נטלי פרלמוטר

נטלי פרלמוטר

מנהלת פרויקטים מנוסה

כפר ביאליק, Israel
Freelancer

ABOUT

אני נטלי פרלמוטר, PMO בעלת ניסיון של מעל 16 שנים בניהול תהליכים ארגוניים, תיאום בין ממשקים, בקרה, ניהול לוחות זמנים ותקציבים בפרויקטים מורכבים. לאורך השנים הובלתי תהליכי תכנון, מעקב ובקרה מקצה לקצה, בניתי דוחות וסטטוסים ניהוליים, ליוויתי הנהלה בכירה בקבלת החלטות ושיפרתי יעילות ותהליכי עבודה בארגון גדול ומרובה ממשקים.
אני מביאה יכולת ניתוח גבוהה, סדר ודיוק, גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים, וראייה מערכתית רחבה המאפשרת להניע פרויקטים קדימה בצורה יציבה ושיטתית.
אני מחפשת להשתלב כ-PMO בארגון מקצועי, מתקדם ובעל תרבות עבודה טובה עם ממשקי עבודה רחבים, אחריות והשפעה על תהליכי עבודה ושיפור ביצועים.

LANGUAGES

Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Full professional proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

Senior Secretary
בעלת ניסיון של למעלה מ־16 שנים בארגון הנדסי גדול, בשילוב ניהול פרויקטים, תקציבים ולוחות זמנים מורכבים בארץ ובחו"ל. מנוסה בעבודה שוטפת עם הנהלה בכירה, בניהול צוות אדמיניסטרציה בפריסה ארצית ובהפקת דוחות וסטטוסים ניהוליים. מובילה יוזמות רווחה ו־HR לשימור עובדים וכן ליווי תהליכי גיוס וקליטה, מובילה סדר ובקרה במערכות מורכבות, בתיעדוף משימות וביחסי אנוש מעולים.
-ניהול ובקרה על פרויקטים בה��בטי תקציב, לו"ז וביצוע, הפקת דוחות וסטטוסים שוטפים להנהלה ומעקב אחר עמידה ביעדים.
-אחריות על תקציבים בהיקף 20M + ₪ בחודש; ניתוח נתונים, הפקת דוחות כספיים וניהוליים ומעקב אחר יישום החלטות.
-אחריות על התקשרויות, ניהול חוזים, הזמנות ותיאומים מול הנהלה, ספקים וגורמים חיצוניים בארץ ובחו"ל.
-ריכוז מידע ממנהלי פרויקטים, סנכרון משימות והבטחת עמידה ביעדים.
-ניהול ישיבות הנהלה: הכנת חומרים, תיעוד החלטות ומעקב ביצוע, כולל תיאום מול הנהלה בארץ ובחו"ל.
Secretary to the CEO
בעלת ניסיון של למעלה מ־16 שנים בארגון הנדסי גדול, בשילוב ניהול פרויקטים, תקציבים ולוחות זמנים מורכבים בארץ ובחו"ל. מנוסה בעבודה שוטפת עם הנהלה בכירה, בניהול צוות אדמיניסטרציה בפריסה ארצית ובהפקת דוחות וסטטוסים ניהוליים. מובילה יוזמות רווחה ו־HR לשימור עובדים וכן ליווי תהליכי גיוס וקליטה, מובילה סדר ובקרה במערכות מורכבות, בתיעדוף משימות וביחסי אנוש מעולים.
-ניהול ובקרה על פרויקטים בהיבטי תקציב, לו"ז וביצוע, הפקת דוחות וסטטוסים שוטפים להנהלה ומעקב אחר עמידה ביעדים.
-אחריות על תקציבים בהיקף 20M + ₪ בחודש; ניתוח נתונים, הפקת דוחות כספיים וניהוליים ומעקב אחר יישום החלטות.
-אחריות על התקשרויות, ניהול חוזים, הזמנות ותיאומים מול הנהלה, ספקים וגורמים חיצוניים בארץ ובחו"ל.
-ריכוז מידע ממנהלי פרויקטים, סנכרון משימות והבטחת עמידה ביעדים.
-ניהול ישיבות הנהלה: הכנת חומרים, תיעוד החלטות ומעקב ביצוע, כולל תיאום מול הנהלה בארץ ובחו"ל.
Office Manager
בעלת ניסיון של למעלה מ־16 שנים בארגון הנדסי גדול, בשילוב ניהול פרויקטים, תקציבים ולוחות זמנים מורכבים בארץ ובחו"ל. מנוסה בעבודה שוטפת עם הנהלה בכירה, בניהול צוות אדמיניסטרציה בפריסה ארצית ובהפקת דוחות וסטטוסים ניהוליים. מובילה יוזמות רווחה ו־HR לשימור עובדים וכן ליווי תהליכי גיוס וקליטה, מובילה סדר ובקרה במערכות מורכבות, בתיעדוף משימות וביחסי אנוש מעולים.
-ניהול ובקרה על פרויקטים בהיבטי תקציב, לו"ז וביצוע, הפקת דוחות וסטטוסים שוטפים להנהלה ומעקב אחר עמידה ביעדים.
-אחריות על תקציבים בהיקף 20M + ₪ בחודש; ניתוח נתונים, הפקת דוחות כספיים וניהוליים ומעקב אחר יישום החלטות.
-אחריות על התקשרויות, ניהול חוזים, הזמנות ותיאומים מול הנהלה, ספקים וגורמים חיצוניים בארץ ובחו"ל.
-ריכוז מידע ממנהלי פרויקטים, סנכרון משימות והבטחת עמידה ביעדים.
-ניהול ישיבות הנהלה: הכנת חומרים, תיעוד החלטות ומעקב ביצוע, כולל תיאום מול הנהלה בארץ ובחו"ל.
Personal Assistant
בעלת ניסיון של למעלה מ־16 שנים בארגון הנדסי גדול, בשילוב ניהול פרויקטים, תקציבים ולוחות זמנים מורכבים בארץ ובחו"ל. צמודה למנכ"ל ויד ימינו וכן לכלל השותפים בפירמה. מנוסה בעבודה שוטפת עם הנהלה בכירה, בניהול צוות אדמיניסטרציה בפריסה ארצית ובהפקת דוחות וסטטוסים ניהוליים. מובילה יוזמות רווחה ו־HR לשימור עובדים וכן ליווי תהליכי גיוס וקליטה, מובילה סדר ובקרה במערכות מורכבות, בתיעדוף משימות וביחסי אנוש מעולים.
-ניהול ובקרה על פרויקטים בהיבטי תקציב, לו"ז וביצוע, הפקת דוחות וסטטוסים שוטפים להנהלה ומעקב אחר עמידה ביעדים.
-אחריות על תקציבים בהיקף 20M + ₪ בחודש; ניתוח נתונים, הפקת דוחות כספיים וניהוליים ומעקב אחר יישום החלטות.
-אחריות על התקשרויות, ניהול חוזים, הזמנות ותיאומים מול הנהלה, ספקים וגורמים חיצוניים בארץ ובחו"ל.
-ריכוז מידע ממנהלי פרויקטים, סנכרון משימות והבטחת עמידה ביעדים.
-ניהול ישיבות הנהלה: הכנת חומרים, תיעוד החלטות ומעקב ביצוע, כולל תיאום מול הנהלה בארץ ובחו"ל.

Sales & Marketing

Placement, Recruitment, HR
בעלת למעלה מ־16 שנות ניסיון בארגון גדול, עם מומחיות בניהול תקציבים, לוחות זמנים. מנוסה בהובלת צוותים, תהליכי משאבי אנוש גיוס, קליטה, חפיפה ופיתוח עובדים. בעלת יחסי אנוש מצוינים, ראייה מערכתית רחבה, חשיבה עסקית ושליטה בכלי ניהול ובקרה מתקדמים.
אני אדם עם מוסר עבודה גבוה, אחריות וחתירה מתמדת למצוינות.
מובילה בתהליכי גיוס ומיון עובדים, קליטה והכשרה, וכן תכנון ימי עיון וכנסים מקצועיים. פיתוח תהליכי חניכה והדרכה לצוותים מרובים, שתרמו לשימור עובדים ולשיפור רמת הביצועים והמחוברות.

Technology

Project Management
בעלת למעלה מ־16 שנות ניסיון בארגון גדול, עם מומחיות בניהול תקציבים, לוחות זמנים ותהליכי פרויקט מקצה לקצה וכן תיאום פרויקטים ותמיכה בהנהלה בכירה.
אני אדם עם מוסר עבודה גבוה, אחריות וחתירה מתמדת למצוינות. מנוסה בהובלת צוותים, ניהול פרויקטים. בעלת יחסי אנוש מצוינים, ראייה מערכתית רחבה, חשיבה עסקית ושליטה בכלי ניהול ובקרה מתקדמים.
הישגים מרכזיים
• ייעול תהליכי תכנון ובקרה וחיסכון תקציב.
• שיפור שיתוף הפעולה בין אגפים וחטיבות שונות.

EMPLOYMENT HISTORY

July 2009 - May 2025

רכזת ∙ PMO עוזרת אישית בכירה ∙ מנהלת אדמיניסטרציה

לוי שטרק זילברשטיין מהנדסים יועצים בע"מ, חיפה, בני ברק
  • מנהלת מערכות ניהול, תקציבים ותיאום פרויקטים
  • ניהול מערכות ניהול ופרויקטים בארגון הנדסי גדול לאורך 16 שנים, עם אחריות כוללת על תקציבים, תיאום פרויקטים ותמיכה בהנהלה בכירה.
  • ניהול ובקרה תקציבית- ניהול תקציבי רכש חודשיים בהיקף של מעל 20 מיליון ₪, מעקב אחר ביצוע מול תכנון והפקת דוחות ניהוליים.
  • ניהול ותיאום פרויקטים- ליווי ותמיכה בפרויקטים מורכבים, תיאום מול גורמים חיצוניים וצוותים פנימיים.
  • משאבי אנוש- הובלת תהליכי גיוס ומיון עובדים, קליטה והכשרה, וכן תכנון ימי עיון וכנסים מקצועיים. פיתוח תהליכי חניכה והדרכה לצוותים מרובים, שתרמו לשימור עובדים ולשיפור רמת הביצועים והמחוברות.
  • בקרה ותכנון- מעקב ובקרה אחר לוחות זמנים וביצוע משימות בהתאם לתכנון. כולל דוחות סטטוס להנהלה (סיכונים/סוגיות, פערי לו״ז/תקציב).
  • הובלת וניהול צוות עובדים בסניפים השונים- אחריות יומיומית על ניהול, חניכה, חלוקת משימות ומתן משוב.
  • תמיכה בהנהלה בכירה- הכנת חומרים לדיוני הנהלה, הצגת התקדמות הפרויקטים, תיעוד החלטות ומעקב אחר ביצוע עד להשלמת המשימות.
  • הישגים מרכזיים
  • • ייעול תהליכי תכנון ובקרה וחיסכון תקציבי- פיתוח והטמעת מתודולוגיית עבודה חדשה לניהול תקציבים ולוחות זמנים, שהובילה לשיפור בדיוק התכנון ולקיצור זמני עדכון הדוחות.
  • • שיפור שיתוף הפעולה בין אגפים- גיבוש שיטות עבודה משותפות בין ההנהלה, התפעול וההנדסה, לשיפור התיאום והתקשורת הפנימית.

EDUCATION

2007 - 2009

BA

אוניברסיטת חיפה
  • B.A בהצטיינות - שירותי אנוש וחוג רב־תחומי (פסיכולוגיה וקרימינולוגיה)

ARMED FORCES

2002 - 2004

סמל

חיל הים
  • ראש לשכת קצין פלגת כוח אדם- חיל הים, בסיס חיפה