Heli Assa

Heli Assa

ניסיון אדמיניסטרטיבי עשיר לאורך שנים

בת ים, ישראל
פרילנסר
  צור קשר

אודותינו

כל העבודות שלי עד לפני כשנתיים, היו עבודות משרדיות הקשורות בניהול ותפעול מלא של משרד, קשרים רציפים עם לקוחות, ספקים, הזמנות, בחלק מהזמן גם קליטת חשבוניות, קבלת קהל, ניהול יומנים, ארגון וסדר, ראש גדול ולקיחת יוזמה.
בשנתיים האחרונות הייתי דיילת באל על עד שהתחילה הקורונה ו"קצת" טרפה את הקלפים.
כרגע אני נמצאת בארה"ב ומחפשת לעבוד דרך המחשב ולייצר הכנסה נוספת.

שפות

עברית
שפת אם
אנגלית
שליטה טובה

תחומי התמחות

אדמיניסטרציה

בק אופיס
מזכירות
מזכירות בכירה
מזכירות למנכ"ל
ניהול משרד
עזרה אדמיניסטרטיבית
מזכירה אישית
קלדנות
כללי, שונות

שיווק ומכירות

כללי, שונות
שירות לקוחות, תמיכה, אדמיניסטרציה

כתיבה ועריכה

קלדנות, תמלול, הזנת, הקלדת נתונים

נסיון תעסוקתי

2019 - היום

דיילת אוויר ב"אל על"

אל על , נתב"ג
  • דיילת אוויר באל על במחלקות היוקרה והתיירים.
2016 - 2018

מנהלת אדמיניסטרטיבית ועוזרת סמנכ"לים

מכבידנט בע"מ , תל אביב, ישראל
  • "מכבידנט בע"מ"- מזכירת אגף מערכות מידע
  • • החלפה לחל"ד במשך חצי שנה כמזכירת אגף הכספים
  • • ניהול לו"ז של סמנכ"ל הכספים והמנהלים תחתיו
  • • ניהול לו"ז של מנהלת אגף מערכות מידע והמנהלים תחתיה
  • • טיפול שוטף של אישור חשבוניות וקליטתן, פתיחת הזמנות ספקים ורכש
  • • ישיבה בדלפק הכניסה ומתן שירות לשאר אנשי המשרד
  • עזרה וגיבוי בכל תחומי העבודה השוטפת בתחומי המשרד השונים
2014 - 2016

מנהלת אדמיניסטרטיבית ועוזרת מנכ"לים

גלובלינקס גרופ בע"מ , רמת גן, ישראל
  • "גלובלינקס גרופ בע"מ" - מנהלת אדמיניסטרטיבית ועוזרת אישית של מנכ"לי החברה
  • • ניהול לו"ז של שני מנכ"לי החברה ועובדי ההנהלה השונים
  • • טיפול ברכש המשרד- ניהול ועבודה שוטפת מול ספקים וסגירת חוזים מולם, טיפול בתשלומים שוטפים, אישור חשבוניות והעברה לתשלום, התנהלות מול בנקים ודואר
  • • עזרה וגיבוי בכל העבודה השוטפת בתחומי המשרד הנוספים
2012 - 2014

ניהול הבק אופיס

משקי הקיבוצים , תל אביב, ישראל
  • "משקי הקיבוצים"- עבודת בק אופיס במחלקת "אתגר" ו"משק רכב"
  • • סריקה ועדכון העסקאות במערכת
  • • בדיקת העסקאות החדשות והקיימות במערכת "תפנית" ואיתור תקלות
  • • רפרנטית בקרה של תיקי העסקאות וסגירת מעגלי טיפול בלקוחות
  • • ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי של המשרד
2008 - 2012

מנהלת אדמיניסטרטיבית

לשכת עורכי הדין בישראל , תל אביב, ישראל
  • "המוסד הארצי לגישור", לשכת עורכי הדין בישראל
  • • ניהול המשרד וניהול הלו"ז של מנהלת המוסד הארצי לגישור
  • • מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות המשרד
  • • רישום לקורסים של גישור
  • • עבודה מול בתי המשפט

תארים אקדמיים

2014 - 2016

מנהל עסקים

המכללה האקדמית אונו
  • MBA במנהל עסקים התמחות בהתנהגות ארגונית וניהול משאבי אנוש, "המכללה האקדמית אונו".
  • תואר מאתגר, מעניין ומעשיר.
2010 - 2014

פסיכולוגיה

האוניברסיטה הפתוחה
  • BA בהצטיינות בפסיכולוגיה– התמחות בניהול, ה"אוניברסיטה הפתוחה" - רמת גן.
  • במשך כ-3.5 שנים למדתי תואר ראשון בפסיכולוגיה באונ' הפתוחה.
  • את התואר למדתי תוך כדי משרה מלאה בלשכת עורכי הדין.
  • הייתה תקופה מאתגרת ומעניינת במיוחד.

שירות צבאי

2004 - 2006

סמל

פרקליטות חיל האוויר
  • פקר"ית ומנהלת לשכה בפרקליטות חיל האוויר "בבית הירוק" ביפו
  • • ניהול לשכה, יומן ולו"ז
  • • אדמיניסטרציה שוטפת
  • • הכנת כתבי אישום למשפטים

חוות דעת

ajax loader