
מעיין גרבר
מנהלת אופרציה ומש"א עם ניסיון של 20 שנה, מאמינה בגישת השגר ושכח
ישראל
פרילנסר
אודותינו
בעלת ניסיון בהובלת משימות, קבלת החלטות עפ"י אילוצים וסדרי עדיפויות, שיפור וייעול תהליכים תוך ראיה מערכתית, ניהול תקציב, ניהול אנשים, בעלת יכולות ותפיסה טכנית גבוהה, בעלת ניסיון עשיר בהתנהלות מול לקוחות וספקים, ניהול מו"מ וטיפוח יחסים פוריים וארוכי טווח, מקצועית ומשימתית בעלת ראש גדול ומוטיבציה גבוהה, יכולת למידה עצמית גבוהה, מתפקדת היטב בתנאי לחץ ובעלת מוסר עבודה גבוה.
שפות
עברית
שפת אם
אנגלית
שליטה קרובה לשפת אם
ספרדית
רמת מתחילים
תחומי התמחות
בכירים
200 ₪ לשעה
מנהלי רכש, לוגיסטיקה בכירים
מעל עשור ניסיון בניהול רכש ותקציבים בתחומים שונים (ענף הבנייה ותפעול, ענף הפארמה וההייטק).
אדמיניסטרציה
150 ₪ לשעה
מזכירות
בעלת ניסיון אמדינסטרטיבי רב, החל מפקידת קבלה, אשת שירות במרכז פיתוח ואף בתעשיית הפארמה.
מנוסה בתוכנות מחשב, גבייה, ניהול יומן, בקרה ומעקב
מנוסה בתוכנות מחשב, גבייה, ניהול יומן, בקרה ומעקב
מזכירות בכירה
בעלת ניסיון רב הן מהשירות הצבאי והאזרחי.
שימשתי כיד ימין של מנכ"לי ובכירי החברה.
טיפול בנושאים פרטיים ועסקיים כאחד.
עובדת בשיטת השגר ושכח
שימשתי כיד ימין של מנכ"לי ובכירי החברה.
טיפול בנושאים פרטיים ועסקיים כאחד.
עובדת בשיטת השגר ושכח
מזכירות למנכ"ל
ניהול משרד
עזרה אדמיניסטרטיבית
מזכירה אישית
גיוס עובדים
בעלת ניסיון רב בגיוס וניהול משאבי אנוש.
גיוס ישיר, הד האנטינג, עבודה מול חברות השמה, טיפול בכל תהליך קבלת העובד
גיוס ישיר, הד האנטינג, עבודה מול חברות השמה, טיפול בכל תהליך קבלת העובד
שיווק ומכירות
200 ₪ לשעה
השמה, גיוס כח אדם, HR
ניסיון רב כמנהלת משאבי אנוש בתחום ההייטק והפארמה.
החל מגיוס עובדים ועד קבלתם, טיפול שוטף, חוזים, שיחות הערכה ועד הכנסת נהלים, טיפול במניות ופרויקטים שונים בתחום
החל מגיוס עובדים ועד קבלתם, טיפול שוטף, חוזים, שיחות הערכה ועד הכנסת נהלים, טיפול במניות ופרויקטים שונים בתחום
רכש, סורסינג
over 10 years of experience in procurement, budgets and procedures
נסיון תעסוקתי
2019
-
היום
מנהלת משאבי אנוש ואדמינסטרציה
רסיפארם ישראל- בודת מטה - ניהול שוטף ולוגיסטי של המשרד וסיוע לעובדי החברה, ניהול לוחות זמנים, השתתפות בישיבות קבוצתיות, התנהלות מול ספקי שירות שונים של המשרד וניהול ובקרה של תהליכים במספר פרויקטים.
- • עוזרת אישית - עוזרת אישית למנכ"לית החברה, ניהול לו"ז, בקרה על משימות מנהלים הנמצאים בכפיפות ישירה למנכ"ל, הוצאת Action Items לפועל וטיפול בסידורים פרטיים.
- • כספים – ניהול ובקרה של תקציבי החברה, רכש, גביית תשלומים , הכנת והפקת דו"חות גביית תשלומים והכנות לשכר החודשי.
- • לוגיסטיקה ותפעול - אחראית על מערך התפעול הלוגיסטי אופרטיבי של משרדי החברה בישראל וניהול מעבר ממשרדים להקמת מפעל ייצור, ארגון, תיאום וטיפול מול עובדי החברה וספקי שירות.
- • ניהול משאבי אנוש – טיפול שוטף בכוח האדם ובצרכי העובדים בחברה, שיחות שימור, איתור צרכים, גיוס עובדים, טיפול בתוכניות המניות של החברה.
- • רווחה – אחראיות וניהול אירועי חברה, ימי גיבוש, HH, מתנות עובדים ותמריצים
2017
-
2019
מנהלת רכש, תקציבים ונהלים
רמות אופק עבור DELL EMC , הרצליה- • לוגיסטיקה ותפעול - אחראית על מערך התפעול הלוגיסטי אופרטיבי של אתרי Dell EMC בישראל.
- ארגון, תיאום וטיפול מול עובדי החברה וספקי שירות.
- • ניהול ובקרה על תהליכים - ניהול ותפעול שוטף של מערכת האחזקה הן בהיבט הטכני והן מול אנשי האחזקה והניקיון.
- ניהול צוות האחזקה, צוות ניקיון וצוות קבלה באתרים השונים.
- • כספים ורכש - אחראית על תקציבי החברה בתחום הרכש, מזון ומשקאות ותפעול. התנהלות מול גורמי החברה בחו"ל, הכנת דו"חות, סיכום פגישות, מעקבים ועדכון שוטף של מערכות החברה.
- • פרויקטים - ניהול מעברי עובדים ומשרדים, הטמעת מערכת אחזקה והובלת ייעול תהליך פתיחת וסגירת הקריאות.
מרץ 2014
-
2016
נציגת מרכז שירות לעובד
EMC; , הרצליה- • כספים ורכש - עיסוק בפעילות רכש מגוונת, ניהול ובקרה של תקציבים ובניית דו"חות.
- • תפעול ושירות - אחראיות כוללת על ארגון, תיאום וטיפול התחום התפעולי, אדמיניסטרטיבי והלוגיסטי של החברה במרכז שירות לעובד המהווה מוקד יחידי לכ-700 עובדי החברה.
- • ביטחון - נאמנת הביטחון היחידה בחברה.
- • כספים ורכש - עיסוק בפעילות רכש מגוונת, ניהול ובקרה של תקציבים ובניית דו"חות.
- • פרויקטים - ניהול פרויקטים שונים כגון מיפוי סיכונים של החברה ותפעול מול הגורמים השונים בחו"ל, ניהול, הטמעה והדרכה של מערכת אינטראנט פנימית הכולל הדרכת משתמשים, הזנת תוכן, תפעול ופתרון באגים.
2013
-
2014
אדמינסטרציה בכירה
The Norman Hotel- • במסגרת התפקיד הייתי אחראית על ניהול המשרד בפן האדמיניסטרטיבי והלוגיסטי, הדבר כלל הקפדה על תחזוקה שוטפת והתקשרות עם ספקים ונותני שירות, מענה לטלפונים וניתובם, ניהול ציוד משרדי ומלאי, אחריות על חדר הישיבות ואירוח, הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל, ניהול הרכש, תמיכה בשאר מנהלי המשרד, ניהול פרוטוקולי ישיבות ומעקב אחרי ביצוע המטלות.
- • כחלק מתפקידי עסקתי בהנה"ח פנימית ועזרה לסמנכ"ל הכספים, הדבר כלל התעסקות מול הבנקים והעברות כספיות, סיוע בפרויקטים מיוחדים בהתאם להנחיות המנכ"ל ודו"חות אקסליים.
- • כחלק מצוות ה-Pre-Opening עסקתי ברכש בצורה נרחבת; הזמנות ועבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול מלאי OS&E, מציאת תחליפים, משא ומתן, בדיקת עלויות ואופציות נוספות, התעסקות מול מכס וחברות השילוח.
2012
-
2013
מנהלת אדמינסטרטיבית
וובספלנט- • עבודת מטה – ניהול שוטף ולוגיסטי של המשרד וסיוע למנהלי החברה, ניהול לוחות זמנים, השתתפות בישיבות דירקטוריון, התנהלות מול ספקי שירותים שונים של המשרד וניהול פרויקטים.
- • עוזרת אישית - עוזרת אישית למנכ"ל החברה, ניהול לו"ז מנכ"ל, בקרה על משימות מנהלים הנמצאים בכפיפות ישירה למנכ"ל, הוצאת Action Items לפועל וטיפול בסידורים פרטיים.
- • כספים – ניהול ובקרה של תקציבי החברה ברמת המחלקה וברמת המאקרו ברכש, גביית תשלומים והכנות לשכר החודשי.
- • אחראיות וניהול נסיעות של כלל עובדי החברה לחו”ל, תיאום ביקורים ואירוח אורחים ומשלחות רמות דרג מהארץ ומחו”ל.
2011
-
2012
מנהלת משאבי אנוש ואדמינסטרציה
מטהקפה- • גיוס – מיון וגיוס עובדים, ביצוע ראיונות עומק, עבודה מול מקורות גיוס שונים, טיפול בחוזי עבודה וקליטת עובדים.
- • ניהול משאבי אנוש – טיפול שוטף בכוח האדם ובצרכי העובדים בחברה, שיחות שימור, איתור צרכים ואף טיפול בסגירת החברה בארץ ובמעבר לחו"ל של מספר עובדים.
- • רווחה – אחראיות וניהול אירועי חברה, ימי גיבוש, HH, מתנות עובדים ותמריצים.
- • עבודת מטה – ניהול שוטף ולוגיסטי של המשרד וסיוע למנהלי החברה, ניהול רכש ותקציבים וניהול לוחות זמנים.
- • פרויקטים – ניהול מעבר משרדי החברה ואחראיות על התפעול הלוגיסטי של סגירת החברה בארץ וטיפול במעבר העובדים לחו"ל.
ספטמבר 2005
-
ספטמבר 2007
אדמינסטרטורית מחלקת REWS
HP Indigo
2001
-
2003
Administrative Assistant
קבוצת טאקט- עוזרת אדמיניסטרטיבית
תארים אקדמיים
אוקטובר 2008
-
נובמבר 2011
מדעי ההתנהגות וחינוך
אוניברסיטת בן גוריוןפעילות התנדבותית
מתן תשומת לב והוצאת הכלבים להליכות ואיסוף תרומות
צער בעלי חיים רחובותשירות צבאי
ספטמבר 2003
-
אוגוסט 2005
רל"שית מפקד אוגדה
אוגדה 25210 תחומי התמחות

200 ₪
לשעה
בכירים
חוות דעת
