טל סולברג
הסדר שלך, השקט שלנו – מזכירות מרחוק בקליק
ישראל
פרילנסר
אודותינו
בעלת ניסיון רב ומגוון בתחומי האדמיניסטרציה, שירות לקוחות, ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית, כולל עבודה צמודה עם מנהלים בכירים. מומחית בתיאום פגישות, ניהול יומנים, גביית תשלומים, ובקרת חשבוניות. בנוסף, עסקתי בתכנון לוחות זמנים, סידור סדרי עדיפויות, ותמיכה בפרויקטים הנדסיים ובקרה. כמו כן, יש לי ניסיון בכתיבה טכנית, בניהול נהלים והכנת דוחות מקצועיים, ובשירותי טלמיטינג ושיווק. אני מקפידה על עבודה מסודרת, תוך שמירה על תקשורת טובה עם הלקוחות והצוותים השונים, ומספקת שירות מקצועי ואישי ברמה גבוהה.
שפות
עברית
שפת אם
אנגלית
שליטה קרובה לשפת אם
תחומי התמחות
קאוצ'ינג ואימון
80 ₪ לשעה
אימון לניהול זמן
בעלת ניסיון באימון והכוונה לניהול זמן יעיל, סידור סדרי עדיפויות ותכנון לוחות זמנים אישיים ומקצועיים. במסגרת תפקידי, עזרתי למנהלים, אנשי מקצוע ולקוחות פרטיים לשפר את יכולותיהם בניהול זמן, תוך הגדרת מטרות ברורות, בניית תוכניות עבודה מסודרות, והתמקדות במשימות בעלות הערך הגבוה ביותר. התמקדתי ביצירת איזון בין המשימות השוטפות לבין היעדים ארוכי הטווח, ושיפור הפרודוקטיביות הכללית באמצעות כלים וטכניקות לניהול זמן אפקטיבי.
אדמיניסטרציה
75 ₪ לשעה
בק אופיס
בעלת ניסיון בעבודת בק אופיס, הכוללת תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים שונים בארגון, ניהול ותיעוד מסמכים, הכנת דוחות ונתונים, ותיאום בין מחלקות. במסגרת תפקידי, עסקתי בבקרת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, וטיפול במשימות תפעוליות נוספות, תוך הקפדה על דיוק ושמירה על נהלים פנימיים. העבודה דרשה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, ארגון וסדר, ותקשורת בין-אישית מצוינת לשם תמיכה אפקטיבית בפעילות השוטפת של הארגון.
מזכירות
בעלת ניסיון מגוון בתחום המזכירות, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תיאום פגישות, ניהול יומנים, וטיפול בתכתובות פנים וחוץ ארגוניות. במסגרת תפקידי, עסקתי גם במתן מענה לפניות לקוחות, ניהול מסמכים, הכנת דוחות וסיוע בתיאום וניהול פרויקטים. העבודה דרשה מיומנויות ארגון גבוהות, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל, תוך הקפדה על דיוק ושירותיות.
מזכירות למנכ"ל
עבדתי כמזכירה למנכ"ל בחברת בקרה הנדסית, שם סייעתי בניהול היומיום והמשימות השוטפות של המנכ"ל. במסגרת תפקידי, טיפלתי בניהול יומן, תיאום פגישות עם לקוחות וספקים, וביצוע מעקב אחר משימות חשובות. בנוסף, עבדתי בצמוד למנכ"ל ותמכתי בביצוע פרויקטים שונים, תוך הקפדה על שמירת סדר, עמידה בלוחות זמנים, וטיפול אדמיניסטרטיבי.
ניהול משרד
בעלת ניסיון בניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית, עם דגש על בקרה על פרויקטים. במסגרת תפקידי, הייתי אחראית על ניהול יומנים ותיאום פגישות, תיאום והבטחת מעקב תקין אחר פרויקטים הנדסיים, ושמירה על תקשורת רציפה עם צוותי מהנדסים ומנהלים. העבודה כללה הפקת דוחות, ניהול משימות ומעקב אחר התקדמות פרויקטים, תוך שמירה על סדר וארגון במערך האדמיניסטרטיבי. כישורי הארגון שלי איפשרו ניהול יעיל של המשרד ותמיכה שוטפת במנהלים ובמהנדסים בפרויקטים מורכבים.
נציגי טלמיטינג
בעלת ניסיון רב בביצוע שיחות טלמיטינג בתחומים שונים, כולל תיאום פגישות עם לקוחות בעסק לפיזיותרפיה, ניהול פרויקטים בחברה להנדסה ובקרה, וגביית תשלומים עבור שירותים שונים. התפקיד כלל יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים וקיימים, שימור לקוחות, ניהול יומן ותיאום זמנים עבור אנשי מקצוע כמו פסיכולוגים ומומחים בתחום הבריאות. כל זאת תוך הקפדה על שירות מקצועי, אישי ואפקטיבי.
עזרה אדמיניסטרטיבית
בעלת ניסיון כעוזרת אדמיניסטרטיבית עם אחריות לניהול ותיאום משימות יומיומיות, ניהול יומנים, תיאום פגישות, וטיפול בתכתובות פנים וחוץ ארגוניות. במסגרת תפקידי, סיפקתי תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים בכירים, ניהלתי מסמכים והכנת דוחות, וטיפלתי בבקרת תשלומים וחשבוניות. העבודה כללה ניהול משימות רבות במקביל, יכולת ארגון וסדר גבוהה, ותמיכה אפקטיבית לפעילות השוטפת של המשרד והארגון.
מזכירה אישית
בעלת ניסיון כמזכירה אישית, הכולל ניהול יומן אישי, תיאום פגישות וליווי שוטף של מנהלים בכירים. במסגרת תפקידי, הייתי אחראית על תכנון וניהול לוחות זמנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום נסיעות עסקיות, וניהול תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים. העבודה דרשה דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה, ויכולת להתמודד עם משימות רבות במקביל, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למנהל וליווי בביצוע פרויקטים.
פקידי גבייה
בעלת ניסיון רב בתחום הגבייה, בעיקר בעבודה מול לקוחות פרטיים וקופות חולים במסגרת תפקידי כמזכירה בעסק לפיזיותרפיה. ניהלתי תהליכי גבייה יעילים שכללו מעקב אחר תשלומים, טיפול בחשבוניות, ותקשורת שוטפת עם לקוחות לשם הבטחת תשלום בזמן ושביעות רצון גבוהה. בנוסף, בעבודתי בחברת בקרה הנדסית עסקתי בבקרה על חשבוניות וניהול תהליכי תשלום מורכבים, תוך הקפדה על דיוק ומעקב אחר תזרימי מזומנים.
נציגי שירות לקוחות
בעלת ניסיון במתן שירות לקוחות מקצועי ויעיל, הכולל ניהול קשרי לקוחות וטיפול בפניות בצורה מהירה ומדויקת. במסגרת תפקידי, הייתי אחראית על מתן מענה לפניות של לקוחות, פתרון בעיות בזמן אמת, ניהול תיאומי פגישות, ושמירה על תקשורת רציפה עם הלקוחות לשם הבטחת שביעות רצון. הדגש שלי היה על מתן שירות אישי, הקשבה לצרכים ומתן פתרונות המותאמים לציפיות הלקוח, תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים של מקצועיות ושירותיות.
תיאום שיווק, תיאום מכירות ,תיאום פגישות
בעלת ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים, תוך עבודה ישירה עם לקוחות וספקים. במסגרת תפקידי, הייתי אחראית לתיאום פגישות עסקיות, מעקב אחר לוחות זמנים וניהול יומן של אנשי מקצוע, כמו פיזיותרפיסטים ופסיכולוגים. במקביל, לקחתי חלק בתהליכי שיווק, יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים, והצגת שירותים בצורה אפקטיבית. שילבתי יכולות תקשורת ושירות לקוחות יחד עם הבנה של צרכי השוק, על מנת להביא ליצירת קשרים חדשים ולשיפור מערך הפגישות והשירות.
כללי, שונות
בעלת ניסיון רב ומגוון בתחומי האדמיניסטרציה, שירות לקוחות, ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית, כולל עבודה צמודה עם מנהלים בכירים. מומחית בתיאום פגישות, ניהול יומנים, גביית תשלומים, ובקרת חשבוניות. בנוסף, עסקתי בתכנון לוחות זמנים, סידור סדרי עדיפויות, ותמיכה בפרויקטים הנדסיים ובקרה. כמו כן, יש לי ניסיון בכתיבה טכנית, בניהול נהלים והכנת דוחות מקצועיים, ובשירותי טלמיטינג ושיווק. אני מקפידה על עבודה מסודרת, תוך שמירה על תקשורת טובה עם הלקוחות והצוותים השונים, ומספקת שירות מקצועי ואישי ברמה גבוהה.
שיווק ומכירות
70 ₪ לשעה
כללי, שונות
בעלת ניסיון מגוון בתחומי האדמיניסטרציה, שירות לקוחות, תמיכה וגבייה. במסגרת תפקידי כמזכירה בעסק לפיזיותרפיה, טיפלתי בגביית כספים מלקוחות פרטיים ומקופות חולים, תוך ניהול מערכת גבייה יעילה ומעקב אחר תשלומים. כמו כן, עסקתי בניהול יומנים, תיאום פגישות, וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, תוך שמירה על קשר רציף עם לקוחות וספקים.
בנוסף, עבדתי כמנהלת פרויקטים בחברת בקרה הנדסית, שם התמחיתי בכתיבת נהלים ותיעוד תהליכי בקרה. כל זאת לצד ניסיון בתכנון זמנים, אישורים רגולטוריים, והקפדה על תהליכים מקצועיים ומדויקים בתפקידים שונים.
בנוסף, עבדתי כמנהלת פרויקטים בחברת בקרה הנדסית, שם התמחיתי בכתיבת נהלים ותיעוד תהליכי בקרה. כל זאת לצד ניסיון בתכנון זמנים, אישורים רגולטוריים, והקפדה על תהליכים מקצועיים ומדויקים בתפקידים שונים.
שירות לקוחות, תמיכה, אדמיניסטרציה
בעלת ניסיון רחב בשירות לקוחות, תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול אדמיניסטרציה בארגונים מתחומים מגוונים. במסגרת תפקידי ניהלתי תקשורת שוטפת עם לקוחות, מתן מענה לפניות ופתרון בעיות בצורה מקצועית ואפקטיבית. בנוסף, עסקתי בתמיכה טכנית ואדמיניסטרטיבית, ניהול יומנים, תיאום פגישות, והפקת דוחות לצורך מעקב ובקרה. התפקידים כללו גם טיפול בגבייה ובמשימות אדמיניסטרטיביות מורכבות תוך שימוש בתוכנות ניהול מתקדמות כמו Priority, והקפדה על יעילות תפעולית ושירות אישי.
טלמיטינג
בעלת ניסיון רב בביצוע שיחות טלמיטינג בתחומים שונים, כולל תיאום פגישות עם לקוחות בעסק לפיזיותרפיה, ניהול פרויקטים בחברה להנדסה ובקרה, וגביית תשלומים עבור שירותים שונים. התפקיד כלל יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים וקיימים, שימור לקוחות, ניהול יומן ותיאום זמנים עבור אנשי מקצוע כמו פסיכולוגים ומומחים בתחום הבריאות. כל זאת תוך הקפדה על שירות מקצועי, אישי ואפקטיבי.
כתיבה ועריכה
120 ₪ לשעה
כתיבה טכנית
בעלת ניסיון רב בכתיבה טכנית במסגרת השירות הצבאי והעבודה בחברת בקרה הנדסית. בשירותי בצבא, בחיל החינוך, כתבתי נהלים לקורסי לימוד, מערכי שיעור ובקרת הדרכה עבור מדריכים וחניכים, תוך הקפדה על תהליכי למידה מסודרים וברורים. בעבודתי בחברת הבקרה ההנדסית, כתבתי נהלי בקרה לפרויקטים הנדסיים מורכבים, תוך התאמה לדרישות טכניות ספציפיות ועמידה בתקנים המקצועיים המחמירים של התחום.
טכנולוגיה
100 ₪ לשעה
Priority, פריוריטי
בעלת ניסיון בעבודה עם מערכת Priority במסגרת תפקידי בחברת בקרה הנדסית. במסגרת תפקידי עסקתי בהזנת נתונים מדויקים ועדכון נתונים שוטף, וכן בהורדת קבצים לתמיכה בתהליכי בקרה וניהול פרויקטים. העבודה כללה ניהול מידע בצורה מסודרת ויעילה, תוך עמידה בסטנדרטים גבוהים של דיוק ואבטחת מידע.
נסיון תעסוקתי
קורסים, הסמכות, לימודי תעודה
היום
אני לומדת משפטים באוניברסיטה העברית
האוניברסיטה העבריתקישורים
remote-secretary-services.com
טל סולברג - שירותי בקרה וגביית כספים, מזכירות ועזרה אישית מרחוק | לתת לעסק שלך לצמוח
שמי טל סולברג, ואני מתמחה במתן שירותי מזכירות וניהול משרד מרחוק. עם ניסיון רב בתחום, אני מספקת תמיכה מלאה לעסקים ולאנשים פרטיים, כולל גביית כספים, ניהול חשבוניות ותיאום פגישות. המטרה שלי היא להוריד מכם את העומס השוטף ולאפשר לכם להתמקד במה שחשוב באמת. בעזרת שירות אישי וגמיש, אני כאן כדי להקל עליכם בניהול העסק או המשימות היומיומיות בצורה יעילה ומקצועית.
17 תחומי התמחות

80 ₪
לשעה
קאוצ'ינג ואימון
75 ₪
לשעה
אדמיניסטרציה
120 ₪
ל- 250 מילים
כתיבה ועריכה
100 ₪
לשעה
טכנולוגיה
חוות דעת
