Zax-It - ליאת זקס

Zax-It - ליאת זקס

שירותי מזכירות אישית ואדמיניסטרציה מרחוק ברמה גבוהה לעסקים קטנים

רמת ישי, Israel
Freelancer
3 Reviews
  Contact
Favorite

ABOUT

מומחית לשירות לקוחות, אדמיניסטרציה ומזכירות בעלת ניסיון של 16 שנה בכל תפקידי שירות הלקוחות בחברות גדולות וקטנות, לרבות קבלת שיחות נכנסות מלקוחות, טיפול בפניות, עבודות שונות של מזכירות וכן מטלות אדמיניסטרציה מגוונות.

בעלת ניסיון של מעל 10 שנים בתפקידי ניהול משרד מנכ"ל בחברות שונות, כולל טיפול בתיוקים, תשלום לספקים, גביה מלקוחות, ניהול יומן, ארגון פגישות, ערבי צוות, ימי כיף לעובדים, מתנות לחגים וימי הולדת, הרמות כוסית ועוד.

בעלת ידע בהנהלת חשבונות והפקת מסמכים חשבונאיים הכולל:

· עבודה שותפת מול רואי חשבון ומנהלי חשבון

· טיפול בחשבוניות לתשלום ותיוק חשבוניות על תשלומים

· עמידה מול גורמי המקצוע בהפקת תלושי משכורת לעובדים וטיפול בתשלומים לקרנות הסוציאליות השונות

· הפקת חשבוניות, קבלות, זיכויים ומסמכים חשבונאיים נוספים

את כל הניסיון העשיר והמגוון הזה אני יכולה להעמיד לרשות העסק שלך, לפי ריטיינר חודשי הכולל "בנקים" של שעות עבודה וללא יחסי עובד-מעסיק, מה שמוזיל עבורך משמעותית את העלות של טיפול בכל המטלות הנ"ל בעסק, בלי להתפשר על האיכות והניסיון של עובדת אדמיניסטרציה ושירות באיכות גבוהה המותאמת אישית לעסק שלך.

ניתן להתרשם גם מכרטיס הביקור הדיגיטלי שלי : https://bit.ly/3m2P31R

אשמח לדבר על כך טלפונית ולהתאים עבורך הצעה משתלמת!

בכבוד רב,

ליאת זקס
054-4492724

LANGUAGES

Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Full professional proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

150 ILS / hr
Secretary
בעלת ניסיון רב בשירותי מזכירות ואדמיניסטרציה
Office Manager
ניהול משרד, תיוק, תיאום ואירגון ישיבות, דואר, מיילים, תשלומים לספקים, גביה מלקוחות, הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב אחר חוזים
Administrative Assistant
ניהול משרד, תיוק, תיאום ואירגון ישיבות, דואר, מיילים, תשלומים לספקים, גביה מלקוחות, הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב אחר חוזים
Personal Assistant
ניהול משרד, תיוק, תיאום ואירגון ישיבות, דואר, מיילים, תשלומים לספקים, גביה מלקוחות, הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב אחר חוזים
Customer Service Representative
ניהול משרד, תיוק, תיאום ואירגון ישיבות, דואר, מיילים, תשלומים לספקים, גביה מלקוחות, הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב אחר חוזים

Sales & Marketing

150 ILS / hr
Customer Service & Support
בעלת ניסיון רב בשירות לקוחות בחברות שונות (YES, יזמקו, INVOICE4U)

EMPLOYMENT HISTORY

November 2019 - December 2020

מנהלת משרד, מזכירת מנכ"ל, אחראית משאבי אנוש ורווחה, תיאום רכש

נאנובל בע"מ , יקנעם
  • מנהלת משרד ומזכירת מנכ"ל. אחראית על תחומי כ"א ורווחה ותחום הרכש.
  • אחריות על דיווח שעות עובדים, העברת תשלומים לספקים, העברת משכורות לעובדים, תשלומים לקופות פנסיה, גמל וקרנות השתלמות לעובדים, רווחה- מתנות לחגים וימי הולדת, כיבוד למשרד, אירוח, ראיונות טלפוניים ראשוניים ותיאום ראיונות למועמדים.
  • אחראית על הפקת הזמנות עבודה לרכש ומעקב אחרי חשבוניות.
August 2017 - May 2018

מנהלת משרד

ד"ר טקסט בע"מ
  • • ניהול ותפעול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, תיאום פגישות הנהלה, מעקב אחר מיילים, תיוקים, הדפסות,
  • טיפול בדואר נכנס ויוצא, ארגון ישיבות צוות, מתנות לימי הולדת וחגים, ימי כיף וסוף שבוע חברה.
  • • כספים: הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות (תוכנת "כספית"), מעקב אחר ביצוע תשלומים לספקים, גביה מלקוחות,
  • הזמנת ציוד משרדי, מעבר על דוחות נוכחות של העובדים לצורך הכנת משכורות, עדכון דוחות,
  • הכנת חומר להנה"ח.
August 2016 - March 2017

נציגת שירות לקוחות, תמיכה טכנית ומכירות

INVOICE4U
  • • מתן שירות ותמיכה ללקוחות החברה ופתרון בעיות במגוון דרכים- מענה לשיחות, צ'אט אונליין,
  • קריאות ממוקד הודעות, מיילים, פניות מפייסבוק.
  • • הדרכות ללקוחת חדשים (כולל הדרכות באנגלית).
  • • מכירת מנויים ללקוחות, כולל מנויים משולבי סליקת אשראי.
  • • חיוב / זיכוי לקוחות והפקת חשבוניות/ קבלות/ זיכויים במערכת.
October 2014 - April 2015

מנהלת משרד

ד"ר טקסט בע"מ
  • • ניהול ותפעול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, תיאום פגישות הנהלה, מעקב אחר מיילים, תיוקים, הדפסות,
  • טיפול בדואר נכנס ויוצא, ארגון ישיבות צוות, ימי כיף וסופ"ש חברה.
  • • כספים: הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות (תוכנת "כספית"), מעקב אחר ביצוע תשלומים לספקים, גביה מלקוחות,
  • מעבר על דוחות נוכחות של העובדים לצורך הכנת משכורות, עדכון דוחות, הכנת חומר להנה"ח.
June 2013 - February 2014

מנהלת משרד ומזכירת מנכ"ל

קייפ השקעות בע"מ
  • • מזכירה אישית ויד ימינו של המנכ"ל.
  • • ניהול ותפעול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, קביעה פגישות, התכתבויות במיילים, , תיוקים ודואר.
  • • כספים: טיפול בחשבוניות, הפקת חשבוניות וקבלות, ביצוע ומעקב תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל, עדכוני דוחות,
  • גביה מלקוחות, ניהול קופה קטנה והכנת חומר חודשי להנה"ח.
  • • ניהול ספקים בארץ ובחו"ל: מו"מ, הזמנות ורכש.
2010 - 2014

מנהלת תיק לקוחות

יזמקו
  • מנהלת תיק לקוחות
2004 - 2010

שירות לקוחות- רגיל ובכיר

YES
  • שירות לקוחות למעבר דירה וטכני ארצי

COURSES & CERTIFICATIONS

June 2015

הנהלת חשבונות סוג 1+2

המכללה לניהול
  • תעודה מקצועית

EDUCATION

2000 - 2003

תואר ראשון

אוניברסיטת בר אילן

VOLUNTEER WORK

September 2012 - June 2015

חברת ועד

ועד הורים
  • אירגון אירועי כיתה, איסוף כספים

ARMED FORCES

September 1996 - May 1998

משקית קישור

שלישות
  • גיוס ושחרור חיילי מילואים
Publish an Article

published by Zax-It - ליאת זקס

.11.2.21 - יום חמישי, קורות אותו יום
Post a Project

13 PROJECTS

Expert Selected
6 Bids
HOT
Bidding Closed
2 Bids
HOT
FULLTIME
Bidding Closed
5 Bids
FULLTIME
Bidding Closed
11 Bids
FULLTIME
Bidding Closed
0 Bids
HOT
FULLTIME
Bidding Closed
7 Bids
FULLTIME
Bidding Closed
0 Bids
HOT
Bidding Closed
1 Bids
Bidding Closed
2 Bids
Bidding Closed
22 Bids
FULLTIME
Bidding Closed
12 Bids
FULLTIME
Bidding Closed
8 Bids
FULLTIME
Bidding Closed
13 Bids
FULLTIME

6 SKILLS

150 ILS / hr

Admin Support

SecretaryOffice ManagerAdministrative AssistantPersonal AssistantCustomer Service Representative
150 ILS / hr

Sales & Marketing

Customer Service & Support

PEOPLE ALSO VIEWED

טרפז
סטודיו טרפז
כנרת סטודיו לעיצוב
מעצבת גרפית מקצועית ויצירתית
רותי בנזימן
מטאור
עיצוב מעולם אחר
קארין רב-און
עיצוב גרפי, איור דיגיטלי וצילום.

3 Reviews

Rating: 5.
9120 ILS
Quality of Work
Professionalism
Expertise
Responsiveness
Cost Adherence
Schedule Adherence
ליאת עשתה ככל יכולתה על מנת לדאוג לשביעות רצוני וכל זאת בסבלנות רבה והתייחסות אנושית!

באם היינו נדרשים למלא סקר שביעות רצון- מתוך 10 – היינו מעניקים לה 12 !!!!!

שוב תודה גדולה
29 May. 2022
Harel BAR דרושים פרילנסרים להעלאת מוצרים לחנות Shopify
Rating: 5.
60 ILS
Quality of Work
Professionalism
Expertise
Responsiveness
Cost Adherence
Schedule Adherence
אני עובדת עם ליאת כבר מספר חודשים ומרוצה מהשירות הנפלא.
מנהלת משרד ברמה הגבוהה ביותר, שירותית, אמינה ודיסקרטית
12 Apr. 2021
שמיניות באוויר מנהל/ת משרד פרילנסרית
Reply by Zax-It - ליאת זקס
Rated the client:
תודה רבה!
עובדת עם הגר ומרוצה מאוד, היא עושה חיבורים נהדרים בין אנשים, מקצועית ותומכת, שירותית מאוד ותמיד עםחיוך וגישה חיובית

Twitter