מה לעשות עם כל החומרים הנמצאים ברשותך?

יש לי וידוי קטן. אני לא חדש בתחום הפרילנס, אבל אני עדיין קורבן של תסמונת הדבר החדש והנוצץ. בפשטות- אני אוהב להתנסות בדברים חדשים, בין אם הם קורסים און-ליין, כלים חדשים במדיה החברתית, ספרים וכדומה. 

הבעיה בהתנסות בחומרים חדשים- היא עלולה ליצור אי סדר בסביבת העבודה מהבית שלך ולגזול ממך זמן יקר. 

במאמר זה, אדון בבעיה ואחלוק כמה עצות פשוטות שסייעו לי להשתלט על החומרים שלי.

אתה לא לבד.

ראשית עליך לדעת שאתה לא לבד. 

פרילנסרים רבים נוהגים לאסוף או לרכוש מקורות מידע שונים. לא מזמן, ציינתי את הבעיה הזו בפני פרילנסר אחר,  שסיפרה לי כי הנושא עלה במהלך פגישה שלה עם קבוצת פרילנסרים אחרים. הסתבר שכמעט כל אחד מחברי אותה קבוצה, רכש ספרים דיגיטליים וחומרי לימוד בהם הוא מתכוון להשתמש "יום אחד". 

כמובן, העובדה שמדובר בבעיה נפוצה לא הופכת אותה למשמעותית פחות.

שלוט מראש באי הסדר.

זוהי אולי העצה הטובה ביותר בנוגע לניהול החומרים שלך. 

הדרך הפשוטה ביותר לטפל במה שאנחנו, הפרילנסרים, אוגרים היא לצמצם את כמות הדברים החדשים אותם אנחנו מנסים או קונים. ככל שיהיו לך פחות דברים לדאוג להם, לוח הזמנים וסביבת העבודה שלך יהיו מסודרים יותר.

דרך אחת שתעזור לך לעצור אגירה מיותרת של יותר מדי חומר, היא לשאול את עצמך מספר שאלות פשוטות לפני שתחליט להתנסות במשהו חדש, למשל:

- כמה חשוב זה עומד להיות? האם זהו נושא שאני מגלה בו עניין מסויים, או האם תהיה לו השפעה משמעותית על העבודה שלי? עבורי לדוגמא, הייתה זו ההחלטה שלי לגבי גוגל+. הרגשתי שיהיה לי חשוב להצטרף לרשת החברתית הזו, היות והיא עומדת להערכתי להיות שחקנית משמעותית במגרש המדיה החברתית.

- כיצד ישפיע לימוד החומר או הפלטפורמה החדשים, על הזמן שלי? אם אין לך זמן להשתמש במידע החדש, או אם הלמידה תנגוס משמעותית בזמן העבודה שלך מהבית, ייתכן שלא באמת כדאי להשקיע בו.

- מה אמרו המבקרים? אם אתה עומד לרכוש מדריכים או ספרים דיגיטליים, חשוב שתדע מה חשבו עליהם אנשים אחרים. אתה הרי לא רוצה לבזבז כסף שהרווחת בעבודה קשה.

- אם יש מחיר, האם אני יכול להרשות אותו לעצמי? לא מעט משאבים נהדרים, פשוט יקרים מכדי להיות רלוונטים עבור הפרילנסר הממוצע.

 כמובן, גם אם תגביל את כמות הדברים החדשים שאתה רוכש, אתה עדיין צריך להתמודד עם הבאלגן הקיים.

שלוט באי הסדר הקיים.

המשרד שלך דומה לשלי? האם גם לך יש ערימות של ספרים המחכים להיקרא, בכל פינה? 

האם אתה שומר בדפדפן שלך באופן קבוע, סימניות של מאמרים אותם תקרא מאוחר יותר?

הנה מספר עצות עבורך:

- הקדש מקום לכל דבר. עבודה מהבית היא לא תירוץ לאי סדר. הספרים צריכים להיות על המדף, לא מפוזרים בחדר העבודה. צור תיקיות במחשב שלך עבור ספרים אלקטרוניים וסרטונים שהורדת, וצור סימניות למאמרים בבלוגים.

- החלט מה יותר חשוב. מכל החומרים אליהם עדיין לא הגעת, מה ישפיע עליך במידה הרבה ביותר (באופן חיובי) ? ערוך רשימה של החומרים הללו ותכנן להשתמש בהם לפני השאר.

- התייחס ללמידה כאל פרס. אם נתת לערימות של חומרי לימוד להצטבר ואם אתה אוהב ללמוד, מדוע שלא תתייחס ללמידה כאל פרס? סיימת פרויקט גדול? מצויין, עכשיו הרשה לעצמך להירגע עם סרטון הדרכה או ספר אלקטורני.

העצות במאמר זה קלות להבנה, אבל יכולות להיות קשות לביצוע. אם פיתחת את ההרגל לצבירת יתר של חומרים, זה יכול להיות קשה להיגמל. תחזיק מעמד, אתה יכול לעשות את זה.