אמיליה זלצמן

אמיליה זלצמן

מנהלת אופרציות בינלאומיות, מנהלת אדמיניסטרטיבית מנוסה מתל אביב

תל אביב-יפו, Israel
Freelancer
  Contact

ABOUT

מנהלת יבוא יצוא ולוגיסטיקה. מומחית בניהול אופרציות רכש וסחר חוץ. ניהול וביצוע משימות. ניהול פרויקטים. ירידה לפרטים. תרגומים. כושר ביטוי והבנה במסמכים ,בירוקרטיות, וריגולציות בינלאומיות. אדמיניסטרציה. יצירתיות. הוצאה לפועל של דברים והשלמתם. פיתרון בעיות. הקלדות. כושר נהול בניה והנעת תהליכים. סורסינג. כושר הנעה, מו"מ ומכירה. ניהול לוחות זמנים, מעקב. ניהול יומנים ועוזאת אישית למנכ"לים. בעלת שני תארים ביחסים בינלאומיים ודיפלומטיה ומשא ומתן.

LANGUAGES

Hebrew
Native or bilingual proficiency
Russian
Native or bilingual proficiency
English
Full professional proficiency

SKILL DETAILS

Senior Executives

150 ILS / hr
Senior Operations Managers
הקמת מחלקת היבוא יצוא בחברה, בניית והטמעת תהליכי ונהלי עבודה פנים חברתיים, בין חברתיים ומול ספקים ומשלחים. הובלת תהליכים שונים בחברה. ניהול כל תהליכי היבוא יצוא משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה למחסנים, וטיפול בהחזרות. שליחה ומעקב על כל ההזמנות החברה ומועדי אספקה. ניהול העבודה מול כ100 ספקים מארה"ב, אירופה והמזרח, ניהול מו"מ, תשלומים לספקים ומשלחים ואישור חשבוניות. ניהול כלל משלוחי החברה: יבוא, יצוא ובעיקר דרופים (אוויר, ים, קוריירים), בדיקת מסמכים בהתאם לרגולציה של כל יעד ואישורם, בדיקת הצעות מחיר ממשלחים, ניהול מו"מ ואחראיות על מחירוני השילוח, מעקב על תאריכי יציאה הגעה ושחרור משלוחים ביעד, העברת מסמכים והנחיות ל3 מחסנים תפעוליים של החברה ביעדים שונים- ארה"ב, תאילנד, ישראל. מעקב על קבלת הסחורה וקליטות במחסנים. עבודה עם מכון התקנים, משרד הכלכלה, הפקת אישורים רגולטורים הדרושים בישראל, תאילנד וארה"ב. התפקיד בצמוד לסמנכ"לים ומנכ"לים של החברה ומול מחלקות השונות- רכש, פיתוח, קניינות, הנהלת חשבונות. עבודה בתוכנות אופיס, פריוריטי, שער עולמי, קומסיין.
Senior Logistics & Purchasing Managers
מנהלת יבוא יצוא ולוגיסטיקה בעלת ניסיון של 17 שנה במקצוע. הקמת מחלקת היבוא יצוא בחברה, בניית והטמעת תהליכי ונהלי עבודה פנים חברתיים, בין חברתיים ומול ספקים ומשלחים. הובלת תהליכים שונים בחברה. ניהול כל תהליכי היבוא יצוא משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה למחסנים, וטיפול בהחזרות. שליחה ומעקב על כל ההזמנות החברה ומועדי אספקה. ניהול העבודה מול כ100 ספקים מארה"ב, אירופה והמזרח, ניהול מו"מ, תשלומים לספקים ומשלחים ואישור חשבוניות. ניהול כלל משלוחי החברה: יבוא, יצוא ובעיקר דרופים (אוויר, ים, קוריירים), בדיקת מסמכים בהתאם לרגולציה של כל יעד ואישורם, בדיקת הצעות מחיר ממשלחים, ניהול מו"מ ואחראיות על מחירוני השילוח, מעקב על תאריכי יציאה הגעה ושחרור משלוחים ביעד, העברת מסמכים והנחיות ל3 מחסנים תפעוליים של החברה ביעדים שונים- ארה"ב, תאילנד, ישראל. מעקב על קבלת הסחורה וקליטות במחסנים. עבודה עם מכון התקנים, משרד הכלכלה, הפקת אישורים רגולטורים הדרושים בישראל, תאילנד וארה"ב. התפקיד בצמוד לסמנכ"לים ומנכ"לים של החברה ומול מחלקות השונות- רכש, פיתוח, קניינות, הנהלת חשבונות. עבודה בתוכנות אופיס, פריוריטי, שער עולמי, קומסיין.

Admin Support

150 ILS / hr
Secretary
עבודות מזכירות שונות ומגוונות במשרדי עורכי דין, ראיית חשבון, הייטק, סייבר וכדומה. ניסיון של 10 שנים. מענה טלפוני, שירות לקוחות, ניהול יומנים ולוחות זמנים, הקלדות, ניהול נתונים, ניהול משרד, רכש ספקים, כתיבת פרוטוקולים, סיכום ישיבות, כתיבת והנפקת מסמכים ומכתבים רשמיים. עוזרת אישית לבעלים ומנכלים של חברות.
Secretary to the CEO
עבודות של מזכירות בכירה ועוזרת אישית למנכל סמנכל בחברות בינלאומיות שונות בתחום מסחר בינלאומי,במשרדי עורכי דין, ראיית חשבון, הייטק, סייבר וכדומה. ניסיון של 10 שנים. מענה טלפוני, שירות לקוחות, ניהול יומנים ולוחות זמנים, הקלדות, ניהול נתונים, ניהול משרד, רכש ספקים, כתיבת פרוטוקולים, סיכום ישיבות, כתיבת והנפקת מסמכים ומכתבים רשמיים. עוזרת אישית לבעלים ומנכלים של חברות.
Night-time Secretary
עבודות של מזכירות בכירה ועוזרת אישית למנכל סמנכל בחברות בינלאומיות שונות בתחום מסחר בינלאומי,במשרדי עורכי דין, ראיית חשבון, הייטק, סייבר וכדומה. ניסיון של 10 שנים. מענה טלפוני, שירות לקוחות, ניהול יומנים ולוחות זמנים, הקלדות, ניהול נתונים, ניהול משרד, רכש ספקים, כתיבת פרוטוקולים, סיכום ישיבות, כתיבת והנפקת מסמכים ומכתבים רשמיים. עוזרת אישית לבעלים ומנכלים של חברות.
Office Manager
עבודות ניהול משרד ואדמיניסטרציה שונות ומגוונות במשרדי עורכי דין, ראיית חשבון, הייטק, סייבר וכדומה. ניסיון של 10 שנים. מענה טלפוני, שירות לקוחות, ניהול יומנים ולוחות זמנים, הקלדות, ניהול נתונים, ניהול משרד, רכש ספקים, כתיבת פרוטוקולים, סיכום ישיבות, כתיבת והנפקת מסמכים ומכתבים רשמיים. עוזרת אישית לבעלים ומנכלים של חברות.
Administrative Assistant
עבודות ניהול משרד ואדמיניסטרציה שונות ומגוונות במשרדי עורכי דין, ראיית חשבון, הייטק, סייבר וכדומה. ניסיון של 10 שנים. מענה טלפוני, שירות לקוחות, ניהול יומנים ולוחות זמנים, הקלדות, ניהול נתונים, ניהול משרד, רכש ספקים, כתיבת פרוטוקולים, סיכום ישיבות, כתיבת והנפקת מסמכים ומכתבים רשמיים. עוזרת אישית לבעלים ומנכלים של חברות.
Typist
עבודות של מזכירות בכירה ועוזרת אישית למנכל סמנכל בחברות בינלאומיות שונות בתחום מסחר בינלאומי,במשרדי עורכי דין, ראיית חשבון, הייטק, סייבר וכדומה. ניסיון של 10 שנים. מענה טלפוני, שירות לקוחות, ניהול יומנים ולוחות זמנים, הקלדות, ניהול והזנת נתונים, ניהול משרד, רכש ספקים, כתיבת פרוטוקולים, סיכום ישיבות, כתיבת והנפקת מסמכים ומכתבים רשמיים. עוזרת אישית לבעלים ומנכלים של חברות.
Customer Service Representative
עבודות של מזכירות בכירה ועוזרת אישית למנכל סמנכל בחברות בינלאומיות שונות בתחום מסחר בינלאומי,במשרדי עורכי דין, ראיית חשבון, הייטק, סייבר וכדומה. ניסיון של 10 שנים. מענה טלפוני, שירות לקוחות, ניהול יומנים ולוחות זמנים, הקלדות, ניהול נתונים, ניהול משרד, רכש ספקים, כתיבת פרוטוקולים, סיכום ישיבות, כתיבת והנפקת מסמכים ומכתבים רשמיים. עוזרת אישית לבעלים ומנכלים של חברות.

Translation

150 ILS / hr
English Translation
תרגום מאנגלית לעברית של מסמכים, מכתבים, מאמרים, כתבות, פוסטים, מיילים. 20 שנה ניסיון בתחום
Russian Translation
תרגום מרוסית לעברית או לאנגלית של מכתבים, פוסטים, מיילים, כתבות, עלונים, סיפורים, מסמכים ודומה. ניסיון של 15 שנה.

Writing & Editing

150 ILS / hr
Transcription, Typing & Data Entry
ניסיון של 17 שנה בתחום, בחברות בינלאומיות בתחום האופטיקה, רכב, אופנה וכו. ובמשרדי עורכי דין ,ראיית חשבון, הייטק וחברות פרטיות.
Facebook, Twitter Post Writing
ניסיון של 17 שנה בכתיבת פוסטים בפייסבוק איסטגרם ואפליקציות חברתיות נוספות. תוכן שיווקי, יצירתי, מושך, אינפורמטיבי, מקצועי.

EMPLOYMENT HISTORY

February 2018 - February 2023

מנהלת יבוא יצוא ולוגיסטיקה

GlassesUSA , תל אביב, ישראל
  • הקמת מחלקות יבוא יצוא ורכש. בניית והתמעת תהליכי ושיטות עבודה.ניהול הזמנות רכש, תמחור,תפעול, שחרור משלוחים בהתאם לרגולציות של כל מדינות העולם. ניהול של כ100 ספקים. מעקב הזמנות משלוחים. ביצוע משימות והשגת מטרות. הוזלת עלויות. ניהול פרויקטים בינלאומיים. דוקומנטציה. ניהול דוחות ותשלומים. עריכת וכתיבת מסמכים. הקלדות נתונים למערכות שונות. עזרה אישית לסמנכל שרשרת הספקה. תרגום. ניהול משא ומתן.

COURSES & CERTIFICATIONS

2008

ניהול השיווק

מרכז להב אוניברסיטת תל אביב
  • קורס בניהול השיווק. לימודי תעודה.

EDUCATION

October 2009 - October 2011

תואר שני- MA

אוניברסיטת תל אביב
  • תואר שני בדיפלומטיה ומשא ומתן.
October 2005 - October 2007

תואר ראשון - BA

אוניברסיטה העברית ירושלים
  • תואר ביחסים בינלאומיים ויחסים רוסים ולסלביים. מצטיננת דיקן של הפקולטה למדעי החברה והפקולטה למדעי הרוח.

SIMILAR TO אמיליה זלצמן

ajax loader
חן ברנס - "יד ימינך"
יד ימינך לניהול אדמיניסטרטיבי, תפעול שוטף ותמיכה אישית – דואגת שהכול יתנהל בצורה חלקה ומדויקת עבורך
מיכל אדרי
ניהול אדמיניסטרטיבי
Anna Kvetnoy Azulay
אתי רבינוב
Elizabeth Remotigue - writing & admin support
Passionate, dedicated admin assistant & writer from San Diego

Reviews

ajax loader