
אמיליה זלצמן
מנהלת אופרציות בינלאומיות, מנהלת אדמיניסטרטיבית מנוסה מתל אביב
תל אביב-יפו, ישראל
פרילנסר
אודותינו
מנהלת יבוא יצוא ולוגיסטיקה. מומחית בניהול אופרציות רכש וסחר חוץ. ניהול וביצוע משימות. ניהול פרויקטים. ירידה לפרטים. תרגומים. כושר ביטוי והבנה במסמכים ,בירוקרטיות, וריגולציות בינלאומיות. אדמיניסטרציה. יצירתיות. הוצאה לפועל של דברים והשלמתם. פיתרון בעיות. הקלדות. כושר נהול בניה והנעת תהליכים. סורסינג. כושר הנעה, מו"מ ומכירה. ניהול לוחות זמנים, מעקב. ניהול יומנים ועוזאת אישית למנכ"לים. בעלת שני תארים ביחסים בינלאומיים ודיפלומטיה ומשא ומתן.
שפות
עברית
שפת אם
רוסית
שפת אם
אנגלית
שליטה קרובה לשפת אם
תחומי התמחות
בכירים
150 ₪ לשעה
מנהלי תפעול בכירים
הקמת מחלקת היבוא יצוא בחברה, בניית והטמעת תהליכי ונהלי עבודה פנים חברתיים, בין חברתיים ומול ספקים ומשלחים. הובלת תהליכים שונים בחברה. ניהול כל תהליכי היבוא יצוא משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה למחסנים, וטיפול בהחזרות. שליחה ומעקב על כל ההזמנות החברה ומועדי אספקה. ניהול העבודה מול כ100 ספקים מארה"ב, אירופה והמזרח, ניהול מו"מ, תשלומים לספקים ומשלחים ואישור חשבוניות. ניהול כלל משלוחי החברה: יבוא, יצוא ובעיקר דרופים (אוויר, ים, קוריירים), בדיקת מסמכים בהתאם לרגולציה של כל יעד ואישורם, בדיקת הצעות מחיר ממשלחים, ניהול מו"מ ואחראיות על מחירוני השילוח, מעקב על תאריכי יציאה הגעה ושחרור משלוחים ביעד, העברת מסמכים והנחיות ל3 מחסנים תפעוליים של החברה ביעדים שונים- ארה"ב, תאילנד, ישראל. מעקב על קבלת הסחורה וקליטות במחסנים. עבודה עם מכון התקנים, משרד הכלכלה, הפקת אישורים רגולטורים הדרושים בישראל, תאילנד וארה"ב. התפקיד בצמוד לסמנכ"לים ומנכ"לים של החברה ומול מחלקות השונות- רכש, פיתוח, קניינות, הנהלת חשבונות. עבודה בתוכנות אופיס, פריוריטי, שער עולמי, קומסיין.
מנהלי רכש, לוגיסטיקה בכירים
מנהלת יבוא יצוא ולוגיסטיקה בעלת ניסיון של 17 שנה במקצוע. הקמת מחלקת היבוא יצוא בחברה, בניית והטמעת תהליכי ונהלי עבודה פנים חברתיים, בין חברתיים ומול ספקים ומשלחים. הובלת תהליכים שונים בחברה. ניהול כל תהליכי היבוא יצוא משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה למחסנים, וטיפול בהחזרות. שליחה ומעקב על כל ההזמנות החברה ומועדי אספקה. ניהול העבודה מול כ100 ספקים מארה"ב, אירופה והמזרח, ניהול מו"מ, תשלומים לספקים ומשלחים ואישור חשבוניות. ניהול כלל משלוחי החברה: יבוא, יצוא ובעיקר דרופים (אוויר, ים, קוריירים), בדיקת מסמכים בהתאם לרגולציה של כל יעד ואישורם, בדיקת הצעות מחיר ממשלחים, ניהול מו"מ ואחראיות על מחירוני השילוח, מעקב על תאריכי יציאה הגעה ושחרור משלוחים ביעד, העברת מסמכים והנחיות ל3 מחסנים תפעוליים של החברה ביעדים שונים- ארה"ב, תאילנד, ישראל. מעקב על קבלת הסחורה וקליטות במחסנים. עבודה עם מכון התקנים, משרד הכלכלה, הפקת אישורים רגולטורים הדרושים בישראל, תאילנד וארה"ב. התפקיד בצמוד לסמנכ"לים ומנכ"לים של החברה ומול מחלקות השונות- רכש, פיתוח, קניינות, הנהלת חשבונות. עבודה בתוכנות אופיס, פריוריטי, שער עולמי, קומסיין.
אדמיניסטרציה
150 ₪ לשעה
מזכירות
עבודות מזכירות שונות ומגוונות במשרדי עורכי דין, ראיית חשבון, הייטק, סייבר וכדומה. ניסיון של 10 שנים. מענה טלפוני, שירות לקוחות, ניהול יומנים ולוחות זמנים, הקלדות, ניהול נתונים, ניהול משרד, רכש ספקים, כתיבת פרוטוקולים, סיכום ישיבות, כתיבת והנפקת מסמכים ומכתבים רשמיים. עוזרת אישית לבעלים ומנכלים של חברות.
מזכירות למנכ"ל
עבודות של מזכירות בכירה ועוזרת אישית למנכל סמנכל בחברות בינלאומיות שונות בתחום מסחר בינלאומי,במשרדי עורכי דין, ראיית חשבון, הייטק, סייבר וכדומה. ניסיון של 10 שנים. מענה טלפוני, שירות לקוחות, ניהול יומנים ולוחות זמנים, הקלדות, ניהול נתונים, ניהול משרד, רכש ספקים, כתיבת פרוטוקולים, סיכום ישיבות, כתיבת והנפקת מסמכים ומכתבים רשמיים. עוזרת אישית לבעלים ומנכלים של חברות.
מזכירות ערב
עבודות של מזכירות בכירה ועוזרת אישית למנכל סמנכל בחברות בינלאומיות שונות בתחום מסחר בינלאומי,במשרדי עורכי דין, ראיית חשבון, הייטק, סייבר וכדומה. ניסיון של 10 שנים. מענה טלפוני, שירות לקוחות, ניהול יומנים ולוחות זמנים, הקלדות, ניהול נתונים, ניהול משרד, רכש ספקים, כתיבת פרוטוקולים, סיכום ישיבות, כתיבת והנפקת מסמכים ומכתבים רשמיים. עוזרת אישית לבעלים ומנכלים של חברות.
ניהול משרד
עבודות ניהול משרד ואדמיניסטרציה שונות ומגוונות במשרדי עורכי דין, ראיית חשבון, הייטק, סייבר וכדומה. ניסיון של 10 שנים. מענה טלפוני, שירות לקוחות, ניהול יומנים ולוחות זמנים, הקלדות, ניהול נתונים, ניהול משרד, רכש ספקים, כתיבת פרוטוקולים, סיכום ישיבות, כתיבת והנפקת מסמכים ומכתבים רשמיים. עוזרת אישית לבעלים ומנכלים של חברות.
עזרה אדמיניסטרטיבית
עבודות ניהול משרד ואדמיניסטרציה שונות ומגוונות במשרדי עורכי דין, ראיית חשבון, הייטק, סייבר וכדומה. ניסיון של 10 שנים. מענה טלפוני, שירות לקוחות, ניהול יומנים ולוחות זמנים, הקלדות, ניהול נתונים, ניהול משרד, רכש ספקים, כתיבת פרוטוקולים, סיכום ישיבות, כתיבת והנפקת מסמכים ומכתבים רשמיים. עוזרת אישית לבעלים ומנכלים של חברות.
קלדנות
עבודות של מזכירות בכירה ועוזרת אישית למנכל סמנכל בחברות בינלאומיות שונות בתחום מסחר בינלאומי,במשרדי עורכי דין, ראיית חשבון, הייטק, סייבר וכדומה. ניסיון של 10 שנים. מענה טלפוני, שירות לקוחות, ניהול יומנים ולוחות זמנים, הקלדות, ניהול והזנת נתונים, ניהול משרד, רכש ספקים, כתיבת פרוטוקולים, סיכום ישיבות, כתיבת והנפקת מסמכים ומכתבים רשמיים. עוזרת אישית לבעלים ומנכלים של חברות.
נציגי שירות לקוחות
עבודות של מזכירות בכירה ועוזרת אישית למנכל סמנכל בחברות בינלאומיות שונות בתחום מסחר בינלאומי,במשרדי עורכי דין, ראיית חשבון, הייטק, סייבר וכדומה. ניסיון של 10 שנים. מענה טלפוני, שירות לקוחות, ניהול יומנים ולוחות זמנים, הקלדות, ניהול נתונים, ניהול משרד, רכש ספקים, כתיבת פרוטוקולים, סיכום ישיבות, כתיבת והנפקת מסמכים ומכתבים רשמיים. עוזרת אישית לבעלים ומנכלים של חברות.
תרגום
150 ₪ לשעה
תרגום אנגלית
תרגום מאנגלית לעברית של מסמכים, מכתבים, מאמרים, כתבות, פוסטים, מיילים. 20 שנה ניסיון בתחום
תרגום רוסית
תרגום מרוסית לעברית או לאנגלית של מכתבים, פוסטים, מיילים, כתבות, עלונים, סיפורים, מסמכים ודומה. ניסיון של 15 שנה.
כתיבה ועריכה
150 ₪ לשעה
קלדנות, תמלול, הזנת, הקלדת נתונים
ניסיון של 17 שנה בתחום, בחברות בינלאומיות בתחום האופטיקה, רכב, אופנה וכו. ובמשרדי עורכי דין ,ראיית חשבון, הייטק וחברות פרטיות.
כתיבת פוסטים בפייסבוק וטוויטר
ניסיון של 17 שנה בכתיבת פוסטים בפייסבוק איסטגרם ואפליקציות חברתיות נוספות. תוכן שיווקי, יצירתי, מושך, אינפורמטיבי, מקצועי.
נסיון תעסוקתי
פברואר 2018
-
פברואר 2023
מנהלת יבוא יצוא ולוגיסטיקה
GlassesUSA , תל אביב, ישראל- הקמת מחלקות יבוא יצוא ורכש. בניית והתמעת תהליכי ושיטות עבודה.ניהול הזמנות רכש, תמחור,תפעול, שחרור משלוחים בהתאם לרגולציות של כל מדינות העולם. ניהול של כ100 ספקים. מעקב הזמנות משלוחים. ביצוע משימות והשגת מטרות. הוזלת עלויות. ניהול פרויקטים בינלאומיים. דוקומנטציה. ניהול דוחות ותשלומים. עריכת וכתיבת מסמכים. הקלדות נתונים למערכות שונות. עזרה אישית לסמנכל שרשרת הספקה. תרגום. ניהול משא ומתן.
קורסים, הסמכות, לימודי תעודה
2008
ניהול השיווק
מרכז להב אוניברסיטת תל אביב- קורס בניהול השיווק. לימודי תעודה.
תארים אקדמיים
אוקטובר 2009
-
אוקטובר 2011
תואר שני- MA
אוניברסיטת תל אביב- תואר שני בדיפלומטיה ומשא ומתן.
אוקטובר 2005
-
אוקטובר 2007
תואר ראשון - BA
אוניברסיטה העברית ירושלים- תואר ביחסים בינלאומיים ויחסים רוסים ולסלביים. מצטיננת דיקן של הפקולטה למדעי החברה והפקולטה למדעי הרוח.
13 תחומי התמחות

אנשים דומים ל- אמיליה זלצמן

חן ברנס - "יד ימינך"
יד ימינך לניהול אדמיניסטרטיבי, תפעול שוטף ותמיכה אישית – דואגת שהכול יתנהל בצורה חלקה ומדויקת עבורך
מיכל אדרי
ניהול אדמיניסטרטיבי
Elizabeth Remotigue - writing & admin support
Passionate, dedicated admin assistant & writer from San Diego
חוות דעת
