גיא ינובסקי

סדר ארגון, יצירתיות וראש גדול

מחוז המרכז, Israel

Freelancer

Contact

ABOUT

תפקידיי דרשו ממני יוזמה ו "הגדלת ראש" בפתרון בעיות מורכבות ובלתי צפויות. בנוסף תפקידיי דרשו ממני אחריות, עמידה בלחצים, מתן מענה למספר רב של גורמים ועבודת וניהול צוות. בעל תקשורת בין אישית מצויינת ותודעת שירות גבוהה.

LANGUAGES

Hebrew

Native or bilingual proficiency

English

Professional working proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

90 ILS / hr

Back Office Support

ניסיון עשיר באדמיניסטרציה בכירה ותפעולית מספר רב של שנים, תיאומי פגישות, מעקבים, טבלאות, ניהול משרד, סגירת טיסות ועוד

Secretary

Senior Secretary

Night-time Secretary

Office Manager

Administrative Assistant

שלושניסיון עשיר באדמיניסטרציה בכירה ותפעולית מספר רב של שנים, תיאומי פגישות, מעקבים, טבלאות, ניהול משרד, סגירת טיסות ועוד.

Personal Assistant

עוזר אישי לסמנכ"ל פיתוח עיסקי וקשרי לקוחות וכן ניהול אדמינסטרטיבי שוטף של משרד החברה. בנוסף עוד 2 שנות ניסיון כיד ימינה של מנהלת מחלקה בעמותה וכן תפקדתי גם כמנהל האופרטיבי של המחלקה

Customer Service Representative

בכל עבודות האדמיניסטרציה שלי היה מגע עם לקוחות - עסקיים או פרטיים

Recruitment

בתפקידי האדמיניסטרטיבי האחרון הייתי בין יתר תפקידי אחראי על הגיוס במחלקה

Writing & Editing

80 ILS / hr

Creative Writing

הייתי אחראי על כתיבת נאומים לאירועים וכתיבה לעיתונות וכו למתמודדים לבחירות המקומיות בנתניה

EMPLOYMENT HISTORY

January 2022 - Today

עוזר אישי ומנהל אופרטיבי

נט״ל , אודים

יד ימינה של מנהלת היחידה הקלינית וכן של סגניתה על כל המשתמע מכך: ניהול יומן אישי, עזרה בניהול 140 מטפלי נט"ל וכן מענה ל400 מטופלים
מתן עזרה והתאמת מטפל-מטופל ל400 מטופלי נט"ל
התעסקות עם גביה ודרישות תשלום מגופים ממשלתיים
בדיקת חשבוניות של כל מטפלי נט"ל והעברתם לאישור ביצוע העברות כספיות
אחריות פיקוח ומעקב סדיר אחר רישומים בתיקי המטופלים
קליטה והדרכה של אנשי צוות
מעקב, פיקוח ועידכונים שוטפים אחר נושאים שונים במחלקה
ניהול משימות תחת לחץ ומגבלות תקציב.
מתן מענה מהיר לבעיות בשטח.

October 2018 - January 2022

עוזר אישי לסמנכ"ל פיתוח עסקי וקשרי לקוחות

גלבוע מהנדסים יועצים , הרצליה

חברה העוסקת במתן שירות של מהנדסים יועצי ןמתכנני אינסטלציה, מיזוג אוויר ותיאום מערכות לפרויקטים גדולים במיוחד,
במסגרת עבודתי תחומי אחריותי היו:
1.מתן עזרה אדמיניסטיבית לניהול המשרד.
2. יד ימינה של סמנכ"לית פיתוח עסקי בכל הקשור למכרזים ומאגרי מתכננים, וכן סדר ואירגון המשרד וכל המסמכים העוברים דרך המחלקה.
3. קריאת מכרזים, שאלות הבהרה, ואיסוף המידע הנחוץ לסידור הגשת המכרז.
4. גיוס כל מתככנני המשרד (כ-80 עובדים) לשתף פעולה ולהרשם בטפסים שונים ולהגיש ולרכז מהם מסמכים אישיים לצורך הגשת מכרזים ומאגרי מתכננים.
5.ניהול רשתות חברתיות של החברה - לינקד אין פייסבוק ואתר אינטרנט + פרויקטור של עיצוב אתר חדש כולל מציאת מעצב וניהולו והנעתו לפעולה.
6. מענה טלפוני שוטף
7. תיאום פגישות
8. מדי פעם גיבוי שאר עובודת האדמיניסטרציה ותיקון מכתבים ומפרטים ממחלקות שונות
9. סידור חדרי הישיבות, הכנת שתייה, וקבלת אורחים.