פרסום פרויקט
התחבר עם פייסבוק
התחבר עם LinkedIn
הזמן לפרויקט
A revealing article about the rare neurodivergent capability that enables one PMO to operate as an entire project-management ecosystem: system architect, workflow designer, cross-department integrator, and crisis stabilizer — simultaneously.
It explains how parallel thinking, in...
גאיה אמאיה
שקט ארגוני מתחיל בסדר
אופקים, ישראל
פרילנסר
אודותינו
אדריכלית מערכות ניהול עבודה (Work-Management Systems Architect) ו־PMO בכירה
תמיכה ניהולית להנהלה בכירה | מומחית Smartsheet | עבודה מרחוק בלבד
למעלה מ־8 שנות ניסיון בתיאום פרויקטים ותמיכה ניהולית ברמת הנהלה בכירה בארגונים בינלאומיים, כולל עבודה ישירה מול מנכ"לים, סמנכ"לי כספים ולקוחות גלובליים (Intel, Nestlé, Boeing).
מומחית בבנייה וניהול של מערכות מעקב פרויקטים ודשבורדים ב־Smartsheet, בניהול תקשורת בין־מחלקתית ובהפקת דוחות ניהוליים.
רקע רחב כעוזרת הנהלה בכירה: ניהול יומנים, הכנת מסמכים, תקשורת מול לקוחות, תיאום ישיבות ומעקב תקציבי.
מאורגנת מאוד, קפדנית, בעלת חשיבה אנליטית ויכולת למידה עצמית גבוהה.
זמינה לעבודה מרחוק בלבד, עד 4 שעות ביום, במודל גלובלי חודשי.
תמיכה ניהולית להנהלה בכירה | מומחית Smartsheet | עבודה מרחוק בלבד
למעלה מ־8 שנות ניסיון בתיאום פרויקטים ותמיכה ניהולית ברמת הנהלה בכירה בארגונים בינלאומיים, כולל עבודה ישירה מול מנכ"לים, סמנכ"לי כספים ולקוחות גלובליים (Intel, Nestlé, Boeing).
מומחית בבנייה וניהול של מערכות מעקב פרויקטים ודשבורדים ב־Smartsheet, בניהול תקשורת בין־מחלקתית ובהפקת דוחות ניהוליים.
רקע רחב כעוזרת הנהלה בכירה: ניהול יומנים, הכנת מסמכים, תקשורת מול לקוחות, תיאום ישיבות ומעקב תקציבי.
מאורגנת מאוד, קפדנית, בעלת חשיבה אנליטית ויכולת למידה עצמית גבוהה.
זמינה לעבודה מרחוק בלבד, עד 4 שעות ביום, במודל גלובלי חודשי.
שפות
עברית
שפת אם
אנגלית
שליטה קרובה לשפת אם
תחומי התמחות
אדמיניסטרציה
180 ₪
לשעה
בק אופיס
Back Office וניהול משרד מקצועי לחברות מרחוק
🧭 תיאור מלא:
ניסיון רב בתיאום בין מחלקות, מעקב אחר הזמנות, ניהול ספקים ולקוחות, ניהול לו"זים ודוחות.
יכולות גבוהות בניהול סדר וארגון, עבודה עצמאית, ותמיכה מלאה בהנהלת החברה.
מתאימה במיוחד לחברות המעוניינות בתמיכה אדמיניסטרטיבית קבועה מרחוק.
עובדת מהבית בלבד, בהיקף חצי משרה.
💰 מחיר מומלץ לשעה: ₪150 / $45
🧭 תיאור מלא:
ניסיון רב בתיאום בין מחלקות, מעקב אחר הזמנות, ניהול ספקים ולקוחות, ניהול לו"זים ודוחות.
יכולות גבוהות בניהול סדר וארגון, עבודה עצמאית, ותמיכה מלאה בהנהלת החברה.
מתאימה במיוחד לחברות המעוניינות בתמיכה אדמיניסטרטיבית קבועה מרחוק.
עובדת מהבית בלבד, בהיקף חצי משרה.
💰 מחיר מומלץ לשעה: ₪150 / $45
מזכירות בכירה
מזכירה בכירה ומנהלת לשכה עם ניסיון רב בעבודה מול הנהלה בכירה
🧭 תיאור מלא:
בעלת ניסיון של 8 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר, עוזרת אישית למנכ״ל ולסמנכ״לים.
ניהול יומנים, הכנת חומרים לישיבות, תיאום מול לקוחות וספקים, הפקת דו"חות, בקרה תקציבית, ניהול משימות ומעקב אחר החלטות הנהלה.
בעלת תקשורת בין־אישית גבוהה, דיסקרטיות ודיוק בעבודה.
עובדת מהבית בלבד, זמינה לחצי משרה, בהתקשרות חודשי קבוע או לפי שעה.
💰 מחיר מומלץ לשעה: ₪180 / $55
🧭 תיאור מלא:
בעלת ניסיון של 8 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר, עוזרת אישית למנכ״ל ולסמנכ״לים.
ניהול יומנים, הכנת חומרים לישיבות, תיאום מול לקוחות וספקים, הפקת דו"חות, בקרה תקציבית, ניהול משימות ומעקב אחר החלטות הנהלה.
בעלת תקשורת בין־אישית גבוהה, דיסקרטיות ודיוק בעבודה.
עובדת מהבית בלבד, זמינה לחצי משרה, בהתקשרות חודשי קבוע או לפי שעה.
💰 מחיר מומלץ לשעה: ₪180 / $55
מזכירות למנכ"ל
מזכירה בכירה ומנהלת לשכה עם ניסיון רב בעבודה מול הנהלה בכירה
🧭 תיאור מלא:
בעלת ניסיון של 8 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר, עוזרת אישית למנכ״ל ולסמנכ״לים.
ניהול יומנים, הכנת חומרים לישיבות, תיאום מול לקוחות וספקים, הפקת דו"חות, בקרה תקציבית, ניהול משימות ומעקב אחר החלטות הנהלה.
בעלת תקשורת בין־אישית גבוהה, דיסקרטיות ודיוק בעבודה.
עובדת מהבית בלבד, זמינה לחצי משרה, בהתקשרות חודשי קבוע או לפי שעה.
💰 מחיר מומלץ לשעה: ₪180 / $55
🧭 תיאור מלא:
בעלת ניסיון של 8 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר, עוזרת אישית למנכ״ל ולסמנכ״לים.
ניהול יומנים, הכנת חומרים לישיבות, תיאום מול לקוחות וספקים, הפקת דו"חות, בקרה תקציבית, ניהול משימות ומעקב אחר החלטות הנהלה.
בעלת תקשורת בין־אישית גבוהה, דיסקרטיות ודיוק בעבודה.
עובדת מהבית בלבד, זמינה לחצי משרה, בהתקשרות חודשי קבוע או לפי שעה.
💰 מחיר מומלץ לשעה: ₪180 / $55
ניהול משרד
Back Office וניהול משרד מקצועי לחברות מרחוק
🧭 תיאור מלא:
ניסיון רב בתיאום בין מחלקות, מעקב אחר הזמנות, ניהול ספקים ולקוחות, ניהול לו"זים ודוחות.
יכולות גבוהות בניהול סדר וארגון, עבודה עצמאית, ותמיכה מלאה בהנהלת החברה.
מתאימה במיוחד לחברות המעוניינות בתמיכה אדמיניסטרטיבית קבועה מרחוק.
עובדת מהבית בלבד, בהיקף חצי משרה.
💰 מחיר מומלץ לשעה: ₪150 / $45
🧭 תיאור מלא:
ניסיון רב בתיאום בין מחלקות, מעקב אחר הזמנות, ניהול ספקים ולקוחות, ניהול לו"זים ודוחות.
יכולות גבוהות בניהול סדר וארגון, עבודה עצמאית, ותמיכה מלאה בהנהלת החברה.
מתאימה במיוחד לחברות המעוניינות בתמיכה אדמיניסטרטיבית קבועה מרחוק.
עובדת מהבית בלבד, בהיקף חצי משרה.
💰 מחיר מומלץ לשעה: ₪150 / $45
עזרה אדמיניסטרטיבית
עוזרת אישית ומנהלת אדמיניסטרטיבית עם ניסיון גלובלי
🧭 תיאור מלא:
עוזרת אישית מנוסה לניהול יומנים, מיילים, שיחות עם לקוחות, הכנת מצגות ודוחות, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה ולקוחות מחו"ל, תקשורת מצוינת בעברית ואנגלית, אמינות ויוזמה גבוהה.
עובדת מהבית בלבד, זמינה לעבודה גמישה עד 4 שעות ביום.
💰 מחיר מומלץ לשעה: ₪140 / $40
🧭 תיאור מלא:
עוזרת אישית מנוסה לניהול יומנים, מיילים, שיחות עם לקוחות, הכנת מצגות ודוחות, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה ולקוחות מחו"ל, תקשורת מצוינת בעברית ואנגלית, אמינות ויוזמה גבוהה.
עובדת מהבית בלבד, זמינה לעבודה גמישה עד 4 שעות ביום.
💰 מחיר מומלץ לשעה: ₪140 / $40
מזכירה אישית
עוזרת אישית ומנהלת אדמיניסטרטיבית עם ניסיון גלובלי
🧭 תיאור מלא:
עוזרת אישית מנוסה לניהול יומנים, מיילים, שיחות עם לקוחות, הכנת מצגות ודוחות, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה ולקוחות מחו"ל, תקשורת מצוינת בעברית ואנגלית, אמינות ויוזמה גבוהה.
עובדת מהבית בלבד, זמינה לעבודה גמישה עד 4 שעות ביום.
💰 מחיר מומלץ לשעה: ₪140 / $40
🧭 תיאור מלא:
עוזרת אישית מנוסה לניהול יומנים, מיילים, שיחות עם לקוחות, הכנת מצגות ודוחות, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה ולקוחות מחו"ל, תקשורת מצוינת בעברית ואנגלית, אמינות ויוזמה גבוהה.
עובדת מהבית בלבד, זמינה לעבודה גמישה עד 4 שעות ביום.
💰 מחיר מומלץ לשעה: ₪140 / $40
תרגום
100 ₪
ל- 250 מילים
תרגום אנגלית
מתרגמת דו־לשונית (עברית ↔ אנגלית) עם אנגלית ברמת שפת אם וניסיון מקצועי בעריכה, כתיבה ותרגום של מסמכים, מכתבים, דוחות, חוזים, תכתובות עסקיות ועבודות אקדמיות.
בעלת רקע רחב בתחומי ניהול, הנדסה, פרויקטים ותעשייה – המאפשר הבנה מעמיקה של מונחים טכניים ועסקיים.
כל תרגום מבוצע באופן אישי, תוך שמירה על דיוק לשוני, סגנון טבעי והתאמה תרבותית לשפת היעד.
מתאימה במיוחד לחברות, סטודנטים ויזמים הזקוקים לתרגום מהיר, איכותי ומקצועי.
עובדת מהבית בלבד
תרגום טקסט כללי (עד 250 מילים) ₪80 / $25
תרגום טכני / עסקי / אקדמי (250 מילים) ₪100 / $30
עריכה לשונית / הגהה (250 מילים) ₪60 / $18
בעלת רקע רחב בתחומי ניהול, הנדסה, פרויקטים ותעשייה – המאפשר הבנה מעמיקה של מונחים טכניים ועסקיים.
כל תרגום מבוצע באופן אישי, תוך שמירה על דיוק לשוני, סגנון טבעי והתאמה תרבותית לשפת היעד.
מתאימה במיוחד לחברות, סטודנטים ויזמים הזקוקים לתרגום מהיר, איכותי ומקצועי.
עובדת מהבית בלבד
תרגום טקסט כללי (עד 250 מילים) ₪80 / $25
תרגום טכני / עסקי / אקדמי (250 מילים) ₪100 / $30
עריכה לשונית / הגהה (250 מילים) ₪60 / $18
טכנולוגיה
350 ₪
לשעה
ניהול פרויקטים, מנהל פרויקט
ניהול פרויקטים (PMO) ו־Project Coordination | עוזרת הנהלה בכירה | מומחית Smartsheet | עבודה מרחוק בלבד
תיאור:
מעל 8 שנות ניסיון בתיאום פרויקטים ותמיכה ניהולית ברמת הנהלה בכירה בארגונים בינלאומיים, כולל עבודה ישירה מול מנכ"לים, סמנכ"לי כספים ולקוחות גלובליים (Intel, Nestlé, Boeing).
התמחות בבנייה וניהול של מערכות מעקב פרויקטים ודשבורדים ב־Smartsheet, ניהול תקשורת בין־מחלקתית, הפקת דוחות הנהלה, ושיפור תהליכי עבודה.
רקע רחב כעוזרת הנהלה: ניהול יומנים, ניהול תיבות מייל, תיאום לקוחות, הכנת מסמכים, ריכוז ישיבות ומעקב תקציבי.
מאורגנת מאוד, ירידה לפרטים, חשיבה אנליטית גבוהה ויכולת למידה עצמית מהירה.
זמינה לעבודה מרחוק בלבד, במשרה חלקית (עד 4 שעות ביום), בשכר חודשי גלובלי.
תיאור:
מעל 8 שנות ניסיון בתיאום פרויקטים ותמיכה ניהולית ברמת הנהלה בכירה בארגונים בינלאומיים, כולל עבודה ישירה מול מנכ"לים, סמנכ"לי כספים ולקוחות גלובליים (Intel, Nestlé, Boeing).
התמחות בבנייה וניהול של מערכות מעקב פרויקטים ודשבורדים ב־Smartsheet, ניהול תקשורת בין־מחלקתית, הפקת דוחות הנהלה, ושיפור תהליכי עבודה.
רקע רחב כעוזרת הנהלה: ניהול יומנים, ניהול תיבות מייל, תיאום לקוחות, הכנת מסמכים, ריכוז ישיבות ומעקב תקציבי.
מאורגנת מאוד, ירידה לפרטים, חשיבה אנליטית גבוהה ויכולת למידה עצמית מהירה.
זמינה לעבודה מרחוק בלבד, במשרה חלקית (עד 4 שעות ביום), בשכר חודשי גלובלי.
נסיון תעסוקתי
יולי
2022
-
היום
Senior PMO & Work Management Systems Architect
Combe Group , קרית גת- קומבה בע״מ | PMO / רכזת פרויקטים בכירה | 2022–היום
- ניהול ובקרת פרויקטים הנדסיים מורכבים עבור לקוחות בינלאומיים (Intel, Froneri, Boeing), תוך הובלת תהליכי תכנון, תאום ובקרה בין יחידות ארגוניות מרובות.
- אדריכלות מערכות ניהול פרויקטים ונתונים
- • בניית ארכיטקטורת ניהול כוללת ב-Smartsheet עבור כלל הארגון:
- Master Sheets, לוחות בקרה, אוטומציות, דוחות KPI, מעקבי איכות, מעקבי הנדסה ורכש, ומערכות קבלת החלטות.
- • פיתוח תשתיות מתקדמות: Data Shuttle, Governance, הרשאות, ולוגיקת חישוב מורכבת.
- • תכנון והטמעת מבני נתונים (Data Models) שמחב��ים בין מחלקות הנדסה-רכש-תפעול-איכות למקור מידע אחד אמין.
- ניהול פרויקטים והובלת תיאום בין מחלקות
- • ניהול ישיר של לו״זי הפרויקט, milestones, תלויות בין מחלקות ומעקב התקדמות בזמן אמת.
- • גישור בין הנדסה, תפעול, QA, רכש וכספים — ריכוז המידע לקו אחד והעברת תמונת מצב מלאה ושקופה ללקוח ולהנהלה.
- • בניית תהליכי עבודה אחידים שמפחיתים טעויות ומונעים בלת״מים בשטח.
- בקרה, אנליטיקה ודיווח ניהולי
- • הפקת דוחות ביצוע, סטטוס, איכות ולוחות זמנים על בסיס נתונים חי בזמן אמת.
- • זיהוי מוקדם של עיכובים, צווארי בקבוק ופערי תיאום, כולל טיפול באנומליות בתהליך.
- • תכנון וביצוע מעגלי תקשורת מול לקוחות והנהלה בכירה.
- הטמעת תהליכים ארגוניים ושיפור ביצועים
- • הובלת תהליכי Digital Transformation – מעבר ממעקב ידני למערכות אוטומטיות.
- • יצירת מבני עבודה סטנדרטיים שמאפשרים שליטה מלאה בפרויקטים בשטח.
- • בניית מדריכים, טפסים ונהלים ליישום אחיד של מתודולוגיות פרויקט בארגון.
ינואר
2017
-
דצמבר
2021
עוזרת אישית למנכ"ל החברה
APS- APS Group | עוזרת מנכ"ל וסמנכ"ל כספים | 2017–2022
- ניהול תקציבים מול לקוחות (כולל Boeing ולקוחות אסייתיים).
- הכנת דוחות כספיים ודוחות ביצוע חודשיים.
- תיאום בין ארבע מחלקות ניהול ומחלקת ייבוא/ייצוא.
פעילות התנדבותית
ינואר
2002
-
ינואר
2013
מחלצת
עצמאית- התנדבות בחילוץ והצלה של בעלי חיים
- במשך שנים הייתי פעילה בהתנדבות בתחום חילוץ, טיפול ושיקום של בעלי חיים במצבי סיכון — חתולים, כלבים ובעלי חיים פצועים או נטושים.
- העבודה כוללת הגעה לשטח, תיאום עם וטרינרים ומתנדבים נוספים, מתן טיפול ראשוני, מציאת בתים מאמצים, וניהול מערך עיקור וסירוס בקהילה המקומית.
- מעבר להיבט הרגשי, ההתנדבות הזו לימדה אותי על אחריות, תגובה מהירה במצבי לחץ, תקשורת עם אנשים מכל שכבות האוכלוסייה, והתמדה אמיתית גם בתנאים קשים.
- הערכים האלו מלווים אותי גם בעבודה המקצועית שלי — בדיוק, אכפתיות ויכולת לראות את התמונה הרחבה תוך שמירה על כל פרט קטן.
שירות צבאי
ינואר
2000
-
ינואר
2002
רב"ט
חיל האוויר- מכונאית מטוסים – חיל האוויר הישראלי | התמחות במנועי F-15 (דרג ג׳)
- שירתתי כמכונאית מנועי מטוסי קרב בדרג ג׳ – רמת התחזוקה הגבוהה ביותר בחיל האוויר, הכוללת פירוק והרכבה מלאה של מנועים, ביצוע בדיקות בורוסקופ, גירוז, איזון ותחזוקה מכנית מדויקת של מכלולי המנוע.
- התמחיתי בעבודה על מנועי מטוסי F-15, ובמערכות הצנפים (Bleed Air Systems), תוך הקפדה על נהלי בטיחות, דיוק טכני ועמידה בסטנדרטים גבוהים של איכות.
- לקראת סוף השירות עברתי ליחידת יא״א (יחידת אחזקת אוויר), שם סייעתי בתהליך המעבר ממערך דוחות ידני למערכת ממוחשבת חדשה לניהול תחזוקה ובקרת תקלות.
- במסגרת זו לקחתי חלק בהטמעת מערכת לניהול נתונים טכניים, שאיפשרה שליטה טובה יותר בתהליכי תחזוקה, תיעוד ותיאום בין צוותים.
- השירות הצבאי הקנה לי יסודות של משמעת, אחריות, ראייה מערכתית וחשיבה הנדסית מדויקת – ערכים שממשיכים ללוות אותי בכל תחום מקצועי שבו אני פועלת כיום.
פרסום מאמר
פורסם על-ידי גאיה אמאיה
Most engineering projects fail not because of technical mistakes, but because of communication gaps between teams. Fragmented information, missing ownership, slow feedback loops, and unstructured communication channels lead to rework, delays, and budget overruns.
The solution is...
8 תחומי התמחות
180 ₪
לשעה
אדמיניסטרציה
100 ₪
ל- 250 מילים
תרגום
350 ₪
לשעה