ARTWIG

טיפול בחשבוניות והתחשבנויות, הדפסות, ניהול תיקיון, תפעול מסדי נתונים, עריכת סקר מחירים, טיפול ברכש, תחזוקת משרד, תיאומי יומן ומענה לטלפונים.

קרוב ל-30 שנות נסיון בתפקידי מזכירות בכירה וניהול לשכת מנכ"ל בחברות שוק ההון, כשמתוכן גם 6 שנים במשרד מנהלי פרויקטים.
מדובר בחברות ציבוריות ופרטיות בהיקפי עובדים שונים, ובכל ארגון התפקיד נתפר על פי מידות פעילות החברה. מדובר בתפקידים ייצוגיים ומשרות אמון בבתי השקעות מובילים.

כ-25 שנות נסיון בתפקידי מזכירות בכירה וניהול לשכת מנכ"ל בחברות שוק ההון, ביניהן לאומי פרטנרז ופועלים שוקי הון, בתי השקעות בנקאיים ופרטיים.
תפקידים ייצוגיים מול גורמים כלכליים מובילים במשק, שכללו נושאי מזכירות וניהול משרד וארגונו, כמו גם ייצוג בתוך החברות, בין הזרועות השונות בהם.
תפקידים שבמהותם דורשים עבודה צמודה עם המנכ"לים או השותפים המנהלים בחברות, וגישור מול נותני שירות בחברה או גורמים חיצוניים ובין ארגוניים (כגון בנק לאומי)

כיום מנהלת משרד משפחתי במשרה מלאה ונותנת מענה מקיף לכל צרכי המשרד מניהול יומנים מרובים, רכש, ארגון ארועים, תפעול ותחזוקת משרד, טיפול בנושאים אישיים ועוד.

במסגרת עבודתי במשרד מנהלי פרויקטים עסקתי במשימות בק אופיס כגון: קישור ותיווך בין גורמי הפרוייקטים השונים, ריכוז חומרים לקראת מכרזים, ניהול סרקי ספקים, תיאומי יומנים מרובים, טיפול ומעקב אחר חשבונות, הדפסת מסמכים, עבודה מול מכוני העתקות, ניהול תקיון ועוד. במסגרת זו שימשתי כמזכירה לשותף משני בחברה, ותמיכה ככל הנדרש לעובדי ומנהלי החברה.

במסגרת עבודתי בלאומי פרטנרס במשך כ-9 שנים, שימשתי מנהלת לשכה ומזכירה אישית למנכ"ל, ונתתי מענה לייצוג האישי מול האורגנים השונים בתוך הארגון ומחוצה לו.
התפקיד כלל הדפסות בע/א, ניהול יומן, מענה טלפוני מול גורמים מגוונים ומובילים במשק, תיאומי דירקטריונים, בתוך החברה ובחברות קשורות, הפצת חומרים והכנת מצגות, ארגון ואירוח בישיבות ועוד.

במסגרת שנות עבודתי, נדרשתי להדפסות באינטנסיות משתנות - על פי אופי החברה. נסיוני עשיר בהבנת כתב יד ובהקלדת מסמכים ארוכים ע/א.