קליק אופיס

בעלת ניסיון רב בעבודה מהבית, עם עמדת עבודה מסודרת, שקטה ומאובזרת המאפשרת ביצוע משימות ביעילות ובדיוק.
מאופיינת בזריזות, סדר וארגון וביכולת גבוהה לנהל את הזמן באופן עצמאי תוך עמידה בלוחות זמנים.
העבודה מהבית מאפשרת לי להציע ללקוחותיי גמישות וזמינות גבוהה, לצד רמת ריכוז ותפוקה מצוינת כך שהעסק נהנה מתמיכה מקצועית ורציפה בכל עת.

קליק אופיס הינו משרד אדמיניסטרט��בי חיצוני שמאפשר לבעלי עסקים להתמקד במה שהם טובים בו, בזמן שאני דואגת לכל מה שקשור לניהול ולסדר. יש לי ניסיון רב בעבודה מול עסקים מתחומים מגוונים, ואני מחפשת חיבורים עם בעלי עסקים שרוצים להרגיש שיש להם משרד שעובד בשבילם, מבלי להעסיק עובד במשרה מלאה.

בעלת ניסיון רחב בתחום המזכירות והניהול האדמיניסטרטיבי, הכולל תיאום יומנים, מענה טלפוני ודיגיטלי ללקוחות, תיאום פגישות, הפקת מסמכים ודוחות וארגון שוטף של סביבת העבודה.
מתמחה בעבודה מול הנהלה, ספקים ולקוחות, תוך הקפדה על סדר, דיוק ושירות אישי ואדיב.
מביאה איתי יכולת ניהול זמן גבוהה, אחריות ותשומת לב לפרטים כדי לוודא שכל משימה מבוצעת במקצועיות וביעילות מרבית.

במסגרת תפקידי הקודמים צברתי ניסיון משמעותי בתחום יבוא ויצוא, שכלל עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל בתהליכי שילוח אווירי וימי.
התפקיד כלל ניהול מלא של תהליך המשלוחים החל מהזמנות ומעקב אחר אספקות, דרך תיאום מול חברות שילוח בינלאומיות, ועד שחרור סחורות מהמכס והשלמת כלל המסמכים הנדרשים.
בתפקיד זה רכשתי שליטה מלאה בתהליכים לוגיסטיים מורכבים, יכולת גבוהה לתאם בין גורמים בארץ ובחו"ל, ותשומת לב לפרטים תוך הקפדה על דיוק, אחריות ועמידה בלוחות זמנים.

כיום אני מנהלת את כלל פעילות המשרד, החל מניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר, הפקת מסמכים ודוחות, ועד עבודה מול ספקים, גבייה, הנהלת חשבונות ומתן מענה שוטף לעובדים ולהנהלה.
במסגרת התפקיד אני מקפידה על סדר, ארגון ויעילות, תוך מתן דגש על שירות מקצועי ויחסי אנוש מצוינים.
הניסיון הזה מעניק לי הבנה מעמיקה בניהול שוטף של עסק ויכולת להחזיק מספר משימות במקביל ברמה גבוהה.

בעלת ניסיון כמזכירה אישית הכולל ליווי שוטף של הנהלה, ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הכנת מסמכים, דוחות ומצגות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכל צרכי המשרד.
התפקיד דורש עבודה עצמאית, דיסקרטיות, ניהול זמן ברמה גבוהה ויכולת לתעדף משימות בצורה מדויקת.

במסגרת התפקיד אני מפקחת על תהליך הגבייה מתחילתו ועד סופו, מהפקת חשבוניות חודשיות, דרך מעקב אחר תשלומים, תקשורת שוטפת עם לקוחות ותיאום מועדי תשלום, ועד סגירת החוב בפועל.
מתאפיינת בגישה אסרטיבית אך שירותית, תוך הקפדה על תקשורת נעימה ושמירה על יחסים מצוינים עם הלקוחות.

בעלת ניסיון בניהול מחסן ומלאי לוגיסטי, הכולל אחריות מלאה על ניהול המלאי הפיזי והמערכתי.
התפקיד כלל בקרה על תנועות מלאי, ביצוע ספירות מלאי שוטפות, מעבר סחורות בין מחסנים, קבלת חומר מהספקים, רישום והקלדה במערכת, מידוף מסודר במחסנים וכן ניפוק ציוד לקווי ייצור או החזרות לספקים לצורך תיקון או החלפה.

בעלת ניסיון כנציגת שירות לקוחות, הכולל מתן מענה שוטף ללקוחות קיימים וללקוחות מתעניינים בשירותי החברה.
התפקיד כולל מתן מידע, טיפול בפניות ותלונות לקוחות, וליווי הלקוח לאורך כל התהליך, משלב ההתעניינות ועד לסגירת העסקה.
הקפדה על שירות אדיב, מקצועי ואמפתי, עם יכולת הקשבה, פתרון בעיות ותקשורת יעילה לשביעות רצון הלקוח.

מתמחה במתן מענה מהיר, אישי ומקצועי ללקוחות, בניהול פניות ובפתרון בעיות בצורה אחראית ומסודרת.
בעלת יכולת גבוהה לארגן, לתאם ולנהל תהליכים אדמיניסטרטיביים , החל מניהול יומנים, הפקת מסמכים ודוחות, ועד תיאום ספקים, גבייה ושירות שוטף לצוות ולעובדים.

בקיאה בעריכה וארגון של מידע מקצועי, כולל עריכת טקסטים, סידור וקטלוג נתונים בצורה יעילה וברורה, והצגתם באופן נגיש ומובן.
שולטת בעבודה עם מערכות מחשב מגוונות, גיליונות נתונים ומעבדי תמלילים, ומקפידה על אחידות, סדר וניקיון לשוני בכל עבודה.