פרוייקטים לפרילנסרים בתחום בק אופיס

למשתלת גידול בדרום הארץ אנחנו מחפשים עובד /ת אדמיניסטרציה ובק אופיס למכירות, כולל הפקת מסמכים חשבונאיים.
קשר עם לקוחות וקבלת הזמנות.
יצירת קשר עם לקוחות מתעניינים ועוד...

ליחידה בטחונית במרכז (קרית אונו) דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסרטיבי /ת מחשוב /ית לראש ענף בעל /ת רקע בתחום המחשוב.

בניית ת"ע, הכנת מצגות, תמיכה מחשוב בסיסית, בקרה, כתיבת נהלים, מסמכים והכנת מצגות טכניות, רכש, פיקוח ובקרת פרויקטים, עבודה מול ספקים חיצוניים, ניהול לוגיסטי ועוד.
נדרשת שליטה בכלי Office רמת ניסוח גבוהה.
רקע וידע במחשוב.
לתפקיד ידרש לבצע סיווג

לקליניקה פרטית בתחום הטיפול דרוש /ה מזכיר /ה אחראי /ת ודינמי /ת לתפקיד מגוון שכולל:
-משימות משרד שוטפות (טלפון/ווצאפ/מייל)
-ניהול יומן ותיאום פגישות
-ניהול עמוד הפייסבוק של הקליניקה (כתיבה, שיווק, פרסום)
-ניהול חשבונות בסיסי

דרישות התפקיד:
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תקשורת בין-אישית מצוינת
ניסיון קודם בשירותי משרד מרחוק
יכולת ביטוי בכתב ברמה גבוהה
ידע בסיסי במדיה חברתית – יתרון
ידע והבנה בתחום הטיפול-יתרון
היקף המשרה: חלקית, עם גמישות בשעות בין 4-6 שעות עבודה שבועיות.

תפקיד מאתגר ומרתק בתחום המקרקעין, עם אפשרות ללמוד את כל הסודות והמהלכים שיכולים לסייע לבעלי נחלות ונדל"ן.

התפקיד כולל:
-יצירת קשר ראשוני עם בעלי זכויות, והצגת הערך המוסף של החברה. 
- ליווי אישי של בעלי זכויות לאורך כל התהליך, תוך ניהול וקידום תהליכים מול רשות מקרקעי ישראל וגופים מקצועיים נוספים.
- אחריות על ניהול תיקים, כולל הכנת מסמכים, דיוק בפרטים, תיאום פגישות והגשת טפסים רלוונטיים.
- עבודה מול גורמים מקצועיים כגון אדריכלים, עורכי דין ושמאים, ותיאום התהליך עבור הלקוח.
- פגישות מסודרות עם רשות מקרקעי ישראל לקידום תיקים ומעקב שוטף.
-מתן שירות מקצועי, אישי וממוקד לקוח עד להשלמת התהליך.
 
משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי, בקרית אונו
8:30-16:30 ניתן לעבוד 80% משרה (ימי שני ורביעי חובה לעבוד).
- ניסיון קודם בשירות לקוחות, מוקדי מכירות או עבודה מול רשות מקרקעי ישראל - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה מול מוסדות ציבור-  יתרון משמעותי.
-זיקה לעולמות הנדל"ן, התכנון או המקרקעין - יתרון.
- תואר ראשון או שני ממוסד אקדמי מוכר - יתרון (ניתן גם סטודנט לשנה שניה לכלכלה, משפטים, שמאות, אדריכלות, גיאוגרפיה, תכנון ערים הנדסת תעשיה וניהול, מנהל עסקים)
- יסודיות, אחריות ויכולת לנהל משימות באופן עצמאי.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ויחסי אנוש מעולים.
- עברית ברמה גבוהה וכושר ביטוי מצוין, בכתב ובעל פה.
*

נדרש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ית לעסק בהקמה העוסק בחברה-חינוך.
דרישות: פרילנסר/ית למספר שעות בשבוע (עבודה היברידית), הכנה לפגישות עסקיות ופגישות עם ספקים, שותפים ולקוחות פוטנציאליים, מעקב אחר משימות ובקרה על עמידה ביעדים ובלוחות זמנים, סיוע בקליטת עובדים חדשים (חתימה על טפסים, מתן מידע ראשוני), תמיכה בפרויקטים מיוחדים (ארגון כנסים) ועוד.
דרישות: סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות, אחריות, יוזמה וגישה שירותית.

למשרד שירותי מזכירות משפטית דרוש /ה פרילנסר /ית לעזרה אדמיניסטרטיבית בביצוע משימות מגוונות תחת הנחיות ברורות.
לא דרוש ניסיון קודם מלבד ידע בסיסי באופיס, אך דרושה אחריות, ויסודיות.
התחלה מיידית.

מחפשת איש /אשת מכירות ובק אופיס
במסגרת התפקיד:
* מכירה, ניהול ומעקב אחרי לידים.
* תקשורת עם מועמדים וסטודנטים.
* ניהול אדמיניסטרציה ושירות לקוחות.
* ניהול סדנאות משחק ויצירה.

* בחודש הראשון העבודה במשרד ולאחר מכן היברידית.
* משרה מלאה ברובה מהבית כפרילנסר/ית.
* ניסיון קודם במכירות -חובה.
* יכולת עבודה עצמאית, ניהול מספר משימות במקביל.
* אינטליגנציה רגשית, לדעת לקרוא ולהרגיש אנשים.
* רעב להצלחה.
* שליטה טובה באופיס ובסביבה ממוחשבת.
* היכרות עם עולם המשחק יתרון משמעותי.
* המשרה דורשת הגעה (לעיתים) למרכז

דרוש /ה עובד /ת למשרה מלאה.
בעל /ת תודעת שירות גבוהה ואלו, /ה בשירות לקוחות.
העבודה מרביתה מהבית, פעם בשבוע במשרדים ברמת החייל.
חפיפה נעשית במשרדי החברה ברמת החייל.
תשלום על בסיס חשבונית פרילנסר /ית.

אחראי/ת, מסודר /ת ומלא /ת סבלנות
עם ניסיון בעבודת משרד (Office, מיילים, מסמכים)
בעל /ת יכולת לעבודה עצמאית.

לחברה יבואנית חדשה דרוש /ה עוזר /ת /מזכיר /ה נעים /ה וכשרוני /ת עם ניסיון בכל התחומים. לציין מחיר לשעה.

בית ספר למוזיקה מחפש עובד /ת משרד אחראי /ת ומסור /ה להצטרף לצוות שלנו.

התפקיד כולל מגוון משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות, מתן מענה ללקוחות, וסיוע בניהול השוטף של בית הספר.

* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
* יכולת ארגון וניהול זמן גבוהה.
* יחסי אנוש מעולים וכושר שירות גבוה.
* שליטה ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook).
* ידע בתוכנות ניהול לקוחות (CRM) - יתרון.
* אהבה למוזיקה וזיקה לתחום - יתרון.
-

אנחנו מספקות שירותי משרד מרחוק למגוון עסקים בארץ, תוך ניהול וליווי מספר לקוחות במקביל ומחפשות מנהל /ת קשרי לקוחות לליווי הלקוחות שלנו מרחוק בכל הנוגע ל:
- מתן מענה ראשוני למתעניינים, שליחת הצעת מחיר, הסכם התקשרות
- קליטת לקוח וליווי הלקוח, שימור לקוחות שוטף, טיפול במשברים, מתן פתרונות יצירתיים בזמן אמת
- לקיחת חלק משמעותי במטה, לרבות פגישות שבועיות ועדכונים שוטפים (נדרשת יכולת עבודה בצוות).
- *פרילנסר/ית* העבודה כנגד קבלה /חשבונית (חובה עוסק פטור /מורשה פעיל).
- שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, בעל/ת יכולת וורבאלית ותודעת שירות גבוהה - חובה!
- בעל/ת ניסיון במכירות, קשרי לקוחות וטיפול בהתנגדויות - יתרון משמעותי
- ניסיון תפעולי ואדמיניסטרטיבי לרבות ניהול תהליכים, עבודה על כלי Google
ניסיון בעבודה על ענן וניהול קבצים משותפים, הנהלת חשבונות פשוטה.

האקדמיה לקומדיה מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת מכירות
מה תעשה /י אצלנו?
* משרה מלאה ברובה מהבית.
* מכירה, ניהול ומעקב אחרי לידים.
* תקשורת עם מועמדים וסטודנטים.
* ניהול אדמיניסטרציה ושירות לקוחות.
* ניהול סדנאות משחק ויצירה.
* עבודה בסביבה ממוחשבת.
* בחודש הראשון העבודה במשרד (רמת גן) ולאחר מכן היברידית.

* לפחות שנה ניסיון במכירות.
* אינטליגנציה רגשית, לדעת לקרוא ולהרגיש אנשים.
* רעב להצלחה לא לפחד מיעדים, לראות בהם אתגר.
* שליטה טובה באופיס ובסביבה ממוחשבת.
* יכולת עבודה עצמאית, ניהול מספר משימות במקביל.
* היכרות עם עולם המשחק יתרון משמעותי.
* המשרה דורשת הגעה למרכז.

למכללת סייבר סניף הרצליה דרוש/ה מנהל/ת בק אופיס מקצועי/ת ומסור/ה לתמוך בניהול השוטף של הפעילויות הארגוניות השוטפות של המכללה.

תיאור התפקיד:
מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומענה לשאלות ותלונות.
ניהול ותיאום פעילויות יומיומיות של מחלקת הבק אופיס.
אחריות על שביעות רצון במכללה ונראות הסניף.
פיקוח על תהליכי עבודה והבטחת עמידה בסטנדרטים הארגוניים.
הכנת דוחות וניתוח נתונים להנהלה כולל עדכון ותחזוקת המידע.
עבודה בצמוד עם מחלקות נוספות להבטחת זרימת עבודה תקינה.

דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בניהול בק אופיס או בתפקיד דומה.
מיומנויות ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ותהליכי גבייה (Office, מערכת פריוריטי ו-EXCEL).
יכולת אנליטית ופתרון בעיות.
תקשורת מעולה בכתב ובעל פה.
נכונות ל-2 משמרות ערב.

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה דינמית ותומכת.
אפשרויות להתפתחות מקצועית.
תנאים טובים למתאימים/מתאימות !

העבודה אינה במתכונת היברידית

לחברה העוסקת בשיווק, דרוש /ה מזכיר /ה עם אוריינטציה מכירתית.
התפקיד כולל מענה לטלפונים, הדרכת לקוחות על מערכות החברה
הוצאת שיחות מכירה ללקוחות פוטנציאליים, עבודה אדמיניסטרטיבית וגבייה.
היקף המשרה הוא בימים א'-ה' ללא שישי, העבודה מהבית.
שכר בסיס + עמלות.

זמינות משעה 9:00 בבוקר עד 15:00 ללא גמישות.
יישומי מחשב:
שליטה מלאה ביישומי Office.פריוריטי,Outlook
ניסיון במכירה.
עברית ברמה גבוהה.
יכולת וורבאלית טובה.

דרוש /ה עובד /ת למשרד בתחום הנדל"ן
המשרה כוללת עבודה מול ספקים, חשבוניות, ניהול נכסים /דיירים וניהול שוטף של המשרד.
שעות עבודה: 09:00-16:00 מהמשרד במרכז תל אביב.
ישנה גמישות קלה בשעות עבודה.
עבודה מול חשבונית/קבלה - פרילאנס.

ידע באופיס
יכולת ניהול זמנים ותעדוף משימות
סדר וארגון

דרוש /ה פרילנסר /ית לעבודת בק אופיס בהנה"ח.
העבודה מהבית, מול מחשב, עדכון נתונים במערכת הנהלת החשבונות של החברה.
בסה"כ 4 שעות ביום, שעות גמישות.
התשלום כנגד חשבונית בלבד.
תשלום 45 ש"ח + מע"מ (ככל שחל מע"מ) לשעה, אפשרות העלאה לאחר תקופת התמדה.

לא מחפשים לעבוד מול חברה, אלא להתקשר ישירות מול פרילנסר.
חובה ניסיון בעבודה עם מערכות CRM והזנת נתונים בק אופיס.

למשרד ניהול פרויקטים דרוש /ה מזרים /ת תוכן אינטרנטי ללקוחות החברה באמצעות פורטל אינטרנטי.

העבודה יומית כשעת עבודה ביום, עדיפות לזמינות בשעות הבוקר.

דרישות:
התמצאות בוורדפרס בסיסי.
דקדקנות.
תקתקנות.

דרוש/ה מומחה/ית אקסל מנוסה לפרויקט זמני של כ-50-60 שעות. העבודה במשרדי הלקוח בחיפה, בצמוד לתחנת רכבת
התפקיד כולל בניית דוחות והטמעה של נתונים.

דרישות:
ניסיון מוכח בבניית דוחות ב-Excel
זמינות מיידית להתחיל את הפרויקט.
יכולת עבודה עצמאית

אנחנו סטארט-אפ שעוסק בתמלול, הקלטה וסיכום של פגישות.
אנחנו בעיצומו של הקמת מאגר של עובדים שיגיעו כנציגי החברה לפגישות ויקליטו אותן.
העבודה כוללת הגעה לישיבות מס׳ פעמים בחודש בזמנים משתנים.
במהלך הישיבה - הפעלת הרשמקול, כתיבת משתתפים בישיבה ותיעוד חילופי דוברים. לאחר הישיבה, העלאת הקבצים לתיקיית רשת.
שימו לב-50 ש״ח לשעת עבודה.
התקשרות קבועה אל מול קבלה בסוף חודש.

דרוש /ה פרילנסר /ית לפרויקט תיעוד + עזרה אדמנסטרטיבית, תיעוד יומי כולל שישי שבת ועזרה במשימות במגמת התרחבות פעילות . לפי 45 ש"ח שעתי. התחלה מיידית. עבודה קלילה אך חשוב לא לפספס אף יום.

למשרד פרסום שמתמחה בהכנת תיקי תכנון ובניה דרוש /ה עובד /ת לניהול ועריכת תיקים.

נדרשת עבודה מרובה מול וורד וזמינות לעבודה פר פרויקטים.

לסוכנות נסיעות דרוש /ה איש /אשת תפעול לטיפול ותפעול בהזמנות של לקוחות שטסים לחו"ל.
נדרשת ידיעת השפה האנגלית כתיבה וקריאה.
העבודה מהבית.

אזורים: פתח-תקווה, בקעת אונו, רמת-גן, גבעתיים.

במסגרת העבודה הזו, נדרש להפגש לפחות פעם בשבוע פנים מול פנים.
יש לרשום מספר טלפון כדי שנוכל לדבר.

הזדמנות להשתלב ולצמוח בעולם המסחר במוצרי מזון!
חברת צעירה ודינמית למסחר בינלאומי במוצרי מזון, מגייסת מנהל /ת תפעול ופרוייקטים.
התפקיד כולל: 
רכש של מוצרי מזון מחו"ל, איתור מוצרים במאגרי מידע, עבודה על תוכנה חדשנית ביותר המשלבת המון AI ועבודה עם CHAT GPT, הכרת תהליכי ייבוא, ייצוא, לוגיסטיקה וסחר בינ"ל. 
עבודה על תוכנה של החברה, עם ריבוי אימיילים באנגלית ותפעול פרוייקטים שמשלבים ממשקים עם משרדים ובעלי/ ות תפקידים שונים שיש לתאם ביניהם על מנת לקדם את הפרוייקט.

**התפקיד מתאים מאוד למי שנמצא /ת בתחילת קריירה או בשלב הסבת מקצוע**
ינתן מענק התמדה למתאים /ה!
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
- דייקנות ויסודיות
- יכולת תפעול של מספר משימות במקביל.
- מוטיבציה גבוהה ויכולת ללמוד תוך כדי תנועה.
-

לחברת המתמחה גם במתן שירותי קלדנות עבור מוסדות ממשלתיים דרושים /ות קלדנים /ות עם ניסיון.

* במסגרת התפקיד:
* הגעה למשרדי ממשלה על מנת לבצע הקלדה מהירה משמיעה (כמו קלדנית בבית משפט).
היקף המשרה: משרה חלקית בשעות הבוקר.
* מיקום המשרה: ירושלים.
* שכר שעתי גבוה + החזר נסיעות.
* סביבת עבודה נגישה המתאימה גם לבעלי מוגבלות.

* ניסיון קודם כקלדן /ית - יתרון.
* יכולת הקלדה מהירה בעברית (כ60 מילים בדקה).
* אחריות.
* עמידה בזמנים.

לחברת פיקוח וניהול פרויקטים בתחום הבנייה, הממוקמת במרכז הארץ, דרוש /ה איש /אשת Back Office

*ידע בתחום הבנייה – יתרון משמעותי.

תיאור התפקיד:
- ריכוז וניהול מסמכים דרושים מבעלי מקצוע ויועצים.
- ניהול טבלאות וקבצי מעקב.
- מעקב וטיפול שוטף יומי של משימות משרדיות.
- תיאום פגישות עם יועצים ובעלי מקצוע (לעיתים רחוקות).

דרישות התפקיד:
- ידע ושליטה בתוכנות בסיסיות: Google Drive / Docs / Sheets.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול עצמי גבוהה.