שירותי משרד/עוזרת עסקית לימור שוקרון

בגדר תפקידי אני עוזרת למנחות קבוצות נשים/מעגלי נשים/סופ"שים, להפיק ולנהל בבק-אופיס:

במסגרת השירות אוכל לפנות את זמנך מ:
✓ חיפוש מקום מתאים ללינה
✓ ניהול משא ומתן עם מקום ההארחה
✓ קשר ישיר מול בית הארחה ודאגה לכל צורך שמתבקש
✓ טיפול בהזנה מתאימה לקבוצת הנשים
✓ הכנת רשימת נשים מסודרת וציוות בחדרים.
✓ מעקב אחר תשלום ועדכון המנחה על בסיס יומי
✓ מעקב וקבלת תו ירוק מכל הנשים עפ"י דרישת בית הארחה (ומשרד הבריאות)
✓ טיפול ורכישת מתנות ופינוקים לנשים
✓ מתן מענה לכל משימה נדרשת.

מנהלת משרד מעל 20 שנים. אחראית על התפעול השוטף, ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות,
ניהול פרויקטים שונים, טיפול בנושא בטיחות ואבטחת איכות, מתן שירות טלפוני ופרונטלי
ללקוחות, טיפול בעובדי החברה, קשר מול העיריות בנושא רישוי עסק, תפעול לוגיסטי מול
מוסדות ציבוריים, טיפול בפייסבוק ובאתרים של החברה, מתן מענה לסוכני החברה, טיפול
בהנהלת חשבונות. ידע ב WORD, EXCEL, POWER POINT , פריוריטי, ריווחית, דוא"ל,
פייסבוק, אינסטגרם, ביצוע הזמנות רכש.

תחום אחריות בתחום הנהלת חשבונות:
- הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
- גביית כספים
- עדכון מחירונים
- ביצוע הזמנות מספקים
- מעקב אחר חשבוניות רכישה מספקים
- מתן תשלומים
- הכנת והגשת חומר לרו"ח החברה
- בדיקת כרטסות

בעלת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה מעל 20 שנה. היום אני מביאה לביטוי את כישוריי וניסיוני הרב בתחום, במתן שירות משרדי כעוזרת אישית במיקור חוץ, ניהול פרויקטים ומתן עזר בהפקת אירועים.

בעל עסק,

אין לך זמן לחזור לכל הפניות, המיילים מציפים אותך, חשבוניות, ניירת בכל מקום ואין סדר או מעקב?
כאן אני נכנסת לתמונה.

אני בעצם חוסכת לך זמן, מאפשרת לך להתפנות למשימות העיקריות והמקדמות ביותר את העסק שלך, ולהשאיר לי את הטיפול בכל האדמיניסטרציה מסביב.

הכל כמובן נעשה מרחוק, כך שזה חוסך את הצורך במקום, מחשב, טלפון, ויחסי עובד מעביד עם מזכירה.
זה גם משתלם וגם מקדם את העסק שלך בצורה משמעותית.

בעלת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה מעל 20 שנה. היום אני מביאה לביטוי את כישוריי וניסיוני הרב בתחום - במתן שירות במיקור חוץ + קלדנות והזנת נתונים.

מקלידה בשיטה עיוורת מהירה בעברית ואנגלית - הזנת נתונים, קלדנות.