פרוייקטים לפרילנסרים בתחום עזרה אדמיניסטרטיבית

דרושה מנהל /ת משרד תפעול/ית לחברת שיווק נדל"ן
התפקיד כולל:
ניהול משרד מלא:
ניהול יומן, תיאום פגישות, חיבור בין מחלקות שונות, מענה למיילים, סדר וארגון יומיומי, עבודה מול ספקים ושותפים, מענה לכל צרכי המשרד ותפעול שוטף
אדמיניסטרציה פיננסית כגון: קליטת חשבוניות, תשלום חשבוניות, מעקב הוצאות והכנסות מול בנקים.

היקף ושעות:
ראשון עד חמישי
08:3017:00
העבודה בגבעתיים (מגדל השחר)
העסקה כעוסק מורשה בלבד, לא כשכיר/ה.

דרישות חובה:
ניסיון מוכח בניהול משרד (עדיפות לניסיון נדל"ן)
חובה - שליטה רחבה במחשבים ובמיוחד CRM ו Monday
ידע בהנהלת חשבונות.
אחריות, סדר, ארגון ויכולת ניהול עצמי גבוה וראש גדול.
תקשורת מעולה ויכולת ניהול עצמי.

דרוש /ה עובד /ת לחנות תכשיטים יחודית באינטרנט.
משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים /ות.
חבר צוות באתר למכירת תכשיטי תנ"ך המיוחדים של החברה, טיפול בהזמנות הכנה ושילוח תשוקה לתכשיטים
העלאת פוסטים לדפי פייסבוק ואינסטגרם, קבלת קהל בסטודיו החברה - תל אביב.
העבודה שלוש פעמים בשבוע מינמום 6 שעות ביום 50 ש"ח לשעה + נסיעות.
הבנה בתפעול מחשב, והכרת הרשתות החברתיות
תשוקה לעולם התכשיטים

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת אנרגטי/ת, אחראי/ת וחד/ת אינטואיציה, שי/תדע להיות "יד ימין" בניהול החיים האישיים של מנכ"לית ויזמת חברתית. חובה ניסיון קודם כPA.
התפקיד כולל:
ניהול כולל של משימות, תיאומים וביצוע מעקב יומיומי.
עבודה מול ספקים, נותני שירות ואנשי מקצוע (תחזוקה, טכנאים, רכש ועוד).
טיפול בתקלות, בירורים ותקשורת עם גורמים חיצוניים.
ביצוע מחקרים ובירורים בנושאים מגוונים.
תכנון וארגון חופשות, טיסות וטיולים בארץ ובחו"ל.
ניהול סדר יום אישי, תעדוף ובקרה שוטפת.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת חובה (לא ניהול משרד ולא מנהלת אדמינסטרטיבית).
כישורי ארגון, סדר, דייקנות ויכולת ניהול זמן ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי מחשב, גוגל דרייב, אקסל וכלים דיגיטליים.
תקשורת בין-אישית מצוינת, דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים.
אנגלית ברמה גבוהה.
פרטי המשרה:
עבודה מהבית.
משרה חלקית עם אופציה להתרחבות.
תחילת עבודה מיידית.

מרכז ההכשרות הבינ"ל המוביל בתחומו, מחפשת רכז/ת קורסים ומנהל סטודנטים לתפקיד דינאמי ומרתק (מתאים גם למשרת הורה).
המקום שבו ידע משנה חיים
אצלנו לא רק מנהלים קורסים, אלא מפיצים את הידע המתקדם בעולם בתחומי הבריאות והספורט ומעצימים מטפלים שמשפרים את איכות החיים של אלפי אנשים ברחבי הארץ.

תחומי אחריות:
• הפקת קורסים ותפעולם השוטף: תיאום כיתות ומרצים, הזמנת ציוד וכיבוד וכו'
• שירות לקוחות ותמיכה לסטודנטים בטלפון / מייל / וואטסאפ
• עבודה שוטפת עם מערכות קשרי לקוחות (CRM) דיוור ולמידה
• ניהול נתונים, מעקב וסגירת תהליכים בקפדנות
• פתיחה וסגירה של קורסים בכיתת הלימוד
• עבודה בצוות קטן ודינאמי עם רמת עצמאות גבוהה

דרישות:
• פרילנס – העסקה כנגד חשבונית
• ניסיון בארגון והפקה קורסים / כנסים – יתרון משמעותי
• ניסיון בשירות לקוחות ותמיכה טכנית – חובה
• שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת – דוא"ל, CRM, תוכנות אופיס (אקסל, וורד), אינטרנט – חובה
• שליטה במערכות דיוור (כגון "רב מסר" וכד') – יתרון משמעותי
• אחריות אישית גבוהה ("שגר ושכח"), יכולת למידה עצמית, סדר וארגון, עבודה בצוות

הגדרות התפקיד:
• תפקיד עצמאי עם שעות גמישות (4–6 שעות ביום)
• עבודה היברידית - הרוב מהבית וחלק במשרד (רעננה/צריפין)
• סביבת עבודה נעימה, מקצועית ותומכת
• פוטנציאל לצמיחה ולהרחבת היקף התפקיד!
• עבודה בסביבה משפחתית ונעימה

דרוש /ה פרילנסר /ית לניהול משרד
- גבייה וחיוב לקוחות, מעקב אחר תשלומים וספקים, הכנת דיווח למע"מ
- ניהול ושיבוץ עובדים במערכת

- ניסיון באקסל ברמה טובה

נא לציין עלות חודשית לשירות.
עבודה היברידית.

מדובר בשירות בהיקף של 30 שעות חודשיות.

למשרדנו בצ'ק פוסט דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות בתחום התפעול והלוואות למסורבים - ללא מכירות!!

במסגרת התפקיד: ליווי וניהול תיקי לקוחות מקצה לקצה, מענה ללקוחות, איסוף ותיוק מסמכים בצורה מסודרת ושיטתית עד להגשת בקשת ההלוואה לגוף המממן, ומעקב אחר התקדמות התיקים.
התפקיד כולל התאמת פתרון אשראי נכון בהתאם למאפייני הלקוח, ניתוב בקשות ההלוואה לגורמים בעלי סיכויי ההצלחה הגבוהים ביותר ולמידה שוטפת של מדיניות האישורים.
גיוס מיידי, רכישת מקצוע ושכר מעל המינימום למתאימים/ות.

- יכולת וורבלית וביטחון בשיחה - חובה!!
- ניסיון בתפעול / אדמיניסטרציה / גבייה
- רקע פיננסי - יתרון.

לחברת פיקוח וניהול פרויקטים דרוש /ה רכז /ת תפעולי /ת / מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת ל:

- ריכוז וניהול מסמכים.
- ניהול ועדכון טבלאות קיימות.
- קידום, מעקב ותיאום עבודות.

* העבודה מהבית.

דרושים/ות עובדים/ות אדמיניסטרטיביים/ות פרילנסרים/ות
למגוון פרויקטים זמניים (מלאים או חלקיים) בחברות הייטק, סטארטאפים וחברות גלובליות.
העבודה מתבצעת במתכונת פרילנס על חשבונית.

דרוש/ה פרילנסר/ית לארגון ואופטימיזציה של מאגר נתונים + שלבים עתידיים לאיסוף והרחבת נתונים

אנחנו מחפשים פרילנסר/ית מנוסה לעבודה על פרויקט מתמשך הכולל שלבים של ארגון, שדרוג והרחבת מאגר נתונים של לקוח.

בשלב הראשון – נדרש סידור, ניקוי ואופטימיזציה של מאגר קיים (כ־1,000 רשומות) בפורמטים שונים, בעיקר Excel.

בשלבים הבאים – תתבצע הרחבת המאגר, הכוללת איתור וקצירת מידע ממקורות דיגיטליים.

דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בעבודה עם מאגרי נתונים: ניקוי, איחוד, סידור ואופטימיזציה של נתונים.
שליטה גבוהה ב- Excel.
ניסיון באיסוף או קצירת מידע ממקורות דיגיטליים.
יכולת עבודה עצמאית, חשיבה תהליכית, ודיוק גבוה בפרטים.

היקף העבודה:
שלב ראשון – פרויקט קצר של מספר ימי עבודה.
בהמשך – אפשרות להמשך עבודה בשלבים הבאים של הרחבת המאגר והעשרה שוטפת.
מועד התחלה: מיידי
מיקום: עבודה מרחוק
שפת עבודה: עברית ו/או אנגלית.

מה התפקיד כולל?

עדכון יומי של טבלת העסקאות ב-Google Sheets
הכנסת עלויות טיסות, מלונות וכרטיסים לכל עסקה
הזנת פרטי לקוחות ופרטי הזמנה באופן מדויק
בקרה שהנתונים בטבלה מלאים, מעודכנים ועקביים

חשוב! אנא פנו רק עם מכתב אישי מדוע חצי משרה מתאימה לכם, ללא מכתב פנייתכם לא תענה.

התפקיד הוא ע.אישית למנכל חברת כנסים מהמובילות בישראל, התפקיד כולל ניהול הלשכה, עזרה אישית בהפקה ויחסי ציבור
עזרה ברישום לכנסים (חייבת יכולת מוכחת באקסל) והבנה וידע ברשתות חברתיות.

תשלום 80 ש"ח לשעה וצפונה, המשרה היא פיזית שלוש פעמים בשבוע ימים א-ג-ה שעות 10:00-15:00
מתאים גם להורים או פרילנסרים שחצי משרה זו תשמש כעוגן משלים עבורן.
א. ניסיון בע.אישית או ניהול לשכה
ב. ידע בתוכנות אופיס חובה ידע באקסל
ג. ידע ונסיון ברשתות חברתיות ושיווק דיגיטלי
ד. הבנה בתוכן יתרון
ה. יצוגיות ויחסי ציבור כנציגת החברה.

צילום 20 תיקי מסמכים בארכיון עם הסלולר הפרטי של הפרילנס.
בסוף הצילום, העלאת החומר לענן.
הארכיון נמצא בירושלים.
המשימה אמורה לקחת עד חמש שעות, התשלום 500 ש"ח סך הכל עבור המשימה.
התשלום מגלם את כל הוצאות הפרילנס.

תפקיד קבוע לטווח ארוך באולפן יצירתי בחולון למי שמחפש/ת להוביל, ליזום ולגדול במקום שכולו יצירה, טכנולוגיה ואנשים.

מנהל /ת משרד פרילנסר/ית עם ניסיון במכירות, שירות לקוחות וניהול תהליכים לתפקיד מגוון.

אנחנו מחפשים אדם בעל/ת אחריות אישית גבוהה, יוזמה, סדר ודיוק, שיודע/ת להוביל תחום ולתפעל את פעילות האולפן בצורה מלאה כך שהניהול בידיים שלך, ואנחנו יכולים להתמקד ביצירה ובפיתוח העסק.

מה תעשו אצלנו?
- מכירת הפקות שירים וקליפים לאירועים (בר/בת מצווה, ימי הולדת, חתונות ועוד)
- מכירת סינגלים לאמנים שירים מקוריים, עיבודים, הקלטות והפקות
- מכירת סרטונים, פרסומות, סדרות וספרים מונפשים מבוססי בינה מלאכותית
- ניהול יומן והפקות, שירות לקוחות וגבייה
- עבודה שוטפת מול לקוחות במייל, וואטסאפ וטלפון
- שימוש במערכת CRM
- עבודה בצמוד למפיק הראשי ולצוות היצירתי של האולפן

שעות העבודה
ימים א-ה, 9:30-18:00 (ללא שישי-שבת)
מיקום: חולון.

שכר בסיס + עמלות!

- ניסיון במכירות חובה
- שירותיות גבוהה, ראש גדול ואחריות אישית
- שליטה בתוכנות משרדיות, מייל, CRM, וואטסאפ עסקי
- יתרון: זיקה לעולם המוזיקה, ההפקות וה-AI
- עבודה כפרילנס (עוסק פטור/מורשה בלבד)

חברה מתפתחת בתחום החיפויים מחפשת אותך!
דרוש /ה  מנהל /ת משרד בעל /ת אנרגיה טובה, חיוך, דיוק, ותשוקה לעשות סדר ולהרים לכולם את היום

מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה
עבודה מול ספקים, לקוחות ומתאמי שטח
אדמיניסטרציה שוטפת כולל גבייה ובקרות
קידום משימות ותמיכה לבעלי החברה
ניהול וטיפול בלידים, יד ביד עם אנשי המכירות
בקרה אחר משימות, שירות ותהליכים פנימיים

תנאים ושכר:
משרה היברידית מהמשרד בנס-ציונה ומהבית
**יכול להתאים גם לשכירים /ות / פרילנסרים /ות - תשלום כנגד חשבונית**
אופציה ל-80% משרה או משרה מלאה - 7 ימים ביום
סביבת עבודה משפחתית, מפרגנת ומעצימה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

שכר בסיס שזה 7000 ש"ח + עמלות
פוטנציאל שכר ינוע בין 8000-13000 ש"ח 
שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף משרה
בונוסים ועמלות מכירה יפות. דרישות חובה:
ניסיון של כשנתיים באדמיניסטרציה / שירות לקוחות / מכירות
יכולת עבודה בלחץ, אחריות אישית ומקצועיות גבוהה
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה
תקשורת בינאישית מעולה ויכולת הובלת משימות
דיוק, תשומת לב לפרטים ונוכחות חיובית

יתרון משמעותי (לא חובה):
ניסיון בעבודה עם CRM
רקע בגבייה
חשיבה עצמאית ופתרון בעיות

*סדר וארגון, אהבת אנשים, יכולת להזיז דברים, ובעל /ת רצון לצמוח איתנו לאורך זמן!

*

דרוש/ה נציג/ת פניות לבתי ספר לביצוע שיחות יזומות והצגת מגוון המפגשים והפעילויות החינוכיות שלנו. התפקיד כולל יצירת קשר עם מורים/ות ורכזים/ות, תיאום ביקורים במוזיאון, ניהול לידים ומעקב שוטף במערכות מאנדיי וסיילספורס.

העבודה מתבצעת בשעות הבוקר בסביבה מקצועית ונעימה, עם אפשרות לעבודה מהבית לאחר תקופת חפיפה.
היקף: 1220 שעות שבועיות בשעות הבוקר - צהריים מוקדמים.

מתאים גם לסטודנטים.
כישורי תקשורת מעולים ויכולת לנהל שיחה בצורה נעימה, ברורה ומקצועית
יכולת עמידה ביעדים ועבודה עצמאית לאורך יום של שיחות
סדר וארגון גבוהים, כולל תיעוד ומעקב אחרי פניות
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת
עברית רהוטה בע"פ ובכתב
ניסיון במערכות מאנדיי ו/או סיילספורס יתרון משמעותי
ניסיון במכירות טלפוניות / שירות / טלמרקטינג יתרון משמעותי
חיבור לעולם החינוך, למוזיאונים ולתוכן מדעי יתרון

לחברת הייטק הממוקמת בשוהם אנחנו מחפשים אדמיניסטרטור/ית להחלפה לחופשת לידה (למשך כ6 חודשים).
העבודה בהיקף של כחצי משרה, 5 ימים בשבוע, 4 שעות ביום.
העבודה ממשרדי החברה בשוהם
נדרשת אנגלית ברמה גבוהה

דרוש/ה פרילנסר/ית לתפקיד אדמיניסטרציה ועזרה אישית.

התפקיד כולל:
• ניהול יומן עבודה ותיאום פגישות
• טיפול בהתכתבויות ומיילים שוטפים
• עריכת מסמכים וטפסים
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות
• מעקב אחר משימות ופרויקטים
• תיאום בין גורמים שונים
• טיפול בפניות טלפוניות
• ארגון וניהול קבצים ומסמכים

דרישות התפקיד:
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה
• שליטה מעולה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
• יכולות תקשורת מצוינות בעל פה ובכתב
• יכולת ארגון ותעדוף משימות
• דיוק ותשומת לב לפרטים
• יכולת עבודה עצמאית ובלחץ זמנים
• זמינות במהלך שעות העבודה הרגילות
• שליטה בעברית ברמה גבוהה

למשרד הפקות ופרויקטים קטן ובאווירה כפרית, הממוקם באבן יהודה, דרוש/ה מזכיר/ה (עוזר/ת אישית).
התפקיד כולל ליווי פרויקטים אדמיניסטרטיביים בתחום התרבות,
ומתם מענה שרותי טלפוני ופרונטלי ללקוחות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
משרה חלקית - 80% משרה, בימים א'-ה' בין השעות 9:00-16:00.
*לא נדרש ניסיון רב הכשרה תינתן למתאים/ה.
כן נדרש ניסיון במחשב. תקשורת בין אישית טובה.
ייצוגיות ושרותיות.
גישה נעימה ושלווה ללקוחות.
סדר וארגון.
שליטה מלאה בשפה העברית.
יכולת ניסוח טובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office.

אני עסק קטן שצריך מנהל/ת משרד ועזרה בפן האדמיניסטרטיבי.
עיקר העבודה:
-גבייה מלקוחות והוצאת חשבוניות וקבלות.
-שליחת חומר לרו״ח פעם בחודש.
-משימות משרד שוטפות מעת לעת.

חשוב לי לקבל שירות מפרילנסר שזה המקצוע שלו: ניהול משרד.
חשובה לי זמינות גבוהה ודיוק בעבודה.

אנו חברת פרוייקטים גדולה. יש לנו רשימות של לקוחות יעד ואנו מכוונים כל רשימה לבעל תפקיד מסויים.
לדוגמא 50 חברות פארמה/ביו פארמה
או חברות בתחום דאטה-סנטר
העבודה:
טיוב הרשימות על ידי השגת
שם איש הקשר (אם לא סופק)
נייד אישי
אימייל

המטרה:
הגעה לביצועים גבוהים של 75% פלוס
בחלק מהחברות מדובר בבעלים או מנכ"ל בחלק מהמקומות אלו סמנכ"לים או מנהלי פרוייקטים או אנשי הנדסה.

תכולת העבודה יכולה להגיע לאלפי רשומות במשך כמה חודשים

היא תתוזמן ברמת 150-200 כל פעם

מחפשת עוזר/ת אישי/ת לעסק בתחום הטיפול והתנועה (עבודה מרחוק)

8-10 שעות שבועיות.
מחפשת מישהו/י אחראי/ת, רגיש/ה לפרטים ובעל/ת גישה אנושית, שיו/תוכל לעזור לי בתפעול העסק.

התפקיד כולל:
• ניהול ותיאום יומן טיפולים
• מענה ללידים ומעקב אחר מתעניינים
• שליחת תזכורות והודעות ללקוחות
• ארגון קבצים וחומרי עבודה (Google Drive, WhatsApp, Gmail)
• סיוע במשימות אדמיניסטרציה שוטפות

מתאים למישהו/י תקשורתי/ת, מסודר/ת, שמסתדר/ת היטב עם עבודה עצמאית מהבית.

60 שח לשעה עם אפשרות לשעות והרחבת התפקיד בהמשך.

מחפשת עבודה עם וייב טוב, משמעות, וים של למידה?
העסק שלנו בהקמה – ואנחנו מחפשים אותך

שלושה ימים מהבית + יומיים מהמשרד בקרית אונו
היקף משרה גמיש
תחילת עבודה מיידית!

אם את /ה:
חולת סושיאל (אינסטגרם, טיקטוק וזה החיים שלך)
מסודר /ת, אחראי /ת ועם ראש גדול
אוהב /ת אנשים, עיצוב ותוכן

אז זה לגמרי בשבילך
התפקיד כולל ניהול משימות שוטפות, מענה ללקוחות, ניהול רשתות ויצירת תוכן
מתאים גם ל:
בוגרי /ות תיכון לפני גיוס
חיילים /ות בשירות פעיל / קל

שלח /י הודעה עם קצת פרטים עלייך או קורות חיים

למשרד פרסום שמתמחה בהכנת תיקי תכנון ובניה דרוש /ה עובד /ת לניהול ועריכת תיקים.

נדרשת עבודה מרובה מול וורד וזמינות לעבודה פר פרויקטים.

** העבודה דורשת ירידה לפרטים הקטנים ויכולת ניהול מסמכים.
** עברית ברמת שפת אם

לחברת נדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל

דרישות:
* בקיאות בטכנולוגיה
* הבנה בעולם השיווק והפרסום ברשתות החברתיות
* ניסיון בתוכנת אופיס: אקסל - חובה.
* מוכנות לעבוד על נושאים שונים ומגוונים - חובה.
* חריצות - חובה.
* ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון.

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד מוכשר/ת ודינמי/ת להצטרף לצוות שלנו! זו הזדמנות נהדרת לקחת חלק משמעותי בניהול היומיומי של המשרד ולתרום להצלחת הארגון.

בתפקיד זה, תהיה לך אחריות על מגוון משימות חשובות, כולל:
ניהול יומנים וארגון פגישות באופן יעיל
טיפול בתכתובות ומסמכים
ניהול מערכת ה- CRM וטיפול בבסיסי נתונים
הכנת דוחות ומצגות ב-Excel
טיפול בהזמנות ציוד משרדי ואדמיניסטרציה שוטפת
תיאום וארגון אירועים משרדיים
- ניהול קורסים
 נעימה, אנרגטית וחייכנית
 מסודרת, תקתקנית ועם יושרה פנימית
 חיה טכנולוגיה וזורמת עם כלים דיגיטליים
 אוהבת אנשים ומביאה איתה שירות מהלב
 עם קשר או משיכה לעולם הרוח

אנחנו מחפשים מישהי/ו לטווח ארוך להיות חלק משמעותי במסע שלנו

 מה בתפקיד?
אדמיניסטרציה ושירות לקוחות - עבודה עם משמעות, אנושית וטכנולוגית גם יחד.

 מיקום: יומיים בשבוע במשרד בפרדס חנה + 3 ימי עבודה מהבית
 היקף: חצי משרה פלוס | פרילנס | לטווח ארוך.

דרישות התפקיד:
ניסיון של שנה-שנתיים בניהול משרד
שליטה מצוינת ב-Excel ובתוכנות Office נוספות
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM
יכולות ארגון וניהול פרויקטים ברמה גבוהה
שליטה במערכת רב-מסר - יתרון
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
- יכולת למצוא פתרונות ולפשט תהליכים
- ראש יזמי וחשיבה מחוץ לקופסה
- ניסיון בעבודה עם תוכנות שיווק דיגיטלי, כולל עיצוב עמודים ברב מסר,
- ניהול קורסים ומשתמשים בסקולר ומערכת וורדפרס, עיצוב בסיסי בקנבה, עבודה עם דרייב ומערכת ניהול לקוחות.
-יכולת טכנולוגית ולמידה מהירה.