ניהול שירותי משרד לעסקים בצמיחה

לשקט הנפשי שלך

מודיעין מכבים רעות, Israel

Freelancer

Contact

ABOUT

שמי אורית אלבלה ואני מנהלת שירותי משרד חיצוניים אולניין לבעלי ובעלות עסקים בצמיחה.

בעלת ניסיון של 25 שנה כמנהלת משרד בחברות בע"מ פלוס 5 שנים עצמאית כמנהלת משרד

הלקוחות שלי נהנים משירותי האדמיניסטרציה הבאים:
✅הנה"ח - הפקת חשבוניות, קבלות, ועוד
✅התאמות כרטיסי לקוחות.
✅גביה מלקוחות.
✅מענה ראשוני ללקוחות שלך
✅הכנה ושליחת הצעות מחיר והזמנות ללקוחות העסק שלך.
✅רכש והתנהלות מול ספקים
✅מעקב תזרמי
✅מענה למייל וארגון לפי נושאים.
✅ניהול יומן ותיאום פגישות.
✅התאמת תקבולים מכרטיסי אשראי והו"ק של לקוחות כדי שכסף שלך לא יתפקשש.
✅מעקב והתאמת תשלומים מכרטיס האשראי של העסק.
בניית טבלאות אקסל, בהתאם לצורך למעקב לכל אחד מסעיפים מעלה.
ועוד משימות שונות בהתאם לצרכי העסק שלך.

אני פונה אליכם בעלי עסקים בתחומים שונים שבהם אתם יחידים (one men show) ואתם גם המנהלים וגם העובדים של עצמכם, ונאלצים לבזבז זמן יקר על כל הטיפול באדמיניסטרציה של העסק, במקום להתעסק במה שאתם באמת אוהבים לעשות!
הפניה שלי מותאמת לקהל רחב של בעלי עסקים שונים כגון מהנדסים, קבלנים שונים, קבלני בניה, נגרים, קבלני אלומיניום, מעצבים פנים, בעלי מסעדות, בעלי מרפאות, מטפלים ומטפלות שונים וכדומה.
באמצעות השירות שלי אני הופכת להיות יד ימינכם, מורידה מכם את עומס המשימות השוטפות ובכך עוזרת לכם לנהל את עצמכם בצורה אפקטיבית יותר, במטרה משותפת שלכם ושלי - שהיא הצלחתכם!!

LANGUAGES

Hebrew

Native or bilingual proficiency

SKILL DETAILS

Finance

150 ILS / hr

Bookkeeping

אני מנהלת חשבונות סוג 2 ובעלת ניסיון של 25 שנים ב-2 חברות בע"מ (כשכירה) וכעצמאית ומתמחה בהנה"ח כפולה עד מאזן, הכנת משכורות והכנת דוחות לשלטונות המס ודיווחים.
מתמחה בחשבשבת, ריווחית ומכפל -טמל משכורות.

Admin Support

120 ILS / hr

Back Office Support

כמזכירה ומנהלת משרד אני בעלת
ניסיון של 25 שנה בחברה גדולה ועוד 5 שנים כעצמאית. (אני עוסק מורשה).
אני מנהלת את כל ענייני המשרד כולל מענה טלפוני ללקוחות ,שליחת הצעת מחיר,
הפקת חשבוניות ושליחתן, הנה"ח , התאמת כרטיסי לקוחות וספקים
והתנהלות מול הספקים טיפול ומענה למייל ואפילו טיפול במטלות אישיות של הלקוח.

Administrative Assistant

ניהול שירותי משרד כמזכירה אישית עצמאית כ5 שנים וניסיון כשכירה עוד 25 שנים.

Personal Assistant

כמזכירה אישית אני בעלת ניסיון כבר 5 שנים כעצמאית ועוד 25 שנה כשכירה ב-2 חברות גדלות בע"מ. אני מתנהלת מול הלקוחות ובצמוד אליהם.
מבצעת טיפול ממוקד בהתחברות למייל שלהם ע"י מיון ומענה בהתאם לאפשריות, מבצעת העברת חש' ספקים ישירות למייל רו"ח של בעל העסק. לחלק מהלקוחות גם מטפלת בהודעות הוואצאפ שלהם.
מקבלת את הזמנות שלהם ישירות אליי ומעדכנת היכן שנדרש, מנהלת את היומן שלהם מבצעת עבורם תשלומי ספקים והוצאות עסק שונות ואפילו מטפלת בדברים אישיים שלהם.

Collection Assistant

אני בעלת ניסיון של כ25 שנים כמזכירה ומנהלת משרד בחברה גדולה ובצעתי שם גם גביה בין יתר תפקידיי.
היה גם לקוח (שעזב את הארץ לכן הפסקנו לעבוד)ורב ההתעסקות איתו היתה גביה והוא היה מאוד מרוצה מהשירות שלי כי גביי סכומי ענק של 80000 ש"ח בחודשיים,ששכבו אצל הלקוחות שלו כמעט שנה אחורה.

Purchasing Assistant

אני בעלת ניסיון של 25 שנה כשכירה ועד 5 שנים כעצמאית.
יודעת להתנהל מול ספקים שונים, קבלני משנה, מוסדות כמו עיריות וכו'
ידע במילוי מכרזים עבור מחלקות הרכש ועוד

Customer Service Representative

ניסיון רב במתן שירות לקוחות ומענה באדיבות עבור לקוחות העסקים שבהם עבדתי בעבר, וטיפול מסור לקוחות של לקוחות שלי היום.