My Back Office

שירותי מזכירה מהבית לבעלי עסקים קטנים שרוצים להמשיך להתמקד במה שהם עושים ולתת לי לעשות את כל השאר. אפשר לשכור את השירות על בסיס מנוי חודשי במשרה חלקית או מלאה. או לשכור את שירותי המזכירות מהבית ליום אחד, ולנקות את השולחן מכל מה שהצטבר.

איזה משימות אני יכולה לעזור לך בתחום האדמיניסטרציה?
מענה טלפוני ובמייל
שירות לקוחות
מענה ברשתות החברתיות
הכנת חשבוניות
קביעת פגישות/ניהול יומן
גביה
ועוד

אני בעלת ניסיון של 20 שנה בתחום האדמיניסטרציה וניהול משרדים, חברות, ואנשי עסקים. וכיום מעניקה ביחד עם חגית גל את השירותים מהבית
אוהבת מאד את התחום ואת הקשר והיחס האישי מול הלקוח
מאד טובה בביצוע משימות מתחילתן עד סופן, אוהבת את האתגר בהקמת פרויקט והצלחתו
יחסי אנוש מעולים ויכולת לעבוד בצוות, יכולת למידה מהירה וניהול מס' משימות במקביל
סדר מקצועיות דיוק וכושר ארגון גבוה, אחראיות לויאליות ועצמאות חשיבה - ראש גדול!

בעלת ניסיון רב בתחום הגבייה, בחברה שבה עבדתי כ-4 שנים, עיקר עבודתי הייתה ביצוע הגבייה, אותו עשיתי בהצלחה מרובה. משלב הפקת חשבוניות ללקוחות וביצוע גבייה בסך חצי מיליון ש"ח בכל חודש . במקביל ניהלתי גם את תזרים החברה באופן קבוע.

20 שנה ניסיון כמזכירה בכירה מצטיינת ומזכירה מרחוק
תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים ולו"ז יומי - יקבלו עליך את ההתנהלות היומיומית שלך

הפקת הזמנות לקוח וחשבוניות במערכת SAP ומעקב/גבייה עד לקבלת התשלום
הפקת הזמנות רכש ומעקב שוטף אחריהן, ניהול כל תחום הרכש, מהקנייה ועד לתשלום הספק
ניהול תזרים החברה, הכנסות מול הוצאות
הפקה תעודות משלוח והצעות מחיר וחשבוניות
הנהלת חשבונות בסיסית והכנת חומר לרו"ח

הקמת אוטומציות במערכות דיוור דוגמת רב מסר לקידום מוצר או שירות
סדרות מסרים אוטומטיות
עיצוב והפקת ניוזלטר
עיצוב ובניית דפי נחיתה קצרים
עיצוב ובניית דפי מכירה ארוכים ומורכבים

בניית מערך/משפך שיווקי
החל מהפקת המוצר החינמי, בניית דף הנחיתה+סדרת מסרים ומעבר למכירה

ניסיון רב בההקמת מערכי שיווק להשגת לידים, באמצעות דפי נחיתה וקישור לרשימות תפוצה. החל מ"מגנט" הלידים ועד סדרת המסרים ללקוח.

תרגום מסמכים, חומרי שיווק לאנגלית אמריקאית בשת"פ עם סוכנות תרגום
https://hebrewtranslationservices.com/

ניסיון רב בתרגום חומרי לימוד ושיווק מהשפה האנגלית (אמריקאית) לשפה העברית, כולל התאמה תרבותית.

אנו מעניקות שירותי תמלול, הקלדת מסמכים, הטעמת נתונים ועוד >>> בכל השפות.<<<
התמחות בעבודה עם דוקטורנטים
התמחות בתמלול ישיבות רבות משתתפים
>>> לא עוסקות בתמלול משפטי.
המרת קבצים מ-PDF לוורד ועוד.

אנו מספקות שירותי עריכה לשונית במשלב נמוך גבוה או בינוני. בין אם מדובר על מאמרים, הרצאות או פוסטים. יש לנו ניסיון רב בתחום עם מגוון בעלי עסקים, מרצים, מאמנים וכדומה.

שירותי הפקת כתוביות בילט אין או כקובץ SRT לסרטונים בשפה העברית ו/או אנגלית

עיצוב גרפי למדיה החברתית, כגון תמונות נושא ופוסטים
עיצוב סטורי לפייסבוק/אינסטגרם
עיצוב כרטיסי ביקור, פליירים, הזמנות לחתונה ולאירועים, מצגות, אינפוגרפיקה, תעודות לידה מעוצבות, כריכה לספר דיגיטלי ועוד

ליווי אישי להפקת ספר והוצאתו לאור, כולל עריכת תוכן, העמדה, עיצוב עטיפה, וניהול הפרויקט עד לשלב הסופי מול בית הדפוס. במסגרת אורקה הוצאה לאור.

עיצוב דפי נחיתה במערכות דיוור כגון רב מסר או בוורדפרס
כולל אוטומציה מלאה לקידום מוצר או שירות

הקמת דף עסקי בפייסבוק כולל עיצוב גרפי, כתיבת תוכן רלוונטי וקישורים לאתר/לפרופיל האישי.
ניהול קבוצות פייסבוק, מתן תמיכה ומענה ללקוחות.
פרסום פוסטים שיווקיים, תדמיתיים ומכירתיים