ביאנקה וייס - ניהול פרויקטים

ביאנקה וייס - ניהול פרויקטים

הקמה, ניהול ותפעול פרויקטים

רחובות, ישראל
פרילנסר
  צור קשר

אודותינו

אני מאמינה שלא צריך לעבוד קשה, שעשייה מתוך אהבה היא אפשרית וקיימת. כשאנו עושים את מה שאנו הכי אוהבים והכי טובים בו, התוצאות מגיעות לבד.
זה בהחלט אומר להיות בעשייה, כן לנצל הזדמנויות, ברור שלהציב מטרות ומשימות.
כל זה אפשרי כשיש לנו פניות לחשיבה אסטרטגית, כשאנו מודדות את הביצועים שלנו, כשמקדמות את הפרויקטים שלנו, אז אנו יכולות להיות בצמיחה.
וזאת האהבה האמיתית שלי: למצוא פתרונות ניהול ותפעול עסקי שיתאימו לכל עסק לפי האופי שלו.

התחלתי את עולם העבודה כהמשך ישיר של השירות הצבאי, בשירות קבע כקצינת לוגיסטיקה. עברתי דרך תפקידים רבים ומגוונים, כאשר בכל פעם הייתי צריכה ללמוד תחום לגמרי חדש עבורי.
מהרגע שהשתחררתי בשנת 2014 התחלתי מסע של שחרור התבניות וחיבור לעצמי ולדרך שלי לעשות דברים. קילפתי את כל חומות ההגנה שלי אחת אחרי השנייה, שחררתי אמונות שליוו אותי, אשר בכלל לא היו שלי. התחברתי לעולם הרוח, שאפשר לי להביא לידי ביטוי את הגם וגם שבתוכי: מודעות, וסקרנות מאוד גדולה וגם עשייה בפועל. סוף סוף שילבתי בין השניים. מצאתי את הדרך המתאימה לי, לשלב את העולם העסקי, הניהולי, התפעולי, הביצועי תוך כדי שאני בהקשבה וחיבור מלא לעצמי ולאדם שמולי, ללא שיפוטיות.
הערך המרכזי שמלווה אותי כל החיים הינו פשטות. הוא בא לידי ביטוי הן בפן המקצועי, בו גם הדברים הכי מורכבים יכולים להיות פשוטים, והן בפן האישי, שכן אני מאמינה בכל ליבי כי ביכולתנו לחיות חיים טובים, אין ספק שלפעמים מאתגרים, אבל פשוטים.

שפות

עברית
שפת אם
רומנית
שפת אם
אנגלית
שליטה טובה

תחומי התמחות

מרצים ומדריכים

מרצים, מדריכי Microsoft Excel
אקסל היא תוכנה מדהימה שיכולה להקל לנו על החיים האישיים והעסקיים. השינוי שהיא יכולה לעשות בחיים שלנו הוא מהשלב הראשונה ממש מרמת המתחילים.

עורכי דין ושירותים משפטיים

מזכירות משפטית

פיננסים

מנהלי כספים
בניית שיטות עבודה מסודרות עבור:
ניהול כלל ההכנסות וההוצאות של העסק
עבודה מול רואה חשבון
הכנת דוחות

קאוצ'ינג ואימון

אימון לניהול זמן
אצל כל אדם ניהול הזמן הוא שונה, בהתאם לאופי שלו.ה. אני מאמינה שזמן יכול להיות אפקטיבי בלי קשר לכמות הזמן שלוקח לעשות משמימה.

אדמיניסטרציה

בק אופיס
ניהול תיקי עובדים (קליטה/ עזיבה)
הכנת מסמכים ומצגות
הכנת דו"חות בקרה והתייעלות
עבודה מול רו"ח
ניהול יומן ולו"ז
מזכירות רפואית
ניהול משרד
אני בטוחה שתסכימו איתי שניהול עסק זה מקצוע בפני עצמו. בטח כשאנו מדברים על עסק שכבר קיים כמה שנים ויש לא מעט לקוחות.

איך אנו בוחרים "מקצוע"? הולכים ללמוד משהו שאנו אוהבים או ברי המזל שבינינו מבינים מהי האהבה שלהם והופכים את זה לפרנסה. לרוב, כל אחד מאיתנו מתמקצע בתחומו ויודע לתת את המענה המיטבי מבחינת ידע וניסיון.

מה קורה אבל עם ניהול הפנים שלכם? הלכתם ללמוד את זה? עשיתם קורס בנושא? הכשרה?

אז לפני שניהול ותפעול העסק הופך להיות מסורבל, לא נוח, לא יעיל וכזה שלוקח מלא זמן (גם אם הוא כבר כזה, יש פתרונות), הבאתי לכאן המון מהכלים, הידע והניסיון שלי במטרה שכל אחד ימשיך לעשות את מה שהוא הכי אוהב והכי טוב בו.
עזרה אדמיניסטרטיבית
הקמת תהליכי ניהול משרד
מזכירה אישית
כללי, שונות

שיווק ומכירות

כללי, שונות
שיווק היא מילה מאוד גדולה, היא כוללת בתוכה המון פעולות וגם לא מעט למידה.
אין ספק שניהול השיווק, זה מקצוע בפני עצמו.
בעזרת בניית שיטת עבודה מסודרת, ניהול ותפעול השיווק הופך לקל ויעיל.
ייעוץ, ליווי עסקי
אני מאוד מאמינה בתהליכים. מכל הסוגים: עומק, שטח, קצרים וארוכים, מנטאליים, רגשיים וכ'. מה שאני אוהבת בעסקים, זאת המהירות שבה אפשר להטמיע דברים. בפגישה אחת או שתיים אפשר לבנות תוכנית פעולה לטווח הקצר בינוני.
שירות לקוחות, תמיכה, אדמיניסטרציה

תרגום

תרגום רומנית
רומנית היא שפת האם שלי

כתיבה ועריכה

תוכנית עסקית, כתיבת תוכניות עסקיות

תכנות ופיתוח תוכנה

VBA, Office, Excel Programming

נסיון תעסוקתי

2015 - 2018

מנהלת משרד וקשרי לקוחות

מכללת אפיק , רחובות
  • תכנון, בנייה, מעקב והתייעלות של כלל תהליכי המכללה.
  • אחריות על אדמיניסטרציה המשרד כולל הזמנות, ניהול ספקים, בקרה וניהול אחרי מלאי.
  • אחריות כוללת על הנהלת חשבונות, כולל הכנת משכורות, גביה, מעקב אחרי תשלומי לקוחות/ספקים, זיכויים, בניית תזרים (הכנסות/הוצאות).
  • מעקב, ניהול ובקרה מערך הלידים , כולל תשלום לספקים.
  • ניהול יומן מנכ"ל, ניהול מערך גיוס ועזיבת עובדים.
  • הובלת פרוייקטים משלב התכנון ועד ביצוע בפועל
אפריל 2004 - אוקטובר 2014

קצינת לוגיסטיקה

צה"ל

אחראית גבייה ליסינג

הרץ
  • גביית התשלום השוטף
  • מו"מ עם לקוחות לסגירת חובות
  • ניהול נוכחות המחלקה

קורסים, הסמכות, לימודי תעודה

תארים אקדמיים

2016 - 2017

מנהל עסקים MBA

המרכז האקדמי פרס
  • תואר שני במנהל עסקים, התמחות בחשבונאות
2013 - 2015

מנהל עסקים BA

המרכז האקדמי פרס
  • תואר ראשון במנהל עסקים עם התמחות בייעוץ ארגוני

פעילות התנדבותית

2020 - היום

תומכת למידה

המרכז ללימודי NLP מבוסס מיינדפולנס

שירות צבאי

2013 - 2014

רמ"ד רישום רס"ן

מרכז מזון
  • תכנון שנתי של הקצאת זכויות המזון של כלל יחידות צה"ל .ניהול שוטף ובקרה אחר מימוש
  • אחריות כוללת על כל היבטי המזון ביחידות החל מהקצאת תווי מזון, זכויות מזון של חיילי מילואים ועד אישור תוספות תקציב חריגות במקרים מיוחדים.
  • ניהול תקציב שנתי.
  • מתן שירות לגורמים רבים ומגוונים בכל צה"ל.
  • ניהול שוטף של 2 מוקדים טלפוניים ו 8 נציגי שירות.
2012 - 2013

קצינת הספקה -סרן

פיקוד העורף
  • אחריות לוגיסטית על כלל היבטי ההספקה של היחידות.
  • טיפול בנושא הקצאות משק הדלק, הציוד, המזון וההובלה בגדודים השונים.
  • כתיבת תוכניות בתחום הלוגיסטיקה וההספקה והטמעתן בשטח באמצעות תרגילים.
  • יישום התוכניות הלוגיסטיותדרך תפעול המערך בשגרה .
  • תכנון המערך הלוגיסטי של אירועי יום העצמאות המרכזיים.
2006 - 2013

תפקידי תפעול ופיקוד - סרן

מרכז הובלה
  • אחריות כוללת על כלל צי הרכב והנהגים.
  • ביצוע סידורי עבודה לנהגים והוצאתם לעבודה, טיפול בכלל נושא האחזקה והטיפול ברכבים.
  • ניהול תחומי הבטיחות בדרכים, בטיחות בעבודה, ובטיחות אש.
  • עבודה בהתאם לתוכניות עבודה, טיפול בנושאי האיכות וקבלת הסמכת ISO.

חוות דעת

ajax loader