מאיה לבקוביץ - מנהלת אדמיניסטרטיבית

90-100 ₪ לשעה
ניהול יומנים ולוחות זמנים של המנהלים הבכירים בחברה.טיפול בתכתובות דוא"ל ובמכתבים נכנסים ויוצאים.הכנת דוחות חודשיים ושנתיים עבור ההנהלה.תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.ניהול מסמכים וארכיונים פיזיים ודיגיטליים.טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר מלאי.מענה טלפוני ותמיכה בשירות לקוחות.סיוע בהכנה ובארגון של אירועים וכנסים פנימיים.הפקה וארגון של אירועי חברה שנתיים וכנסים מקצועיים, כולל ניהול תקציב, תיאום ספקים, ופתרון בעיות בזמן אמת.ניהול כולל של המשרד כולל תחזוקה שוטפת של הציוד והמכשור המשרדי.ניהול חשבונות ותשלומים לספקים.טיפול בקליטת עובדים חדשים והכנת תיקי עבודה.עבודה מול גורמים חיצוניים כמו ספקי שירות, בנקים ונותני שירותים.סיוע לצוות הנהלה בפרויקטים מיוחדים.ארגון והפקה של אירועי חברה, כולל תכנון לוגיסטי, עיצוב וארגון, ושיתוף פעולה עם נותני שירותים חיצוניים.

90-100 ₪ לשעה
ניהול יומנים ולוחות זמנים של המנהלים הבכירים בחברה.טיפול בתכתובות דוא"ל ובמכתבים נכנסים ויוצאים.הכנת דוחות חודשיים ושנתיים עבור ההנהלה.תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.ניהול מסמכים וארכיונים פיזיים ודיגיטליים.טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר מלאי.מענה טלפוני ותמיכה בשירות לקוחות.סיוע בהכנה ובארגון של אירועים וכנסים פנימיים.הפקה וארגון של אירועי חברה שנתיים וכנסים מקצועיים, כולל ניהול תקציב, תיאום ספקים, ופתרון בעיות בזמן אמת.ניהול כולל של המשרד כולל תחזוקה שוטפת של הציוד והמכשור המשרדי.ניהול חשבונות ותשלומים לספקים.טיפול בקליטת עובדים חדשים והכנת תיקי עבודה.עבודה מול גורמים חיצוניים כמו ספקי שירות, בנקים ונותני שירותים.סיוע לצוות הנהלה בפרויקטים מיוחדים.ארגון והפקה של אירועי חברה, כולל תכנון לוגיסטי, עיצוב וארגון, ושיתוף פעולה עם נותני שירותים חיצוניים.

ניהול יומנים ולוחות זמנים של המנהלים הבכירים בחברה.טיפול בתכתובות דוא"ל ובמכתבים נכנסים ויוצאים.הכנת דוחות חודשיים ושנתיים עבור ההנהלה.תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.ניהול מסמכים וארכיונים פיזיים ודיגיטליים.טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר מלאי.מענה טלפוני ותמיכה בשירות לקוחות.סיוע בהכנה ובארגון של אירועים וכנסים פנימיים.הפקה וארגון של אירועי חברה שנתיים וכנסים מקצועיים, כולל ניהול תקציב, תיאום ספקים, ופתרון בעיות בזמן אמת.ניהול כולל של המשרד כולל תחזוקה שוטפת של הציוד והמכשור המשרדי.ניהול חשבונות ותשלומים לספקים.טיפול בקליטת עובדים חדשים והכנת תיקי עבודה.עבודה מול גורמים חיצוניים כמו ספקי שירות, בנקים ונותני שירותים.סיוע לצוות הנהלה בפרויקטים מיוחדים.ארגון והפקה של אירועי חברה, כולל תכנון לוגיסטי, עיצוב וארגון, ושיתוף פעולה עם נותני שירותים חיצוניים.

במהלך 15 השנים האחרונות, עבדתי בתחום האדמיניסטרציה וביצעתי מגוון תפקידים, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול במסמכים, עבודה עם תוכנות CRM ומערכות מידע, עבודה מול ספקים ולקוחות, ועוד. יש לי ניסיון בניהול משרד עורכי דין ואדריכלים, ושימשתי כמזכירת מנכ"ל. אני בעלת עסק עם ניסיון רב בשיווק, כולל ברשתות החברתיות, ובעלת רקע בניהול מכירות ושיווק. אני מיומנת בשימוש בתוכנות אופיס ומערכות ניהול מידע, עם כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובע"פ, יכולת ניסוח והגהה גבוהה, ארגון וסדר מעולים, יחסי אנוש מצוינים, וניהול זמן ותיעדוף משימות בצורה אפקטיבית ויעילה.

ניהול יומנים ולוחות זמנים של המנהלים הבכירים בחברה.טיפול בתכתובות דוא"ל ובמכתבים נכנסים ויוצאים.הכנת דוחות חודשיים ושנתיים עבור ההנהלה.תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.ניהול מסמכים וארכיונים פיזיים ודיגיטליים.טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר מלאי.מענה טלפוני ותמיכה בשירות לקוחות.סיוע בהכנה ובארגון של אירועים וכנסים פנימיים.הפקה וארגון של אירועי חברה שנתיים וכנסים מקצועיים, כולל ניהול תקציב, תיאום ספקים, ופתרון בעיות בזמן אמת.ניהול כולל של המשרד כולל תחזוקה שוטפת של הציוד והמכשור המשרדי.ניהול חשבונות ותשלומים לספקים.טיפול בקליטת עובדים חדשים והכנת תיקי עבודה.עבודה מול גורמים חיצוניים כמו ספקי שירות, בנקים ונותני שירותים.סיוע לצוות הנהלה בפרויקטים מיוחדים.ארגון והפקה של אירועי חברה, כולל תכנון לוגיסטי, עיצוב וארגון, ושיתוף פעולה עם נותני שירותים חיצוניים.

ניהול יומנים ולוחות זמנים של המנהלים הבכירים בחברה.טיפול בתכתובות דוא"ל ובמכתבים נכנסים ויוצאים.הכנת דוחות חודשיים ושנתיים עבור ההנהלה.תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.ניהול מסמכים וארכיונים פיזיים ודיגיטליים.טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר מלאי.מענה טלפוני ותמיכה בשירות לקוחות.סיוע בהכנה ובארגון של אירועים וכנסים פנימיים.הפקה וארגון של אירועי חברה שנתיים וכנסים מקצועיים, כולל ניהול תקציב, תיאום ספקים, ופתרון בעיות בזמן אמת.ניהול כולל של המשרד כולל תחזוקה שוטפת של הציוד והמכשור המשרדי.ניהול חשבונות ותשלומים לספקים.טיפול בקליטת עובדים חדשים והכנת תיקי עבודה.עבודה מול גורמים חיצוניים כמו ספקי שירות, בנקים ונותני שירותים.סיוע לצוות הנהלה בפרויקטים מיוחדים.ארגון והפקה של אירועי חברה, כולל תכנון לוגיסטי, עיצוב וארגון, ושיתוף פעולה עם נותני שירותים חיצוניים.

ניהול יומנים ולוחות זמנים של המנהלים הבכירים בחברה.טיפול בתכתובות דוא"ל ובמכתבים נכנסים ויוצאים.הכנת דוחות חודשיים ושנתיים עבור ההנהלה.תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.ניהול מסמכים וארכיונים פיזיים ודיגיטליים.טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר מלאי.מענה טלפוני ותמיכה בשירות לקוחות.סיוע בהכנה ובארגון של אירועים וכנסים פנימיים.הפקה וארגון של אירועי חברה שנתיים וכנסים מקצועיים, כולל ניהול תקציב, תיאום ספקים, ופתרון בעיות בזמן אמת.ניהול כולל של המשרד כולל תחזוקה שוטפת של הציוד והמכשור המשרדי.ניהול חשבונות ותשלומים לספקים.טיפול בקליטת עובדים חדשים והכנת תיקי עבודה.עבודה מול גורמים חיצוניים כמו ספקי שירות, בנקים ונותני שירותים.סיוע לצוות הנהלה בפרויקטים מיוחדים.ארגון והפקה של אירועי חברה, כולל תכנון לוגיסטי, עיצוב וארגון, ושיתוף פעולה עם נותני שירותים חיצוניים.

ניהול יומנים ולוחות זמנים של המנהלים הבכירים בחברה.טיפול בתכתובות דוא"ל ובמכתבים נכנסים ויוצאים.הכנת דוחות חודשיים ושנתיים עבור ההנהלה.תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.ניהול מסמכים וארכיונים פיזיים ודיגיטליים.טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר מלאי.מענה טלפוני ותמיכה בשירות לקוחות.סיוע בהכנה ובארגון של אירועים וכנסים פנימיים.הפקה וארגון של אירועי חברה שנתיים וכנסים מקצועיים, כולל ניהול תקציב, תיאום ספקים, ופתרון בעיות בזמן אמת.ניהול כולל של המשרד כולל תחזוקה שוטפת של הציוד והמכשור המשרדי.ניהול חשבונות ותשלומים לספקים.טיפול בקליטת עובדים חדשים והכנת תיקי עבודה.עבודה מול גורמים חיצוניים כמו ספקי שירות, בנקים ונותני שירותים.סיוע לצוות הנהלה בפרויקטים מיוחדים.ארגון והפקה של אירועי חברה, כולל תכנון לוגיסטי, עיצוב וארגון, ושיתוף פעולה עם נותני שירותים חיצוניים.

בתור מנהלת שיווק בעברי, הייתי יוצרת רשימות לידים מתוך מערכות מידע ברחבי הרשת.
גם בעסק הפרטי שלי אני יודעת לייצר רשימות לידים רלונטים ולהשיג את הפרטים הדרושים ע"מ להגיע לאנשים הרלוונטים להם אני רוצה להעביר הצעות שלי.

ניהול יומנים ולוחות זמנים של המנהלים הבכירים בחברה.טיפול בתכתובות דוא"ל ובמכתבים נכנסים ויוצאים.הכנת דוחות חודשיים ושנתיים עבור ההנהלה.תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.ניהול מסמכים וארכיונים פיזיים ודיגיטליים.טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר מלאי.מענה טלפוני ותמיכה בשירות לקוחות.סיוע בהכנה ובארגון של אירועים וכנסים פנימיים.הפקה וארגון של אירועי חברה שנתיים וכנסים מקצועיים, כולל ניהול תקציב, תיאום ספקים, ופתרון בעיות בזמן אמת.ניהול כולל של המשרד כולל תחזוקה שוטפת של הציוד והמכשור המשרדי.ניהול חשבונות ותשלומים לספקים.טיפול בקליטת עובדים חדשים והכנת תיקי עבודה.עבודה מול גורמים חיצוניים כמו ספקי שירות, בנקים ונותני שירותים.סיוע לצוות הנהלה בפרויקטים מיוחדים.ארגון והפקה של אירועי חברה, כולל תכנון לוגיסטי, עיצוב וארגון, ושיתוף פעולה עם נותני שירותים חיצוניים.

ניסיון בעבודה עם תוכנות CRM:
עודכנית: מיומנות בשימוש בתוכנה לניהול קשרי לקוחות וניהול משרדי עורכי דין, כולל מעקב אחר לידים, ניהול פניות והיסטוריית לקוחות, ותמיכה בתהליכי שיווק ומכירה.
פאוור לינק: ניסיון בעבודה עם מערכת CRM מתקדמת לניהול מאגרי מידע, אוטומציה של תהליכים עסקיים, ניהול פרויקטים ושיפור תהליכי שירות לקוחות.

ניסיון בעבודה עם AI:
* שימוש בטכנולוגיות AI מתקדמות: עבודה עם מודלים של שפה טבעית כמו GPT-4 לפיתוח תכנים מותאמים אישית, תרגומים מדויקים וייעול תהליכי עבודה.
* יצירת תכנים גרפיים באמצעות AI: שימוש בכלים מבוססי AI ליצירת תמונות מותאמות אישית, כולל שילוב של אלמנטים גרפיים.
* אוטומציה של תהליכים עסקיים: שימוש בטכנולוגיות AI לניהול משימות ותהליכים, כולל תמלול סרטונים, עריכת טקסטים ותמיכה בתהליכי ניהול קשרי לקוחות.
* תמיכה בתהליכי עיצוב ותכנון בעזרת AI: עבודה עם תוכנות AI לשיפור ועיבוד תמונות, עיצוב גרפי ועריכת סרטונים, ליצירת תכנים ויזואליים מרשימים ואפקטיביים.

ניסיון בעבודה עם Canva ליצירת תכנים גרפיים מרהיבים ואינטראקטיביים
עיצוב פרסומים למדיה חברתית, מצגות מקצועיות ודפי נחיתה
התאמה אישית של עיצובים בהתאם למיתוג הלקוח וצרכיו

מיומנות בתוכנות עריכת תמונות מתקדמות כמו Adobe Photoshop ואפליקציות כגון snapseed
יכולת לשיפור ושדרוג תמונות, כולל תיקוני צבע, ריטוש ותוספת אפקטים מיוחדים
ניסיון ביצירת קולאז'ים, פוסטרים ואלבומי תמונות

עבודה עם קאנבה ופאוור פוינט:
קאנבה: יצירת תכנים גרפיים למדיה חברתית, דפי נחיתה באמצעות smoove ומצגות עסקיות ואישיות. בעזרת קאנבה, אני יוצרת עיצובים מרהיבים המותאמים לצרכי הלקוח בצורה מדויקת.
פאוור פוינט: ניסיון נרחב ביצירת מצגות מקצועיות למגוון צרכים, כולל מצגות עסקיות, חינוכיות ואישיות. בעזרת פאוור פוינט, אני מעצבת מצגות שמשלבות טקסט, גרפיקה ואפקטים מיוחדים ליצירת חוויה ויזואלית מרשימה.

עריכת סרטונים: תוך שימוש באפליקציות שונות ומגוונות לעריכת סרטונים קצרים, וידאו קליפים וסרטוני תדמית.