OneStopAdmin.

עוזרת אישית ומנהלת אדמיניסטרטיבית מהבית

תל אביב יפו, Israel

Freelancer

Contact

ABOUT

שמי רייצ'ל כהן, ואני מנהלת אדמיניסטרטיבית מנוסה, מציעה שירותי אדמיניסטרציה און ליין בהתאמה אישית, עם יותר מ-20 שנות ניסיון. עובדת היום עם בעלי עסקים שעוסקים בשמאות, עו"ד, נדל"ן וקבלנות.
עבדתי שנים רבות בתור מנהלת אדמיניסטרטיבית בחברת טרנס טייטלס שעוסקת בתרגום והפקת כתוביות לטלוויזיה וקולנוע ואני גם בוגרת קורס JOLT.
היום עובדת כפרילנס עם מתן שירות באנגלית ובעברית, כולל בניית מאגרי לקוחות, טיוב נתונים ועבודה עם תוכנות CRM, ניהול יומן ופגישות, מענה למיילים, כתיבת מיילים עסקיים ללקוחות בארץ ובחו"ל ושימור לקוחות. בנוסף יכולה לתת שירות בהנהלת חשבוניות עם הפקת חשבוניות, קבלות וגבייה. עם ניסיון עשיר בתוכנת SAP ועוד ועוד....
עם כושר למידה מהיר, אנרגטית, מאורגנת ויכולת מולטי-טאסקינג אני יכולה להתחייב להביא את העסק שלכם לסדר מושלם ויחד עם זאת שמירה על סודיות מוחלטת.

LANGUAGES

English

Native or bilingual proficiency

Hebrew

Native or bilingual proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

120 ₪ / hr

Back Office Support

טיוב נתונים, ניירת, טפסים, עבודה על מחשב, עבודה מול מחלקות עם ראש גדול ותשומת לב לפרטים קטנים ודיוקים. יכולת לעבוד בעברית ובאנגלית.

Senior Secretary

עם יותר מ-20 שנות ניסיון במזכירות, אני יכולה להציע שירות מהיר עם ידע רחב במחשב, ניהול זמן, ניהול יומן, שירות בעברית וגם באנגלית ויכולת לתרגם מסמכים. ניסיון גם בגבייה ושירותים בהנהלת חשבונות.

Administrative Assistant

עם יותר מ-20 שנה ניסיון באדמיניסטרציה וניהול משרד. שפת אם אנגלית ועברית ויכולת עבודה תחת לחץ.

Personal Assistant

ניהול יומן, גבייה, טיוב נתונים, סידור וארגון אדמיניסטרטיבית עם ראש גדול ותשומת לב לפרטים הקטנים.

General, Other

כדוברת אנגלית והיכרות עם הרשויות, אני עוזרת לעולים חדשים להתאקלם בארץ ועוזרת להם עם כל הניירת ובירוקרטיה. מילוי טפסים, טלפונים, פתיחת חשבונות, קריאת חומרים בעברית ותרגום לאנגלית ועוד.

SAP

85 ₪ / hr

SAP Basis

עם יותר מ-20 שנה ניסיון ב-SAP, פתיחת הזמנות, הוצאת חשבוניות, קבלות ועוד

Sales & Marketing

120 ₪ / hr

Customer Service & Support

יש לי סבלנות מול לקוחות שדורשים תשובות ורצון לעזור, עם הרבה אמפטיה ואוהבת לתת שירות. יכולה לתת שירותים בעברית וגם באנגלית.

Writing & Editing

67 ₪ / 250 words

Transcription, Typing & Data Entry

יכולת להקליד בשיטה עיוורת בעברית ובאנגלית

Technology

120 ₪ / hr

CRM & ERP

טיוב נתונים, הכרות עם Salesforce & Pipedrive & Hubspot

EMPLOYMENT HISTORY

August 2021 - November 2021

Europe Account Managers Mentor (Remote temp position)

Rocket Delivery , Tel Aviv

As an Account Managers Mentor I was responsible for constituting and distributing tasks between account managers. Onboarding and training for new account managers, while compiling training materials.
Planning the stages of work before the launch of each country and working with account managers to improve their performance in the portfolio.
Communication with other departments of the company in order to improve the processes of interaction with account managers
Data analysis of city / country indicators
Technical and administrative support for each city / country
Resolving financial and operational problems of partners with the coordination of account
managers and reporting to stakeholders on the work done.

February 2006 - April 2020

Account Manager - Private Sector

Trans Titles , Tel Aviv

Managing all inbound leads until deal closure in the private sector, Identifying expansion opportunities, building relationships with key stakeholders, negotiating and contracting. and finalising deadlines.
Responsibility for work orders, invoices, profit and loss reports and
payment collections.
Management of reception and 2 secretarial employees.
Keeping a client data base and follow up.

July 2001 - January 2006

Administrations Manager

Trans Titles , Tel Aviv

• Office manager.
• Handling and managing correspondence with suppliers including: cell phones, car rental, office supplies, couriers, printing houses etc.
• Reception work: phone calls, working with public enquiries and sending information and proposals to clients.
• Entering all work orders onto the company system.
• Head of payment collections and sending and confirming all invoices.
• Secretary to the Managing director.

COURSES & CERTIFICATIONS

December 2020

Puma Course

Jolt

קורס PoMa של ג׳ולט מאפשר לאנשי מקצוע ממגוון תעשיות אחרות ללמוד את הכלים ההכרחיים להצלחה בעולם ההייטק.
בקורס מוצעים תכנים מקצועיים ברמה הגבוהה ביותר אשר מועברים על ידי מרצים מקצועיים בעלי קריירה מצליחה בעולם ההייטק והסטארטאפים.