Jobs in Office Manager

דרוש /ה בודק /ת תוכנה QA לבדיקות + אוטומציה, בשאיפה להיכנס לתחום הפיתוח וכניסה למשפחה !

יכולת ירידה לפרטים ודיוק בעבודה- דבר חשוב ביותר (!!!)
עבודה לפי רשימות, בצורה מסודרת, תקשור בין ספקים ולקוחות.
בוגר /ת תואר ראשון ו/או תעודה משמעותית בתחום - יתרון אך לא חובה !
אנגלית גבוהה.

חובה לציין אם קיימת תעודת קורס / בתחום QA (!)
וכן מספר שנות ניסיון (לא חובה מספר רב של שנים)

העבודה מהבית REMOTE באופן מלא 100%- אין צורך בהגעה למשרדים כלל !

נא לצרף קורות חיים!

דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לעבודה משרדית ושטח בהרצליה .
יש אופציה להתפתח בתחום כיד ימיני. חריף /ה עם מעוף להתפתח בתחום הנדל"ן!

***כהתחלה רבע - חצי משרה.
אדמיניסטרציה, מענה ללידים, נדרש ידע באקסל, רשתות חברתיות, שיווק, קידום, ורבליות, אנגלית טובה + שיח וקריאה.
יציאה לנכסים במידת הצורך, תאום ללקוחות.

בסיס 40 + בונוסים מאוד גבוהים.
עדיפות גבוהה לפרילנסר /ית תמורת קבלה /חשבונית מס.

דרישות:
עדיפות לבעל /ת רקע בתחום הנדל"ן/תיווך.
ורבל /ית, אחראי /ת, רצון עז להצליח ולהתפתח בתחום הנדל"ן.
חובה בעל /ת רכב!!

נדרש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ית לעסק בהקמה העוסק בחברה-חינוך.
דרישות: פרילנסר/ית למספר שעות בשבוע (עבודה היברידית), הכנה לפגישות עסקיות ופגישות עם ספקים, שותפים ולקוחות פוטנציאליים, מעקב אחר משימות ובקרה על עמידה ביעדים ובלוחות זמנים, סיוע בקליטת עובדים חדשים (חתימה על טפסים, מתן מידע ראשוני), תמיכה בפרויקטים מיוחדים (ארגון כנסים) ועוד.
דרישות: סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות, אחריות, יוזמה וגישה שירותית.

דרוש /ה מנהל /ת פרויקט עם יכולות תכלול משימות, עבודה מול גורמים שונים, יוזמה, קליטה מהירה וחדה, יכולת למידה עצמית, גישה טובה לטכנולוגיה.

הבנה בכספים ופיננסי - יתרון
נשמח לקבל קו"ח שלך ולהבין איזה ניסיון יש לך בתחומים הנ"ל
מדובר על פרויקט ראשוני, שבמידה ותהיה התאמה תהיה המשכיות
נשמח לדעת מה העלות שלך לשעה, לבנק של 10 שעות ולבנק של 100 שעות

מחפשת איש /אשת מכירות ובק אופיס
במסגרת התפקיד:
* מכירה, ניהול ומעקב אחרי לידים.
* תקשורת עם מועמדים וסטודנטים.
* ניהול אדמיניסטרציה ושירות לקוחות.
* ניהול סדנאות משחק ויצירה.

* בחודש הראשון העבודה במשרד ולאחר מכן היברידית.
* משרה מלאה ברובה מהבית כפרילנסר/ית.
* ניסיון קודם במכירות -חובה.
* יכולת עבודה עצמאית, ניהול מספר משימות במקביל.
* אינטליגנציה רגשית, לדעת לקרוא ולהרגיש אנשים.
* רעב להצלחה.
* שליטה טובה באופיס ובסביבה ממוחשבת.
* היכרות עם עולם המשחק יתרון משמעותי.
* המשרה דורשת הגעה (לעיתים) למרכז

בית ספר למוזיקה מחפש עובד /ת משרד אחראי /ת ומסור /ה להצטרף לצוות שלנו.

התפקיד כולל מגוון משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות, מתן מענה ללקוחות, וסיוע בניהול השוטף של בית הספר.

* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
* יכולת ארגון וניהול זמן גבוהה.
* יחסי אנוש מעולים וכושר שירות גבוה.
* שליטה ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook).
* ידע בתוכנות ניהול לקוחות (CRM) - יתרון.
* אהבה למוזיקה וזיקה לתחום - יתרון.
-

אנחנו סוכנות שיווק שמתמחה במסעות לקוח ופרסום ממומן עבור חברות. אנחנו עוזרים לעסקים לבנות מערכי שיווק חכמים, ממוקדי תוצאות, ומבוססי דאטה.

כחלק מהחזון שלנו, אנחנו שואפים לשלב AI ואוטומציות חכמות בכל היבטי העבודה, כדי לייעל תהליכים ולשפר ביצועים – וזה בדיוק המקום שבו נדרשת החשיבה החדשנית שלך!

מה התפקיד כולל?
ניהול ותפעול מול לקוחות – מתן שירות, מעקב אחר בקשות ומענה.
עבודה מול ספקים – תיאום, ניהול משימות ומעקב אחר ביצועים.
שיפור תהליכי עבודה בעזרת AI – ייעול תהליכים, מציאת פתרונות חכמים והטמעת שיטות עבודה מתקדמות.
כתיבת קמפיינים במיילים ויצירת תוכן שיווקי – כולל מודעות, דפי נחיתה וטמפלטים.
ניהול יומן, תיאום פגישות וסדר תפעולי בעסק.
שימוש אינטנסיבי ב-AI – לניהול מידע, ייעול עבודה ויצירת תוכן.
מעורבות בפגישות עם לקוחות – הכנה לפני, מעקב אחרי, וסיוע בשמירה על רציפות התהליך.

מי יתאים לתפקיד?
בעל /ת אינטליגנציה רגשית גבוהה – יכולת לקרוא סיטואציות ולהגיב נכון.
תקשורת מצוינת – יכולת לבנות חיבור עם אנשים, להסביר דברים בבהירות ולנסח מסרים בצורה מדויקת.
ראש גדול ויוזמה – לא רק לבצע משימות, אלא גם לזהות ולשפר תהליכים.
שליטה ושימוש יומיומי בכלי AI – לא רק "לשמוע על זה", אלא לדעת איך להפעיל אותם בצורה חכמה.
יכולת עבודה עצמאית – העבודה היא מרחוק, ודורשת ניהול עצמי.

יתרון גדול אם יש לך:
ניסיון בעבודה עם לקוחות / שירות לקוחות.
הבנה בסיסית בשיווק ובמערכות אוטומציה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה.

מה חשוב לדעת?
המשרה חלקית בהתחלה, עם אופציה להגדלה בהמשך.
עבודה מרחוק, עם אפשרות להשתלב במפגשים עם לקוחות בעתיד.
שכר שעתי לפי ניסיון.

איך מגישים מועמדות?
שלחו קורות חיים + כמה מילים "למה התפקיד הזה מתאים לך".

האקדמיה לקומדיה מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת מכירות
מה תעשה /י אצלנו?
* משרה מלאה ברובה מהבית.
* מכירה, ניהול ומעקב אחרי לידים.
* תקשורת עם מועמדים וסטודנטים.
* ניהול אדמיניסטרציה ושירות לקוחות.
* ניהול סדנאות משחק ויצירה.
* עבודה בסביבה ממוחשבת.
* בחודש הראשון העבודה במשרד (רמת גן) ולאחר מכן היברידית.

* לפחות שנה ניסיון במכירות.
* אינטליגנציה רגשית, לדעת לקרוא ולהרגיש אנשים.
* רעב להצלחה לא לפחד מיעדים, לראות בהם אתגר.
* שליטה טובה באופיס ובסביבה ממוחשבת.
* יכולת עבודה עצמאית, ניהול מספר משימות במקביל.
* היכרות עם עולם המשחק יתרון משמעותי.
* המשרה דורשת הגעה למרכז.

לחברת תוכנה דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי, לוז ופגישות
- התקשרות עם עובדים, לקוחות, רואי חשבון וספקי שירות.
- ניהול פיננסי בסיסי - הנהח״ש, תלושי שכר

דרישות:
- יחסי אנוש מעולים
- אחריות וזריזות
- אנגלית ברמה טובה
- עבודה עם סביבה דיגיטלית - אקסל, וורד, מייל , גוגל דרייב , גוגל דוק, מונדיי, וכיוב׳
- הבנה בסיסית בפיננסיים והנח״ש
- מנח״ש או מנהל שכר- יתרון
- תואר ראשון רלוונטי - יתרון

העבודה הינה היברידית בהיקף של עד חצי משרה בשלב הזה.

אנא שלחו קורות חיים.

דרוש /ה פרילנסר /ית לניהול משרד מרחוק.
עבודה קבועה של 10-20 שעות חודשיות

דרוש /ה עובד /ת למשרד בתחום הנדל"ן
המשרה כוללת עבודה מול ספקים, חשבוניות, ניהול נכסים /דיירים וניהול שוטף של המשרד.
שעות עבודה: 09:00-16:00 מהמשרד במרכז תל אביב.
ישנה גמישות קלה בשעות עבודה.
עבודה מול חשבונית/קבלה - פרילאנס.

ידע באופיס
יכולת ניהול זמנים ותעדוף משימות
סדר וארגון

דרוש /ה עובד /ת לאדמיניסטרציה.
עבודה רצופה מול לקוחות.
ניהול תיקי לקוחות.
עבודה מול משרדי עורכי דין בפולין
ניהול שוטף של המשרד:
יומן ומענה טלפוני.
ניסיון מזכירותי מוכח - חובה
שליטה מלאה בישומי אופיס
עבודה על מערכת CRM
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור)
בעל /ת יוזמה וראש גדול
יחסי אנוש מצויינים
סדר וארגון- חובה
יכולת עבודה תחת לחץ (דד ליין)
יעילות ואסרטיביות
זמינות לעבודה במשרד - רמת השרון.
עבודה מיידית

למשרד פרסום שמתמחה בהכנת תיקי תכנון ובניה דרוש /ה עובד /ת לניהול ועריכת תיקים.

נדרשת עבודה מרובה מול וורד וזמינות לעבודה פר פרויקטים.

אנחנו מחפשים PMO תותח /ית בהנעת תהליכים לקידום פרויקטים שאנחנו מנהלים .
הפעילות יכולה להתבצע מהבית .

הפעילות בהיקף ממוצע של 4 שעות ביום.
נסכם על ימים שיהיו ארוכים יותר וימים קצרים יותר

הפעילות כוללת :
השתתפות בפגישות זום.
כתיבת סיכומי פגישות
מעקב אחר ביצוע המשימות בין הפגישות.
קשר מול גורמי הפרויקט השונים כדי לדחוף את המשימות .

התשלום יהיה לפי שעות עבודה בפועל.
אנחנו משלמים 80 ש"ח לשעה + מע"מ .
התשלום יהיה כנגד העברת חשבונית כחוק.
יש להעביר קורות חיים .

דרוש /ה מנהל /ת משרד (תל אביב).
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
ניהול הזמנות מספקים וציוד משרדי.
סיוע במשימות הקשורות לעובדים וללקוחות.
מעקב אחר משימות ודיווח לבעל העסק.
ניסיון בניהול משרד - חובה.
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook).
תקשורת בינאישית גבוהה ושירותיות.
יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת ארגון גבוהה.
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון.

דרוש /ה מנהל /ת משרד לקייטרינג.
הוצאת חשבוניות ללקוחות.
מעקב וריכוז הוצאות וטיפול משרדי שוטף.

מחפשת עוזר /ת אישי /ת באוריינטציה שיווקית למשרד שלי.
לא נדרש ניסיון, או לימודים קודמים, רק חריצות, ראש גדול, ומסירות.

צפי כמות שעות חודשית: 50-70 שעות בחודש.
נדרש לחתום על NDA בתחילת העבודה


נא לצרף קו״ח.