דניאלה אסרף

דניאלה אסרף

מנהלת אדמניסטרטיבית מנוסה

חדרה, Israel
Freelancer
  Contact

LANGUAGES

Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Full professional proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

80 ILS / hr
Back Office Support
בעלת ניסיון רב שנים כעוזרת אדמיניסטרטיבית/עוזרת אישית
בחברות גלובליות בתפקידי מטה לבכירים בארגון.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות לחו"ל ותכנון סדר יום, תכנון פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה וזום.

אשת אמון וסודיות, קשובה, מולטיטאסקינג, סבלנות, התמדה, אסרטיביות, מסודרת ועצמאית.
Secretary
בעלת ניסיון רב שנים כעוזרת אדמיניסטרטיבית/עוזרת אישית
בחברות גלובליות בתפקידי מטה לבכירים בארגון.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות לחו"ל ותכנון סדר יום, תכנון פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה וזום.

אשת אמון וסודיות, קשובה, מולטיטאסקינג, סבלנות, התמדה, אסרטיביות, מסודרת ועצמאית.
Senior Secretary
בעלת ניסיון רב שנים כעוזרת אדמיניסטרטיבית/עוזרת אישית
בחברות גלובליות בתפקידי מטה לבכירים בארגון.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות לחו"ל ותכנון סדר יום, תכנון פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה וזום.

אשת אמון וסודיות, קשובה, מולטיטאסקינג, סבלנות, התמדה, אסרטיביות, מסודרת ועצמאית.
Secretary to the CEO
בעלת ניסיון רב שנים כעוזרת אדמיניסטרטיבית/עוזרת אישית
בחברות גלובליות בתפקידי מטה לבכירים בארגון.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות לחו"ל ותכנון סדר יום, תכנון פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה וזום.

אשת אמון וסודיות, קשובה, מולטיטאסקינג, סבלנות, התמדה, אסרטיביות, מסודרת ועצמאית.
Night-time Secretary
Medical Secretary
Office Manager
בעלת ניסיון רב שנים כעוזרת אדמיניסטרטיבית/עוזרת אישית
בחברות גלובליות בתפקידי מטה לבכירים בארגון.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות לחו"ל ותכנון סדר יום, תכנון פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה וזום.

אשת אמון וסודיות, קשובה, מולטיטאסקינג, סבלנות, התמדה, אסרטיביות, מסודרת ועצמאית.
Administrative Assistant
בעלת ניסיון רב שנים כעוזרת אדמיניסטרטיבית/עוזרת אישית
בחברות גלובליות בתפקידי מטה לבכירים בארגון.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות לחו"ל ותכנון סדר יום, תכנון פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה וזום.

אשת אמון וסודיות, קשובה, מולטיטאסקינג, סבלנות, התמדה, אסרטיביות, מסודרת ועצמאית.
Personal Assistant
בעלת ניסיון רב שנים כעוזרת אדמיניסטרטיבית/עוזרת אישית
בחברות גלובליות בתפקידי מטה לבכירים בארגון.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות לחו"ל ותכנון סדר יום, תכנון פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה וזום.

אשת אמון וסודיות, קשובה, מולטיטאסקינג, סבלנות, התמדה, אסרטיביות, מסודרת ועצמאית.
Purchasing Assistant
Recruitment
בעלת ניסיון של 3 שנים כעוזרת אדמניסטרטיבית בכפיפות לסמנכ"ל משאבי אנוש.

יצירת קשר עם מועמדים, ראיון ראשוני בטלפון, בהמשך לאחר מיון הזמנה לראיון פרונטלי, הודעה על המשך ראיונות או סירוב למרואיין.
העבר הסכם עבודה, פתיחת תיק עובד, הכנת עמדת עבודה לקליטת המועמד וכל מה שנחוץ ונקבע לו בהסכם (רכב, חניה עמדת עבודה, מחשב, תן ביס ועוד).
קבלת העובד ביומו הראשון, היכרות במקום העבודה עם הצוות והעברתו לממונה להמשך הקליטה.
החתמת העובד על נהלי החברה.

Sales & Marketing

80 ILS / hr
Customer Service & Support
בעלת ניסיון רב שנים כעוזרת אדמיניסטרטיבית/עוזרת אישית
בחברות גלובליות בתפקידי מטה לבכירים בארגון.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות לחו"ל ותכנון סדר יום, תכנון פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה וזום.

אשת אמון וסודיות, קשובה, מולטיטאסקינג, סבלנות, התמדה, אסרטיביות, מסודרת ועצמאית.

EMPLOYMENT HISTORY

2023 - 2024

עוזרת אישית למנכ"ל

חברת ס.א.ל נדל"ן , נתניה
  • • ניהול יומנים מורכבים של המנכ"ל ומנהלי המחלקות השונות.
  • • ארגון נסיעות עסקיות ופרטיות לחו"ל, רישום לכנסים, עזרה בתכנון הנסיעות וטיפול בהחזרי ההוצאות.
  • • טיפול בנושאים האישיים הנוגעים למשפחה ולאורח החיים היומיומי בארץ ובחו"ל, טיפול בהעברות בין הבנקים השונים.
2020 - 2023

מנהלת משרד

חברת MEDICANE , כפר סבא
  • • ניהול יומנים מורכבים של חברי ההנהלה,תיאום ישיבות דירקטוריון.
  • • הזמנות ציוד ומזון לאתרים השונים, דאגה לניראות וניקיון המשרד, הקמת נהלי חברה, קשר עם בעלי הנכס וחברת האחזקה, טיפול בהזמנות רכש של המטה.
  • • קליטה, גיוס, וגריעת עובדים, תן ביס, אפליקציית נוכחות, טיפול בליסינג החברה, פלאפונים, ימי גיבוש, הרמות כוסית, HAPPY HOUR, מתנות בחגים לעובדים בארץ ובחו"ל,טיפול בנסיעות העובדים לחו"ל,רישום לכנסים, טיסות ומלונות.
2018 - 2020

מנהלת משרד

ARAVA POWER , הרצליה
  • • ניהול יומנים של הנהלת החברה, הכנת מצגות, רישום לכנסים, טיפול בהזמנת טיסות ומלונות בחו"ל והחזרי הוצאות, קשר שוטף עם צוות הדירקטוריון והמשקיעים.
  • • הזמנת קניות אוכל למשרד, טיפול בניקיון ובנראות המשרד דרך חברת האחזקה, דואר, בנקים, בדיקת נכסים מול מתווכים.
  • • ארגון ימי גיבוש בארץ ובחו"ל, מתנות לעובדים והרמות כוסית בחגים.
2004 - 2018

עוזרת אדמניסטרטיבית לסגן נשיא המו"פ

TEVA PHARMACEUTICALS COMPANY , נתניה
  • • ניהול יומנים מורכבים של הסמנכ"ל ומנהלי המחלקה, עזרה בהכנת מצגות, פתיחת הזמנות רכש, מעקב הדרכות המנהלים,טיפול בחוזים משפטיים.
  • • ארגון שיחות ועידה רבות משתתפים, טיפול בנסיעות לפגישות וכנסים בחו"ל ובארץ (רישום, הזמנת טיסות ומלונות, הכנת לו"ז, השכרת רכב,החזרי הוצאות).
  • • ארגון ימי גיבוש, פגישות עם יועצים בינלאומיים, הזמנת טיסות, מלון ורכב הסעות, ארגון שת"פים עם חברות בחו"ל ובארץ וכנסי מחקר ארציים.

COURSES & CERTIFICATIONS

January 2023

ניהול משאבי אנוש ותרבות ארגונית

האוניברסיטה הפתוחה
  • שילוב יֶדע תשתיתי עם ארגז כלים של מנהל משאבי אנוש, המקנה יתרונות ברורים בהכרת כלי הניהול של המשאב האנושי והשימוש בהם. הפנמת תוכני הקורס ופיתוח כלים חדשים, המבוססים על בעיות חדשות ועל אתגרים חדשים.
  • התוכנית כוללת את הנושאים המתקדמים ביותר בתחום ניהול משאבי אנוש בארגון. מלמד בה צוות מרצים מקצועי, ובו יועצים ארגונים, אנשי משאבי אנוש, מומחים בתחום ההדרכה, המשפט ויחסי עבודה.

ARMED FORCES

August 1986 - August 1988

סמל

חיל תותחנים
  • פקידת לשכה - גדוד 411

Reviews

ajax loader