אלמוג בוטיק

מנהלת משרד מנוסה

פרדס חנה כרכור, ישראל

פרילנסר

צור קשר

אודותינו

שמי אלמוג, בת 35 מפרדס חנה
אני מבצעת ניהול משרד ואדמיניסטרציה ללקוחותי, גביה, הנה"ח בסיסית, ניהול יומנים, בניה והטמעת מערכות ניהול לקוחות, אוטומציות בסיסיות וייעול שוטף של תהליכי עבודה.

שואפת לקידום כל תהליך עבודה על מנת שהעבודה תהיה קלה ושוטפת.

מולטיטאסקינג
דייקנית
כנה
נאמנה

אשמח לתת פרטים נוספים במידה ורלוונטי עבורך :)

שפות

עברית

שפת אם

אנגלית

שליטה קרובה לשפת אם

ספרדית

שליטה טובה

צרפתית

שליטה בינונית

תחומי התמחות

מרצים ומדריכים

מרצים, מדריכי עיצוב וגרפיקה

אדמיניסטרציה

בק אופיס

ניהול משרד,
עבודה מול ספקים ונותני שירותים רבים,
תוכנות CRM, EXCEL,
עדכוני אתר WORDPRESS, WIX

מזכירות

בק אופיס, תמיכה ומתן שירות ללקוחות החברה, ניהול יומנים, מיילים, עדכון אתר ופרסום ברשתות החברתיות

מזכירות בכירה

ניהול יומנים, עבודה מול ספקים, הוצאת חשבוניות, יש ימינו של המנכ"ל.

מזכירות יבוא- יצוא

נסיון רב בניהול משרד המתעסק ביבוא מוצרים מסין וארה"ב

מזכירות למנכ"ל

ניהול יומנים, תיאום פגישות, סגירת חשבונות, משכורות, עדכון שוטף לאתר האינטרנט ותחומי אחריות נוספים

ניהול משרד

ניהול יומנים, צוות, משכורות, הוצאת חשבונות לספקים, הגדלת ראש, עבודה תחת לחץ.

עזרה אדמיניסטרטיבית

ניסיון רב בניהול משרד ועבודה אדמיניסטרטיבית

מזכירה אישית

ניהול יומנים, גבייה, אדמייסטרציה, הה"ח בסיסית, קידום ברשתות החברתיות, הקמת דפים עסקיים ברשתות החברתיות, קשר לקוחות

פקידי רכש

נציגי שירות לקוחות

תיאום שיווק, תיאום מכירות ,תיאום פגישות

תיאום פגישות, ניהול יומנים של כל העובדים בעסקים גדולים, ניהול פגישות מכירה, אחראית לקוחות חוץ ופנים.

שיווק ומכירות

שירות לקוחות, תמיכה, אדמיניסטרציה

תרגום

תרגום אנגלית

נסיון רב בתרגום מסמכים ומאמרים לאנגלית בתחומים שונים

תרגום ספרדית

תרגום ספרדית לעברית וספרדית לאנגלית
תרגמתי בעיקר ספרי ילדים קצרים, מאמרים ופוסטים לפייסבוק.

תרגום עברית

נסיון רב בתרגום מסמכים לעברית משפות שונות

כתיבה ועריכה

קלדנות, תמלול, הזנת, הקלדת נתונים

תמלול קטעי וידאו באנגלית ועברית
ניסיון בתחום 8 שנים.

עריכה לשונית, הגהה

מבצעת עריכה לשונית והגהה בעברית ואנגלית מזה כ-8 שנים.

עובדת כעצמאית בהגהה ועריכה לשונית לפוסטים ומאמרים לפרסום של לקוחות רבים.

טכנולוגיה

זיהוי דיבור - Speech, Voice Recognition

עבודה מרובה בהקלטות עבור חברות שונות
ניסיון בהקלטת קטעי קול קצרים וארוכים כאחד.

עיצוב וגרפיקה

עיצוב פליירים, ברושורים, חוברות, עלונים

מעצבת פליירים וברושורים בעיקר לרשתות החברתיות

עיצוב גרפי, ביצועיסט

עיצוב לוגו

עיצוב לוגו נקי, פשוט, ומשקף את תחום העסק

עיצוב מצגות, עיצוב הדגמות

עיצוב מצגות עבור לקוחותי במגוון תחחומים שונים לצורכי שיווק והדרכת עובדים.

בניית אתרים

בניית אתרים פשוטים, עמודי נחיתה

בניתי מספר אתרים פשוטים, בפלטפורמות WIX ו WORDPRESS
עמודי נחיתה במערכת רב מסר.
אשמח לעזור בפרוייקטים פשוטים.

דפי פייסבוק - עיצוב, הקמה, ניהול Facebook

עיצוב, הקמה וניהול דפי פייסבוק מא' ועד ת'. כולל הגעה לקהלי יעד רלוונטים עבורכם, קידום אורגני וממומן.

נסיון תעסוקתי

דצמבר 2022 - היום

מנהלת משרד

החלוץ

שדרוג וייעול תהליכי עבודה
הטמעת מערכת מאנדיי לניהול לקוחות וגביה
גביה
הנה"ח בסיסית
שירות לקוחות

יוני 2021 - היום

מנהלת משרד

אורן ניתוח התנהגות , כפר סבא

ניהול יומנים
שליחת הצעות מחיר
גבייה
הנה"ח בסיסית
אורגניזציה ומעבר לתוכנות ממוחשבות להקלת תהליכי עבודה שוטפים
הכנת מצגות

יוני 2020 - היום

מנהלת משרד

אורן ניתוח התנהגות

ניהול יומנים ולוז של 10 עובדים
שליחת הצעות מחיר ללקוחות
גבייה
הנה"ח בסיסית
אורגניזציה ומעבר לתוכנות ממוחשבות להקלת תהליכי עבודה שוטפים
הכנת מצגות
ייעול תהליכי עבודה שוטפים
שירות לקוחות

ספטמבר 2018 - היום

ניהול משרד

OSR industries

ניהול משרד
ניהול יומנים
בניית בדיקות איכות במערכת ייעודית
תיאום מול לקוחות חוץ
עדכון אתר
רשתות חברתיות
גיוס עובדים

ספטמבר 2018 - ינואר 2023

מנהלת משרד

OSR Industries

ניהול משרד שוטף
ניהול יומנים
בניית בדיקות איכות במערכת ייעודית
תיאום מול לקוחות חוץ
עדכון אתר
רשתות חברתיות
גיוס עובדים
שירות לקוחות בעברית ובאנגלית

שירות צבאי

נובמבר 2007 - נובמבר 2009

ראש צוות מחשוב

מנהל התשלומים

ראש צוות האחראי על מעל 1000 משתמשי היחידה. טיפול בתקלות ומתן מענה לכלל היחידה.

קישורים

almogboutiqueofficeservices.com

Almog boutique office services | administrative services

כל השירותים הדרושים לניהול משרד בצורה יעילה. ניהול אדמיניסטרטיבי,הנהלת חשבונות וגביה, שירות לקוחות, מתן שירות ומענה למיילים. שיפור וייעול תהליכי עבודה, ניהול תיקי לקוחות ועוד. מנהלת משרד מנוסה. Almog Boutique Office Services