יהודית גוטמן

Not tommorow, Today!

מודיעין מכבים רעות, Israel

Freelancer

Contact

ABOUT

בעלת ניסיון אדמניסטרטיבי של למעלה מעשור, בעלת חשיבה מערכתית, יוזמת, דייקנית, אסרטיבית, בעלת מוסר עבודה גבוה. תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בתנאי לחץ ותפעול משימות מרובות. סדר ואירגון, דייקנות בפרטים, יכולת פיתרון בעיות, יסודיות, עצמאות, ראייה מערכתית, אחריות, יוזמה.

LANGUAGES

Hebrew

Native or bilingual proficiency

English

Professional working proficiency

SKILL DETAILS

Finance

70 ILS / hr

Collection Consultants

2017-2023 פז שירותי וניכסי תעופה, עבודה שוטפת עם הנה"ח וגבייה מלקוחות

Bookkeeping

תעודת הנה"ח סוג 1+2, המכללה למנהל

Admin Support

60 ILS / hr

Back Office Support

2012-2023 עבודה בחברות פז ודווידוב סלומון

Secretary

Import - Export Assistant

Night-time Secretary

Medical Secretary

Office Manager

Administrative Assistant

2012-2023 עבודה אדמניסטרטיבית בחברת פז, ודווידוב סלומון

Personal Assistant

Collection Assistant

עבודה בפז נכסי ושירותי תעופה 2017-2023, עזרה שוטפת בהנה"ח וגבייה

Purchasing Assistant

2012-2014 עבודה בחברת דווידוב סלומון

Customer Service Representative

General, Other

Sales & Marketing

70 ILS / hr

Customer Service & Support

2017-2023 פז שירותי ונכסי תעופה מנהלת מלאי ואדמיניסטרציה

Translation

60 ILS / hr

English Translation

אין ניסיון בתחום -אנגלית ברמה גבוהה

Hebrew Translation

אין ניסיון בתחום - עברית שפת אם

EMPLOYMENT HISTORY

2014 - 2023

מנהלת אדמניסטרטיבית

פז נכסי ושירותי תעופה , נתב"ג, ישראל

ניהול מלאי הדס"ל והבנזין התעופתי הנמצא בנתב"ג ובשדות תעופה פנים ארציים. פיקוח ובקרה אחר כמויות הדלק המוזרמות לנתב"ג ומובלות לשאר חלקי הארץ. הפקת דוחות שוטפים לחברות הדלק והתעופה, והפקת דוחות מלאי לפי שדות. הפקת חשבוניות לכלל חברות הדלק, ללקוחות פרטיים, חברות תעופה ישראליות וזרות. מעקב אחר תשלומים, ומתן מענה לחברות תעופה. מתן הצעות מחיר ואשראי לחברות תעופה. בניית דוחות מכירה

2012 - 2014

פקידת תפעול, רכש ואספקה

דוידוב סלומון טרס פזוס בע"מ , חולון, ישראל

רכישת חומרי גלם ועבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול תכתובות ומענה טלפוני באנגלית. שליחת הזמנות רכש, מעקב אחר מחירים ופיקוח על זמני אספקה. אחריות על תשלומים לספקים, הקלדת חשבוניות, בדיקה והתאמת חשבוניות ומעקב אחר זיכויים. איתור וגיוס בפקים בארץ, וריכוז הצעות מחיר. עבודה מול עמילי המכס וחברות השילוח, אחריות על מסמכי היבוא. ריכוז חומר ומסמכים מהספקים ומהמערכת לפני ביקורת ISO.

2010 - 2011

מתאמת קבוצות ופקידת הזמנות

מלון ליאונרדו פלאזה , ירושלים, ישראל

מתן מענה ללקוחות - טלפוני ובמיילים, ופתיחת הזמנות תיירות נכנסת (FIT) ישירות למלון. אחריות לתיאום הקבוצות במלון מול מחלקת ההזמנות וסוכני הנסיעותץ ביצוע תיאומים לאירועים, זמני ארוחות ופעילויות שונות ותפעול כניסה ועזיבת קבוצות. אחריות על הזמנות נכנסות, סגירת קבוצות ושליחת חוזים ומחירונים לסוכני נסיעות. אחריות על בניית המחירונים ללקוחות המלון על פי סוגי הלקוחות. עבודה מול מחלקות המלון השונות והעברת דרישות וצרכי הקבוצה עד ביצוע.

2006 - 2009

פקידת הזמנות ומבצעים

קייטרינג בע"מ , נתב"ג, ישראל

מתן מענה טלפוני, מתן שירות לנציגי חברות התעופה, טיפול בבקשות מיוחדות ותיאום אספקה. ריכוז ההזמנות מחברות התעופה, הזנת הנתונים במערכת והעברה למחלקות השונות במפעל