Jobs in Senior Secretary

מחפשים איש /אשת משרד עם ראש גדול, לב חם ויכולות מכירה מוכחות לתפקיד שמשלב שירות, מכירה וניהול שוטף של פעילות קריאייטיבית ומתקדמת.

מה תעשו אצלנו?
*מכירת הפקות שירים וקליפים לאירועים (בר/בת מצוות, ימי הולדת, חתונות ועוד)
*מכירת הפקות סינגלים לאמנים שירים מקוריים, עיבודים, הקלטות והפקה
*מכירת סרטונים, פרסומות, סדרות וספרים מונפשים מבוססי בינה מלאכותית
* ניהול יומן והפקות, שירות לקוחות וגבייה
*תקשורת שוטפת מול לקוחות (מייל, וואטסאפ, טלפון)

עבודה שוטפת במערכת CRM
עבודה בצמוד למפיק הראשי ולצוות יצירתי במיוחד

שעות העבודה:
ימים א'-ה', בין השעות 9:30-18:00 (ללא שישי-שבת)
מיקום: חולון.
- ניסיון במכירות חובה
- אנרגיות טובות, יכולת ורבלית גבוהה, סדר ודיוק
- יכולת למידה מהירה והבנה טכנולוגית בסיסית
- שליטה בתוכנות משרדיות, וואטסאפ עסקי, CRM
- יתרון לבעלי/ות זיקה לעולם המוזיקה, ההפקות וה-AI
- תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ואחריות אישית
- מתאים לפרילנסרים בלבד

**מחפשים/ות את האתגר הבא שלכם? זה הזמן להצטרף לפרויקט ניהולי איכותי – היברידי ודינאמי**

חברת תיירות בוטיק הפועלת בתחום טיולי אדוונצ'ר יוקרתיים בצפון יוון יוצאת לדרך עם **פרויקט חדש לניהול שוטף של הפעילות המשרדית והתפעולית** – ומחפשת את האדם הנכון שינהל את התהליך בקפדנות, באחריות ובאהבה לפרטים הקטנים.

**על הפרויקט:**
ניהול משרד עבור עסק תיירות פעיל ומוביל – כולל תיאום טיסות ומלונות, עבודה מול לקוחות, ספקים וצוות השטח. שילוב של אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, ניהול מערכות ומעקב שוטף אחר הפעילות.

**משימות בפרויקט:**

* ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף
* טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות ובתי מלון (נדרש ידע קודם בתחום התיירות)
* שירות וליווי לקוחות לפני, במהלך ואחרי הטיול
* עבודה יומיומית עם מערכת CRM (יתרון ל-Airtable)
* קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל
* ניהול יומנים, דוחות, תשלומים וספקים

**דרישות משתתף/ת בפרויקט:**

* ניסיון מוכח בניהול משרד או פרויקט אדמיניסטרטיבי
* ידע והיכרות עם עולם התיירות – חובה!
* שליטה מלאה באופיס (אקסל, אאוטלוק, וורד)
* ניסיון בעבודה עם מערכות CRM – יתרון ל-Airtable
* אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה)
* זמינות למשרה מלאה – **הפרויקט מתבצע במתכונת היברידית**

**תנאי ההשתתפות בפרויקט:**

* שכר בסיס חודשי קבוע בהתאם לניסיון וליכולות
* סביבת עבודה תומכת, חדשנית ובצמיחה
* התחלה מיידית – פרויקט חי ובועט עם אופק להמשך קבוע

מיקום: עבודה היברידית – מהמשרד ומהבית
שליחת קורות חיים/הצעת שיתוף פעולה

דרוש /ה מזכיר /ה בעל /ת ניסיון אדמניסטרטיבי, ניסיון בעבודה פרונטלית מול לקוחות במרפאה טבעית בראשון לציון.
חצי משרה 3 ימים בשבוע ראשון-שלישי 8:30-17:30.

הקלדה מהירה
שליטה באופיס
ניסיון עם לקוחות
שירות אדיב, מענה טלפוני, ייזום שיחות יוצאות, הדפסות.

דרוש /ה מנהל /ת פרויקט עם יכולות תכלול משימות, עבודה מול גורמים שונים, יוזמה, קליטה מהירה וחדה, יכולת למידה עצמית, גישה טובה לטכנולוגיה.

הבנה בכספים ופיננסי - יתרון
נשמח לקבל קו"ח שלך ולהבין איזה ניסיון יש לך בתחומים הנ"ל
מדובר על פרויקט ראשוני, שבמידה ותהיה התאמה תהיה המשכיות
נשמח לדעת מה העלות שלך לשעה, לבנק של 10 שעות ולבנק של 100 שעות

מחפשת איש /אשת מכירות ובק אופיס
במסגרת התפקיד:
* מכירה, ניהול ומעקב אחרי לידים.
* תקשורת עם מועמדים וסטודנטים.
* ניהול אדמיניסטרציה ושירות לקוחות.
* ניהול סדנאות משחק ויצירה.

* בחודש הראשון העבודה במשרד ולאחר מכן היברידית.
* משרה מלאה ברובה מהבית כפרילנסר/ית.
* ניסיון קודם במכירות -חובה.
* יכולת עבודה עצמאית, ניהול מספר משימות במקביל.
* אינטליגנציה רגשית, לדעת לקרוא ולהרגיש אנשים.
* רעב להצלחה.
* שליטה טובה באופיס ובסביבה ממוחשבת.
* היכרות עם עולם המשחק יתרון משמעותי.
* המשרה דורשת הגעה (לעיתים) למרכז