חיפוש עבודה על בסיס יומיומי הוא חלק מחייהם של פרילנסרים רבים שהכנסתם מבוססת על מספר רב של פרויקטים קטנים. בעולם העבודה מהבית, מקובל לעבוד על פרויקטים קטנים, שאינם דורשים יותר משבוע עבודה, וכן, לעבוד במקביל עבור מספר לקוחות חד-פעמיים. אולם פרילנסרים רבים יקבלו יום אחד פנייה מלקוח המעוניין בהתחייבות ארוכת טווח לפרויקט גדול. משמעותה של התחייבות ארוכת טווח יכולה, במקרים רבים, להיות תקציב גדול, עבודה קבועה והכנסה יציבה או בקיצור: הזדמנות נהדרת לכל פרילנסר. מאחר ופרויקטים גדולים יכולים להיות משתלמים במיוחד ואף לסייע לפרילנסרים למצוא פרויקטים גדולים יותר וטובים יותר בעתיד, כפרילנסר, אתה צריך לדעת איך להציע את עצמך, וכיצד לנהל אותם בדרך היעילה ביותר.
תסריט אפשרי: אתה מוצא באתר חיפוש עבודה, הצעה שנראית כך: 'דרוש מעצב גרפי לפרויקט שיימשך שנה. הפרויקט יכלול: עיצוב מחדש של הלוגו שלי, עיצוב אתר, עיצוב ניירת עסקית וחמרים שיווקיים, וכן עבודות נוספות. התקציב שלי הוא XXXXXX ₪
הלב שלך ודאי יחסיר פעימה למראה סכום בן שש ספרות, זה מובן. אם כן, מהי הדרך היעילה ביותר להציג את עצמך כמועמד ראוי?
בכל פרויקט של עבודה מהבית, גדול או קטן, עליך לאפשר ללקוח לראות את העבודות הטובות ביותר שלך ולהיחשף ליכולות שלך לפני שהוא מקבל החלטה. עדכן את הפרופיל שלך באתרי חיפוש עבודה, שמור על האתר המקצועי שלך מעודכן והצג בו את העבודות הטובות ביותר שלך. אם אתה מנהל בלוג מקצועי, עדכן אותו בתדירות גבוהה ככל האפשר. (היעדרות מהבלוג עלולה להעיד על חוסר יכולות התמדה.) כדי להתמודד עם פרויקט גדול, תצטרך להיות מאורגן ולנהל מספר רב של לוחות זמנים בעת ובעונה אחת. חשוב על מה שתוכל לעשות כדי להציג ללקוח את היכולות הללו. חשוב לזכור כי כאשר אתה עובד עבור חברה או ארגון, יהיה עליך לעבוד מול מספר אנשים. היה סבלני ושמור את כל התכתובות בינך לבין הלקוח, כדי להימנע מבעיות בתקשורת.
בראש ובראשונה, עליך לזכור שאם קיבלת על עצמך פרויקט של שש ספרות, הלקוח יצפה ממך להשקיע מאמץ. במילים אחרות, צפה לעשות עבודה ששווה שש ספרות. אם אתה לא מרגיש שתוכל לבצע את המשימה, עדיף שתמשיך לעבוד על פרויקטים קטנים. בסכומים כאלה, לקוחות יצפו ממך לעבודה הטובה ביותר שאתה מסוגל לעשות.
לפעמים קשה לדעת איך להתחיל פרויקטים גדולים, בגלל שקיימות לא מעט נקודות זינוק אפשריות. במקום להיכנס להלם נסה לשרטט תוכנית פעולה. תתחיל ביצירה של תוכנית בסיסית, והתקדם ליצירת מפת דרכים מפורטת, אותה תוכל להציג בפני לקוח. הוא ירצה מן הסתם לראות טבלאות של לוחות זמנים, נקודות ציון ומחירים. המפה תאפשר ללקוח לדעת מהו סדר העדיפויות שלך, מהו סדר הפעולות המתכונן ומהם תאריכי ההגשה. צור לוח זמנים שיהיה מוסכם עליך ועל הלקוח ועשה כמיטב יכולתך על מנת לעמוד בו. לניהול זמן יש משמעות קריטית בפרויקטים גדולים. אם אתה עובד על פרויקט גדול בפעם הראשונה, הערך את זמן ההגשה הראשוני והכפל אותו. כך תוכל גם להתמודד עם העיכובים הצפויים וגם לסיים את הפרויקט לפני הזמן שנקבע. זה הרבה יותר טוב מאשר לסיים באיחור.
באיזו תדירות אתה מצפה להגיש עבודה ללקוח? התשובה יכולה להשתנות מלקוח ללקוח. ברוב המקרים, הגשה שבועית או דו-שבועית, תבטיח לך משוב איכותי. בנוסף, היא תאפשר לך להפגין את המחויבות המתמשכת שלך לפרויקט. אף לקוח לא מעוניין לעבוד עם פרילנסר שנעלם לכמה שבועות או שמזניח את הפרויקט. בנוסף, הגשת הפרויקט הגדול ללקוח, כאשר הוא מחולק למנות קטנות, תעזור לך לראות הפרויקט הגדול כבר השגה (עבורך ועבור הלקוח) ותשמור את הלקוח שלך מעוניין, נרגש ומעורב.
לאחר שתשלים את המשימה הראשונה, הצג אותה ללקוח וצפה לתגובה. הצע לערוך שיחת טלפון או שיחת וידאו בנוגע למשימה הראשונה שהושלמה, כדי לוודא כי היא עונה על צרכי הלקוח וכי הוא שבע רצון ממנה. עדיף לגלות טעויות בשלב 1 של הפרויקט, מאשר בשלב 9.
