טל סולברג

טל סולברג

הסדר שלך, השקט שלנו – מזכירות מרחוק בקליק

Israel
Freelancer
  Contact

ABOUT

בעלת ניסיון רב ומגוון בתחומי האדמיניסטרציה, שירות לקוחות, ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית, כולל עבודה צמודה עם מנהלים בכירים. מומחית בתיאום פגישות, ניהול יומנים, גביית תשלומים, ובקרת חשבוניות. בנוסף, עסקתי בתכנון לוחות זמנים, סידור סדרי עדיפויות, ותמיכה בפרויקטים הנדסיים ובקרה. כמו כן, יש לי ניסיון בכתיבה טכנית, בניהול נהלים והכנת דוחות מקצועיים, ובשירותי טלמיטינג ושיווק. אני מקפידה על עבודה מסודרת, תוך שמירה על תקשורת טובה עם הלקוחות והצוותים השונים, ומספקת שירות מקצועי ואישי ברמה גבוהה.

LANGUAGES

Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Full professional proficiency

SKILL DETAILS

Coaching

80 ILS / hr
Time Management Coaching
בעלת ניסיון באימון והכוונה לניהול זמן יעיל, סידור סדרי עדיפויות ותכנון לוחות זמנים אישיים ומקצועיים. במסגרת תפקידי, עזרתי למנהלים, אנשי מקצוע ולקוחות פרטיים לשפר את יכולותיהם בניהול זמן, תוך הגדרת מטרות ברורות, בניית תוכניות עבודה מסודרות, והתמקדות במשימות בעלות הערך הגבוה ביותר. התמקדתי ביצירת איזון בין המשימות השוטפות לבין היעדים ארוכי הטווח, ושיפור הפרודוקטיביות הכללית באמצעות כלים וטכניקות לניהול זמן אפקטיבי.

Admin Support

75 ILS / hr
Back Office Support
בעלת ניסיון בעבודת בק אופיס, הכוללת תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים שונים בארגון, ניהול ותיעוד מסמכים, הכנת דוחות ונתונים, ותיאום בין מחלקות. במסגרת תפקידי, עסקתי בבקרת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, וטיפול במשימות תפעוליות נוספות, תוך הקפדה על דיוק ושמירה על נהלים פנימיים. העבודה דרשה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, ארגון וסדר, ותקשורת בין-אישית מצוינת לשם תמיכה אפקטיבית בפעילות השוטפת של הארגון.
Secretary
בעלת ניסיון מגוון בתחום המזכירות, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תיאום פגישות, ניהול יומנים, וטיפול בתכתובות פנים וחוץ ארגוניות. במסגרת תפקידי, עסקתי גם במתן מענה לפניות לקוחות, ניהול מסמכים, הכנת דוחות וסיוע בתיאום וניהול פרויקטים. העבודה דרשה מיומנויות ארגון גבוהות, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל, תוך הקפדה על דיוק ושירותיות.
Secretary to the CEO
עבדתי כמזכירה למנכ"ל בחברת בקרה הנדסית, שם סייעתי בניהול היומיום והמשימות השוטפות של המנכ"ל. במסגרת תפקידי, טיפלתי בניהול יומן, תיאום פגישות עם לקוחות וספקים, וביצוע מעקב אחר משימות חשובות. בנוסף, עבדתי בצמוד למנכ"ל ותמכתי בביצוע פרויקטים שונים, תוך הקפדה על שמירת סדר, עמידה בלוחות זמנים, וטיפול אדמיניסטרטיבי.
Office Manager
בעלת ניסיון בניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית, עם דגש על בקרה על פרויקטים. במסגרת תפקידי, הייתי אחראית על ניהול יומנים ותיאום פגישות, תיאום והבטחת מעקב תקין אחר פרויקטים הנדסיים, ושמירה על תקשורת רציפה עם צוותי מהנדסים ומנהלים. העבודה כללה הפקת דוחות, ניהול משימות ומעקב אחר התקדמות פרויקטים, תוך שמירה על סדר וארגון במערך האדמיניסטרטיבי. כישורי הארגון שלי איפשרו ניהול יעיל של המשרד ותמיכה שוטפת במנהלים ובמהנדסים בפרויקטים מורכבים.
Telemarketing Assistant
בעלת ניסיון רב בביצוע שיחות טלמיטינג בתחומים שונים, כולל תיאום פגישות עם לקוחות בעסק לפיזיותרפיה, ניהול פרויקטים בחברה להנדסה ובקרה, וגביית תשלומים עבור שירותים שונים. התפקיד כלל יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים וקיימים, שימור לקוחות, ניהול יומן ותיאום זמנים עבור אנשי מקצוע כמו פסיכולוגים ומומחים בתחום הבריאות. כל זאת תוך הקפדה על שירות מקצועי, אישי ואפקטיבי.
Administrative Assistant
בעלת ניסיון כעוזרת אדמיניסטרטיבית עם אחריות לניהול ותיאום משימות יומיומיות, ניהול יומנים, תיאום פגישות, וטיפול בתכתובות פנים וחוץ ארגוניות. במסגרת תפקידי, סיפקתי תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים בכירים, ניהלתי מסמכים והכנת דוחות, וטיפלתי בבקרת תשלומים וחשבוניות. העבודה כללה ניהול משימות רבות במקביל, יכולת ארגון וסדר גבוהה, ותמיכה אפקטיבית לפעילות השוטפת של המשרד והארגון.
Personal Assistant
בעלת ניסיון כמזכירה אישית, הכולל ניהול יומן אישי, תיאום פגישות וליווי שוטף של מנהלים בכירים. במסגרת תפקידי, הייתי אחראית על תכנון וניהול לוחות זמנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום נסיעות עסקיות, וניהול תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים. העבודה דרשה דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה, ויכולת להתמודד עם משימות רבות במקביל, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למנהל וליווי בביצוע פרויקטים.
Collection Assistant
בעלת ניסיון רב בתחום הגבייה, בעיקר בעבודה מול לקוחות פרטיים וקופות חולים במסגרת תפקידי כמזכירה בעסק לפיזיותרפיה. ניהלתי תהליכי גבייה יעילים שכללו מעקב אחר תשלומים, טיפול בחשבוניות, ותקשורת שוטפת עם לקוחות לשם הבטחת תשלום בזמן ושביעות רצון גבוהה. בנוסף, בעבודתי בחברת בקרה הנדסית עסקתי בבקרה על חשבוניות וניהול תהליכי תשלום מורכבים, תוך הקפדה על דיוק ומעקב אחר תזרימי מזומנים.
Customer Service Representative
בעלת ניסיון במתן שירות לקוחות מקצועי ויעיל, הכולל ניהול קשרי לקוחות וטיפול בפניות בצורה מהירה ומדויקת. במסגרת תפקידי, הייתי אחראית על מתן מענה לפניות של לקוחות, פתרון בעיות בזמן אמת, ניהול תיאומי פגישות, ושמירה על תקשורת רציפה עם הלקוחות לשם הבטחת שביעות רצון. הדגש שלי היה על מתן שירות אישי, הקשבה לצרכים ומתן פתרונות המותאמים לציפיות הלקוח, תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים של מקצועיות ושירותיות.
Sales & Marketing Assistant
בעלת ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים, תוך עבודה ישירה עם לקוחות וספקים. במסגרת תפקידי, הייתי אחראית לתיאום פגישות עסקיות, מעקב אחר לוחות זמנים וניהול יומן של אנשי מקצוע, כמו פיזיותרפיסטים ופסיכולוגים. במקביל, לקחתי חלק בתהליכי שיווק, יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים, והצגת שירותים בצורה אפקטיבית. שילבתי יכולות תקשורת ושירות לקוחות יחד עם הבנה של צרכי השוק, על מנת להביא ליצירת קשרים חדשים ולשיפור מערך הפגישות והשירות.

General, Other
בעלת ניסיון רב ומגוון בתחומי האדמיניסטרציה, שירות לקוחות, ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית, כולל עבודה צמודה עם מנהלים בכירים. מומחית בתיאום פגישות, ניהול יומנים, גביית תשלומים, ובקרת חשבוניות. בנוסף, עסקתי בתכנון לוחות זמנים, סידור סדרי עדיפויות, ותמיכה בפרויקטים הנדסיים ובקרה. כמו כן, יש לי ניסיון בכתיבה טכנית, בניהול נהלים והכנת דוחות מקצועיים, ובשירותי טלמיטינג ושיווק. אני מקפידה על עבודה מסודרת, תוך שמירה על תקשורת טובה עם הלקוחות והצוותים השונים, ומספקת שירות מקצועי ואישי ברמה גבוהה.

Sales & Marketing

70 ILS / hr
General, Other
בעלת ניסיון מגוון בתחומי האדמיניסטרציה, שירות לקוחות, תמיכה וגבייה. במסגרת תפקידי כמזכירה בעסק לפיזיותרפיה, טיפלתי בגביית כספים מלקוחות פרטיים ומקופות חולים, תוך ניהול מערכת גבייה יעילה ומעקב אחר תשלומים. כמו כן, עסקתי בניהול יומנים, תיאום פגישות, וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, תוך שמירה על קשר רציף עם לקוחות וספקים.
בנוסף, עבדתי כמנהלת פרויקטים בחברת בקרה הנדסית, שם התמחיתי בכתיבת נהלים ותיעוד תהליכי בקרה. כל זאת לצד ניסיון בתכנון זמנים, אישורים רגולטוריים, והקפדה על תהליכים מקצועיים ומדויקים בתפקידים שונים.
Customer Service & Support
בעלת ניסיון רחב בשירות לקוחות, תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול אדמיניסטרציה בארגונים מתחומים מגוונים. במסגרת תפקידי ניהלתי תקשורת שוטפת עם לקוחות, מתן מענה לפניות ופתרון בעיות בצורה מקצועית ואפקטיבית. בנוסף, עסקתי בתמיכה טכנית ואדמיניסטרטיבית, ניהול יומנים, תיאום פגישות, והפקת דוחות לצורך מעקב ובקרה. התפקידים כללו גם טיפול בגבייה ובמשימות אדמיניסטרטיביות מורכבות תוך שימוש בתוכנות ניהול מתקדמות כמו Priority, והקפדה על יעילות תפעולית ושירות אישי.
Telemeeting
בעלת ניסיון רב בביצוע שיחות טלמיטינג בתחומים שונים, כולל תיאום פגישות עם לקוחות בעסק לפיזיותרפיה, ניהול פרויקטים בחברה להנדסה ובקרה, וגביית תשלומים עבור שירותים שונים. התפקיד כלל יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים וקיימים, שימור לקוחות, ניהול יומן ותיאום זמנים עבור אנשי מקצוע כמו פסיכולוגים ומומחים בתחום הבריאות. כל זאת תוך הקפדה על שירות מקצועי, אישי ואפקטיבי.

Writing & Editing

120 ILS / hr
Technical Writing
בעלת ניסיון רב בכתיבה טכנית במסגרת השירות הצבאי והעבודה בחברת בקרה הנדסית. בשירותי בצבא, בחיל החינוך, כתבתי נהלים לקורסי לימוד, מערכי שיעור ובקרת הדרכה עבור מדריכים וחניכים, תוך הקפדה על תהליכי למידה מסודרים וברורים. בעבודתי בחברת הבקרה ההנדסית, כתבתי נהלי בקרה לפרויקטים הנדסיים מורכבים, תוך התאמה לדרישות טכניות ספציפיות ועמידה בתקנים המקצועיים המחמירים של התחום.

Technology

100 ILS / hr
Priority
בעלת ניסיון בעבודה עם מערכת Priority במסגרת תפקידי בחברת בקרה הנדסית. במסגרת תפקידי עסקתי בהזנת נתונים מדויקים ועדכון נתונים שוטף, וכן בהורדת קבצים לתמיכה בתהליכי בקרה וניהול פרויקטים. העבודה כללה ניהול מידע בצורה מסודרת ויעילה, תוך עמידה בסטנדרטים גבוהים של דיוק ואבטחת מידע.

EMPLOYMENT HISTORY

טל סולברג

COURSES & CERTIFICATIONS

Today

אני לומדת משפטים באוניברסיטה העברית

האוניברסיטה העברית

Reviews

ajax loader