איך למצוא עבודה בהזנת נתונים?

בשוק העבודה העכשווי, חיפוש עבודה כפרילנסר או כעצמאי בתחום הזנת הנתונים, עלול להיות תהליך מאתגר ותחרותי. בשנים האחרונות, הוציאו חברות רבות  את עבודות הזנת הנתונים שלהן לגורמים חיצוניים ופתחו בכך אפשרויות חדשות עבור מזיני נתונים מקצועיים, המעוניינים להתפרנס כפרילנסרים במשרה מלאה או חלקית. אמנם אין צורך בתואר רשמי או בתעודות מקצועיות, כדי להתחיל לעבוד בהזנת נתונים, אך קיימים מספר כישורים, שכל מי שרוצה להצליח בתחום התחרותי הזה חייב לרכוש.

מהי עבודה בהזנת נתונים?

הזנת נתונים היא פעולה של העברת מידע לפורמט אלקטרוני, על ידי מערכות עיבוד תמלילים או מערכות עיבוד נתונים. מספר משרות בהזנת נתונים ידרשו שליטה בחבילות תוכנה כמו Microsoft Office ואחרות, פשוטות יותר, יכולות לכלול הזנה של נתונים לדפי אינטרנט, או העברת תכנים בין מערכות מידע שונות, כפרילנסר יחיד או כחלק מקבוצה העוסקת בהמרת כמויות גדולות של נתונים.

חיפוש עבודה בהזנת נתונים-הכללים.

1. הכר את הסוגים השונים של הזנת הנתונים – כמזין נתונים פרילנסר, סביר שיעמוד בפניך מספר רב סוגי משרות בתחום. רוב המשרות שייך לאחת משתי הקטגוריות הבאות:

• הזנת נתונים ישירה – הזנת נתונים ישירה כוללת העברה של אינפורמציה כתובה כמו שמות, כתובות ומידע אישי נוסף, אל בסיס נתונים חדש. היא דורשת עיניים טובות ויכולת הקלדה מהירה.
• שעתוק נתונים – שעתוק נתונים דורש האזנה להקלטות, שיחות חיות ומידע מדובר מסוגים אחרים, והעתקת התוכן לפורמט דיגיטאלי. סוג זה של הזנת נתונים ידרוש ממך לשלוט במספר סוגי ציוד ותוכנות. שעתוק נתונים ידרוש ממך להיות מסוגל לעבוד במהירות ולשים לב לכל פרט. שניים מהתחומים העיקריים הזקוקים לשירותי שעתוק נתונים התחום המשפטי והתחום הרפואי.

פרויקט הזנת נתונים יכלול בדרך כלל, הזנת נתונים מגיליונות, הקלדת מידע כמו שמות או כתובות, עריכה של מידע סטטיסטי, הקלדת טקסט שאינו קיים בפורמט דיגיטאלי או הזנת בסיסי נתונים.

2. הגש הצעת מחיר רק אם אתה בטוח שתוכל להשלים את המשימה – הגשה של הצעת מחיר לוקחת זמן, לכן הגש מועמדות רק לעבודות שאתה בטוח כי תוכל להשלים. לפני שאתה מתחיל לנסח ההצעה, חשוב על הכישורים שלך, על השירותים שבאפשרותך להציע, ועל הדרך שבה הניסיון והיכולת שלך יהפכו אותך למועמד המושלם. קרא את הגדרת המשרה בקפידה, כי לראות באילו תוכנות הלקוח מעוניין להשתמש. תוכנות נפוצות בתחום הזנת הנתונים הן Microsoft Excel, Access ו- Open Office, אולם ייתכן שתידרש לעבוד עם מערכות מורכבות יותר. אם אתה לא חושב שהפרויקט מתאים לך, תתקדם. יש הרבה הצעות עבודה שם בחוץ ואחת מהן וודאי תתאים לך.

3. שפר את מהירות ההקלדה שלך – אם החלטת להתחיל בתהליך חיפוש עבודה בתחום הזנת הנתונים, אחד הכישורים החשובים ביותר שיהיה עליך לשפר הוא מהירות ההקלדה. חברות רבות המציעות פרויקטים של הזנת נתונים יידרשו ממך לעבוד בקצב מסוים.בדרך כלל של 22-25 מילים בדקה. אם אתה סבור שכישורי ההקלדה שלך זקוקים לשיפור, שקול להצטרף לקורס הקלדה מהירה ברשת.

שליטה במקשי הספרות היא אחת היכולות החשובות ביותר בתחום הזנת הנתונים. מקשי הספרות נמצאים בצידה הימני של המקלדת ודורשים לחיצה על מקש ה- Num Lock על מנת שניתן יהיה להשתמש בהם. מטרת מקשי הספרות היא לאפשר לך להקליד מספרים במהירות בלי להביט על המקלדת. שליטה במקשי הספרות תאפשר לך להזין מספרים במהירות רבה. תוכל למצוא ברשת אתרים רבים המציגים טכניקות שונות לשליטה משופרת במקשי הספרות.