
Juli De Menashe
עוזרת אישית
גדרה, Israel
Freelancer
ABOUT
ניהול לשכה של מספר חברות בע"מ
ניהול מזכירות תוך ביצוע מעקב ובקרה שוטפת ומתן מענה בעת הצורך
ניהול צי רכבים הכולל ניהול תאונות ועבודה שוטפת למול סוכני ביטוח, מוסכים, שמאים ועורכי דין. מכירה וקניית רכבים, טיפולים שוטפים במוסכים השונים.
ליווי וטיפול בפרוייקטים של בניה חדשה עד קבלת טופס 4. העבודה כולל התנהלות שוטפת מול מנהלי פרוייקטים, אדריכלים, קבלנים, יועצים, עורכי דין, משרדים ממשלתיים ורשויות מקומיות.
אחריות אדמיניסטרטיבית תפעולית, עזרה באחזקת מבנים, פתיחת קריאות שרות למול נותני השרות השונים.
חידוש רישיונות עסק ואישורי כבאות שנתיים.
קבלת עובדים, טיפול ברווחה, הפקת כנסים ואירועים וניהול שוטף של המשרד על כל פניו.
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול יומני פגישות, תיאום טיסות לחו"ל וסגירת ביטוחי נסיעות עבור כלל ההנהלה הבחירה כולל משלחות במידת הצורך. הכנה והדפסה של חומרים מקצועיים, סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
מתן מענה להנה"ח, התאמות כרטיסי אשראי, קופה קטנה ובדיקת דו"ח ש"ע של עובדים.
עבודה שוטפת למול הספקים השונים ממתן ה.מחיר ועד תשלום סופי.
אחראית מחשוב של כלל הקבוצה, עבודה שוטפת מול איש IT, רכש של ציוד קצה, ניהול מרכזיה, מיילים וטיפול במדפסות.
יד ימינים של המנכ"ל והסמנכ"ל, טיפול בנושאים פרטיים כולל זימון תורים ובדיקות, הגשת החזרים וכו'.
ניהול מזכירות תוך ביצוע מעקב ובקרה שוטפת ומתן מענה בעת הצורך
ניהול צי רכבים הכולל ניהול תאונות ועבודה שוטפת למול סוכני ביטוח, מוסכים, שמאים ועורכי דין. מכירה וקניית רכבים, טיפולים שוטפים במוסכים השונים.
ליווי וטיפול בפרוייקטים של בניה חדשה עד קבלת טופס 4. העבודה כולל התנהלות שוטפת מול מנהלי פרוייקטים, אדריכלים, קבלנים, יועצים, עורכי דין, משרדים ממשלתיים ורשויות מקומיות.
אחריות אדמיניסטרטיבית תפעולית, עזרה באחזקת מבנים, פתיחת קריאות שרות למול נותני השרות השונים.
חידוש רישיונות עסק ואישורי כבאות שנתיים.
קבלת עובדים, טיפול ברווחה, הפקת כנסים ואירועים וניהול שוטף של המשרד על כל פניו.
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול יומני פגישות, תיאום טיסות לחו"ל וסגירת ביטוחי נסיעות עבור כלל ההנהלה הבחירה כולל משלחות במידת הצורך. הכנה והדפסה של חומרים מקצועיים, סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
מתן מענה להנה"ח, התאמות כרטיסי אשראי, קופה קטנה ובדיקת דו"ח ש"ע של עובדים.
עבודה שוטפת למול הספקים השונים ממתן ה.מחיר ועד תשלום סופי.
אחראית מחשוב של כלל הקבוצה, עבודה שוטפת מול איש IT, רכש של ציוד קצה, ניהול מרכזיה, מיילים וטיפול במדפסות.
יד ימינים של המנכ"ל והסמנכ"ל, טיפול בנושאים פרטיים כולל זימון תורים ובדיקות, הגשת החזרים וכו'.
LANGUAGES
Hebrew
Native or bilingual proficiency
Russian
Native or bilingual proficiency
English
Professional working proficiency
SKILL DETAILS
Admin Support
120 ILS / hr
Senior Secretary
ניהול לשכה של מספר חברות בע"מ
ניהול מזכירות תוך ביצוע מעקב ובקרה שוטפת ומתן מענה בעת הצורך
ניהול צי רכבים הכולל ניהול תאונות ועבודה שוטפת למול סוכני ביטוח, מוסכים, שמאים ועורכי דין. מכירה וקניית רכבים, טיפולים שוטפים במוסכים השונים.
ליווי וטיפול בפרוייקטים של בניה חדשה עד קבלת טופס 4. העבודה כולל התנהלות שוטפת מול מנהלי פרוייקטים, אדריכלים, קבלנים, יועצים, עורכי דין, משרדים ממשלתיים ורשויות מקומיות.
אחריות אדמיניסטרטיבית תפעולית, עזרה באחזקת מבנים, פתיחת קריאות שרות למול נותני השרות השונים.
חידוש רישיונות עסק ואישורי כבאות שנתיים.
קבלת עובדים, טיפול ברווחה, הפקת כנסים ואירועים וניהול שוטף של המשרד על כל פניו.
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול יומני פגישות, תיאום טיסות לחו"ל וסגירת ביטוחי נסיעות עבור כלל ההנהלה הבחירה כולל משלחות במידת הצורך. הכנה והדפסה של חומרים מקצועיים, סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
מתן מענה להנה"ח, התאמות כרטיסי אשראי, קופה קטנה ובדיקת דו"ח ש"ע של עובדים.
עבודה שוטפת למול הספקים השונים ממתן ה.מחיר ועד תשלום סופי.
אחראית מחשוב של כלל הקבוצה, עבודה שוטפת מול איש IT, רכש של ציוד קצה, ניהול מרכזיה, מיילים וטיפול במדפסות.
יד ימינים של המנכ"ל והסמנכ"ל, טיפול בנושאים פרטיים כולל זימון תורים ובדיקות, הגשת החזרים וכו'.
ניהול מזכירות תוך ביצוע מעקב ובקרה שוטפת ומתן מענה בעת הצורך
ניהול צי רכבים הכולל ניהול תאונות ועבודה שוטפת למול סוכני ביטוח, מוסכים, שמאים ועורכי דין. מכירה וקניית רכבים, טיפולים שוטפים במוסכים השונים.
ליווי וטיפול בפרוייקטים של בניה חדשה עד קבלת טופס 4. העבודה כולל התנהלות שוטפת מול מנהלי פרוייקטים, אדריכלים, קבלנים, יועצים, עורכי דין, משרדים ממשלתיים ורשויות מקומיות.
אחריות אדמיניסטרטיבית תפעולית, עזרה באחזקת מבנים, פתיחת קריאות שרות למול נותני השרות השונים.
חידוש רישיונות עסק ואישורי כבאות שנתיים.
קבלת עובדים, טיפול ברווחה, הפקת כנסים ואירועים וניהול שוטף של המשרד על כל פניו.
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול יומני פגישות, תיאום טיסות לחו"ל וסגירת ביטוחי נסיעות עבור כלל ההנהלה הבחירה כולל משלחות במידת הצורך. הכנה והדפסה של חומרים מקצועיים, סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
מתן מענה להנה"ח, התאמות כרטיסי אשראי, קופה קטנה ובדיקת דו"ח ש"ע של עובדים.
עבודה שוטפת למול הספקים השונים ממתן ה.מחיר ועד תשלום סופי.
אחראית מחשוב של כלל הקבוצה, עבודה שוטפת מול איש IT, רכש של ציוד קצה, ניהול מרכזיה, מיילים וטיפול במדפסות.
יד ימינים של המנכ"ל והסמנכ"ל, טיפול בנושאים פרטיים כולל זימון תורים ובדיקות, הגשת החזרים וכו'.
Secretary to the CEO
ניהול לשכה של מספר חברות בע"מ
ניהול מזכירות תוך ביצוע מעקב ובקרה שוטפת ומתן מענה בעת הצורך
ניהול צי רכבים הכולל ניהול תאונות ועבודה שוטפת למול סוכני ביטוח, מוסכים, שמאים ועורכי דין. מכירה וקניית רכבים, טיפולים שוטפים במוסכים השונים.
ליווי וטיפול בפרוייקטים של בניה חדשה עד קבלת טופס 4. העבודה כולל התנהלות שוטפת מול מנהלי פרוייקטים, אדריכלים, קבלנים, יועצים, עורכי דין, משרדים ממשלתיים ורשויות מקומיות.
אחריות אדמיניסטרטיבית תפעולית, עזרה באחזקת מבנים, פתיחת קריאות שרות למול נותני השרות השונים.
חידוש רישיונות עסק ואישורי כבאות שנתיים.
קבלת עובדים, טיפול ברווחה, הפקת כנסים ואירועים וניהול שוטף של המשרד על כל פניו.
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול יומני פגישות, תיאום טיסות לחו"ל וסגירת ביטוחי נסיעות עבור כלל ההנהלה הבחירה כולל משלחות במידת הצורך. הכנה והדפסה של חומרים מקצועיים, סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
מתן מענה להנה"ח, התאמות כרטיסי אשראי, קופה קטנה ובדיקת דו"ח ש"ע של עובדים.
עבודה שוטפת למול הספקים השונים ממתן ה.מחיר ועד תשלום סופי.
אחראית מחשוב של כלל הקבוצה, עבודה שוטפת מול איש IT, רכש של ציוד קצה, ניהול מרכזיה, מיילים וטיפול במדפסות.
יד ימינים של המנכ"ל והסמנכ"ל, טיפול בנושאים פרטיים כולל זימון תורים ובדיקות, הגשת החזרים וכו'.
ניהול מזכירות תוך ביצוע מעקב ובקרה שוטפת ומתן מענה בעת הצורך
ניהול צי רכבים הכולל ניהול תאונות ועבודה שוטפת למול סוכני ביטוח, מוסכים, שמאים ועורכי דין. מכירה וקניית רכבים, טיפולים שוטפים במוסכים השונים.
ליווי וטיפול בפרוייקטים של בניה חדשה עד קבלת טופס 4. העבודה כולל התנהלות שוטפת מול מנהלי פרוייקטים, אדריכלים, קבלנים, יועצים, עורכי דין, משרדים ממשלתיים ורשויות מקומיות.
אחריות אדמיניסטרטיבית תפעולית, עזרה באחזקת מבנים, פתיחת קריאות שרות למול נותני השרות השונים.
חידוש רישיונות עסק ואישורי כבאות שנתיים.
קבלת עובדים, טיפול ברווחה, הפקת כנסים ואירועים וניהול שוטף של המשרד על כל פניו.
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול יומני פגישות, תיאום טיסות לחו"ל וסגירת ביטוחי נסיעות עבור כלל ההנהלה הבחירה כולל משלחות במידת הצורך. הכנה והדפסה של חומרים מקצועיים, סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
מתן מענה להנה"ח, התאמות כרטיסי אשראי, קופה קטנה ובדיקת דו"ח ש"ע של עובדים.
עבודה שוטפת למול הספקים השונים ממתן ה.מחיר ועד תשלום סופי.
אחראית מחשוב של כלל הקבוצה, עבודה שוטפת מול איש IT, רכש של ציוד קצה, ניהול מרכזיה, מיילים וטיפול במדפסות.
יד ימינים של המנכ"ל והסמנכ"ל, טיפול בנושאים פרטיים כולל זימון תורים ובדיקות, הגשת החזרים וכו'.
Personal Assistant
ניהול לשכה של מספר חברות בע"מ
ניהול מזכירות תוך ביצוע מעקב ובקרה שוטפת ומתן מענה בעת הצורך
ניהול צי רכבים הכולל ניהול תאונות ועבודה שוטפת למול סוכני ביטוח, מוסכים, שמאים ועורכי דין. מכירה וקניית רכבים, טיפולים שוטפים במוסכים השונים.
ליווי וטיפול בפרוייקטים של בניה חדשה עד קבלת טופס 4. העבודה כולל התנהלות שוטפת מול מנהלי פרוייקטים, אדריכלים, קבלנים, יועצים, עורכי דין, משרדים ממשלתיים ורשויות מקומיות.
אחריות אדמיניסטרטיבית תפעולית, עזרה באחזקת מבנים, פתיחת קריאות שרות למול נותני השרות השונים.
חידוש רישיונות עסק ואישורי כבאות שנתיים.
קבלת עובדים, טיפול ברווחה, הפקת כנסים ואירועים וניהול שוטף של המשרד על כל פניו.
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול יומני פגישות, תיאום טיסות לחו"ל וסגירת ביטוחי נסיעות עבור כלל ההנהלה הבחירה כולל משלחות במידת הצורך. הכנה והדפסה של חומרים מקצועיים, סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
מתן מענה להנה"ח, התאמות כרטיסי אשראי, קופה קטנה ובדיקת דו"ח ש"ע של עובדים.
עבודה שוטפת למול הספקים השונים ממתן ה.מחיר ועד תשלום סופי.
אחראית מחשוב של כלל הקבוצה, עבודה שוטפת מול איש IT, רכש של ציוד קצה, ניהול מרכזיה, מיילים וטיפול במדפסות.
יד ימינים של המנכ"ל והסמנכ"ל, טיפול בנושאים פרטיים כולל זימון תורים ובדיקות, הגשת החזרים וכו'.
ניהול מזכירות תוך ביצוע מעקב ובקרה שוטפת ומתן מענה בעת הצורך
ניהול צי רכבים הכולל ניהול תאונות ועבודה שוטפת למול סוכני ביטוח, מוסכים, שמאים ועורכי דין. מכירה וקניית רכבים, טיפולים שוטפים במוסכים השונים.
ליווי וטיפול בפרוייקטים של בניה חדשה עד קבלת טופס 4. העבודה כולל התנהלות שוטפת מול מנהלי פרוייקטים, אדריכלים, קבלנים, יועצים, עורכי דין, משרדים ממשלתיים ורשויות מקומיות.
אחריות אדמיניסטרטיבית תפעולית, עזרה באחזקת מבנים, פתיחת קריאות שרות למול נותני השרות השונים.
חידוש רישיונות עסק ואישורי כבאות שנתיים.
קבלת עובדים, טיפול ברווחה, הפקת כנסים ואירועים וניהול שוטף של המשרד על כל פניו.
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול יומני פגישות, תיאום טיסות לחו"ל וסגירת ביטוחי נסיעות עבור כלל ההנהלה הבחירה כולל משלחות במידת הצורך. הכנה והדפסה של חומרים מקצועיים, סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
מתן מענה להנה"ח, התאמות כרטיסי אשראי, קופה קטנה ובדיקת דו"ח ש"ע של עובדים.
עבודה שוטפת למול הספקים השונים ממתן ה.מחיר ועד תשלום סופי.
אחראית מחשוב של כלל הקבוצה, עבודה שוטפת מול איש IT, רכש של ציוד קצה, ניהול מרכזיה, מיילים וטיפול במדפסות.
יד ימינים של המנכ"ל והסמנכ"ל, טיפול בנושאים פרטיים כולל זימון תורים ובדיקות, הגשת החזרים וכו'.
Typist
קיים ניסיון מועט, מקלידה מהר
COURSES & CERTIFICATIONS
2018
הנה"ח 1+2
מכללת השכל
2012
ניהול מלאי
מכללת עתיד
2011
ניהול לוגיסטי
מכללת עתיד
2009
עיתוד תקציבים ורכש
מכללת עתידARMED FORCES
4 SKILLS

PEOPLE ALSO VIEWED
ייעוץ ופיתוח עסקי
בעלת ארסנל כלים ממספר עולמות תוכן המתאים לטווח גדול של שירותים עסקיים ואדמיניסטרטיביים
נטע ורדי - עוזרת אישית
לעזור לך לפנות זמן לדברים החשובים באמת
ליאור נימני
עוזרת אישית מנוסה המתמחה ביצירת תוכן מרתק ובבניית דפי נחיתה מעוצבים ומדויקים.
AssistO
בעל עסק צריך להתעסק בתאכלס ולא לחבוש את כל הכובעים בעסק!
SIMILAR TO Juli De Menashe

המסייעת
המסייעת- כי העסק שלך הוא הביזנס שלי
דפנה
החיים בשבילי הם לא שחור או לבן...אני ג'ינג'ינית
חני מילר שירותי תמלול
מתמללת בשיטה עיוורת הקלטות שמע, שיחות טלפון, פגישות עבודה, לצורכי פרוטוקולים/תמלילים. מיומנת, מדויקת
Reviews
