
שירותי משרד/עוזרת עסקית לימור שוקרון
לעצמאים/בעלי עסקים
קרית עקרון, ישראל
פרילנסר
אודותינו
שירותי משרד/עוזרת עסקית לעצמאים ובעלי עסקים - במיקור חוץ
- ניהול יומן פגישות
- מענה ללקוחות/ספקים במייל
- הוצאת חשבוניות/קבלות וגבייה
- בדיקת כרטסות
- ביצוע הזמנות/הצעות מחיר ללקוחות
- טיפול באתר החברה וברשתות המדיה החברתיות - פייסבוק/אינסטגרם
- מתן עזר בהפקת אירועים וניהול פרויקטים
- מתן מענה לכל משימה שוטפת ביום יום - כמו בירורים שונים, טיפול מול מוסדות וכו'
- בעלת ידע בוורד, אקסל, פאוו'ר פוינט, ICOUNT, חשבונית ירוקה.
- ניהול יומן פגישות
- מענה ללקוחות/ספקים במייל
- הוצאת חשבוניות/קבלות וגבייה
- בדיקת כרטסות
- ביצוע הזמנות/הצעות מחיר ללקוחות
- טיפול באתר החברה וברשתות המדיה החברתיות - פייסבוק/אינסטגרם
- מתן עזר בהפקת אירועים וניהול פרויקטים
- מתן מענה לכל משימה שוטפת ביום יום - כמו בירורים שונים, טיפול מול מוסדות וכו'
- בעלת ידע בוורד, אקסל, פאוו'ר פוינט, ICOUNT, חשבונית ירוקה.
שפות
עברית
שפת אם
תחומי התמחות
הפקה, הצגות וטלויזיה
עוזר הפקה
בגדר תפקידי אני עוזרת למנחות קבוצות נשים/מעגלי נשים/סופ"שים, להפיק ולנהל בבק-אופיס:
במסגרת השירות אוכל לפנות את זמנך מ:
✓ חיפוש מקום מתאים ללינה
✓ ניהול משא ומתן עם מקום ההארחה
✓ קשר ישיר מול בית הארחה ודאגה לכל צורך שמתבקש
✓ טיפול בהזנה מתאימה לקבוצת הנשים
✓ הכנת רשימת נשים מסודרת וציוות בחדרים.
✓ מעקב אחר תשלום ועדכון המנחה על בסיס יומי
✓ מעקב וקבלת תו ירוק מכל הנשים עפ"י דרישת בית הארחה (ומשרד הבריאות)
✓ טיפול ורכישת מתנות ופינוקים לנשים
✓ מתן מענה לכל משימה נדרשת.
במסגרת השירות אוכל לפנות את זמנך מ:
✓ חיפוש מקום מתאים ללינה
✓ ניהול משא ומתן עם מקום ההארחה
✓ קשר ישיר מול בית הארחה ודאגה לכל צורך שמתבקש
✓ טיפול בהזנה מתאימה לקבוצת הנשים
✓ הכנת רשימת נשים מסודרת וציוות בחדרים.
✓ מעקב אחר תשלום ועדכון המנחה על בסיס יומי
✓ מעקב וקבלת תו ירוק מכל הנשים עפ"י דרישת בית הארחה (ומשרד הבריאות)
✓ טיפול ורכישת מתנות ופינוקים לנשים
✓ מתן מענה לכל משימה נדרשת.
אדמיניסטרציה
מזכירות
מנהלת משרד מעל 20 שנים. אחראית על התפעול השוטף, ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות,
ניהול פרויקטים שונים, טיפול בנושא בטיחות ואבטחת איכות, מתן שירות טלפוני ופרונטלי
ללקוחות, טיפול בעובדי החברה, קשר מול העיריות בנושא רישוי עסק, תפעול לוגיסטי מול
מוסדות ציבוריים, טיפול בפייסבוק ובאתרים של החברה, מתן מענה לסוכני החברה, טיפול
בהנהלת חשבונות. ידע ב WORD, EXCEL, POWER POINT , פריוריטי, ריווחית, דוא"ל,
פייסבוק, אינסטגרם, ביצוע הזמנות רכש.
ניהול פרויקטים שונים, טיפול בנושא בטיחות ואבטחת איכות, מתן שירות טלפוני ופרונטלי
ללקוחות, טיפול בעובדי החברה, קשר מול העיריות בנושא רישוי עסק, תפעול לוגיסטי מול
מוסדות ציבוריים, טיפול בפייסבוק ובאתרים של החברה, מתן מענה לסוכני החברה, טיפול
בהנהלת חשבונות. ידע ב WORD, EXCEL, POWER POINT , פריוריטי, ריווחית, דוא"ל,
פייסבוק, אינסטגרם, ביצוע הזמנות רכש.
מזכירות בכירה
תחום אחריות בתחום הנהלת חשבונות:
- הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
- גביית כספים
- עדכון מחירונים
- ביצוע הזמנות מספקים
- מעקב אחר חשבוניות רכישה מספקים
- מתן תשלומים
- הכנת והגשת חומר לרו"ח החברה
- בדיקת כרטסות
- הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
- גביית כספים
- עדכון מחירונים
- ביצוע הזמנות מספקים
- מעקב אחר חשבוניות רכישה מספקים
- מתן תשלומים
- הכנת והגשת חומר לרו"ח החברה
- בדיקת כרטסות
עזרה אדמיניסטרטיבית
בעלת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה מעל 20 שנה. היום אני מביאה לביטוי את כישוריי וניסיוני הרב בתחום, במתן שירות משרדי כעוזרת אישית במיקור חוץ, ניהול פרויקטים ומתן עזר בהפקת אירועים.
מזכירה אישית
בעל עסק,
אין לך זמן לחזור לכל הפניות, המיילים מציפים אותך, חשבוניות, ניירת בכל מקום ואין סדר או מעקב?
כאן אני נכנסת לתמונה.
אני בעצם חוסכת לך זמן, מאפשרת לך להתפנות למשימות העיקריות והמקדמות ביותר את העסק שלך, ולהשאיר לי את הטיפול בכל האדמיניסטרציה מסביב.
הכל כמובן נעשה מרחוק, כך שזה חוסך את הצורך במקום, מחשב, טלפון, ויחסי עובד מעביד עם מזכירה.
זה גם משתלם וגם מקדם את העסק שלך בצורה משמעותית.
אין לך זמן לחזור לכל הפניות, המיילים מציפים אותך, חשבוניות, ניירת בכל מקום ואין סדר או מעקב?
כאן אני נכנסת לתמונה.
אני בעצם חוסכת לך זמן, מאפשרת לך להתפנות למשימות העיקריות והמקדמות ביותר את העסק שלך, ולהשאיר לי את הטיפול בכל האדמיניסטרציה מסביב.
הכל כמובן נעשה מרחוק, כך שזה חוסך את הצורך במקום, מחשב, טלפון, ויחסי עובד מעביד עם מזכירה.
זה גם משתלם וגם מקדם את העסק שלך בצורה משמעותית.
קלדנות
בעלת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה מעל 20 שנה. היום אני מביאה לביטוי את כישוריי וניסיוני הרב בתחום - במתן שירות במיקור חוץ + קלדנות והזנת נתונים.
כתיבה ועריכה
קלדנות, תמלול, הזנת, הקלדת נתונים
מקלידה בשיטה עיוורת מהירה בעברית ואנגלית - הזנת נתונים, קלדנות.
קורסים, הסמכות, לימודי תעודה
סופרוומן שירותי משרד במיקור חוץ- של עדי חן
.גרפולוגית מוסמכת
האגודה הישראלית לגרפולוגיהרכש וקניינות
מכללת אילתפעילות התנדבותית
התנדבות למען מעוטי יכולת
מעגל נשים , רחובות- במשך 4 שנים
שירות צבאי
סמלת
יחידת קשראנשים דומים ל- שירותי משרד/עוזרת עסקית לימור שוקרון

המִנְהָלָה
תתמקד בהצלחה שלך
My Office - שירותי משרד ומזכירות במיקור חוץ לעסקים
My Office -שירותי משרד ומזכירות במיקור חוץ לעסקים קטנים
חוות דעת
