SmartAdmin

להתפנות לדברים החשובים בעסק, שירותי אדמינסטרציה איכותית ומקצועית מקצה לקצה

כ"ס, ישראל

פרילנסר

צור קשר

אודותינו

נסיון רב מעולמות ההייטק

תפעול משרדי שוטף, אחראית על כל הרכישות היומיומיות והשוטפות של המשרד. ניהול אדמינסטרטיבי של חברות קטנות וגדולות.
משא ומתן ותיאום עם ספקים כולל טיפול בהזמנות, חשבוניות ורכש
אחראי על הפעילות הפיננסית של החברה - משכורות לעובדים, הטבות סוציאליות, תשלומים, תשלומים כלליים וכו', עבודה עם הנהלת חשבונות חיצונית (חברה לניהול פיננסי, חברת רו"ח ומשרד עורכי דין)
טיפול בנסיעות עסקיות - ניהול, ארגון ומעקב אחר נסיעות והוצאות נלוות
יצירה וניהול תקציבים בתחומים שונים
ניהול אירועים חברתיים ופעילויות רווחה בחברה
ניהול אדמינסטרטיבישל דפי מדיה חברתית של העסק: לינקדאין, פייסבוק ואינסטגרם.
מתן מענה בתחומי משאבי אנוש וגיוס, סינון קורות חיים (Comeet SW), ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים. הכנת הסכמי עובדים, משא ומתן וחתימה על חוזים, תהליך On/Offboard וכו'.

שפות

עברית

שפת אם

אנגלית

שליטה קרובה לשפת אם

תחומי התמחות

אדמיניסטרציה

100 ₪ לשעה

בק אופיס

מזכירות למנכ"ל

עבודה בצמוד למנכ"לי החברה, ניהול יומנים ולו"ז ,משרת אמון. עבודה צמודה ותמיכה מקצועית למנכ"ל, לפנות אותם לדברים החשובים

ניהול משרד

נסיון של למעלה מ10 שנים בחברות הייטק בניהול אופרטיבי של המשרדים, חשיבה ברזולוציות גבוהות

נציגי טלמיטינג

עזרה אדמיניסטרטיבית

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית לצוות ההנהלה או למחלקות ספציפיות בתוך הארגון. זה עשוי לכלול ניהול לוחות שנה, זימון פגישות, ארגון פגישות וטיפול בהתכתבות.

מזכירה אישית

תפקדתי שנים כעוזרת אישית למנכ"לים, על כל המשתמע מכך. עבודה מול גורמים בארץ ובעולם.

תיאום שיווק, תיאום מכירות ,תיאום פגישות

עבודה בצמוד להנהלה בכירה ותיאומים בכל התחומים. דורש שפה רהוטה וברורה, מקצועיות שירותיות ויחסי אנוש מעולים

כללי, שונות

יש לי מעל עשור ניסיון עשיר ביותר באדמינסטרציה על כל גווניה בחברות הייטק

שיווק ומכירות

שירות לקוחות, תמיכה, אדמיניסטרציה

טלמיטינג

נסיון תעסוקתי

ינואר 2022 - היום

מנהלת אופרציה ורווחה

חברת סטארטאפ , תל אביב

ניהול תפעול משרדי שוטף, אחראי על כל השירותים המתקנים
בחירה, משא ומתן ותיאום עם ספקים (IT, מצרכים וכו'), כולל טיפול בהזמנות, חשבוניות ורכש
אחראי על הפעילות הפיננסית של החברה - משכורות לעובדים, הטבות סוציאליות, תשלומי אבני דרך, תשלומים כלליים וכו', תיאום עם חברת ניהול פיננסי, חברת סמנכ"ל כספים ומשרד עורכי דין.
נסיעות עסקיות - ניהול, ארגון ומעקב אחר נסיעות והוצאות נלוות
ניהול אירועים חברתיים ופעילויות רווחה בחברה
מתן מענה בתחומי משאבי אנוש וגיוס, סינון קורות חיים (Comeet SW), ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים. הכנת הסכמי עובדים, חתימה על חוזים, תהליך On/Offboard וכו'.

2014 - 2021

מנהל אופרציה ורווחה

WIP , הרצליה

ניהול מו"מ מול ספקי שירות וחומרה: קבלת הצעות מחיר והשוואה, חתימה על חוזים, פיקוח ומעקב אחר ספקים (כגון: ספקי סלולר, ספקי אינטרנט, חברות ליסינג, חברות ביטוח, גורמים רגולטורים וכו').
אחראית על תחום הרווחה בחברה, הפקת אירועי חברה, הרמות כוסית בחגים, טיולי חברה (הפקת טיולים באופן עצמאי ועבודה מול חברות הפקה), HAPPY HOUR, פיתוח העובד, מתנות לעובדים וכו'. בנוסף לכך, אחראית על הסכמי העסקה של עובדי החברה, קליטת עובדים חדשים, בטיחות עובדים, תכנון חלל אירגוני וכתיבת נהלי עבודה בתחומים האופרציה והטמעתם.
ניהול מנהלת אדמיניסטרציה ופקידת קבלה, לרבות פיקוח ומעורבות בתחום האדמיניסטרטיבי.
טיפול מקצה לקצה בהשתתפות החברה בתערוכות וכנסים בארץ ובחו"ל. עבודה מול חברות הפקה, מעצבים גרפיים, חברה לעיצוב ביתני תערוכה, עבודה מול גורמי התערוכות והשתתפות פעילה בתערוכה.
ניהול ותיאום תחום הטיסות והלנת עובדי ואורחי החברה כולל טיפול ברילוקיישן לעובדים, כתיבת נהלי נסיעות והטמעתם – עבודה מול סוכנות נסיעות (ניסיון רב).
ניהול פרויקטים אופרטיבים סביב מוצר החברה, הכוללים תיאומים, "דילוור" מערכות וניהול פרויקטים סביב ההדרכה וההטמעה של המערכת אצל לקוחות בחו"ל. מהווה גורם מקשר בין הממשקים השונים בחברה ומחוצה לה לטובת הפרויקטים (פרויקטים חוצי חברה).
הפקת דוח תקציבי לחברה ותחזוקתו (BURN RATE).
תמיכה במחלקת הכספים, עבודה מול בנקים, טיפול בשכר וקופות העובדים (עבודה מול סוכני ביטוח), עבודה מול הנה"ח חיצונית, חשבוניות ללקוחות כולל מעקב לקיום אבני דרך לתשלום.
העברת החברה למשרדי חברה חדשים ושיפוצי משרד, טיפול בכל הפעילות האופרטיבית מסביב לזה.