Lian Perelmuter

ניהול משרד ו-HR מרחוק לעסקים קטנים, יזמים וסטארטאפים | שירותי Back Office, רווחה, ספקים ועוד

תל אביב-יפו, ישראל

פרילנסר

צור קשר

אודותינו

שלום, נעים מאוד!
אני מציעה שירותי ניהול משרד, HR ו-Back Office לעסקים קטנים, יזמים וסטארטאפים – מרחוק ובגמישות מירבית.

עם ניסיון של מספר שנים בניהול יומנים, תיאום נסיעות, עבודה מול ספקים, טיפול בהנה"ח בסיסית, רווחת עובדים, שירות לקוחות ועוד – אני עוזרת לעסקים להתנהל באופן מקצועי, מסודר וחסכוני, מבלי להחזיק עובד/ת במשרה מלאה.

מה אני מציעה?

* ניהול יומן, תיאומי פגישות ונסיעות
* טיפול ברכש וספקים
* שירות לקוחות
* רווחת עובדים ו-HR תפעולי
* הנה"ח בסיסית (עבודה מול רו"ח)
* סושיאל מדיה בסיסי
* ועוד
ניתן לעבוד לפי שעה או במודל ריטיינר חודשי.
אשמח להכיר, להבין את הצרכים שלכם ולבדוק התאמה 🙌

שפות

עברית

שפת אם

אנגלית

שליטה טובה

תחומי התמחות

אדמיניסטרציה

בק אופיס

ניהול משרד

- ניהול פעילות שוטפת במשרד, כולל הזמנת ציוד משרדי, ניהול שירותי ניקיון ודאגה לצרכים הלוגיסטיים של המשרד.
- עבודה מול ספקים, ניהול הזמנות ומעקב אחרי חשבוניות ותשלומים.
- ארגון אירועים פנים-ארגוניים כמו Happy Hours, מסיבות חברה וחגיגות שונות.
- ניהול תהליכי Onboarding ו-Offboarding לעובדים, הכוללים קליטה ושחרור של עובדים חדשים/עוזבים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים, כולל ניהול מערכות IT, אספקת ציוד ותקשורת עם ספקים חיצוניים.
- עבודה מול מחלקת השכר והנהלת החשבונות: טיפול בנוכחות עובדים, עדכוני שכר, וטיפול בחשבוניות.
- ארגון אירועי רווחה ומענה לצרכים אישיים של העובדים, כמו מתנות לעובדים, תכנון פעילויות חברתיות ומתן תשומת לב לפרטים הקטנים המבטיחים את שביעות הרצון של העובדים.
- ניהול יומנים מורכבים, כולל תיאום פגישות, טיסות, מלונות והשכרות רכב עבור מנהלים בכירים.

עזרה אדמיניסטרטיבית

כללי, שונות

גיוס עובדים

מעל לעשר שנות ניסיון בניהול תהליכי גיוס עובדים מקצה לקצה, הכוללים: פתיחת משרות, אפיון צרכים, פרסום משרות בערוצים מגוונים, ביצוע ראיונות טלפוניים וראיונות עומק פרונטליים, כתיבת חוות דעת מקצועיות וליווי תהליכי קליטה לעובדים חדשים.

בעלת ניסיון בעבודה שוטפת מול מנהלים מגייסים בכל הדרגים, שיתוף פעולה עם חברות השמה, ואיתור מועמדים באופן פרואקטיבי באמצעות פלטפורמת LinkedIn וכלים נוספים.

נסיון תעסוקתי

יולי 2023 - היום

מנהלת משרד ואופרציה

Medasense

ניהול שוטף של פעילויות המשרד כולל עבודה מול ספקים, הזמנות סופר, שירותי ניקיון ועוד.
מתן מענה לעובדי החברה בארץ ובחו"ל.
מענה טלפוני לספקים ולקוחות החברה.
עבודה מול מחלקת השכר והנהלת החשבונות, כולל ניהול נוכחות, עדכוני שכר ותיעוד חשבוניות.
מעקב אחר תשלומים וחשבונות.
ניהול חשבונות בנק בארץ ובחו"ל.
ניהול יומנים ופגישות.
הכנת דו"חות נסיעה לחו"ל, הזמנת מלונות ועבודה מול סוכנת נסיעות.
הפקת חשבוניות, פתיחת הזמנות - Priority עבודה שוטפת על מערכת
לקוחות והזמנות רכש.
גיוס עובדים לחברה.
ארגון אירועי חברה.
לעובדים. Offboarding- ו Onboarding ביצוע תהליכי
הזמנת ציוד לעובדים, כולל מחשבים וציוד היקפי לעובדים.

אוגוסט 2021 - דצמבר 2022

מנהלת משרד ואופרציה

ALTOSTRA

משמשת כמקור ידע מרכזי לצרכים התפעוליים והאדמיניסטרטיביים של העובדים (ציוד, משלוחים, אספקה, ספקים IT וכו') .
מנהלת את הפעילות היומיומית של המשרד, כולל הזמנת ציוד אוכל, שירותי ניקיון וכדומה.
עבודה מול מחלקות השכר והנהלת החשבונות, כולל ניהול נוכחות, עדכוני שכר וטיפול בחשבוניות.
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה. איתור מועמדים פוטנציאליים דרך ערוצים מקוונים שונים.
תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה ואירועים בחברה מקצה לקצה (אירועי חברה, חגים, הרמות כוסית, Happy Hour מתנות לעבודים ועוד).
ניהול משימות תפעוליות של משאבי אנוש כמו קליטה ושחרור עובדים.

אוקטובר 2020 - יולי 2021

מגייסת & מנהלת משרד

Viz

ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה, כולל פתיחת משרות, פרסומן בערוצים הרלוונטיים, ותיאום תהליכי הגיוס.
שיתוף פעולה עם מנהלים מגייסים והנהלה בכירה לתמיכה בתהליכי הגיוס ובניית הצוותים.
ארגון והפקת אירועי חברה, כולל פעילויות רווחה ואירועים חברתיים.
הובלת תהליכי קליטה (Onboarding) לעבודים חדשים.

פברואר 2019 - ספטמבר 2019

מנהלת משרד ומגייסת

Action Item

ניהול שוטף של פעילויות המשרד, כולל עבודה מול ספקים, הזמנות שוטפות ושירותי ניקיון.
מתן מענה טלפוני לספקים ולקוחות החברה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור ההנהלה והצוותים.
הובלת תהליכי גיוס מקצה לקצה, החל מאיתור מועמדים ועד קליטתם.
ארגון ותיאום אירועי חברה, כגון ימי כיף, Happy Hour, הרמות כוסית ועוד.
הזמנת ציוד לעובדים, כולל מחשבים וציוד היקפי בהתאם לצרכים.
מתן תמיכה טנכית (IT) לעובדי החברה