ויאלטה חיינולין גיוס השמה ואדמיניסטרציה

מובילה תהליכים מקצה לקצה בתחום הגיוס, השמה והאדמיניסטרציה

יבנה, Israel

Freelancer

Contact

ABOUT

מנהלת תיקי לקוחות ומנהלת גיוס , עובדת עם חברת השמה בשת"פ ועובדת עם מגוון לקוחות ברחבי הארץ .
מתמחה בתחומים כגון- הייטק, כספים, שיווק ודיגיטל , אדמיניטרציה ועוד.
אשמח להכיר.
מוזמנים להציץ בכרטיס ביקור הדיגיטלי והאינטרנטי שלי :
https://www.violetrecruitment.online/

LANGUAGES

Russian

Native or bilingual proficiency

Hebrew

Native or bilingual proficiency

English

Professional working proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

70 ILS / hr

Administrative Assistant

שירותי אדמיניסטרציה ובק אופיס מרחוק
ביצוע עבודה משרדית שוטפת, הזמנות רכש, התנהלות מול טכנאי השטח ולקוחות החברה, הזנת נתונים וחשבוניות ,עבודת בק אופיס.
ביצוע משימות בסיסיות של הנהלת חשבונות, כגון הקלדת חשבוניות, המחאות ואישורי תשלום- עבודה מול חשבשבת.
שליחת הצעות מחיר והתנהלות שוטפת מול לקוחות חדשים, פתיחת תיקים ועוד.
תיאומי פגישות, ניהול יומנים, עבודה ישירה מול קצין רכב וטיפול ברכבי החברה ועוד

Typist

Sales & Marketing

100 ILS / hr

Placement, Recruitment, HR

גיוס עובדים בהשמה עבודה מול חברות טכנולוגיות , סטארט-אפים וחברות לואו-טק
גיוס אנשי כספים, אדמיניסטרציה וכמו כן אנשי שירות.
https://vivigri.wixsite.com/violeta-haynulin-rec

Writing & Editing

Transcription, Typing & Data Entry

EMPLOYMENT HISTORY

February 2020 - Today

רכזת גיוס והשמה בכירה

חברות השמה , ישראל

ניסיון במספר פונקציות גיוס, כולל Sourcing, Head-Hunting. ראיונות טלפוניים, בקיאות בגיוס מועמדים מכל הרמות (מדרג ג'וניור עד רמה בכירה), לואו טק, פיננסים, אדמיניסטרציה ועוד.
בניית צנרת מועמדים וחיבור עם טאלנטים באמצעות ערוצים כגון, LinkedIn, Facebook ורשתות נוספות.
מציאה ו"עוררות" מועמדים פסיביים באמצעות שימוש בלינקדאין ובטכניקות חיפוש חלופיות.
פרסום מודעות דרושים בכל הערוצים הקיימים סינון קורות חיים, ראיונות, ליוויי המועמד עד חתימת החוזה.
עבודה צמודה עם המגייסים הבכירים בחברות שונות.
אני עובדת בעיקר עם סטארט-אפים בתחומי הנתונים והסייבר וכן עם חברות הייטק גדולות.
ניהול צוות של 2 מגייסים מרחוק נוספים, כולל הדרכה, מטלות ומעקב צמוד אחר משימות ויעדים.
המשרה דורשת ממני זמינות מלאה לאחר שעות העבודה ומענה שוטף ללקוחות החברה.

2013 - August 2019

רכזת גיוס השמה ומנהלת צוות גיוס

SQLINK

עבדתי במספר תפקידים בחברה
2018 – מגייסת טכנולוגית בצוות בחברת השמה SQLINK ובית תוכנה לחברות הייטק.
בתור רכזת גיוס טכנולוגית התפקיד שלי כלל "הד האנטינג" במסד הנתונים של החברה ובלינקדאין.
ניהול מחזור תהליך הגיוס , עבודה מול מקורות גיוס רבים החל ממערכת פנימית ועד לגיוס פסיבי של מועמדים שלא מחפשים עבודה כלל.
סינון קורות חיים וראיון מועמדים כדי לקבוע התאמה.
כתיבת הערכות מקצועיות ואישיות למועמדים.
יצירה וביצוע של אסטרטגיות חיפוש עבור מועמדים פסיביים ואקטיביים באמצעות חיפוש Boolean ב-Linkedin, Facebook ועוד.
התאמת מועמדים מתאימים למאגר המשרות הקיים, עמידה ביעדים חודשיים ויומיים. כמו כן, ערכתי הדרכות לעובדים חדשים שכללו הכשרה מקצועית בתחומי ההייטק החמים כיום בשוק.
2018-2017 - ראש צוות מחלקת CV ב-SQLINK
במסגרת תפקידי ניהלתי צוות של 8 מגייסים מתחילים בצוות CV של החברה.
כמו כן ביצעתי עבודת HO בתחום הגיוס כמו:
מעורבות עקבית וארוכת טווח עם מועמדים לצרכי גיוס עתידיים.
הבנה עמוקה של פרופילים וטכנולוגיות טכנולוגיות.
תיעוד ואופטימיזציית נתונים של מסד נתונים פנימי של קורות חיים.
פרסום דרושים ועוד.

2013 - 2017

אדמיניסטרציה

SQLINK

במסגרת תפקידי הייתי אחראית על תחום הרכב בחברה, עבדתי בצמוד עם קצין רכב, ניהלתי את כל הטיפולים, הדוחות, כביש 6 ועוד. בנוסף, הייתי אחראית על רכש והזמנות לחברה, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות , עבודה מול דוחות באקסל ועוד.
העבודה כללה מענה טלפוני ומתן מענה פרונטלי ללקוחות ולמועמדים המגיעים לחברה, תיאומי פגישות וניהול יומנים .
נדרשה יכולת גבוהה לעבוד במצבי לחץ ושעות נוספות.