דנה גולד - פתרונות אדמיניסטרציה

שירותי אדמיניסטרציה, רכש ויבוא

כרמיאל, Israel

Freelancer

1 Project

Contact

ABOUT

מאחוריי למעלה מ-15 שנות ניסיון, במהלכן צברתי ידע רב בתפעול אדמיניסטרטיבי של עסקים שונים ומגוונים.

אני מביאה איתי ניסיון רב ומקצועיות
אני מצטיינת במציאת פתרונות יצירתיים עבור כל משימה שתידרש, תוך ניצול זמן האפקטיבי ביותר עם שירות לקוחות מקצועי ואדיב.

אני בעלת תפיסה מהירה, ״ראש גדול״ ועין חדה לפרטים הקטנים.
שירותית, אמינה, בעלת יחסי אנוש טובים, ויכולת טיפול ותיעדוף מספר משימות במקביל.

תחומי הידע שלי נרחבים ואוכל לעזור לכם במגוון נושאים:
ניהול יומן, שירות לקוחות, טיפול במסמכים חשבונאיים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, הזמנות לקוח, תעודות משלוח, חשבוניות וכד') מעקב הוצאות-הכנסות וניהול תזרים, טיפול בספקי שירות, תפעול הובלות ותהליכים לוגיסטיים מורכבים, תכנון אירועי חברה ועובדים ועוד.

כמובן שלניהול עסק יש צדדים נוספים, ואוכל לעזור לכם גם בשיווק, כתיבת ועריכת תוכן והגהה. אני שולטת במערכות דיוור, בתוכנות עריכת סרטונים VIMEO, CANVA, WORDPRESS.

אני שולטת במגוון תוכנות לניהול הנה"ח ומערכות סליקה ביניהן: פריוריטי, ריווחית, חשבונית ירוקה, משולם, ICOUNT, יש חשבונית, קארדקום ויש לי תפיסה מהירה כך שאוכל ללמוד במהירות תפעול של כל מערכת אחרת.

שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות
Google workspace ,Office, adobe acrobat , ZOOM, ברשתות חברתיות וסביבה אינטרנטית

אם אתם מחפשים שותפה לדרך מקצועית, שמכירה ניהול עסק מכל צדדיו - הגעתם למקום הנכון.

לשאלות וקבלת מידע לגבי שירותים נוספים, אל תהססו לפנות אליי:

מייל: goldofficesolutions@gmail.com
נייד: 052-8098896

LANGUAGES

Hebrew

Native or bilingual proficiency

English

Full professional proficiency

Deutsch

Limited working proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

Back Office Support

מעל 15 שנות ניסיון בתחום האדמיניסטרציה במגוון תפקידים.
במסגרתן עסקתי בבניית נהלי עבודה, בניית פורמטים למסמכי עבודה,
מענה טלפוני, קבלת קהל, שירות לקוחות, תיאום פגישות, סידורי נסיעה, עבודה מול ספקי שירות, רכש מקומי וחו״ל, הפקת דו״חות, תשלומים, גבייה, מעקב הוצאות-הכנסות, הכנת מצגות, קלדנות, הכנת חומרים להנה״ח, הפקת חשבוניות,קבלות, תעודות משלוח, תעודות קליטה, החזרה לספקים, ניפוקים ממלאי, הכנת מצגות ועוד.

הקלדה עיוורת
ניסיון במערכות ERP - פריוריטי, רווחית, פיננסית
שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות Google workspace ,Office, רשתות חברתיות, Canva וסביבה אינטרנטית.

Secretary

מענה טלפוני, קבלת קהל, אירוח, ניהול יומן אישי ותיאום פגישות, מחקר אינטרנטי, תיאום סידורי נסיעה, עבודה מול סוכנות נסיעות, חברות שילוח.
טיפול בטלפוניה וברכבי החברה, ביטוחים, תשלומים לרשויות מקומיות, טיפול בספקי שירות, הזמנות ציוד, רכש מקומי ובחו״ל, הפקת דו״חות קבועים ולפי דרישה, מעקב הוצאות והכנסות, הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקול פגישות ועוד.

הקלדה עיוורת
ניסיון במערכות ERP - פריוריטי, רווחית, פיננסית
שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות Google workspace ,Office, רשתות חברתיות, Canva וסביבה אינטרנטית.

Senior Secretary

ניהול משרד שוטף, יומן אישי ותיאום פגישות, מחקר אינטרנטי, תיאום סידורי נסיעה, עבודה מול סוכנות נסיעות.
טיפול בטלפוניה וברכבי החברה, ביטוחים, תשלומים לרשויות מקומיות, טיפול בספקי שירות, הפקת דו״חות קבועים ולפי דרישה, מעקב הוצאות והכנסות, הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקול פגישות, גביית תשלומים, הפקת דו״חות קבועים ולפי דרישה, מעקב הוצאות והכנסות, הפקת אירועי חברה, ועוד.

הקלדה עיוורת
ניסיון במערכות ERP - פריוריטי, רווחית, פיננסית
שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות Google workspace ,Office, רשתות חברתיות, Canva וסביבה אינטרנטית.

Import - Export Assistant

אחריות על תחום היבוא ויצוא ימי ואווירי, ותפעול מלא ב-3 חברות שונות.
עבודה מול מכון התקנים, עמילי מכס, ומשלחים.
פתיחת ומעקב תיקי יבוא משלב הדרישה ועד לאספקה,
עריכת חוזי עבודה, איתור ספקים, פתרון בעיות ועוד.
עבודה בשפה האנגלית (כתיבה+ דיבור) מול חברות בחו״ל.

עבודה מול ספר המכס
הקלדה עיוורת
ניסיון במערכות ERP - פריוריטי, רווחית, פיננסית
שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות Google workspace ,Office, רשתות חברתיות, Canva וסביבה אינטרנטית.

Secretary to the CEO

ניהול יומן אישי ותיאום פגישות, מחקר אינטרנטי, תיאום סידורי נסיעה, עבודה מול סוכנות נסיעות,
טיפול בטלפוניה וברכבי החברה, ביטוחים, תשלומים לרשויות מקומיות, טיפול בספקי שירות, הפקת דו״חות קבועים ולפי דרישה, מעקב הוצאות והכנסות, הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקול פגישות ועוד.

הקלדה עיוורת
ניסיון במערכות ERP - פריוריטי, רווחית, פיננסית
שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות Google workspace ,Office, רשתות חברתיות, Canva וסביבה אינטרנטית.

Office Manager

ניהול משרד שוטף, טיפול בטלפוניה וברכבי החברה, ביטוחים, תשלומים לרשויות מקומיות, טיפול בספקי שירות, ניהול צוות ניקיון והסעדה, הצעות מחיר ללקוחות, הפקת חשבוניות וקבלות, גביית תשלומים, הפקת דו״חות קבועים ולפי דרישה, מעקב הוצאות והכנסות, הפקת אירועי חברה, ועוד.

הקלדה עיוורת
ניסיון במערכות ERP - פריוריטי, רווחית, פיננסית
שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות Google workspace ,Office, רשתות חברתיות, Canva וסביבה אינטרנטית.

Administrative Assistant

ניהול משרד שוטף, ניהול יומן אישי ותיאום פגישות, טיפול בטלפוניה וברכבי החברה, ביטוחים, תשלומים לרשויות מקומיות, טיפול בספקי שירות, ניהול צוות ניקיון והסעדה, הצעות מחיר ללקוחות, הזמנות רכש, עבודה מול משלחים, הפקת חשבוניות וקבלות, גביית תשלומים, הפקת דו״חות קבועים ולפי דרישה, מעקב הוצאות והכנסות, הפקת אירועי חברה, ועוד.

הקלדה עיוורת
ניסיון במערכות ERP - פריוריטי, רווחית, פיננסית
שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות Google workspace ,Office, רשתות חברתיות, Canva וסביבה אינטרנטית.

Personal Assistant

התחלתי את דרכי המקצועית בשירות הצבאי כמזכירת סגן מפקד יחידת 8200.
משם המשכתי לעסוק בתחום האדמיניסטרציה במגוון תפקידים,
במסגרתם עסקתי בבניית נהלי עבודה, בניית פורמטים למסמכי עבודה,
מענה טלפוני, קבלת קהל, שירות לקוחות, תיאום פגישות, סידורי נסיעה, עבודה מול ספקי שירות, רכש מקומי וחו״ל, ייבוא, הפקת דו״חות, תשלומים, גבייה, מעקב הוצאות-הכנסות, הכנת מצגות, קלדנות, הכנת חומרים להנה״ח, הפקת חשבוניות,קבלות, תעודות משלוח, תעודות קליטה, החזרה לספקים, ניפוקים ממלאי, הכנת מצגות ועוד.

הקלדה עיוורת
ניסיון במערכות ERP - פריוריטי, רווחית, פיננסית
שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות Google workspace ,Office, רשתות חברתיות, Canva וסביבה אינטרנטית.

Collection Assistant

אחריות על מעקב תשלומי ספקים לפי חוזי עבודה, ביצוע פניות טלפוניות + דואר אלקטרוני ודיווח.
גביית תשלומים מלקוחות לפי הסכמי עבודה והצעות מחיר, סליקת אשראי, קבלת תשלומים והפקת מסמכים חשבונאיים ועוד.

הקלדה עיוורת
ניסיון במערכות ERP - פריוריטי, רווחית, פיננסית
שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות Google workspace ,Office, רשתות חברתיות, Canva וסביבה אינטרנטית.

Front Desk Support

פקידת קבלה במשרד עו״ד ובבית השקעות גדול - מעל 150 עובדים.
מענה טלפוני, אירוח, ניתוב מיילים ודואר, עבודה מול חברות שילוח, ספקי שירות, עריכת מסמכים, הזנת נתונים, ניהול ארכיון ועוד.

הקלדה עיוורת
ניסיון במערכות ERP - פריוריטי, רווחית, פיננסית
שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות Google workspace ,Office, רשתות חברתיות, Canva וסביבה אינטרנטית.

Purchasing Assistant

מעל 15 שנות נסיון בתחום הרכש.
עסקתי בתפעול מלא והפקת הצעות מחיר, הזמנות רכש, מחירוני לקוחות, מק״טים, משפ׳ מוצר, דוחות, מלאי מינ׳, קריאות שירות, קליטות סחורה, ניפוקים, החזרות סחורה, תעודות משלוח.
הכנת חומר חשבונאי להנהלת חשבונות, אישור חשבוניות לתשלום ועוד.

הקלדה עיוורת
ניסיון במערכות ERP - פריוריטי, רווחית, פיננסית
שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות Google workspace ,Office, רשתות חברתיות, Canva וסביבה אינטרנטית.

Customer Service Representative

ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי, טלפוני ובמיילים בתעשיית האירוח, הסעדה, בנייה, ופיננסיים.
פתרון בעיות, גביית תשלומים, הפקת מסמכים חשבונאיים ועוד.

הקלדה עיוורת
ניסיון במערכות ERP - פריוריטי, רווחית, פיננסית
שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות Google workspace ,Office, רשתות חברתיות, Canva וסביבה אינטרנטית.

Sales & Marketing Assistant

בעלת ניסיון רב בתיאום פגישות בכירים ופגישות רבות משתתפים.
שיחת שיווק, טלמיטינג, follow up
מעולם הבנייה וכן שיווק למעצבי פנים ואדריכלים.

הקלדה עיוורת
ניסיון במערכות ERP - פריוריטי, רווחית, פיננסית
שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות Google workspace ,Office, רשתות חברתיות, Canva וסביבה אינטרנטית.

General, Other

לכל בעיה - אמצא פתרון!
אם אתם מחפשים שותפה לדרך מקצועית, יצירתית, אדיבה, אסרטיבית, שירותית, אשת סוד אמינה, מדוייקת שמכירה ניהול עסק מכל צדדיו - הגעתם לפרופיל הנכון.

השירות שחיפשתם לא מפורט בפרופיל? פנו אליי.

הקלדה עיוורת
ניסיון במערכות ERP - פריוריטי, רווחית, פיננסית
שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות Google workspace ,Office, רשתות חברתיות, Canva וסביבה אינטרנטית.

Sales & Marketing

Sourcing & Procurement

מעל 15 שנות נסיון בתחום הרכש
איתור ספקים, עריכת חוזי עבודה, יבוא-יצוא, תפעול שרשרת לוגיסטית, בניית נהלי עבודה, הזמנות מסגרת.
במהלך השנים עסקתי בתפעול מלא והפקת הצעות מחיר, הזמנות לקוח, הזמנות רכש, מחירוני לקוחות, מק״טים, משפ׳ מוצר, דוחות, מלאי מינ׳, קריאות שירות, קליטות סחורה, ניפוקים, החזרות סחורה, תעודות משלוח, מכרזים, תזרימי הוצאות ועוד!

הקלדה עיוורת
ניסיון במערכות ERP - פריוריטי, רווחית, פיננסית
שליטה מלאה ביישומי המחשב ,בתוכנות Google workspace ,Office, רשתות חברתיות, Canva וסביבה אינטרנטית.

Design & Graphics

Flier, Brochure, Pamphlet Design

עריכת תוכן שיווקי, עיצוב פוסטרים וחומרים שיווקים לפרסום ברשתות ועוד.
מתמחה ב-Canva ו-Power Point

Graphic Design

EMPLOYMENT HISTORY

2019 - 2023

רכש ויבוא

דיוק הידראוליקה אגש״ח בע״מ

קבלת דרישות רכש ממנהלי המח׳ וייזום דרישות רכש לפי דוחות התפתחות מלאי,
הפקה וטיפול בהזמנות רכש בארץ ובחו״ל לצד טיפול בהצעות מחיר ללקוחות ועדכון מחירונים שוטף.
אחריות על תחום היבוא בחברה ותפעול מלא.
עבודה מול מכון התקנים, עמילי מכס ומשלחים, פתיחת ומעקב תיקי יבוא משלב הדרישה ועד לאספקה.
אישור חשבוניות לתשלום והכנת מסמכים להנהלת חשבונות.
הגדרת נהלי עבודה חדשים ושיפור תהליכי עבודה פנים ארגוניים, תוך ניצול מקסימלי של מערכת ה-ERP בחברה הכוללת שינוי שיטת הגדרת המק״טים ,טיוב משפחות מוצר, עדכון פרטי מכס למוצר.
איתור מוצרים מתכלים והגדרות מלאי מינ׳ למוצרי מדף, ניצול משאבים קיימים בחברה לשימוש בין-מחלקתי ועוד.

2017 - 2019

רכש ויבוא

אלום קוסטיקה בע״מ

יבוא ויצוא סחורה, הכנת תזרים הוצאות שבועי, תיאום וטיפול ברכש ובשרשרת האספקה משלב ההזמנה ועד לאספקת הסחורה בארץ ובחו״ל.
טיפול במכרזים, איתור ספקים חדשים, בניית מחירוני ספקים,
עבודה במסגרת תקציביי הפרויקט, ניסוח ועריכת חוזי עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל.
בניית נהלי עבודה במח׳ ושיפור תהליכי עבודה פנים ארגוניים.

2015 - 2017

מנהל משרד ועוזרת אישית למנכ״ל

שחף אבן ושיש בע״מ

מעקב הוצאות והכנסות וגבייה, טיפול בספקי שירות
הצעות מחיר, הפקת הזמנות ומסמכי שילוח וגביית תשלומים, ניהול תיקי לקוחות.
תיאום נסיעות ואירוח בחו"ל, ניהול משרד שוטף, טיפול ברכבי החברה וכד׳.
שיחת שיווק, טלמיטינג, follow up
יבוא ויצוא אווירי וימי.
טיפול ברכש חו״ל ועבודה מול חברות שילוח ימי ויבשתי ועמילי מכס.
מחקר אינטרנטי , איתור חומרים וספקים פוטנציאלים.

COURSES & CERTIFICATIONS

2019

יבוא יצוא וסחר בינלאומי

מכון היצוא הישראלי

תהליכי היבוא והיצוא במדינת ישראל, מיסים, סיווג, תחשיבי עלויות יבוא וחישובי הימסים השונים, רשימוני יבוא.
המסמכים הנהוגים במסחר הבינ"ל, השרשרת הלוגיסטית, בסיסי המחיר Incoterms 2020.
הובלה ימית ואווירית, חישוב עלויות ההובלה, שטרי מטען, בלדרות.
שיטות התשלום, אשראים דוקומנטריים, הסכמי סחר ותעודות מקור.