מזל חשיבה מחוץ לקופסה

עוזרת אישית לא קונבנציונלית

ראשל"צ, ישראל

פרילנסר

צור קשר

אודותינו

שלום,
הגעתם לשלב בו העסק שלכם בצמיחה וזקוקים לשירותי משרד, שפו!

נעים מאוד
מזל חשיבה מחוץ לקופסה, עוזרת אישית לא קונבנציונלית, יצירתית ומאמינה שעוזרת אישית יכולה לעשות את ההבדל בין עבודה מקצועית שמקנה לכם שקט ורוגע, לבין התעסקות בתחום שאתם פחות אוהבים.

אתה יכול לבקש ממני הכל (כמעט),

*הפתרון לעסק שלך במקום אחד*

*תוכל לקבל מענה לצורכי העסק, בדגש למתן שירות אדיב, מקצועי, תוך ירידה לפרטים, עבודה יעילה וממוקדת. בסוף כל יום תקבל דו"ח מעודכן למשימות שבוצעו הכולל סטטוס בוצע/טופל/במעקב*

*מעניקה שירותים כגון:*
*אדמיניסטרציה* - טיפול שותף, מענה ללקוחות בע"פ ובכתב, שליחת הצעות מחיר ומעקב עד לסגירת ההזמנה.
*ניהול משרד* - תאום פגישות בדגש על אזור גיאוגרפי, מטרת הפגישה, בעלי תפקיד, מיקום, הסדרי חניה, ווידוא פגישה.
*מזכירות אישית* - מתן מענה לדברים שאתה פחות זמין עבורם, מורידה לך עומס וכאב ראש לעסוק בהם. נוסע לחו"ל אטפל בטיסות, מלונות, השכרת רכב, וכל הקשור לפגישות עבודה/חופשה.
העסק בצמיחה וצריך לגייס עובדים מקצועיים, תוכל לקבל מענה תוך סינון קו"ח ולתאם פגישה עם המתאימים הרלוונטיים.

*מתן שירות לקוחות* - תודעת שירות גבוהה בדגש לשיחה עם חיוך ומתן פתרונות בזמן אמת, מעקב לשביעות רצון הלקוח
*טיפול בלידים/ חמים וקרים* - חזרה ללקוח תוך בדיקת הצורך ולתאום פגישה שתוביל לסגירת עסקה. תיעוד השיחה והסטטוס נמצא הלקוח.

*הפקת דוחות* - תזרים מזומנים, משימות מעקב אחר מבצע וסטטוס המשימה, תחקירים, וקהל יעד.

*גבייה* - הוצאת חשבוניות ומעקב אחר קבלתן וגבייה, בדגש לדו"ח הכנסות והוצאות תמיד להיות בלופ.

*הקלדה ואיסוף נתונים* - ע"פ פרויקטים, קמפיינים, ושיווק - ריכוז התוצאות.

*ניהול הזמנות* - מדי יום ריכוז ההזמנות שבוצעו, מועד האספקה, ביצוע התשלום, והוצאת מסמכים בהתאם.

*ניהול ספקים* - יצירת מערכת יחסים אישית תוך בדיקה מתמדת לעלויות ותנאים בדגש לצמצום ההוצאות ושיפור התנאים.

* למי זה מתאים?*
לבעלי עסקים קטנים, בינוניים, גדולים שצריכים עזרה שעתית בלי נוכחות במשרד.

*איך זה עובד?*
שיחת היכרות, בדגש להגדרת התפקיד ותחומי האחריות, עבודה ע"פ שעות יומיות = חודשית.
התאמת השירות ע"פ צורכי העסק שלכם וליצור שקט וראש נקי להתמקדות בצמיחה ופיתוח העסק.

*חסוך כאב ראש, ביזבוז זמן יקר וצור עמי קשר עוד היום.
ביחד נצעיד את העסק עוד צעד קדימה
לשירותכם תמיד

*קפה ומאפה עלי*

שפות

עברית

שפת אם

אנגלית

שליטה טובה

תחומי התמחות

בכירים

150 ₪ לשעה

סמנכ"ל משאבי אנוש, כח אדם

עוזרת אישית
מתן מענה לדברים שאתה פחות זמין עבורם, מורידה לך עומס וכאב ראש לעסוק בהם. נוסע לחו"ל אטפל בטיסות, מלונות, השכרת רכב, וכל הקשור לפגישות עבודה/חופשה.
הזמנת תור לטיפולים מקצועיים, רו"ח, רשויות, כל מה שמאלץ אותך לפנות זמן יקר
גיוס עובדים ע"פ פרמטרים מיון קו"ח אתה תפגוש את המועמדים הסופיים.

אדמיניסטרציה

150 ₪ לשעה

מזכירות בכירה

מיועד למנכ"ל ארגון, ובעלי עסק
מענה טלפוני
טיפול בפניות הלקוח
קידום תהליכים אל מול נותני השירות בארגון בדגש שם הלקוח פירוט הפניה, סיבת הפניה, תאום הגעה, ובמידת הצורך לצייד בחלקי חילוף.
גיוס עובדים ע"פ קריטריונים
טיפול מול רו"ח העברת מסמכים וקבלת תשובות בהתאם.
הכנת תזרים מזומנים
שליחה ומעקב אחר חשבוניות, כולל גביה והכנת דו"ח צפי הכנסות.
ניהול ספקים, בדגש קיצוץ בהוצאות ושיפור תנאים.

ניהול משרד

כל המשתמע מניהול משרד
הזמנת ציוד, ניהול שותף של המשרד
התנהלות מול נותני שירות בדגש צמצום הוצאות והטבת תנאים
מעקב ושליחת חשבוניות בדגש גביה

עזרה אדמיניסטרטיבית

מענה טלפוני.
הנעת תהליכים.
טיפול במסמכים.
מעקב ושליחת הצעות מחיר.
מענה למיילים.
ניסוח וכתיבת מסמכים רשמיים.
הפקת דוחות EXL.
תאום ווידוא פגישות.

מזכירה אישית

אטפל בכל זוללי הזמן שמצריך אותך לעצור ולטפל.
התנהלות מול גורמי חוץ כגון לקוחות, ספקים, רו"ח, רשויות ועוד..
מפנה לך את הזמן לעסוק במה שאתה הכי טוב.
עדכון יומי של משימות, מטלות טופל/ במעקב/נסגר

צילום

150 ₪ לשעה

צילום אירועים, יח"צ, קד"מ

אירועים לבעלי עסקים
מציאת לוקיישין מרכזי נגיש ונוח להגעה.
סגירת מועד עם המחיר הטוב ביותר במסגרת התקציב.
יצירת מועמדים לאירוע שמכיל שם, כתובת דוא"ל טלפון, תפקיד, כמות אנשים.
שליחת הזמנות ווידוא הגעה ע"פ כמות האנשים
עדכון הלוקיישיין על כמות המשתתפים.
הזמנת קטרינג.
מתנות למשתתפים ע"פ תקציב הארגון
בניית לו"ז והכנת סילבוס של האירוע.

שיווק ומכירות

150 ₪ לשעה

שירות לקוחות, תמיכה, אדמיניסטרציה

שיווק ומכירות - התאמת השיווק לקהל היעד בדגש למסר מדויק.
הכנת תסריט שיחה.
הצגת המוצר והתאמתו לצורכי הלקוח.

שירות לקוחות
מענה עם חיוך עם תודעת שירות גבוהה הקשבה לצורכי הלקוח ומתן פתרון הולם.
המשך טיפול והעברת הפניה לאיש מקצוע במערכת בסוף התהליך לוודא שבוצעה אל מול הלקוח.

שיווק לשימור לקוחות

לקוח מביא לקוח עיבוי לקוחות פוטנציאלים
שירות לקוחות VIP
ארגון אירוע ללקוחות
קידום מכירות ללקוחות VIP

נסיון תעסוקתי

דצמבר 2023 - היום

תאום פגישות

רמות בעיר בע"מ , רמה"ש

יצירת קשר עם מתעניינים חדשים ותאום פגישה עם מנהל המכירות
עבודה במערכת CRM בדגש לתיעוד השיחה.

2019 - 2022

תאום פגישות

יובלים

חברה לנדל"ן בתחום המסחרי
תאום פגישות וודאו הגעה

2017 - 2019

עוזרת אישית

שניר חברה לשיווק נדל"ן , רמה"ש

ניהול משרד ומענה טלפוני
ניהול חשבון בנק ותזרים מזומנים
גיוס עובדים ומנהכלי מכירות
הדרכת מנהלי מכירות ע"פ פרויקטים
ארגון אירועי חברה
שליחת דו"ח פעילות חודשים וגביה
ניהול יומן ותאומי פגישות
מענה טלפוני

2006 - 2008

מזכירה אישית לבעלי החברה

אשת תיירות נכנסת

מתן מענה למנהלות תיקי לקוחות
תאום מסעדות, מדריכים, אוטובוסים, מתנות, הכנת תיקים לקוחות שכולל קובע, דגל, ולו"ז
תאום כנסים ארגון כרטיסי טיסה, ומלונות.
אישורי כניסה וויזות לארצות שונות.
מענה טלפוני