סיון איצקוביץ שירותי ניהול משרד במיקור חוץ

סיון איצקוביץ שירותי ניהול משרד במיקור חוץ

שירותי ניהול משרד ואדמיניסטרציה לעסקים בהתאמה אישית מלאה

פרדס חנה כרכור, Israel
Freelancer
phone icon 077-9970891
1 Project
 Contact

ABOUT

✨ עליי

נעים להכיר, אני סיון, מנהלת משרד עצמאית במיקור חוץ, עם ניסיון עשיר בסדר, ארגון ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
אני עוזרת לעסקים קטנים ובינוניים להתנהל בקלות, לשחרר את הראש ממשימות שוחקות ולהתמקד בצמיחה האמיתית של העסק.
מעבר לכך, אני בעלת ניסיון של כ-5 שנים בכתיבת תוכן ובפרט כתיבה מותאמת SEO, עבדתי בסוכנות קידום אורגני בגוגל ואף ניהלתי את מחלקת התוכן של הסוכנות.

💡 מה אני מציעה ללקוחות שלי

ניהול משרד מלא במיקור חוץ לפי שעות
עבודה עם מערכות CRM, ניהול לידים ותפעול מכירות
טיפול בחשבוניות, סידור קבצים וגבייה
מענה לפניות לקוחות וניהול תקשורת מול ספקים
מעקב אחר רשתות חברתיות וניהול משימות שוטף
ארגון גאנטים, מעקב אחרי משימות ודד-ליינים

ובתוכן השיווקי?
כתיבת תוכן מותאם SEO לפי בקשות מותאמות מראש, הטמעת מילות מפתח וגם עריכת תוכן קיים.
אני בעלת תואר ראשון בלשון עברית ובספרות עברית, ומכירה היטב את חוקי התחביר והדקדוק לכתיבה נכונה ומדויקת.

🎯 למה לבחור בי?

סדר וארגון ברמה גבוהה – כל פרט במקום הנכון
עמידה בלוחות זמנים – משימות מתבצעות בזמן וללא פספוסים
מולטי-טסקינג אמיתי – יכולת לנהל במקביל כמה תחומים בצורה יעילה
גמישות והתאמה אישית – אני מתאימה את השירות בדיוק לאופן שבו העסק שלך עובד
למידה מהירה של מערכות חדשות – בין אם זו מערכת פנים ארגונית או פלטפורמה דיגיטלית חדשה
יצירתיות, למידה מהירה ורצון עז להתפתח וללמוד בכל מקום.

LANGUAGES

Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Professional working proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

120 ₪ / hr
Back Office Support
יכולת סדר וארגון, עמידה בזמנים, מולטי-טסקינג וביצוע מספר משימות במקביל, מענה לפניות לקוחות, סידור וארגון חשבוניות, תפעול מכירות, ניהול לידים, מעקב אחר רשתות חברתיות, מענה לפניות עובדים, ניהול תזרים מזומנים, מעקב וניהול דו"חות, ועוד. יודעת לעבוד עם תוכנות CRM, רב מסר, תוכנות Office ויכולה ללמוד לעבוד על כל מערכת חדשה או פנים ארגונית.
Secretary
שירותי ניהול משרד, שירות לקוחות, מענה למיילים
Office Manager
יכולת סדר וארגון, עמידה בזמנים, מולטי-טסקינג וביצוע מספר משימות במקביל, מענה לפניות לקוחות, סידור וארגון חשבוניות, תפעול מכירות, ניהול לידים, מעקב אחר רשתות חברתיות, מענה לפניות עובדים, ניהול תזרים מזומנים, מעקב וניהול דו"חות, ועוד. יודעת לעבוד עם תוכנות CRM, רב מסר, תוכנות Office ויכולה ללמוד לעבוד על כל מערכת חדשה או פנים ארגונית.
Administrative Assistant
יכולת סדר וארגון, עמידה בזמנים, מולטי-טסקינג וביצוע מספר משימות במקביל, מענה לפניות לקוחות, סידור וארגון חשבוניות, תפעול מכירות, ניהול לידים, מעקב אחר רשתות חברתיות, מענה לפניות עובדים, ניהול תזרים מזומנים, מעקב וניהול דו"חות, ועוד. יודעת לעבוד עם תוכנות CRM, רב מסר, תוכנות Office ויכולה ללמוד לעבוד על כל מערכת חדשה או פנים ארגונית.
Customer Service Representative
מענה ללקוחות בוואטסאפ, מייל או ברשתות חברתיות

Sales & Marketing

120 ₪ / hr
Customer Service & Support
ניהול משרד במיקור חוץ, הוצאת חשבוניות ושליחה לרו"ח, עדכון דו"חות אקסל, עבודה עם מערכות CRM וכל מערכת פנים ארגונית אחרת

Translation

English Translation

Writing & Editing

100 ₪ / 250 words
Transcription, Typing & Data Entry
עבודה של מספר חודשים בתמלול פרוטוקולים לבתי משפט, תוך שימוש בתוכנת תמלול והגהה בסיום התמלול. הקלדה עיוורת בקצב דיבור וסידור הטקסט באופן אסתטי ומסודר. שימוש בתוכנות Office כדי להגביר קצב כתיבה והשלמה אוטומטית נוסף לידע כבעלת תואר ראשון בלשון עברית.
Marketing Writing
ניסיון של שנתיים וחצי במסגרת עבודה בסוכנות SEO בנושאים מגוונים.
ניהול מחלקת תוכן שיווקי כולל ניהול העובדים והפרילנסרים, כתיבה ועריכה של מאמרים לאתרי לקוחות, כתבות לאתרי חדשות, עמודי אודות, תוכן לעמוד הבית, שאלות ותשובות, כתיבת מאמרים מורכבים, שילוב מילות מפתח, שילוב קישורים, שכתוב, שיפור תוכן קיים, ועוד.
Web Content Writing
כתיבת תוכן שיווקי תוך הטמעת ביטויים מטרגטים, עריכה, הגהה, תמלול, הזנת תכנים, עבודה מול מערכת וורדפרס, כתיבת מאמרים לבלוג, בניית בנק מאמרים/גאנט תכנים, כתיבת פוסטים לפייסבוק, ריאיון לקוחות לצורך כתיבת מאמרים או כתיבה על בסיס מידע כתוב / הקלטה, שכתוב, הגהה ועריכה, שיפור תכנים קיימים, שיפור תכנים לעמודים באתר לקוח.
Blogging
כתיבת מאמרים לבלוגים של אתרי לקוחות בנושאים מגוונים, ביניהם לקוחות גדולים בשוק. שילוב ביטויים מטרגטים לצורכי קידום אורגני, כתיבה בנושאים מגוונים, מציאת רעיונות חדשים, עדכון תוכן קיים, עריכה או הגהה לתכנים של כותבים אחרים ושיפור תכנים בהתאם לדרישות קידום אורגני.
Article Writing
כתיבת מאמרים לבלוגים של אתרי לקוחות בנושאים מגוונים, ביניהם לקוחות גדולים בשוק. שילוב ביטויים מטרגטים לצורכי קידום אורגני, כתיבה בנושאים מגוונים, מציאת רעיונות חדשים, עדכון תוכן קיים, עריכה או הגהה לתכנים של כותבים אחרים ושיפור תכנים בהתאם לדרישות קידום אורגני.

Websites

120 ₪ / hr
WordPress
בעלת ידע בוורדפרס, יכולה לסייע בהעלאת מוצרים, כתיבת מאמרים ופרסומם, עדכון נתונים, מעקב אחר הזמנות באתרי סחר, שיפור כתיבת תוכן בעמודים קיימים.

EMPLOYMENT HISTORY

March 2024 - Today

מנהלת משרד במיקור חוץ

מזכירשת
  • בשנים האחרונות עוסקת גם בתחום ניהול המשרד במיקור חוץ, ומציעה שירותי ניהול משרד ואדמיניסטרציה על פי שעות. יודעת לעבוד עם מערכות CRM, מערכות ניהול משימות, מערכת רב מסר ועוד. פתוחה וגמישה ללמידה של מערכות חדשות או פנים ארגוניות.
  • בין יכולתיי: יכולת סדר וארגון, עמידה בזמנים, מולטי-טסקינג וביצוע מספר משימות במקביל, מענה לפניות לקוחות, סידור וארגון חשבוניות, תפעול מכירות, ניהול לידים, מעקב אחר רשתות חברתיות, ועוד.
May 2020 - October 2022

מנהלת מחלקת תוכן שיווקי

ריגו מרקטינג
  • במשך כשנתיים וחצי עבדתי בסוכנות SEO, שביצעה קידום אורגני עבור לקוחות. התחלתי ככותבת תוכן, והתקדמתי לניהול מחלקת התוכן של החברה. במסגרת תפקידי כתבתי וערכתי תכנים, ניהלתי צוות של פרילנסרים לרבות חלוקת משימות, מעקב אחר ביצוע ותשלומים, ניהול צוות אינהאוס האחראי גם על כתיבה, הזמנה של תכנים וביצוע משימות שוטפות, זאת תוך מאמצים רבים לשיפור תהליכים פנים מחלקתיים והעלאת איכות התכנים באופן קבוע. למדתי על כתיבת תוכן שיווקי, התנסיתי בכתיבה עבור לקוחות שונים ומגוונים, פגשתי את הלקוחות וזיהיתי את צרכי התוכן שלהם במסגרת פגישות ממוקדות, ערכתי תכנים קיימים והתאמתי אותם לדרישות SEO ואפילו ראיינתי לקוחות מורכבים לצורכי בניית מאמרים בנושאים מוזמנים מראש.

EDUCATION

November 2015 - July 2019

לשון עברית וספרות עברית

אוניברסיטת בן גוריון בנגב
  • למדתי לשון עברית במסלול מורחב וספרות עברית במסלול מצומצם עם דגש על כתיבה יצירתית. במהלך התואר למדתי את חוקי העברית כולל ניקוד, תחביר, דקדוק ויסודות הכתיבה האקדמאית, לצד קורסים בנושאים שונים נוספים הסובבים את השפה העברית. במסגרת לימודי ספרות, למדתי על הסופרים והמשוררים הגדולים, והתנסיתי בכתיבה יצירתית של שירים וסיפורים. בין המרצים שאצלם למדתי היו אתגר קרת ורוני סומק, מהם למדתי על כתיבה יצירתית ועל בניית יצירה ספרותית מקורית.

ARMED FORCES

August 2012 - August 2014

סמל

הפרקליטות הצבאית
  • בשירות הצבאי שרתתי כמש"קית משפט, בעצם עוזרת משפטית לעורכי הדין של הצבא. עסקתי בכתיבת תכנים ומסמכים רשמיים, מעקב אחר תיקים, מעקב אחר ביצוע הוראות בין יחידות, הכנת תיקים להמשך טיפול עבור עורכי דין וליווי תיקים רגישים במסגרת היחידה, לצד משימות שוטפות נוספות הקשורות בעבודת עורכי הדין וגם בעבודת המשרד. במהלך השירות פיקדתי גם על קורס מש"קי משפט, והשתחררתי כמצטיינת הפרקליט הצבאי הראשי (מצטיינת אלוף) במסגרת אירועי יום העצמאות על תרומתי ליחידה.

PEOPLE ALSO VIEWED

BACK OFFICE / ADMINISTRATION
אני מתמחה בניהול שירותים אדמיניסטרטיביים ובק אופיס עבור עסקים.
יונתן סלבין
שקיפות, אחריות ומקצועיות לאורך כל הדרך
גלית ואיציק אשכנזי
אנחנו מספקים מה שדרוש לכם
קליק אופיס
ניהול אדמיניסטרטיבי חכם מכל מקום ובכל זמן
אורטל עטרת
יוצרת תוכן מדויק לעסקים

SIMILAR TO סיון איצקוביץ שירותי ניהול משרד במיקור חוץ

Victoria Franca
Fidaa Arrabi
בת 18, חכמה ויש לה הרצו להצליח בקריירה.
Stav Bar-Or
מחפשת אתגרים:)
ספץ שירותי ניהול משרד ומדיה
ספצית בשירותי משרד, עוזרת אישית וטיפול במדיה 054-6444215
טל הרמן
כותב לאנשים, מניע אנשים, נוגע באנשים.

1 Reviews

Rating: 5.0.
9,000 ₪
Quality of Work
Professionalism
Expertise
Responsiveness
Cost Adherence
Schedule Adherence
סיון מקצועית, איכותית ותקתקנית
מטפלת במשימות בצורה יוצאת מן הכלל, והכל תמיד עם חיוך ושירות מעבר למצופה.
ממליצה עליה לכל שירותי הניהול המקיף לעסק.
27 Nov. 2025
אלמוג בוטיק מנהל /ת פרויקטים עם מיומנויות פיתוח