ליאל שמש

ראש העין, Israel

Freelancer

Contact

ABOUT

היי :)
אני ליאל,
עם ניסיון של כ7 שנים בניהול משרד ורכש.
מתחילה את דרכי בצורה עצמאית ומציעה את שירותי בתחומים הבאים:
* ייבוא ורכש.
* ניהול יומן.
* ניהול תקציב.
* גביית תשלום מלקוחות.
* ניהול הזמנות, הצעות מחיר.
* הוצאת קבלות/חשבוניות.
* דוח הכנסות והוצאות חודשיים.
* התנהלות עצמאית מול הספקים ולקוחות על פי דרישתכם.
- יש לכם עוד דברים בראש? תספרו לי עליהם :)

העבודה היא לפי בנק שעות חודשי שיוסכם מראש על שני הצדדים.

מעניין אותכם? מוזמנים לפנות אליי :)
lealshemesh@outlook.co.il
054-7498338

LANGUAGES

Hebrew

Native or bilingual proficiency

English

Professional working proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

70 ILS / hr

Back Office Support

עצמאית הנותנת שירותי משרד לעסקים

Secretary

7 שנים ניסיון בניהול משרד ויבוא ורכש

Senior Secretary

4 שנים ניסיון בניהול משרד, ניהול יומן ואדמיניסטרציה שוטפת

Secretary to the CEO

4 שנים של ניהול משרד , הכולל ניהול יומן, אדמיניסטרציה שוטפת.

Medical Secretary

Office Manager

7 שנים ניסיון בניהול משרד ויבוא ורכש

Administrative Assistant

7 שנים ניסיון. ניהול משרד ויבוא ורכש

Personal Assistant

עצמאית הנותנת שירותי משרד לעסקים

Collection Assistant

7 שנים התעסקות בעולם הרכש והגבייה.

Purchasing Assistant

3 שנים ס׳ מנהלת יבוא ורכש בחברה גדולה
הצעות מחיר, הזמנות, הוצאת חשבוניות, גבייה, יבוא מחו״ל ועוד.

Customer Service Representative

Sales & Marketing Assistant

General, Other

7 שנים ניסיון בניהול משרד ויבוא ורכש, כיום עצמאית שנותנת שירותי משרד לעסקים

Sales & Marketing

Sales

Telemarketing

Customer Service & Support

EMPLOYMENT HISTORY

February 2022 - Today

מנהלת משרד ורכש

מועצה מצפה רמון

בתחום האדמיניסטרציה - ניהול וייעול התחום האדמיניסטרטיבי וניהול יומן המנכ׳׳ל.
בתחום הרכש – התנהלות מול ספקים, בקרה תקציבית, ביצוע ומעקב אחר הצעות מחיר, רכש והזמנות מהארץ ומחו׳׳ל, קליטת חשבוניות ותשלום לספקים.
*בעבודה זאת התמקצעתי במערכות epr ותמ׳׳ר.

December 2018 - February 2022

ס׳ מנהלת רכש

דרך חדשה

התעסקות בארץ – הצעות מחיר, הזמנות, מעקב חשבוניות ואישורם, הנהלת חשבונות בסיסית הכוללת – הוצאת חשבוניות, קליטת חשבוניות ועוד.
התעסקות בינלאומי – הצעות מחיר, ייבוא סחורה מחו׳׳ל, הכנת תיקי ייבוא, אחריות לקבלת הסחורה ושחרורה מהמכס מול עמילי מכס.
בין תפקידי היה גם – הכנה והוצאת מכרזים, התנהלות מול ספקים, לקוחות ולקוחות בכירים וניהול צוות קטן של 4 עובדים.
*בעבודה זאת התמקצעתי במערכת הsap על רוב תכונותיה.
*בעבודה זאת התמקצעתי בעולם הshare point .

January 2016 - February 2019

מנהלת משרד

בית ספר לנהיגה

ניהול כספים, ניהול רכבים, ניהול יומן ושעות לימוד,
במסגרת התפקיד התממשקתי מול גופים גדולים כגון - משרד הרישוי, משטרת ישראל, משרד הממשלה ועוד.

December 2014 - January 2016

שירות

הוט

כנציגת שירות - מתן שירות לקוחות ,סיוע ללקוח אשר נתקל בתקלות טכניות כגון : בעיות קליטה,אינטרנט ועוד.
כנציגת בק אופיס - טיפול בתקלות ניוד, תקלות סים, טיפול בדאטה לקוחות עסקיים, נפילת אתרים ,זימוני טכנאים ועוד.
כנציגה בכירה - התנהלות מול נציגים אשר לא מצליחים לתת מענה ללקוח, הובלת השיחה לפתרון בעיית הלקוח, ביצוע שיחות מנהל , ומתן שירות במקרים של תלונות לקוח.