וי. אר.

מספקת שירותי אדמיניסטרציה וניהול פרוייקטים במיקור חוץ באנגלית ובעברית!

רעננה, Israel

Freelancer

1 Project

Contact

ABOUT

שמי ויקי, ילידת דרום אפריקה, דוברת שפת אם אנגלית, אבל חיה בארץ רוב חיי:).

אני בעלת ניסיון של מעל 20 שנה בעבודות אדמיניסטרטיביות על כל גווניהן וניהול פרוייקטים מארגונים וחברות שונים - מחברות הייטק ועד משרדים קטנים ומגוונים.

יש לי ניסיון רב של עבודה בחברות שעיקר הפעילות שלהן הוא בחו"ל.

בעלת תואר ראשון בקרימינולוגיה.

מתרגמת מעברית לאנגלית מסמכים, ספרים, מצגות ועוד.

אני דייקנית, אמינה ועם מוסר עבודה גבוה. אני בעלת חשיבה יצירתית עם עין חדה לפרטים הקטנים, אך גם רואה את התמונה הגדולה.

תקבעו איתי שיחת היכרות קצרה:
https://calendly.com/vroffser/get-to-know-one-another

LANGUAGES

English

Native or bilingual proficiency

Hebrew

Full professional proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

100 ILS / hr

Administrative Assistant

יש לי ניסיון של 20 שנה בעולם האדמיניסטרציה. אני אוהבת אדמיניסטרציה וסדר ומוסיפה גם יצירתיות ומחשבה מחוץ לקופסא בעבודתי!

Typist

שנים עובדת בקלדנות כהכנסה נוספת. מקלידה גם בעברית וגם באנגלית בצורה שוטפת.

Translation

85 ILS / hr

English Translation

עוסקת בתרגום של מצגות, מסמכים וגם ספרים כבר שנים.

Writing & Editing

80 ILS / hr

Transcription, Typing & Data Entry

יש לי ניסיון רב בתמלול עבודות גם באנגלית וגם בעברית. יש לי עין חדה לפרטים הקטנים ולכן, עושה עבודה מקיפה ויסודית.

Editing & Proofreading

בכל שנותיי בעולם העבודה, עסקתי בתרגום והגהה בעברית וגם באנגלית.

EMPLOYMENT HISTORY

April 2016 - May 2020

מנהלת אדמיניסטרטיבית

אינדיגו גלובל אחזקות בע"מ , Ra'anana, Israel

אחראית על הניהול השוטף של המשרד על כל היבטיו. במסגרת התפקיד אני עוסקת, בין השאר, ב-:
• הוצאת חשבוניות ומעקב אחריהן
• מעקב אחר הוצאות העובדים והחזריהן
• עבודה שוטפת מול מנהלת החשבונות
• הפקת דו"חות נסיעה
• הזמנת טיסות
• ארגון משלחות מחו"ל
• הזמנת ציוד וכל צרכי המשרד

July 2013 - April 2016

רכזת תלמידים והוראה

המכלל האדקמית ע"ש זינמן בוינגייט

• ניהול, הקלדת ועדכון מאגר פרטי כל הסטודנטים במכינות במערכת "המכלול".
• ניהול, הפקת דו"חות ומעקב אחר תשלומי המלגות לכלל הסטודנטים.
• הכנת תיקי סטודנטים לוועדות מלגות של "משרד הביטחון" ו"משרד החינוך".
• שיווק: טלמרקטינג, טיפול ומעקב בנרשמים פוטנציאליים.
• ייעוץ והרשמה של סטודנטים חדשים.
• תקציב המכינות – טיפול ומעקב.
• שיעורי עזר לתלמידים הניגשים לבגרות באנגלית
• אחראית על המכינה הייעודית. התפקיד כולל: שיווק, ייעוץ לתלמיד, קבלה ורישום של תלמיד למכינה, ליווי תמיכה של הסטודנטים במהלך שנת המכינה. העברת משובים למורי המכינה, טיפול והכנת תיקים לוועדת מלגות של משרד הביטחון והחינוך.
• טיפול במרכז לאיתור וטיפוח לקויות למידה. התפקיד כולל: הסבר על סוגי אבחונים (דידקטי, פסיכו-דידקטי), קביעת מועד לאבחון וליווי התלמיד עד תום האבחון.

April 1999 - May 2012

ראש צוות במח' הדרכה

אמדוקס ישראל בע"מ

מנהלת פרויקטים בהדרכה (ר"צ)
• עיסוק בכל הצדדים האדמיניסטרטיביים של הפעלת ההכשרה – מאיתור הצורך ועד להגשת החשבונית בסיומה.
• הובלה של צוות שעסק בניהול ההכשרה עבור אחת היחידות הבינלאומיות באמדוקס, עם דגש על ניהול, מעקב ותיעדוף של המשימות, כולל ניהול תקציב הלמידה. .
• הקצאת משאבים (מדריכים, כתות, סביבות תרגול) לקורסים השונים.
2006-2009: ניהול והקצאת משאבים
• במסגרת התפקיד ממשק העבודה היה מול לקוחות החברה מסביב לעולם.
• בניית תוכניות לפרויקטים בתחום ההדרכה והיישום, בהתאם לדרישות הלקוח וצרכיו.
• ניהול פרוייקטים מהשלבים המוקדמים, כולל הקצאת משאבים ותכנון עלויות.
2002-2005: רכזת הדרכה
• תכנון וניהול הדרכות במרכזי ההכשרה השונים של אמדוקס.
• הקצאת משאבים (מדריכים, כתות, סביבות תרגול) לקורסים השונים.
• פיתוח תוכניות הכשרה עבור עובדי החברה בהלימה לצרכי החברה.
1999-2002: מחלקת משאבי אנוש
מנהלת משרד סמנכ"ל משאבי אנוש
• ניהול כל שירותי המזכירות הניתנים למחלקת משאבי אנוש.
• ניהול עובדות המזכירות במחלקה.

1996 - 1999

מנהלת משרד

גיורא שטרצר חקירות

אחראית על תפעול המשרד.
עבודה מול חברות הביטוח, הגשות דו"חות.
עבודה מול חוקרי המשרד - לו"ז, תקציבים וכו'.

COURSES & CERTIFICATIONS

June 2021

NLP Master

מכללת תוצאות

August 2020

NLP Practitioner

מכללת תוצאות

קורס שמלמד את הבסיס של NLP.

March 2013

אימון אישי ומשפחתי

שיטת בלסקי

קורס אימון בנושא האישי והמשפחתי, כולל פן כלכלי.

May 2012

גישור בסיסי

אוניברסיטת בר-אילן

קורס בנושא גישור בסיסי.

June 2011

הנחיית קבוצות ופיתוח מנהיגות

אוניברסיטת בר-אילן

קורס של שנה בו למדתי על הנחיית קבוצות.

EDUCATION

1993 - 1996

B.A. קרימינולוגיה

אוניברסיטת בר-אילן

LINKS

calendly.com/vroffser/get-to-know-one-another

תקבעו איתי שיחת היכרות קצרה!

בואו נעשה שיחה קצרה כדי לראות מה הצורך שלך ואיך אני יכולה לעזור לך ולעסק שלךLet's have a short call to see what you need and how I can help you and your business.

themarker.com/labels/2022-02-27/ty-article-labels/0000017f-f88d-d887-a7ff-f8edd49f0000

שירותים במיקור חוץ: הכלים המקצועיים לבתי העסק

משירותי מזכירות והנהלת חשבונות ועד מכירה ושיווק: כיצד שירותים במיקור חוץ, הזמינים גם לעסקים קטנים ובינוניים, יכול לסייע בניהול השוטף ובהשגת היעדים העסקיים?

linkedin.com/in/vicki-rubin-270626121

לינקדאין

lp.vp4.me/cfbi

ויקי רובין - שירותי משרד במיקור חוץ

אני לוקחת את הצד האדמיניסטרטיבי של העסק שלך תחת שליטתי. אני עושה לך סדר וארגון. תרוויחו גמישות, חסכון בזמן וחסכון בכסף! אני מספקת את השירותים בעברית וגם באנגלית. השירותים הם:

facebook.com/VRofficeservices

ויקי רובין - שירותי משרד במיקור חוץ

‎ויקי רובין - שירותי משרד במיקור חוץ‎. 21 likes · 44 talking about this. ‎שירותי משרד וניהול פרוייקטים במיקור חוץ כגון: הנהלת חשבונות וגבייה, אדמינסטרציה ומשאבי אנוש, תרגום והגהה ועוד. שירותי תרגום...