
Heli Assa
ניסיון אדמיניסטרטיבי עשיר לאורך שנים
בת ים, Israel
Freelancer
ABOUT
כל העבודות שלי עד לפני כשנתיים, היו עבודות משרדיות הקשורות בניהול ותפעול מלא של משרד, קשרים רציפים עם לקוחות, ספקים, הזמנות, בחלק מהזמן גם קליטת חשבוניות, קבלת קהל, ניהול יומנים, ארגון וסדר, ראש גדול ולקיחת יוזמה.
בשנתיים האחרונות הייתי דיילת באל על עד שהתחילה הקורונה ו"קצת" טרפה את הקלפים.
כרגע אני נמצאת בארה"ב ומחפשת לעבוד דרך המחשב ולייצר הכנסה נוספת.
בשנתיים האחרונות הייתי דיילת באל על עד שהתחילה הקורונה ו"קצת" טרפה את הקלפים.
כרגע אני נמצאת בארה"ב ומחפשת לעבוד דרך המחשב ולייצר הכנסה נוספת.
LANGUAGES
Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Professional working proficiency
SKILL DETAILS
Admin Support
Back Office Support
Secretary
Senior Secretary
Secretary to the CEO
Office Manager
Administrative Assistant
Personal Assistant
Typist
General, Other
Sales & Marketing
Writing & Editing
EMPLOYMENT HISTORY
2019
-
Today
דיילת אוויר ב"אל על"
אל על , נתב"ג- דיילת אוויר באל על במחלקות היוקרה והתיירים.
2016
-
2018
מנהלת אדמיניסטרטיבית ועוזרת סמנכ"לים
מכבידנט בע"מ , תל אביב, ישראל- "מכבידנט בע"מ"- מזכירת אגף מערכות מידע
- • החלפה לחל"ד במשך חצי שנה כמזכירת אגף הכספים
- • ניהול לו"ז של סמנכ"ל הכספים והמנהלים תחתיו
- • ניהול לו"ז של מנהלת אגף מערכות מידע והמנהלים תחתיה
- • טיפול שוטף של אישור חשבוניות וקליטתן, פתיחת הזמנות ספקים ורכש
- • ישיבה בדלפק הכניסה ומתן שירות לשאר אנשי המשרד
- עזרה וגיבוי בכל תחומי העבודה השוטפת בתחומי המשרד השונים
2014
-
2016
מנהלת אדמיניסטרטיבית ועוזרת מנכ"לים
גלובלינקס גרופ בע"מ , רמת גן, ישראל- "גלובלינקס גרופ בע"מ" - מנהלת אדמיניסטרטיבית ועוזרת אישית של מנכ"לי החברה
- • ניהול לו"ז של שני מנכ"לי החברה ועובדי ההנהלה השונים
- • טיפול ברכש המשרד- ניהול ועבודה שוטפת מול ספקים וסגירת חוזים מולם, טיפול בתשלומים שוטפים, אישור חשבוניות והעברה לתשלום, התנהלות מול בנקים ודואר
- • עזרה וגיבוי בכל העבודה השוטפת בתחומי המשרד הנוספים
2012
-
2014
ניהול הבק אופיס
משקי הקיבוצים , תל אביב, ישראל- "משקי הקיבוצים"- עבודת בק אופיס במחלקת "אתגר" ו"משק רכב"
- • סריקה ועדכון העסקאות במערכת
- • בדיקת העסקאות החדשות והקיימות במערכת "תפנית" ואיתור תקלות
- • רפרנטית בקרה של תיקי העסקאות וסגירת מעגלי טיפול בלקוחות
- • ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי של המשרד
2008
-
2012
מנהלת אדמיניסטרטיבית
לשכת עורכי הדין בישראל , תל אביב, ישראל- "המוסד הארצי לגישור", לשכת עורכי הדין בישראל
- • ניהול המשרד וניהול הלו"ז של מנהלת המוסד הארצי לגישור
- • מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות המשרד
- • רישום לקורסים של גישור
- • עבודה מול בתי המשפט
EDUCATION
2014
-
2016
מנהל עסקים
המכללה האקדמית אונו- MBA במנהל עסקים התמחות בהתנהגות ארגונית וניהול משאבי אנוש, "המכללה האקדמית אונו".
- תואר מאתגר, מעניין ומעשיר.
2010
-
2014
פסיכולוגיה
האוניברסיטה הפתוחה- BA בהצטיינות בפסיכולוגיה– התמחות בניהול, ה"אוניברסיטה הפתוחה" - רמת גן.
- במשך כ-3.5 שנים למדתי תואר ראשון בפסיכולוגיה באונ' הפתוחה.
- את התואר למדתי תוך כדי משרה מלאה בלשכת עורכי הדין.
- הייתה תקופה מאתגרת ומעניינת במיוחד.
ARMED FORCES
2004
-
2006
סמל
פרקליטות חיל האוויר- פקר"ית ומנהלת לשכה בפרקליטות חיל האוויר "בבית הירוק" ביפו
- • ניהול לשכה, יומן ולו"ז
- • אדמיניסטרציה שוטפת
- • הכנת כתבי אישום למשפטים
Reviews
