Anna Administration Solution

לנהל, לייעל, להצליח

ראשל"צ, ישראל

פרילנסר

צור קשר

אודותינו

נעים מאוד, אני אנה. עם ניסיון של מעל ל-10 שנים בתחום הביטוח וניהול משרדים, ניהלתי בהצלחה משרדי ביטוח בכל היבטיהם. הגיע הזמן להתקדם לשלב הבא, בכל הכוח. הקמתי את העסק שלי, מתוך מטרה לסייע לבעלי עסקים להתפתח ולצמוח. אני בטוח שיש לי
את הכוח לעזור לך להגיע להצלחות חדשות , מהירות ומרהיבות.
בשירותי המזכירות המרוחקת שלי ישנם יתרונות רבים:

שקט נפשי: עבודת המשרד מתבצעת בצורה מקצועית ושוטפת.
חיסכון בזמן: תוכלו להקדיש יותר זמן למכירות ולפעילות עסקית חשובה.
מענה מהיר: אין צורך לדאוג לשכוח לחזור ללקוח - תמיד יש מענה זמין.
חיסכון כספי: חסכון בהוצאות הקשורות ליחסי עובד מעביד, שכירות משרד והוצאות נלוות.
שירות מותאם אישית: התאמה מלאה של השירות לצרכים הייחודיים שלך כבעל עסק.
תכנון זמנים: אני דואגת לניהול לוח הזמנים שלך ומזכירה לך על פגישות ושיחות חשובות.

ועוד יתרונות רבים נוספים.

במהלך ההיכרות הבאה שלנו - בין אם בשיחה טלפונית או בפגישה ראשונית - נבצע תיאום ציפיות. על סמך התיאום נוכל לקבוע את שיטת העבודה שלנו ולהתאים לך חבילה שמתאימה באופן האידיאלי לך ולעסק שלך. ברגע שנסכם את הפרטים, נצא לדרך.
חשוב לי להבין את צרכיך כלקוח, כך שתוכל לפנות זמן לעבודה על דברים שיכולים להגדיל את ההכנסות שלך כבעל עסק ולהקטין את העומס. ניהול משרד ועבודה משרדית יכולים לגזול כמה שעות ביום, אז למה לא להעביר את המטלה הזו למישהו אחר ולפנות לעצמך את הזמן הנחוץ להרחבת העסק?

פירוט השירותים שניתנים על ידי המשרד:
1. מענה טלפוני ללקוחות– מתן תשובות ופתרונות בזמן אמת.
2. מענה למיילים – טיפול ותגובה מהירה לפניות בכתב.
3. תמלול שיחות – הקלטת שיחות וכתיבת תמלולים מדויקים.
4. סיכום פגישות – רישום נקודות מרכזיות מהפגישות לסיכום ברור.
5. כתיבה והגהה של מסמכים – ניסוח, עריכה ותיקון טקסטים מקצועיים.
6. תיוק מסמכים – ארגון ושמירה על מסמכים באופן מסודר ונגיש.
7. תזכורות ועדכונים – שליחת תזכורות ללקוחות ולעובדים על מועדים חשובים.
8. ניתוח מידע – ביצוע ניתוחים סטטיסטיים והפקת מסקנות תומכות החלטות.
9. טיפול בתיקי ביטוח – ניהול ותיאום של תהליכים הקשורים לפוליסות ביטוח.
10.שימור לקוחות– אסטרטגיות לשימור לקוחות קיימים ויצירת קשרים ארוכי טווח.
11. מתן הצעות מחיר – הכנת הצעות מחיר מותאמות ללקוחות לפי דרישותיהם.
12. גבייה מלקוחות – ניהול תהליכי גבייה והפקת קבלות.
13. תיאום משלוחים – ארגון ותיאום פעולות משלוח והפצה.
14. השוואות מחירים – ביצוע השוואות מחירים בין ספקים שונים.
15. הנפקת קבלות– הכנת קבלות על שירותים ומוצרים שנמסרו.
16. תשלומים שוטפים – ניהול תשלומים ומעקב אחר הוצאות שוטפות.
17. מעקב בנקים וכרטיסי אשראי – ניהול ומעקב אחר פעולות בנקאיות ועסקאות.
18. התנהלות מול רואה חשבון – עבודה מול רואה חשבון לצורך ניהול חשבונות וטיפול במיסים.
19. התנהלות מול ספקים – ניהול קשרים עם ספקים והבטחת אספקה שוטפת של מוצרים ושירותים.

? למה לבחור בי
המשרד שלי מתמחה במתן מגוון רחב של שירותים מקצועיים, המותאמים אישית לצרכים שלכם. אנו מחויבים לסייע לכם לייעל תהליכים, לחסוך בזמן ולקדם את הצלחת העסק שלכם. עם מקצועיות, אמינות ושימת לב לפרטים, תוכלו להיות בטוחים שאתם בידיים טובות

! לתיאום פגישה או לקבלת מידע נוסף, אל תהססו לפנות אלינו. נשמח לעמוד לשירותכם
טלפון ליצירת קשר : 050-2958848
email: Anna.adm.sol@gmail.com