מעיין כהן

ניהול אדמינסטרטיבי

ראשל"צ, Israel

Freelancer

Contact

ABOUT

מנהלת פרויקטים בעלת כישורי תכנון, אירגון ופיקוח על מערכים גדולים, תוך הבנת צרכי האירגון והלקוח. מנוסה בהקמת ומיסוד תהליכי עבודה ותכניות עבודה, בסביבת עבודה אינטנסיבית ומרובת ממשקים. בעלת ראייה מערכתית רחבה וחשיבה אסטרטגית ויצירתית. פועלת ליצירת תקשורת מקצועית ומקרבת עם הלקוחות, המנהלים וצוות העבודה.

LANGUAGES

Hebrew

Native or bilingual proficiency

English

Professional working proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

130 ILS / hr

Office Manager

עוזרת לניהול במשרד ממשלתי, ניהול לו''ז בכירים, הכנת חומרים ומצגות לדיונים.

Telemarketing Assistant

Administrative Assistant

בניית תהליכי עבודה, וניהול ישיר של צוות עובדים.
הקמת מסע מטופל, החל מאיפיון השירות, התאמת המערכות הנדרשות ועד מיצוי הזכאות. בניית דוחות כספיים ותפעוליים ובניית תכניות ייעול בהתאם. בקרה אחר הפעילות השוטפת של הפרויקט. Office- שליטה מלאה ובדגש על Excel שימוש בפונקציות מורכבות.

Personal Assistant

עוזרת לניהול במשרד ממשלתי, ניהול לו''ז בכירים, הכנת חומרים ומצגות לדיונים

Recruitment

מנהלת צוות גיוס בחברה המתמחה בגיוסי מסה. איפיון ובניית תכניות עבודה לגיוס, עמידה ביעדים בדגש על איכות ולו"ז הגיוס. התמחות בגיוסי מסה בפרקי זמן קצרים, ביצוע ראיונות עבודה טלפוניים ופרונטליים למועמדים.

Sales & Marketing

Telemeeting

EMPLOYMENT HISTORY

January 2021 - Today

מנהלת פרויקטים

פמי , חולון

ניהול ישיר של 9 פרויקטים בעולמות הבריאות, במגזר הפרטי והממשלתי.
עבודה מול ממשקים חוץ אירגוניים לקוחות הארגון (B2B) ולקוחות הקצה (B2C).
הקמת מסע מטופל, החל מאיפיון השירות, התאמת המערכות הנדרשות ועד מיצוי הזכאות.
עבודה מול ממשקים פנים אירגוניים – מש"א, כספים ומערכות מידע, מערכות חשבונאיות (ERP).
מיון וגיוס כוח אדם נדרש לפרויקט (שכירים ועצמאיים), ובניית מודל הדרכה בשיתוף הגורמים המקצועיים והטכנים.
ניהול ישיר ששל צוות מטה וצוות שטח, לרבות הדרכות.
בניית דוחות כספיים ותפעוליים לדרג הבכיר , ולגורמי הפיקוח החיצוניים, ובניית תכניות ייעול בהתאם ואיפון דוחות BI.

June 2020 - January 2021

מנהלת פרויקט מערך הדיגום הארצי

משרד הבריאות , איירפורט סיטי

עבודה מול ממשקים חוץ אירגוניים – 3 חברות דיגום, 1400 מוסדות מכל הארץ, פיקוד העורף והמעבדות.
הקמת תא דיגומים בחמ"ל מגן אבות ואימהות של משל"ט הקורונה במשרד הבריאות.
בניית נהלי עבודה וביצוע הדרכות לצוות תא דיגומים ולצוות המוקד, לתפעול מול המוסדות והספקים.
בניית סידור עבודה ברמה היומית, לכל אחת מהחברות בנפרד, בהתאם לדרישות המקצועיות והתפעוליות.
ניהול ישיר של צוות עובדים.

May 2019 - May 2020

גיוס כ''א ומנהלת צוות גיוס

Manpower , תל אביב

איפיון ובניית תכניות עבודה לגיוס בהתאם לדרישות ולצרכי הלקוח (לפרוייקטים זמניים ולמשרות ארוכות טווח) והנחיית המגייסות לעמידה ביעדים בדגש על איכות ולו"ז הגיוס.
התמחות בגיוסי מסה בפרקי זמן קצרים (כדוגמת בחירות 2019, בחירות 2020 וסוקרים).
ביצוע ראיונות עבודה טלפוניים ופרונטליים למועמדים.
פרסום מודעות גיוס למשרות באתרי הדרושים השונים, תוך שימת דגש על ניסוח שיווקי למשיכת מועמדים רלוונטים, ועמידה בתקציב.