנים אל פנים ואפילו משיחה בטלפון. חלקכם בוודאי מבינים את הנזק שאימייל סרקסטי שלא הובן כהלכה עלול לגרום, אתם צריכים לוודא שגם הצוות שלכם מבין זאת.
לגיטימי לתרגל איתם ובעצמך את היסודות הנכונים של תקשורת על גבי הרשת.

2. ניהול זרימת מידע ומבני החלטה

במשרד עבודה סטנדרטי, היררכיה וחלוקת העבודה ברורים. מי מקבל החלטות, את מי מעדכנים בהתקדמות של הפרויקט וכו'.  מאידך צוות עובדים שמתקשר און-ליין חייב לשים דגש חזק יותר על העיקרים הללו בשביל לשמור על סביבת עבודה מסודרת - במיוחד כשעובדים מהבית.
אתה לא רוצה לגלות שפספסתם דד-ליין רק בגלל שמישהו שכח לכתב אותך במייל.
 
3. לכבד הבדלים גיאוגרפים ותרבותיים

זה אולי נשמע מובן מאליו אבל חשוב מאוד לזכור וליישם את הכלל הזה כשעובדים עם פרילנסרים מחו"ל. קודם כל, דע מה השעה אצל האיש שאתה מדבר איתו, אתה לא רוצה להעיר אותו בטלפון באמצע הלילה.
אם השיחה לא מתנהלת כשורה בגלל שאתה מרגיש שהוא מתנהג בצורה מוזרה, אולי אפילו חסרת נימוס, זכור שייתכן וזה קשור בהבדלי תרבויות. לאמריקאים לדוגמא אין את הישירות של הישראלים.

4. בסס יחסי עבודה נעימים

נכון שבמשרד רגיל הרבה יותר קל לרכוש חברים או סתם לפטפט ולצחוק יחד, אבל זה לא אומר שאתה צריך לזנוח את הרעיון מראש. 
אם הצוות נמצא באזור שלך אל תהסס להזמין אותם לשבת על בירה בסופ"ש, גם לשלוח מייל ידידותי מדי פעם שלא קשור בעבודה יעזור לשבור את הקרח.

5. רחוק מהעין רחוק מהלב

זה קל ואפילו הגיוני לתת עדיפות לעובדים שאתה רואה על בסיס קבוע מאשר אלה שלא, למרות שהם לא בהכרח יותר חיוניים. 
תחשוב בצורה שקולה מי עובד מצטיין ,למי מגיע קידום או פרויקט חדש על פי התפוקה והתוצאות בשטח בלבד. העובד שגר באזור ולא מחמיץ שום פגישה לא בהכרח תורם יותר מזה שגר בקצה השני של הארץ אבל תמיד מסיים פרויקטים בזמן.

ניהול פרויקטים מרחוק בהחלט יכול להניב תוצאות מרשימות, אך גם נדרש ממך לתת אקסטרות ביחס בין אישי בגלל המרחק הקיים בין העובדים והקושי שהוא עלול ליצור אם לא תקפיד שהצוות שלך יתקשר באופן רציף.
לשמור על העיקרון הזה, יהפוך את החיים שלך גם כפרילנסר להרבה יותר קלים.