Wishmor

Get your wish

ר"ג, ישראל

פרילנסר

צור קשר

אודותינו

ניהול אדמיניסטרטיבי של כל הגורמים באופן יעיל מהיר ובחיוך

שפות

עברית

שפת אם

אנגלית

שליטה קרובה לשפת אם

תחומי התמחות

שיווק ומכירות

60 ₪ לשעה

שירות לקוחות, תמיכה, אדמיניסטרציה

ניהול יומן מנהל (כל חברי ההנהלה), כולל תיאום פגישות ואישורי הגעה
מתן שירות לעובדים ומציאת פתרון לבעיות
ניהול ספקים - חברת ניקיון, סופרמרקט, סלולאר, אינטרנט
מענה טלפוני וניתוב שלוחות
ניהול מלאי טכנולוגי, משרדי, טכני, וכו'
ספקי מבנה - בעלי הנכס, חברת ניהול ואחזקה, חניות, ארנונה
ניהול והזמנת ציוד משרדי
קופה קטנה (ש"ח)
אחריות על / החזקת כרטיס אשראי חברה
הכנה/ איסוף חשבוניות למח' כספים - הוצאות ספקים
תזרים כספים / מעקב באתר הבנק
עבודה עם אקסל (על בסיס יומי)
עבודה עם WORD (על בסיס יומי / הכנת מסמכים, הקלדות, וכו'),
סיוע אופרטיבי לאירועי רווחה > איסוף הצעות מחיר, סגירת אירועים ותיאומי ספקים, סיוע בארגון תערוכות וימי עיון
אחריות על מתנות לחגים (סקר שוק, ארגון, ביצוע הזמנות ותשלומים)
אחראית רווחה / חווית עובד
ביצוע תשלומים ישירות מחשבון הבנק
כנסים ונסיעות לחו"ל (הזמנת טיסות, מלונות, כרטיסים לכנסים/ הרצאות/ מיט-אפים)
זימון לראיונות ואישורי הגעה
ניהול תוכנת נוכחות ותיקיות אישיות של עובדים
ביצוע ומעקב הזמנות והתקנות
זמינות ומוסר עבודה גבוהים ויחסי אנוש טובים

נסיון תעסוקתי

מנהלת אישית ואדמיניסטרטיבית

חסוי

ניהול יומן מנהל (כל חברי ההנהלה), כולל תיאום פגישות ואישורי הגעה
מתן שירות לעובדים בקומה וסיוע במציאת פתרון לבעיות שעולות
ניהול ספקים - חברת ניקיון, סופרמרקט, סלולאר, אינטרנט
מענה טלפוני וניתוב שלוחות
ניהול מלאי טכנולוגי, משרדי, טכני, וכו'
ספקי מבנה - בעלי הנכס, חברת ניהול ואחזקה, חניות, ארנונה
ניהול האיזור הציבורי (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות ועוד)
דואר
ישיבה בקבלה (משרד מארח // ניהול טראפיק)
ניהול חדרי ישיבות
קבלת עובדים חדשים
קופה קטנה (ש"ח)
אחריות על / החזקת כרטיס אשראי חברה
הכנה/ איסוף חשבוניות למח' כספים - הוצאות ספקים
תזרים כספים / מעקב באתר הבנק
עבודה עם אקסל (על בסיס יומי)
עבודה עם WORD (על בסיס יומי / הכנת מסמכים, הקלדות, וכו'),
סיוע אופרטיבי לאירועי רווחה > איסוף הצעות מחיר, סגירת אירועים ותיאומי ספקים, סיוע בארגון תערוכות וימי עיון
אחריות על מתנות לחגים (סקר שוק, ארגון, ביצוע הזמנות ותשלומים)
אחראית רווחה / חווית עובד
ביצוע תשלומים ישירות מחשבון הבנק
כנסים ונסיעות לחו"ל (הזמנת טיסות, מלונות, כרטיסים לכנסים/ הרצאות/ מיט-אפים)
זימון לראיונות ואישורי הגעה
ניהול תוכנת נוכחות ותיקיות אישיות של עובדים
ניהול 1-3 אנשי צוות נוספים (מזכירות, נציגות בק-אופיס, פקידות, וכו'),
מעבר משרד > איתור משרדים, ביצוע ומעקב הזמנות והתקנות, עדכון ספקים על עזיבה, רישום אצל ספקים לכניסה וכיו"ב