לכל אדם יש כישרונות מולדים. היכולת לשיר בלי לזייף למשל. למרות שכל אחד יכול לתרגל שירה עם מורה לפיתוח קול (או לשיר במקלחת), תמיד יהיו כאלה שיזייפו, בעוד אחרים יסלסלו כמו מקצוענים. בעוד כישורים רבים שייכים לקטגוריה "או שיש לך את זה או שלא", כישורים אחרים ניתנים ללימוד, תרגול ושליטה. אחד מהכישורים הללו הוא מולטי-טאסקינג – ניהול מספר משימות במקביל. על פי מאמרים מקצועיים שהתפרסמו לאחרונה, הדרך לשליטה במספר משימות במקביל, היא המחשבה על "חלוקת זמן" של המוח. אתה יכול לחשוב רק על נושא אחד בו זמנית, לכן מולטי-טאסקיניג היא למעשה היכולת לעבור במהירות וביעילות ממשימה למשימה.
1. סדר עדיפויות – כפרילנסר, ייתכן שיהיה לך מספר משימות- בניהן גם חיפוש עבודה, שידרשו ממך להשקיע זמן רב, לצד מספר משימות קטנות יותר. ייתכן שתצטרך להתמודד עם מספר רב של משימות שידרשו את אותה כמות זמן. לכן אתה צריך למצוא דרך ליצירת סדר עדיפויות. האם לסדר את המשימות על פי תאריכי ההגשה שלהן או על פי הזמן שיידרש ממך על מנת לבצע אותן? יכול להיות מאוד מפתה להרשות לסדרת משימות קלות להשתלט על יום העבודה שלך ולדחות את המשימות המורכבות יותר. אם זו הנטייה שלך, הקדש זמנים קבועים, השעתיים הראשונות בכל בוקר למשל, למשימות הגדולות והמורכבות. הפוך אותן לעדיפות הראשונה שלך ובצע אותן במקטעים קצרים, כדי שייראו כמו המשימות הקטנות יותר, שאותן אתה מעדיף לבצע.
2. למד לומר לא - אחת הדרכים היעילות ביותר בהן תוכל לנהל מספר משימות במקביל ביעילות, היא הידיעה כי העבודה מעניינת אותך. אם אתה חושש מפני פרויקט מסוים, סביר שתדחה אותו. הוא יגיע די מהר לתחתית רשימת המטלות שלך ואתה תבזבז זמן יקר בחשיבה על הדרך בה אתה מעוניין לבצע אותו. בסופו של דבר, תבזבז לא מעט זמן על הפרויקט הזה ובזבוז זמן הוא לא חלק מניהול יעיל.
גם התחייבות ליותר מדי משימות תגזול את הזמן שלך. כל פרילנסר צריך לדעת לנהל מספר פרויקטים במקביל, אבל אם אתה מוצא את עצמך עובד יותר מ- 80 שעות בשבוע ומרגיש שאתה צריך לצאת לעוד חיפוש עבודה, כדי שתוכל לשלם את החשבונות, אתה בבעיה. אתה לא צריך לקחת על עצמך יותר עבודה. אתה צריך פרויקטים יותר משתלמים. למד לומר לא לפרויקטים שאינם משתלבים בלוח הזמנים שלך. פרויקטים שאתה יודע כי יידחקו אל תחתית רשימת המשימות, או כאלה שלא יעזרו לך להשיג את היעדים שהצבת לעצמך.
3. אחד משימות דומות – איחוד משימות עלול להיראות מאתגר, אולם אם אינך מצליח לראות קשר בין מספר פרויקטים, לא סביר שתוכל לעבור במהירות מאחד לשני. כאשר אתה עובד על משימה מסוימת, המוח שלך מרוכז במלואו באותה משימה. כאשר אתה מדלג למשימה אחרת, המוח שלך צריך להתאמץ כדי להתאים את עצמו למשימה החדשה. אם המעבר בין משימות מתיש אותך, יש לכך סיבה ביולוגית. כאשר אתה מאחד משימות הדומות זו לזו, אתה מאפשר למוח שלך להסתגל בפחות מאמץ ומאפשר לעצמך להיות מרוכז ויעיל יותר.
4. הקפד על לוח הזמנים - הקפדה על לוח זמנים, תאפשר למוח שלך להתייחס למספר משימות כפשוטות או שגרתיות. מחקרים הצביעו על כך שאם נבצע את אותן משימות שוב ושוב, באותה דרך, נבצע אותן באופן יעיל יותר. שמירה על שגרת עבודה, תאפשר לך לחסוך זמן, לשפר את הביצועים ולהתמודד ביעילות עם משימות כמו חיפוש עבודה, גבייה או ניהול ספרים.
