רחל דהן

רחל דהן

פרילאנס בהנהלת חשבונות 052-439-1114 RD1301@gmail.com

ראש פינה, Israel
Freelancer
  Contact

ABOUT

שרותי הנהלת חשבונות ושכר לחברות , משרדים ועסקים. עבודה מרחוק על מגוון מערכות - חשבשבת, ריוחית ועוד. מענה כולל ומקיף להתאמות בנקים, כרטיסי אשראי, גבייה מלקוחות, כרטסות, הפקדות, קבלות, ספקים, חשבוניות , דיווחים לרשויות וכו. תקשורתית וקואופראטיבית.

LANGUAGES

Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Full professional proficiency

SKILL DETAILS

Finance

90 ILS / hr
Payroll
2023: הכנת תלושים, קליטות עובדים, 101 ועוד. בתוכנות חילן, מיכפל ופריוריטי.
Bookkeeping
שרותי הנהלת חשבונות ושכר, קליטות עובדים לחברות , משרדים ועסקים. עבודה מרחוק על מגוון מערכות - חשבשבת, ריוחית פריוריטי מכפל ועוד. מענה כולל ומקיף להתאמות בנקים, כרטיסי אשראי, גבייה מלקוחות, כרטסות, הפקדות, קבלות, ספקים, חשבוניות , דיווחים לרשויות וכו. יסודית, תקשורתית וקואופראטיבית. העסק בראש שקט.

Admin Support

90 ILS / hr
Back Office Support
ניסיון רב בתחום האדמינסטרציה ,ניהול משרד, תפעול ו Back Office .בעלת תואר ראשון בהצטיינות .
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת, עבודה מול לקוחות עסקיים וספקים בין-לאומיים בחו"ל, הזנת נתונים למערכות ממוחשבות, יכולת מו"מ, עבודה מול ממשקים רבים וביצוע משימות מולטיאסקינג, עבודה שוטפת בשפה האנגלית כולל תכתובות מול לקוחות בינלאומיים בארה"ב.
ניסיון רב בסביבת עבודה ממוחשבת ,יכולת תפעולית גבוהה והנעת תהליכים. ניסיון מעולה עם office , ,excel עבודה שוטפת עם Outlook . יכולות למידה מהירות וגבוהות על מערכות חדשות.
6 שנות ידע וניסיון על מערכת priority: הזמנות רכש, שילוחים, משלוחים, תעודות משלוח, קבלות, זיכויים, חשבוניות.
רמת אנגלית גבוהה מאוד, יכולת דיבור שוטף והתנהלות שיחה קולחת . מנוסה בתכתובות באנגלית מול דרגים גבוהים , ספקים ולקוחות בינלאומיים והתנסחות ברמה גבוהה.
Office Manager
מעל 5 שנות ניסיון בהזנת נתונים בין מערכות שונות, הסבת נתונים, קלדנות, אקסלים, ניהול משרד, אדמינסטרציה ועוד.

Sales & Marketing

90 ILS / hr
Customer Service & Support
חברת הייטק בתחום הנדלן במגוון תפקידים במודל עבודה היברידית מהבית : תמיכה טכנית לאפליקציה ולאתר ללקוחות החברה, פתרון בעיות, פתיחת קריאות במערכת, הזנת דוחות ונתונים לאתר החברה, מגוון משימות קונפיגורציה, קליטת נתונים למערכות, עבודה בצמוד למנהלי הפרוייקטים בחברה תחת מערכת משותפת ועוד. רמת אנגלית גבוהה. עבודה שוטפת באנגלית והתנהלות מול לקוחות חו"ל. עבודה מול הנהלת חשבונות - קליטת חשבוניות למערכת וכו. מאוד קואופרטיבית ותקשורתית.
בעברי גם מנוסה באדמינסטרציה ותיעוד של תהליכים יצרניים , מסמכים הנדסיים, רכש, לוגיסטיקה והנה"ח בסיסית. נסיון בפריוריטי, Outlook, Excel וכן מערכות נוספות מתחומים שונים.

EMPLOYMENT HISTORY

2022 - Today

פרילאנס לשרותי הנהלת חשבונות

חסוי
  • שרותי הנהלת חשבונות לחברות , משרדים ועסקים. עבודה מרחוק על מגוון מערכות - חשבשבת, ריוחית ועוד. מענה כולל ומקיף להתאמות בנקים, כרטיסי אשראי, גבייה מלקוחות, כרטסות, הפקדות, קבלות, ספקים, חשבוניות , דיווחים לרשויות וכו. תקשורתית וקואופראטיבית. ניסיון בכפולה וחד צידית.
2020 - 2021

תמיכה טכנית למוצר החברה (אתר ואפליקציה) + בק אופיס

חסוי
  • זמינות ומענה מיידי ע"י תמיכה טכנית למשתמשי האתר והאפליקציה, פתרון תקלות ובעיות, פתיחת קריאות במערכת , מעקב ובקרה על נתונים ותהליכים, המרת נתונים בין מערכות שונות - מישנות לחדשות, אקסל, גוגל דרייב,Backend של מערכת נתונים וקבצים, הסבת נתונים, העברת נתונים באופן ידני ממערכות שונות, קלדנות, אדמינסטרציה, עדכון נתונים וגרסאות של קבצים ועוד.
2015 - 2020

ניהול משרד, רכש, הנה"ח, תמיכת לקוחות חו"ל

מדיסים בע"מ
  • הזנת וארגון נתונים למערכות שונות, קבלת הזמנות, מעקב אחרי משלוחים, משאבי אנוש בארגון, אדמינסטרציה, חשבוניות, קבלות, זיכויים, תמיכת לקוחות ושירות לקוחות, עבודה באקסל , דוחות ועוד.
January 2013 - September 2015

מזכירה רפואית ומנהלת משרד

שוורץ-ארד
  • עבודה ממוחשבת במערכת וניהול יומנים של מספר גורמים במקביל (לו"ז, פגישות וכו). מענה טלפוני, אחריות על נושא תפעול המרכז וניהול צוות המזכירות, ניסוח מכתבים הן בעברית והן באנגלית (עבור מטופלים המגיעים מחו"ל) עם תשומת לב לפרטים, דייקנות וקפדנות רבה. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כולל תשלומים וגבייה.
January 2011 - January 2013

פקידת אדמינסטרציה וניהול תפעול בחברת השמה בתחום הטכנולוגי - QHR

QHR
  • • מתן גיבוי ותמיכה אדמינסטרטיבית למחלקת הגיוס וכ"א. עדכון נתונים במערכת, תפעול והנעת תהליכים מול לקוחות. מענה שוטף ללקוחות (חברות היי טק וסטאראפים ) תיאומי פגישות וניהול יומן. מעקב וטיפול בדוחות המחלקה.
  • • שיווק החברה ושירותיה ללקוחות חדשים, פרסום משרות כולל עבודה ברשת החברתית, עבודה מול ספקים, התנהלות והתנסחות מול לקוחות באנגלית ברמה גבוהה, מענה טלפוני וקבלת קהל, תמחורים ומעקב אחר חוזים והתקשרויות, קשרי לקוחות, עבודת מחשוב שוטפת.

מנהלת משרד , חברת אבטחה בפריסה ארצית.

בן בטחון
  • • תכנון והקמה מראשית של מערך גיוס עצמאי בחברה המעסיקה 1700 עובדים בפריסה ארצית.
  • • הכרת המבנה הארגוני על כל רבדיו (דרגי ניהול, בעלי תפקידים, רמות הכשרה וקורסים).
  • • הגדרת נהלים והבניית תהליכים במיון, סינון, גיוס והכשרת מועמדים / עובדים חדשים.
  • • ליווי ובקרת תהליכי קליטה והכשרה המבוצעים ע"י המפקחים האזוריים. מעקב אחרי הכשרות, קורסים ותעודות.
  • • תמיכה אדמינסטרטיבית למנהלי אזור בכל הארץ ועבודת back office מול מחלקת גיוס ומנהל פרוייקטים.

EDUCATION

September 2008 - September 2011

BA ניהול ומשאבי אנוש

המכללה האקדמית נתניה

ARMED FORCES

December 2002 - November 2006

הנדסה

אבכ הנדסה