עבודה מהבית - הדרך לעצמאות

אחרי שנים שהייתם שכירים החלטתם לצאת לדרך חדשה כיזמים שבסיס עבודתכם הוא בבית. יצרתם תוכנית עסקית, הכנתם רשימות ״חמות״, שיתפתם חברים ומכרים בעסק החדש אך עדיין אתם לא מרגישים שזה טבעי לכם? קבלו כמה טיפים שיעזרו לכם לעשות את השינוי:

1 המקום שלכם
גם אם הצד ה״משרדי״ בעבודתכם זניח ומרבית מזמנכם אתם בפגישות בחוץ, חשוב שתיצרו לעצמכם סביבת עבודה, מסודרת, נקייה, נעימה ומזמינה. נהלו משם את שיחות הטלפון, ארגנו שם את הניירת ואם אפשרי, נהלו שם את פגישותיכם. עיבדו ואל תאכלו, תשחקו, או תישנו שם. לבני הבית צריך להיות ברור שאין להם גישה לסביבת העבודה שלכם ומצד שני אתם, אל תפזרו את ה״עבודה״ שלכם ברחבי הבית. אם אין לכם אפשרות ליצור סביבת עבודה בבית העלו את הנושא בקבוצתכם ובידקו את האפשרות לשכור חלל יחד עם אנשים נוספים.

2 להיות הבוס של עצמי
אם הייתם מעסיקים עובד שהיה מזלזל, מדבר בטלפון עם חברים וגולש כל היום ברשתות חברתיות, הייתם מפטרים אותו, נכון? עכשיו, אתם העובד וגם ה״בוס״. אל תוותרו לעצמכם, גם אם אתם בבית, עיברו למצב ״עבודה״, ואל תתביישו לומר לחברים או למשפחה שאתם עובדים ולא יכולים להתפנות עבורם.

3לקום לעבודה
קומו בבוקר בשעה שקבעתם לעצמכם מראש, התלבשו כמו שהייתם מתלבשים לעבודה במשרד גם אם אין לכם כוונה להפגש עם אף אחד באותו יום. קחו את עצמכם ברצינות ואחרים ישיבו באותו מטבע.

4עבודה  עם יומן (רצוי דיגיטלי)
גם אם נידמה לכם שכל המשימות זכורות לכם, רישמו אותן ביומן, עדיף דיגיטלי, כך שתוכלו להזיז קדימה משימות שלא בוצעו. יומן יעזור לכם ליצור סדר יום מובנה ולנסח לעצמכם כללים. אל תהססו להכניס ליומן כל משימה קטנה כגדולה, אישית או מקצועית. סמנו אותן בהתאם לסוגן ו/או חשיבותן.

5תיזמון משימות
תוכנות לתזמון משימות (כמו Desktop Task Timer ) יכולות לעזור לכם להתמקד וגם לתת פרספקטיבה אמיתית על משך הזמן המושקע בכל משימה. בדרך זו אתם עשויים למשל לגלות שיש משימות שפשוט אין טעם להתעסק בהן.

6להשאר בפוקוס
ברגעים אלו ממש, בעודי מקליד קופצות לנגד עיניי הודעות ווטסאפ. אמהר ואיישם את הטיפ הבא בעצמי: אם אתם רוצים להתרכז במשימה מסויימת אל תתנו לשום דבר להסיח את תשומת לבכם: כבו אימיילים, סיגרו את הפייסבוק והעבירו טלפון למצב שקט.

7יום המשימות הדחויות
תמיד נמצא סיבה טובה לדחות משימות שאנו לא אוהבים לעשות, סמנו ביומן יום אחד בשבוע עבור כל המשימות הדחויות ואל תאפשרו לעצמכם לדחות משימות מעבר ליום זה.

8לצאת מהקופסא
אל תחמירו עם עצמכם יותר מידי, עשו הפסקות בעבודתכם, קומו מידי פעם, עשו תרגילי ספורט, צאו לטיול... הרעיונות הטובים ביותר עולים כשאתם לא עובדים. הערה: בהפסקות השאירו את המקרר (וארון החטיפים) מחוץ לתחום.

9בגוף בריא
לפני שאתם דואגים לבריאות ואיכות חיי הלקוחות שלכם, דאגו לגופכם שלכם- זה מתחיל ברכישת כיסא שיתמוך בגבכם, דרך מיקום נכון של מסך המחשב והמקלדת ועד לתחזוק גופכם בעזרת פעילות גופנית, תזונה נכונה, שתיית מים מרובה וכמובן, שימוש בתוספי התזונה של FOREVER. הנכס היקר ביותר שלכם זה אתם, שימרו עליו, השקיעו בו.

10לאמץ חבר
ישנם ימים שלמים שאני כמעט ולא יוצא מהבית (למעט ה-AMPM שמעבר לפינה או חד״כ בשעות הערב), בימים אלו החבר הכי טוב שלי הוא שאול, החתול שלי שאיתו אני מנהל שיחות שלמות. אמצו חיית מחמד שתהפוך לחלק משגרת יומכם החדשה.

11בזמן שלכם
היתרון הגדול בלהיות עצמאי הוא שאתם קובעים את שעות העבודה שלכם. אומנם, עליכם להתחשב בזמינות הלקוחות  והמשווקים, עדיין יש לא מעט משימות שניתן לשריין ל״זמן הזהב״ שלכם, לשעה שבה אתם הכי מרוכזים ומלאים באנרגיה.

12בזמן שהשכירים במשרד אתם...
ובהמשך לסעיף הקודם: אם אתם מתכננים לעבוד בשעות אחה״צ, פנו זמן במשך היום לפעילויות אחרות כמו ספורט.

13לאנץ׳ עם חברים
כשכירים, בשעת הצהריים נהגתם לצאת לארוחת צהריים עם עמיתיכם. כשאתם עצמאים אתם יכולים להרשות לעצמכם להפגש עם חברי קבוצותכם או סתם עם חברים לצהריים. פעם בשבוע אני מרשה לעצמי ׳לגנוב׳ אפילו שעתיים לצורך זה (באישור ה״בוס״)...

14מענה מהיר
ענו לשיחות טלפון, השיבו לאימיילים וחיזרו למי שחיפש אתכם בצורה עניינית וכמה שיותר מהר. זה יציג אתכם כמקצועיים וגם, ימנע כעסים והתנגדויות בצד השני.

15תלמיד חכם
 הרשת מספקת כלים רבים (כולל מאמר זה) המאפשרים לכם להשאר כל הזמן עם היד על הדופק. זיכרו: לימוד הוא חלק מהעסק.

16שיתוף
ובהמשך לסעיף הקודם, קראתם מאמר מעניין? למדתם משהו חדש? אל תשמרו לעצמכם את הידע הזה: שתפו אחרים. זה יציג אתכם כמיקצועיים וגם יעזור לכם להפנים את המידע.

״אמור לי ואשכח, למד אותי ואזכור, שתף אותי ואלמד״.
(בנג'מין פרנקלין)

17הכנסה (לא) קבועה
כשהיינו שכירים, בכל חודש נכנס לחשבון הבנק שלנו סכום זהה, אך כעצמאים הסכומים משתנים. יש תקופות טובות יותר ויש פחות. אל תתנו לתקופות החלשות להפיל את רוחכם. היה חודש חלש? הבטיחו לעצמכם שהחודש הבא יהיה רווחי במיוחד. כיתבו על דף כמה הייתם רוצים להרוויח עד סוף השנה ותלו במקום שתוכלו לראות.


״זה שעסוק כל הזמן בלראות את חצי הכוס הריקה, לא יישאר בידיו זמן למלא אותה״. (גאולה כהן)
18
Fake it Till you Make it
 קמתם ״על צד שמאל״? שימרו את זה לעצמכם, הלקוחות שלכם לא צריכים להרגיש את זה. ליבשו את המסיכה המחייכת שלכם עד שהיא תהפוך להיות חלק מכם.

19פצחו את הלקוח
קשה לכם להתמודד עם לקוח מסויים? טון הדיבור שלו מרגיז אתכם? במקום להתרחק ממנו (מה שכניראה הייתם עושים כשכירים)  נסו להבין מה יש בו שמרגיז ולפתור את זה, למשל, אם הלקוח עצבני וכעוס, הקפידו לחייך אליו.

״כל דבר שמרגיז אותנו באחרים יכול להוביל אותנו להבנת עצמנו״.
(קרל יונג)

20הרשת החברתית
נצלו את הפייסבוק ושאר הרשתות החברתיות כסביבה עסקית. בנו דף עסקי ופרסמו בו לפחות פעם בשבוע. השאירו את הצפייה בסרטוני החיות החמודות לשעות שלא הוגדרו כשעות עבודה.

21עבודות חינם
חשוב לקבל תמורה כספית עבור העבודה שלכם אבל לפעמים התמורה הגדולה ביותר מגיעה מעבודות שעושים באהבה ושלא מקבלים כסף עבורן.

22הכלי הנכון לעבודה הנכונה
נצלו את הטכנולוגיה כדי להגיע לאנשים, בעזרת סקייפ למשל, אתם יכולים לחצות גבולות ולהפוך את העסק שלכם לבינ״ל, אבל השתמשו בטכנולוגיה בתבונה. הסקייפ מיועד לתקשורת בלבד, האימייל לתכתובות והעברת קבצים קטנים. אם אתם רוצים לשתף סרטון- שלחו קישור לסרטון, ואם מדובר בקובץ, השתמשו באתרים כמו ג׳מבו מייל או webtransfer

23בקצב שלכם
אומרים שכעצמאים עליכם ״לפרוץ קדימה״ להכריז בריש-גלי על העסק, כמו מטוס ברגעי המראתו ועד להתיצבותו. זה נכון לרבים אך לא לכולם. יש כאלו שצריכים זמן ״להתבשל״ לשתף את המעגל הקרוב ואט אט לצמוח. זה לגיטימי בתנאי שהם מקפידים להזין את הלהבה הפנימית (רצון, התלהבות, מוטיבציה).
 
24התמונה המנצחת
עיצמו עיניים ודמיינו - היכן תהיו בעוד חמש שנים? כמה תרוויחו? נסחו את החוקים שיעזרו לכם להגיע למקום הזה.

״אנשים משיגים הישגים כאשר הם פועלים לפי חוקים, הם בונים תמונה מנצחת, פורצים את הפחד ומסגלים לעצמם את ההרגלים הנכונים״ 
(אלון אולמן)