אורטל שירותי מזכירות משפטית

ª שירות לקוחות - מענה להודעות, מיילים ,שיחות וטיפול בפניות
ª הגשות ומעקב החלטות - נט המשפט, מייל, ובכלים השונים
ª תפעול - CRM בהתאם למערכת נוכחית שאיתה עובד המשרד
ª הקלדות מסמכים משפטיים – ע"פ כתב יד או טלפונית
ª ניהול יומנים, תיאום מועדי פגישות / ועידות
ª ביצוע משימות שונות - ע"פ צורך המשרד וקידום משימות שוטפות
ª תיוק וסידור מידע – ע"פ הנדרש, הכנה להנה"ח + תפעול מערכת
ª הדרכה לעצמאות - זמינות למענה לשאלות ומתן הדרכה וייעוץ בתפעול כללי

טיפול במשימות שונות כנדרש, תיוק קבצים, טיוב נתונים, הקלדות וכו'.

שירותי מזכירות מרחוק (כולל מפגשים כנדרש).
מתן מענה טלפוני, טיפול במיילים ומשימות שוטפות לבית העסק.

השירות ניתן בהתאם לשעות פעילות הלקוח

מזכירה משפטית לשעבר במשרד עורכי דין.
ניסיון רב בהקלדות קוליות.
שליטה בישומיי האופיס

משימות שונות לבית העסק כנדרש, טיפול במשימות שונות, תיוק קבצים, טיוב נתונים, הקלדות וכו'.

מתן שירותים משרד, לעצמאים , חברות ומשרדי עו"ד
• ניהול יומנים, קביעת פגישות וזימון ביומנים , הכנת חומרים לפגישות והעברתם ללקוחות
• אדמיניסטרציה, תיעוד מסמכים וטיוב נתונים במערכת שיתוף קבצים איתה עובד בעל העסק
• שירות לקוחות, מתן מענה בטלפון, בוואטצאפ, ברשתות החברתיות ובכל מדיה הפעילה בבית העסק
• גביה, אחריות לביצוע גביה מלקוחות, הפקת חשבוניות מס שליחתם ללקוחות, ריכוז חומרי הנה"ח לרו"ח
• עוזרת אישית, מתן סיוע בנושאים מגוונים לבעלי העסקים בהתאם לצרכים משתנים
• התנהלות מול גורמים עירוניים וממשלתיים עיריות, מועצות מקומיות, משרד החינוך, רישוי ועוד
• עבודה מול ספקים, הוצאת הזמנות, תיאום העברת הסחורה ואישור קבלתה, מעקב ובקרה על תשלום
• הנה"ח, התנהלות מול בנקים דרך אתרי הבנק והאפליקציות, בקרב חלק מהלקוחות מורשת חתימה
• כתיבת מסמכים, הכנת מסמכים ומכתבים רשמיים בהתאם לטמפלט של הלקוחות ושליחתם

קלדנית מנוסה משמיעה
מסמכים משפטיים/ ספרים/ עבודות אקדמאיות
זמינה גם בשעות הלילה בתיאום מראש.

שירות לקוחות טלפוני, ווצאפ, מסנג'ר ושאר המדיות

משימות שונות לבית העסק כנדרש

קלדנית מנוסה משמיעה
מסמכים משפטיים/ ספרים/ עבודות אקדמאיות