
ARTWIG
מזכירות וערך אנושי מוסף
תל אביב יפו, ישראל
פרילנסר
אודותינו
ניסיון לאורך עשורים הכולל מנעד רחב של תפקידי מזכירות בכירה, גמישות והתאמה לצרכי המסגרת, כשהדגש הוא על איכות הקשר האנושי והיחס האישי.
שפות
עברית
שפת אם
אנגלית
שליטה טובה
תחומי התמחות
אדמיניסטרציה
65 ₪ לשעה
בק אופיס
טיפול בחשבוניות והתחשבנויות, הדפסות, ניהול תיקיון, תפעול מסדי נתונים, עריכת סקר מחירים, טיפול ברכש, תחזוקת משרד, תיאומי יומן ומענה לטלפונים.
מזכירות
מזכירות בכירה
קרוב ל-30 שנות נסיון בתפקידי מזכירות בכירה וניהול לשכת מנכ"ל בחברות שוק ההון, כשמתוכן גם 6 שנים במשרד מנהלי פרויקטים.
מדובר בחברות ציבוריות ופרטיות בהיקפי עובדים שונים, ובכל ארגון התפקיד נתפר על פי מידות פעילות החברה. מדובר בתפקידים ייצוגיים ומשרות אמון בבתי השקעות מובילים.
מדובר בחברות ציבוריות ופרטיות בהיקפי עובדים שונים, ובכל ארגון התפקיד נתפר על פי מידות פעילות החברה. מדובר בתפקידים ייצוגיים ומשרות אמון בבתי השקעות מובילים.
מזכירות למנכ"ל
כ-25 שנות נסיון בתפקידי מזכירות בכירה וניהול לשכת מנכ"ל בחברות שוק ההון, ביניהן לאומי פרטנרז ופועלים שוקי הון, בתי השקעות בנקאיים ופרטיים.
תפקידים ייצוגיים מול גורמים כלכליים מובילים במשק, שכללו נושאי מזכירות וניהול משרד וארגונו, כמו גם ייצוג בתוך החברות, בין הזרועות השונות בהם.
תפקידים שבמהותם דורשים עבודה צמודה עם המנכ"לים או השותפים המנהלים בחברות, וגישור מול נותני שירות בחברה או גורמים חיצוניים ובין ארגוניים (כגון בנק לאומי)
תפקידים ייצוגיים מול גורמים כלכליים מובילים במשק, שכללו נושאי מזכירות וניהול משרד וארגונו, כמו גם ייצוג בתוך החברות, בין הזרועות השונות בהם.
תפקידים שבמהותם דורשים עבודה צמודה עם המנכ"לים או השותפים המנהלים בחברות, וגישור מול נותני שירות בחברה או גורמים חיצוניים ובין ארגוניים (כגון בנק לאומי)
מזכירות ערב
ניהול משרד
כיום מנהלת משרד משפחתי במשרה מלאה ונותנת מענה מקיף לכל צרכי המשרד מניהול יומנים מרובים, רכש, ארגון ארועים, תפעול ותחזוקת משרד, טיפול בנושאים אישיים ועוד.
עזרה אדמיניסטרטיבית
במסגרת עבודתי במשרד מנהלי פרויקטים עסקתי במשימות בק אופיס כגון: קישור ותיווך בין גורמי הפרוייקטים השונים, ריכוז חומרים לקראת מכרזים, ניהול סרקי ספקים, תיאומי יומנים מרובים, טיפול ומעקב אחר חשבונות, הדפסת מסמכים, עבודה מול מכוני העתקות, ניהול תקיון ועוד. במסגרת זו שימשתי כמזכירה לשותף משני בחברה, ותמיכה ככל הנדרש לעובדי ומנהלי החברה.
מזכירה אישית
במסגרת עבודתי בלאומי פרטנרס במשך כ-9 שנים, שימשתי מנהלת לשכה ומזכירה אישית למנכ"ל, ונתתי מענה לייצוג האישי מול האורגנים השונים בתוך הארגון ומחוצה לו.
התפקיד כלל הדפסות בע/א, ניהול יומן, מענה טלפוני מול גורמים מגוונים ומובילים במשק, תיאומי דירקטריונים, בתוך החברה ובחברות קשורות, הפצת חומרים והכנת מצגות, ארגון ואירוח בישיבות ועוד.
התפקיד כלל הדפסות בע/א, ניהול יומן, מענה טלפוני מול גורמים מגוונים ומובילים במשק, תיאומי דירקטריונים, בתוך החברה ובחברות קשורות, הפצת חומרים והכנת מצגות, ארגון ואירוח בישיבות ועוד.
קלדנות
במסגרת שנות עבודתי, נדרשתי להדפסות באינטנסיות משתנות - על פי אופי החברה. נסיוני עשיר בהבנת כתב יד ובהקלדת מסמכים ארוכים ע/א.
נסיון תעסוקתי
ספטמבר 2018
-
היום
מנהלת משרד
מבט-אפ בע"מ , תל אביב- מנהלת משרד משפחתי העוסק בתחומים מגוונים, כולל קשרים עם גורמים בחו"ל, נותנת מענה מקיף מתפעול תחזוקה כללית, ניהול יומנים מרובים, רכש, ארגון ארועים, טיפול בשילוח, ארגון נסיעות לחו"ל (טרם הקורונה), טיפול בנושאים אישיים כגון תביעות ביטוח וביטוחי רכב, טיפול בחשבונות וריכוז נתונים.
יוני 2012
-
יולי 2018
בק אופיס ואדמיניסטרציה
ע. יפה ניהול פרויקטים , תל אביב- ניהול יומנים, ריכוז וטיפול במכרזים, קישור וקואורדינציה בין האורגנים הקשורים לפרויקטים, ליווי הפרוייקטים לכל אורכו מהצד הארגוני ותמיכה במנהלי הפרויקטים, תיאומי פגישות, הגשת חשבונות וטיפול באישורי החשבונות, עיבוד והעמסת נתונים בתוכנות ניהול מידע התומכות בניהול פרויקטים, עבודה מול מכוני העתקות, הדפסות שונות, ריכוז נתונים ועוד.
2002
-
2011
מנהלת לשכת מנכ"ל
לאומי פרטנרס בע"מ- ניהול יומן המנכ"ל שכלל פגישות עם גורמים בכירים ביותר במשק, תיאומי ישיבות דירקטוריון בהם נטל המנכ"ל חלק בתוך ומחוץ לארגון, תיאום בין ראשי המחלקות השונים, ארגון חומרים לפגישות וישיבות דירקטוריון, הדפסות ע/א, ניהול תקיון, ארגון אירועי חברה, ועוד.
מזכירת מחלקת השקעות
גמולקורסים, הסמכות, לימודי תעודה
יוני 2012
אדריכלות פנים
האו"פ- לימודי תעודה לאדריכלות ועיצוב פנים.
1999
תכשיטנות מקצועית
המרכז ללימודי תכשיטנות- לימודים מטעם משרד העבודה להכשרה מקצועית כתכשיטנית. משך הקורס - שנה.
שירות צבאי
דצמבר 1988
-
דצמבר 1990
פקידת לשכה
מקרפ"רחוות דעת
