פרוייקטים לפרילנסרים בתחום מזכירה אישית

חברה העוסקת ניהול משרד בהתאמה אישית ומזכירות וירטואלית - מגייסת מנהל/ת משרד מנוסה לעבודה מול מספר לקוחות עסקיים, מקצה לקצה.
🧾 תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי מלא מול לקוחות, מקצה לקצה
* מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
* הכנת חומר לרואה חשבון, הפקת חשבוניות ודוחות אקסל
* עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות
* השתתפות בישיבות זום וניהול תקשורת שוטפת
* ביצוע משימות אישיות עבור לקוחות: טיפול בדוחות חנייה, הזמנת פרחים, תיאום טיסות ועוד
* עבודה מהבית עם לקוחות עסקיים

דרישות חובה:
* ניסיון מוכח בניהול משרד או אדמיניסטרציה – חובה
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד – כתיבה ודיבור
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
* יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טסקינג וראש גדול
* שליטה ביישומי מחשב ואופיס

תנאים:
* זמינות שעות עבודה: ימים א'-ה' בין 8:30 ל-16:00
* תשלום כנגד קבלה/חשבונית
* תחילת עבודה: מיידית

דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנהל משרד רואי חשבון למספר שעות בשבוע. רצוי ניסיון קודם. ידע בתוכנות אופיס. עבודה מרחוק עם הגעה מדי פעם לפגישה

פרילנסר/ית | חצי משרה | כ־4 שעות ביום (עדיפות מגורים בצפון אזור הכנרת למרות שהעבודה מהבית)
אנחנו מחפשות איש/אשת אופרציה בכיר/ה שי/תיקח אחריות מלאה על כך שהמערכת עובדת, שהאנשים מסונכרנים ושהיעדים מתממשים.

זהו תפקיד עם השפעה רוחבית על כל פעילות המרכז ועבודה יומיומית צמודה להנהלה.
מה תעשה/י בפועל?
• תיאום וניהול מרצים, כיתות ויומנים
• הובלת הקורסים כפרויקטים מקצה לקצה
• פיקוח על צוותי שיווק ומכירה וניתוח ביצועים
• האזנה לשיחות, איתור כשלים ושיפור תהליכים
• בקרה על תזרים, גבייה וחשבוניות מול רו"ח
• ניהול קהילת הבוגרות והפקת פעילויות חודשיות
• פרסום אורגני ותפעול משימות רוחביות נוספות
התפקיד יתאים למי ש:
• מגיע/ה עם ניסיון ניהולי/אופרציוני מוכח
• שולט/ת במספרים ובטבלאות ברמה גבוהה
• מכיר/ה מערכות CRM ועובדת עם Canva
• מבין/ה שיווק, קמפיינים ומשפכי מכירה
• יודע/ת לעבוד עצמאית, לקבל החלטות ולהוביל אנשים
• מזהה בעיות לפני שהן קורות ופותר/ת אותן
אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות אמיתית והשפעה – ורוצה להיות גורם מרכזי בצמיחה של ארגון מתפתח – נשמח להכיר אותך.

למשרה מהבית דרוש/ה עוזר/ת איש/ית מנוסה לחצי משרה.

דרישות התפקיד:
זמינות גבוהה
יכולת ארגון וניהול משימות עצמאית
יעילות ודיוק
נדרש ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה והמלצות

למכללת קורסים אונליין, דרש/ה יועץ/ת לימודים לעבודה מהבית

דרוש/ה עוזר/ת וירטואלי לקבלת שיחות מהלקחות שלי במצבי חרום טכנולוגים והעברתם לגורם המתאים.
מספר השיחות מצומצם ביותר וזה נועד רק לגיבוי במצבי חרום.

חברה מתפתחת בתחום החיפויים מחפשת אותך!
דרוש /ה  מנהל /ת משרד בעל /ת אנרגיה טובה, חיוך, דיוק, ותשוקה לעשות סדר ולהרים לכולם את היום

מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה
עבודה מול ספקים, לקוחות ומתאמי שטח
אדמיניסטרציה שוטפת כולל גבייה ובקרות
קידום משימות ותמיכה לבעלי החברה
ניהול וטיפול בלידים, יד ביד עם אנשי המכירות
בקרה אחר משימות, שירות ותהליכים פנימיים

תנאים ושכר:
משרה היברידית מהמשרד בנס-ציונה ומהבית
**יכול להתאים גם לשכירים /ות / פרילנסרים /ות - תשלום כנגד חשבונית**
אופציה ל-80% משרה או משרה מלאה - 7 ימים ביום
סביבת עבודה משפחתית, מפרגנת ומעצימה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

שכר בסיס שזה 7000 ש"ח + עמלות
פוטנציאל שכר ינוע בין 8000-13000 ש"ח 
שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף משרה
בונוסים ועמלות מכירה יפות. דרישות חובה:
ניסיון של כשנתיים באדמיניסטרציה / שירות לקוחות / מכירות
יכולת עבודה בלחץ, אחריות אישית ומקצועיות גבוהה
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה
תקשורת בינאישית מעולה ויכולת הובלת משימות
דיוק, תשומת לב לפרטים ונוכחות חיובית

יתרון משמעותי (לא חובה):
ניסיון בעבודה עם CRM
רקע בגבייה
חשיבה עצמאית ופתרון בעיות

*סדר וארגון, אהבת אנשים, יכולת להזיז דברים, ובעל /ת רצון לצמוח איתנו לאורך זמן!

*

דרוש/ה מנהל/ת משרד.
ניהול חשבונות וריכוז מידע מגורמים שונים בארץ ובארה"ב.
אנגלית ברמה טובה, הבנה סבירה באופיס (בעיקר אקסל), אכפתיות, אחריות.

חשוב! אנא פנו רק עם מכתב אישי מדוע חצי משרה מתאימה לכם, ללא מכתב פנייתכם לא תענה.

התפקיד הוא ע.אישית למנכל חברת כנסים מהמובילות בישראל, התפקיד כולל ניהול הלשכה, עזרה אישית בהפקה ויחסי ציבור
עזרה ברישום לכנסים (חייבת יכולת מוכחת באקסל) והבנה וידע ברשתות חברתיות.

תשלום 80 ש"ח לשעה וצפונה, המשרה היא פיזית שלוש פעמים בשבוע ימים א-ג-ה שעות 10:00-15:00
מתאים גם להורים או פרילנסרים שחצי משרה זו תשמש כעוגן משלים עבורן.
א. ניסיון בע.אישית או ניהול לשכה
ב. ידע בתוכנות אופיס חובה ידע באקסל
ג. ידע ונסיון ברשתות חברתיות ושיווק דיגיטלי
ד. הבנה בתוכן יתרון
ה. יצוגיות ויחסי ציבור כנציגת החברה.

דרוש/ה פרילנסר/ית לתפקיד אדמיניסטרציה ועזרה אישית.

התפקיד כולל:
• ניהול יומן עבודה ותיאום פגישות
• טיפול בהתכתבויות ומיילים שוטפים
• עריכת מסמכים וטפסים
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות
• מעקב אחר משימות ופרויקטים
• תיאום בין גורמים שונים
• טיפול בפניות טלפוניות
• ארגון וניהול קבצים ומסמכים

דרישות התפקיד:
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה
• שליטה מעולה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
• יכולות תקשורת מצוינות בעל פה ובכתב
• יכולת ארגון ותעדוף משימות
• דיוק ותשומת לב לפרטים
• יכולת עבודה עצמאית ובלחץ זמנים
• זמינות במהלך שעות העבודה הרגילות
• שליטה בעברית ברמה גבוהה

לעסק בתחום התיירות והאירוח דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה.
ניסיון בניהול משרד, תאומים אישיים, הכרות עם מרחב האינטרנט, הפקת חשבוניות מעקב אחר פרויקטים סדר ואירגון.
היקף העבודה: כמה שעות שבועיות. מתאים לעבודה מהבית.
פניות רק עם ניסיון מוכח, אנגלית מעולה כתיבה, קריאה ברמה גבוהה.
פרטים ימסרו באופן אישי או בהודעה.

לעסק חינוכי בצמיחה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת להוצאת שיחות טלפון פשוטות לבתי ספר.
(אופק להרחבת תפקיד ו-Back Office למתאים/ה)

התפקיד כולל:
-הוצאת שיחות לפי תסריט מוכן
-איסוף מיילים עדכניים (אין מכירות, אין שכנוע)
-עבודה מסודרת בגוגל שיטס

דרישות:
-נעימות בטלפון
-סדר ואחריות
יתרון משמעותי (לא חובה):
-ניסיון באדמיניסטרציה / מזכירות / עבודה משרדית
-רצון להתרחב בהמשך לעזרה אדמיניסטרטיבית ו-Back Office